Manual Empresa

MANUAL DE FUNCIONES
CONTENIDO Pg.
INTRODUCCION ......................................................................................................................................................4 MANUAL DE FUNCIONES.......................................................................................................................................5 1. 2. 3. 4. 5. PROCESO DE INDUCCION. .......................................................................................................................5 PROCESO DE CAPACITACION ..................................................................................................................5 PROMOCION POR MERITOS. ....................................................................................................................6 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO .......................................................................................................6 MANEJO DEL MANUAL ...............................................................................................................................6 5.1 Polticas ................................................................................................................................................6
5.2 Procedimiento para la Divulgacin ............................................................................................................7 6. VALORACION DE LOS CARGOS ..................................................................................................................7 JUNTA DE SOCIOS .................................................................................................................................................8 GERENTE GENERAL ........................................................................................................................................... 10 SECRETARIA DE GERENCIA .............................................................................................................................. 14 CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA .................................................................................................................. 16 REVISOR FISCAL ................................................................................................................................................. 18 ASESOR CONTABLE ........................................................................................................................................... 20 AUDITOR EXTERNO ............................................................................................................................................ 22 ASESOR JURDICO .............................................................................................................................................. 24 SUPERVISOR DE PLANTA .................................................................................................................................. 26 AUXILIAR DE LABORATORIO ............................................................................................................................. 30 BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL........................................................................................................... 33 JEFE DE PLANTA - MOLINERO .......................................................................................................................... 35 AUXILIAR DE PLANTA ......................................................................................................................................... 37 SECADOR ............................................................................................................................................................. 39 BASCULERO ......................................................................................................................................................... 41
TOLVERO .............................................................................................................................................................. 43 MAQUINISTA EMPAQUETADO ........................................................................................................................... 45 AUXILIAR MECNICO EMPAQUETADO ............................................................................................................. 47 BASCULERO DESPACHADOR ......................................................................................................................... 49 CONDUCTOR DE FURGN ................................................................................................................................. 51 CONDUCTOR DE VOLQUETA ............................................................................................................................. 53 ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO ...................................................................................... 55 AUXILIAR CONTABLE .......................................................................................................................................... 59 AUXILIAR DE CARTERA ...................................................................................................................................... 61 TESORERO ........................................................................................................................................................... 63 REPRESENTANTE DE VENTAS .......................................................................................................................... 66 IMPULSADOR ....................................................................................................................................................... 69 SECRETARIA SUCURSAL ................................................................................................................................... 71 BODEGUERO SUCURSAL ................................................................................................................................... 73 DIRECTOR DE INSUMOS .................................................................................................................................... 75 SECRETARIA DE INSUMOS ................................................................................................................................ 77 ALMACENISTA DE INSUMOS ............................................................................................................................. 79 SUPERVISOR DE CULTIVOS .............................................................................................................................. 81 ADMINISTRADOR DE CULTIVOS ....................................................................................................................... 83 AUXILIAR DE CULTIVOS ..................................................................................................................................... 85 TRACTORISTA ..................................................................................................................................................... 87 SERVICIOS GENERALES .................................................................................................................................... 89 GLOSARIO ............................................................................................................................................................ 91 ORGANIGRAMA ................................................................................................................................................... 96
INTRODUCCION
Apreciados funcionarios:
La eficiencia de una organizacin depende en gran medida de primera calidad que tengan sus funcionarios acerca del rol y funciones que deben desarrollar para lograr los objetivos propuestos.
EL manual contiene la descripcin de cada uno de los cargos que hacen parte de la estructura organizacional de nuestra empresa, informacin que nos sirve de gua para garantizar un mejor proceso de capacitacin en el puesto de trabajo y es un importante apoyo para realizar con xito la evaluacin del desempeo.
Esperamos entonces que las diferentes reas le den el mejor uso a esta nueva herramienta y garanticen su permanencia y actualizacin.
Atentamente,
MARTHA LILIANA HERRERA MONJE GERENTE
MANUAL DE FUNCIONES
Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonoma propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrn tomar las decisiones ms acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el perodo, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales debern ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestin1.
1. PROCESO DE INDUCCION. NIVEL ESTRATEGICO Tres (3) das empresariales as: Un (1) da empresarial, para conocer la reglamentacin, constitucin, naturaleza de la empresa y dos (2) das empresariales, para conocer la tecnologa (Computadores con su respectivo Software y hardware), tiles de oficina y dems asignados para poder desempear con eficiencia su cargo, as como tambin el recurso humano que tendr a su disposicin para colaborarle cuando lo necesite. NIVEL EJECUTIVO Un (1) da empresarial para conocer los niveles ejecutivos de la procesadora de Arroz Montecarlo Ltda., con su respectivo organigrama el cual se encuentra dentro del manual de funciones de esta entidad. NIVEL OPERATIVO Un (1) da para conocer las instalaciones de la entidad, con sus respectivos procesos.
2. PROCESO DE CAPACITACION Para acceder a la capacitacin el aspirante deber cumplir con las siguientes exigencias de la entidad: 1. Que el cargo que actualmente se encuentra desempeando, sea afn con el perfil de la capacitacin. = 20 puntos.
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Cibergrafa No. 1
2. Dentro de toda su trayectoria en esta entidad el aspirante ha demostrado un buen desempeo en el desarrollo de sus funciones asignadas, las cuales sern calificadas por cada jefe de rea. La calificacin ser de la siguiente manera: De 1 a 5 y con los intervalos as: Excelente (4,6 a 5,0), Bueno (3,8 a 4,5), Regular (3,0 a 3,7) Malo (2,0 a 2,9) y Muy Malo (0,0 a 1,9) 3. Antigedad en el cargo: Un (1) punto por cada ao dentro de la entidad hasta 10 puntos.
3. PROMOCION POR MERITOS. Experiencia adicional en el perfil: Dos (2) puntos por cada ao hasta veinte (20) puntos. Manejo de Personal: El empleado debe poseer liderazgo dentro del grupo de contabilidad
4. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO LEVE 2 retardos consecutivos. Llamado de atencin verbal. Omisin hasta 3 veces durante la semana, del registro de tarjeta de control de llegada y salida. 4 retardos consecutivos. Llamado de atencin por escrito a la hoja de vida. Omisin hasta 5 veces durante la semana del registro de tarjeta de control de llegada y salida. Falta de respeto con jefes y compaeros: suspensin de 3-5 das. 6 retardos consecutivos. Suspensin del cargo que va de 3 a 5 das. Omisin o apoderamiento de la tarjeta de registro para el control de llegada y salida. Falta de confidencialidad con la informacin importante manejada en la empresa.: suspensin de 5-8 das. Estado de embriaguez, suspensin y hasta despido segn el caso.
GRAVE
GRAVISIMA
5. MANEJO DEL MANUAL
5.1 Polticas 1. Es responsabilidad de los jefes de cada rea mantener actualizada la descripcin, de cada uno de sus cargos. 2. Es responsabilidad del Jefe divulgar las funciones y requerimientos condensados en la carta descriptiva, a cada uno de los funcionarios del rea y clasificar los roles efectuando las modificaciones que sean necesarias.
3. El proceso de seleccin se debe realizar con base en las funciones y requerimientos contenidos en la carta descriptiva. 4. El proceso de induccin en el puesto de trabajo, debe incluir la explicacin y entrenamiento de las funciones y Procesos propios del cargo, contemplados en la carta descriptiva
5.2 Procedimiento para la Divulgacin 1. El Gerente General debe organizar una reunin general con todos sus funcionarios para presentarles los manuales de funciones, destacando su utilidad para tener claridad sobre las funciones presentadas, as como definir las funciones y los procesos en los cuales participa cada cargo. 2. Adicionalmente el manual se debe constituir en una herramienta esencial para la realizacin de la evaluacin del desempeo. 3. Una vez realizada la primera reunin general el jefe debe acordar una reunin individual en la que con base en la ficha tcnica le da a conocer a cada funcionario las funciones de su cargo. En la Ficha Tcnica podrn encontrar la siguiente informacin: Identificacin del Cargo: Nombre del cargo especifico, rea a la cual pertenece y cargo del Jefe inmediato. Finalidad y resumen del cargo. Descripcin de las funciones por cada proceso en el que participa.
Nota: Si al momento de presentar las funciones y requerimientos del cargo, surgen modificaciones y es necesario realizar una modificacin se debe solicitar autorizacin e instrucciones al departamento de personal.
6. VALORACION DE LOS CARGOS Para determinar el valor relativo de cada cargo y poder ubicarlo objetivamente en la categora respectiva dentro de la estructura de cargos, es necesario realizar el proceso de valoracin. Este proceso debe aplicarse para todos los cargos nuevos.
Para los cargos existentes se aplicar un proceso de revaloracin, solo en caso estrictamente necesario. (Cambios Organizacionales cambios en las funciones y requisitos del cargo).
JUNTA DE SOCIOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO JUNTA DE SOCIOS JUNTO DE SOCIOS OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO JUNTA GENERAL NO APLICA SEGN LO ESTIPULADO EN LOS ESTATUTOS JUNTA DE SOCIOS SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Interna Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en ciencias administrativas, econmicas y contables, y conocimiento del sector molinero. Curso en agroindustria arrocera, cursos relacionados con el sector molinero. Opcional: Director Administrativo (2 aos). Mnimo de 3 aos en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero y actividades comerciales. Planeacin general de la Compaa; Determinacin de metas, objetivos y polticas; Control y adecuacin de presupuesto y gastos, Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compaa; Manejo del talento humano; Habilidad en la solucin de problemas. NO APLICA NO APLICA MF-001
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compaa. En verificar controlar y administrar el talento humano de la Compaa, el presupuesto y los gastos administrativos y operativos, as como el uso de los recursos fsicos de la compaa. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. Asistir a reuniones extraordinarias. Realizar la planeacin general de la Compaa; Velar por la obtencin de excelentes resultados econmicos; resolver todo lo relativo a la cesin de cuotas as como la admisin y exclusin de los socios. S est expuesto a accidentes enfermedades: Enfermedades de estrs. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES DECISIONES AUTNOMAS Manejo y disposicin de inversiones y excedentes operacionales; Ordenador del gasto y presupuesto de la Procesadora; Autorizaciones especiales de crditos a los agricultores; Manejo administrativo del Talento Humano; Y diseo de estrategias comerciales, financieras. FUNCIONES Estudiar y aprobar las reformas de estatutos. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores. Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en los estatutos y en la ley. Elegir para periodos de un ao, y remover libremente al gerente y a su suplente.
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA RIESGOS
Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite. Constituir a reserva legal y las ocasionales. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios. Decidir sobre el registro y exclusin de socios. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, o contra cualquier otra persona que hubiera incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad. Autorizar al gerente o al suplente para realizar operaciones cuya cuanta exceda de 300 salarios mnimos mensuales. Las dems que le asignen las leyes y los estatutos.
GERENTE GENERAL
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO GERENTE GENERAL GERENTE OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO GERENCIA GENERAL JUNTA DE SOCIOS Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 14.00pm a 18.00 Sbados 08.00 a 12.00 JUNTA DE SOCIOS SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Interna Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en Administracin de Empresas, Molinera, Economa Curso en agroindustria arrocera OPCIONAL: Director Administrativo (2 aos). Mnima de 3 aos en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero y actividades comerciales. Planeacin general de la Compaa; Determinacin de metas, objetivos y polticas; Control y adecuacin de presupuesto y gastos, Estrategias de mercadeo; Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compaa; Manejo del talento humano; Habilidad en la solucin de problemas. JUNTA DE SOCIOS NO APLICA MF-002
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabaja es rutinario en: Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compaa (semanal mensual). En verificar controlar y administrar el talento humano de la Compaa, el presupuesto y los gastos administrativos y operativos, as como el uso de los recursos fsicos de la compaa. Solucionar los inconvenientes que se generen de siniestros y reclamaciones. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones y congresos molineros: Realizar visitas comerciales a clientes potenciales; Ejecutar labores de posventa a clientes con alto grado de vinculacin con la Compaa; Autorizar vetas y compras de mayor riesgo y Cuanta que sobrepasen los parmetros normales y motivar el talento humano de la Compaa. La funcin ms compleja consiste en: Realizar la planeacin general de la Compaa; Velar por la obtencin de excelentes resultados econmicos; Realizar visitas comerciales a clientes potenciales, debido al alto grado de conocimiento y planeacin que anteceden estas labores Enfrenta problemas relacionados con: La obtencin de resultados econmicos; Cumplimiento de metas y objetivos;
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
TIPOS DE PROBLEMAS
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PRESIN
CONCENTRACIN MENTAL
CLCULOS Y ESTIMATIVOS
RIESGOS
Manejo de siniestros y reclamaciones debido a la complejidad y premura de los mismos Se trabaja bajo presin dado que: El seguimiento y las labores necesarias para el cumplimiento de las metas es complejo. El manejo del talento humano y econmico presenta dificultades las cuales se deben resolver de inmediato. Las actividades de mayor concentracin mental son: Planeacin general de la Compaa; Determinacin de polticas, objetivos y metas para la obtencin de resultados econmicos; Planear y realizar visitas comerciales; Anlisis y evaluacin de resultados obtenidos por la Compaa. Realiza clculos en: Informe resultados Cumplimiento de Metas: Cartera, Produccin, Recaudo; Elaboracin del presupuesto de Ventas, Gastos Operativos y Administrativos; Y la rentabilidad de los productos y servidos ofrecidos por la Compaa. S est expuesto a accidentes enfermedades: Enfermedades de estrs, atracos y accidentes de trnsito. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Tiene autonoma para: Manejo y disposicin de inversiones y excedentes operacionales; Ordenador del gasto y presupuesto de la Procesadora; Autorizaciones especiales de crditos a los agricultores; Manejo administrativo del Talento Humano; Y diseo de estrategias comerciales, financieras, de cartera y ventas. Para todas las actividades que se enuncian en la descripcin de funciones y en la Carta Descriptiva del cargo. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo econmico y financiero como son elaboracin y control de presupuesto de compras y gastos operativos. Actividades de Cartera y Recaudo. Destinacin de Inversiones y excedentes operacionales. Planeacin General de la Compaa. Y para el diseo y ejecucin de estrategias comerciales, de produccin y mercadeo. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores Responde nicamente por los elementos de oficina y valores: NO Responde por: Inversiones, Efectivo, CDT y ttulos valores depositados en Bancos, cuentas de ahorro y corriente, documentos confidenciales: S El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabros econmicos; Prdida de imagen y de mercado. Quiebra de la Procesadora Maneja informacin de tipo confidencial que permite planear y disear, objetivos, metas, polticas y aplicar estrategias, que conducen al xito y buen funcionamiento de la organizacin. Adems responde por los siguientes documentos, informes, y reportes de carcter Gerencial: Informe de cumplimiento de metas y presupuestos en todas las reas de la Compaa con el propsito de controlar el buen desempeo de los funcionarios y del Grupo en general. La inexactitud de los informes implica: Toma de decisiones errada e inexactitud en la planeacin estratgica de la Compaa. Se relaciona con las procesadora y comercializadora de arroz existentes en la zona.
DECISIONES AUTNOMAS
INICIATIVA Y RECURSIVIDAD
ANLISIS
MANEJO DE BIENES Y VALORES
Valores
Repercusiones valores
General INFORMACIN
Repercusin de Informes gerenciales RELACIONES INTERPERSONALES Contactos internos
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DIRECCIN Y COORDINACIN
IMPACTO Y MAGNITUD
Se relaciona con personas u organismos Fuera de la Compaa y empresas de diversa actividad, tales como Contactos externos compaas aseguradoras, casas comerciales de insumos, clientes, proveedores. Responde nicamente por la educacin de su trabajo: Autocontrol NO Dirige directamente a: Jefes de los diferentes departamentos existentes, y en general a todo el personal de la Procesadora Verificar mediante los jefes de cada departamento que las Funciones asignadas se desempeen en forma Supervisin directa correcta; Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno do los funcionarios cargo Capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura fsica y tecnolgica disponibles. Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; motivar y coordinar todas las actividades propias de la gerencia y para poseer un Liderazgo conocimiento pleno y objetivos de los aspectos comerciales, financieros y administrativos de la Compaa. Un error en el manejo del Talento Humano, causara un mal clima organizacional y desmotivacin de los funcionarios de la Compaa. La planeacin anual, determinacin de metas, objetivos y polticas, generara perdida de participacin en el mercado, disminucin de activos, quiebra para la Procesadora. El diseo de estrategias Comerciales, Financieras, Cartera, ocasionara incumplimiento de las metas planteados. La autorizacin indebida de o crditos causara, prdidas econmicas para la Compaa. La informacin brindada a los clientes, generara una prdida de imagen para la Compaa. OTRAS HABILIDADES
Actitud para desarrollar Labores comerciales. Vocabulario amplio, Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solucin de problemas: Proactivo; Actitud de liderazgo; Facilidad de comunicacin y expresin; Carcter reservado, responsable, consecuente. Discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Representar a la compaa judicial y extrajudicialmente y hacer uso de la razn social. Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias de la junta de socios y junta directiva. Contratar a los empleados y trabajadores requeridos para la ejecucin y desarrollo de los negocios de la compaa y removerlos libremente, as como seales su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por la ley o por les estatutos deban ser designados por la junta general de socios. Ejecutar todos los actos y contratos que demande el ejercicio del objeto social de la compaa, obtener primero autorizacin de la junta directiva para aquellos contratos que sobrepasen ocho mil salarios mnimos mensuales para compra de arroz, materias primas e insumos relacionados con el objeto social; igualmente para gestionar crditos ante entidades financieras que sobrepasen dicha cuanta. Terminar, resolver cualquier contrato de la compaa o para extenderlos, segn el caso, suponiendo que dicha autoridad no haya sido conferida expresamente a otro rgano de la compaa. Presentar a la junta directiva un informe escrito de todas las actividades llevadas a cabo y de la adopcin de
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medidas que l recomienda a la misma. Presentar a la junta de socios el balance general de cada ao fiscal junto con todos los documentos requeridos por la ley. Mantener a la junta directiva informada del curso de los negocios de la compaa. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la junta de socios. Otorgar los poderes necesarios para la defensa de los intereses de la sociedad con o sin las facultades para desistir, resistir, recibir, sustituir o delegar y para revocar y limitar los poderes que puedan ser otorgados. Adoptar las medidas necesarias para la supervisin y representacin de los derechos, los bienes y los intereses de la compaa. El gerente requerirn la autorizacin previa de la junta directiva para desarrollar cualquiera de las siguientes actividades: Adquirir, alquilar o enajenar cualquier activo fijo de la sociedad. Aprobacin del presupuesto anual de gastos de capital. Prestar dineros de la sociedad que exceda del equivalente de cien salarios mnimos mensuales. La venta o adquisicin de bienes muebles cuando el valor de la operacin exceda de trescientos salarios mnimos mensuales. El otorgamiento de cualquier hipoteca, traspaso fiduciario de derechos de propiedad con propsito de propuestas y dems documentos requeridos por la ley, sern sometidos por el gerente y a la consideracin de la junta de socios. Todas aquellas funciones que le hayan sido conferidas bajo la ley y que le correspondan por la naturaleza de su oficio.
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SECRETARIA DE GERENCIA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO SECRETARIA DE GERENCIA SECRETARIA OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 14.00pm a 18.00 Sbados 08.00 a 12.00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Interna EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato acadmico y comercial Secretariado comercial contable, manejo de Windows, Office NO APLICA NO APLICA Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compaa. Archivo, conceptos del Sector molinero, manejo de correspondencia. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA NO APLICA MF-003
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Manejo del conmutador, Manejo del archivo, produccin diaria informe de empaquetado, elaboracin de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atencin al pblico personal, telefnicamente y en el apoyo prestado a los dems cargos. La funcin ms compleja consiste en: El archivo de la documentacin generada, por el volumen presentado; ingreso de la informacin para generar el Boletn de produccin de arroz empaquetado. Toma de datos por telfono ya que cualquier error genera Inconvenientes tanto para el cliente como para la Compaa. Se trabaja bajo presin dado que: La elaboracin de cartas y formatos tiene que estar al da y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender pblico personal y telefnicamente. Las actividades de mayor concentracin mental son: Toma de datos y digitacin de la produccin de arroz empaquetado, y relacin de combustible. En digitacin de datos y manejo del computador, conmutador, mquina de escribir elctrica y telefax. S est expuesto a accidentes enfermedades de: Afeccin visual. Auditiva, atracos y estrs.
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
PRESIN
CONCENTRACIN MENTAL HABILIDAD MANUAL RIESGOS
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INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES INSTRUCCIONES Sigue Instrucciones definidas y exactas en referencia a la Toma de datos telefnicamente; planilla de produccin diaria de arroz empaquetado; Recepcin y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con: Cuentas de cobro, Datos ingresados a planilla de Produccin de arroz empaquetado, manejo y orden del archivo por medio de la revisin peridica. RESPONSABILIDADES Responde nicamente por los elementos y equipos de oficina: NO Elementos de Oficina y Es responsable del manejo del fondo de caja menor y Valores su respectivo reembolso. Es responsable por los tiles y papelera de oficina pendiente por entregar. Responde directamente por Archivador, documentos Equipos, Herramientas y entregados para el archivo. Muebles de oficina, Materiales computador, equipo de conmutador, tiles y papelera. Responde por los siguientes documentos, informes de: Operativa Planilla de produccin diaria de arroz empaquetado. Maneje informacin confidencial relativa a: Clientes, Confidencial gerencia y a la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la Compaa: Con todas las reas para apoyar los diferentes cargos. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compaa, con empresas. Proveedores, Contactos externos casas comerciales, clientes y dems, con el fin de entregar y recibir cartas, documentacin e informacin. Un error en la toma de datos y en brindar formacin, ocasionara prdida de tiempo, dinero y mala imagen a la compaa. En la manipulacin del archivo en la entrega y recepcin de documentos, causara prdida de tiempo y dinero. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Manejo del conmutador, recibiendo y trasmitiendo las llamadas a los diferentes departamentos. Realizar llamadas solicitadas por gerencia y supervisor de planta. Envo de documentacin va fax de gerencia, supervisor de planta y asistente contable y administrativo. Sacar las fotocopias solicitadas por los clientes. Mantener la fotocopiadora en condiciones de trabajo (hojas y toner de tinta) Realizar el pedido general de papelera y entregar a cada departamento lo solicitado por ellos. Manejo y custodia de la caja menor, as como realizar su respectivo reembolso. Recibo, envi y registro de la correspondencia, y entregarla al destinatario. Recibo y registro de facturacin de clientes y proveedores para remitirla al auxiliar contable. Recibo y registro de la documentacin enviada va fax, y remitirla a los departamentos correspondientes. Realizar cartas, formatos y dems documentacin solicitada por gerencia y supervisor de planta. Realizar la relacin por concepto de combustible. Manejo del archivo. Custodia de las llaves de la puerta principal de la oficina. Archivar las copias de los comprobantes de egresos,Las dems asignadas por el jefe inmediato.
SUPERVISIN RECIBIDA
MANEJO DE BIENES Y VALORES
INFORMACIN
RELACIONES INTERPERSONALES
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CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA

IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO MF-004
CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA CONDUCTOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 14.00pm a 18.00 Sbados 08.00 a 12.00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR GERENTE GENERAL NO APLICA
ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Interna EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato acadmico Cursos en vigilancia, escolta NO APLICA NO APLICA Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compaa. Servicio de escolta.
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Transporte y escolta del gerente, entrega de correspondencia, elaboracin de consignaciones. RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es variado en: Atencin en los requerimientos de algunas reas, tales como produccin y contabilidad y viajes para el recaudo de cartera vencida. La funcin ms compleja consiste en: Escoltar al gerente en sus actividades, realizacin de consignaciones y entrega de correspondencia a tiempo y en la atencin a los clientes por la diversidad de caracteres. Se trabaja bajo presin dado que. Debe escoltar al gerente frente a situaciones crticas y en general en todo momento, entregar la correspondencia oportuna y correctamente, en el menor tiempo posible, realizar las consignaciones correctamente. S est expuesto a accidentes enfermedades de: transito, Afeccin visual, auditiva y atracos. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES INSTRUCCIONES SUPERVISIN RECIBIDA Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Actividades a desarrollar diariamente. La entrega de correspondencia y realizacin de consignaciones El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con: El tiempo destinado a las actividades propias del cargo
FUNCIN COMPLEJA
PRESIN
RIESGOS
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RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES INFORMACIN Responde directamente por: El carro de gerencia asignada para el desarrollo de sus funciones y la correspondencia y consignaciones entregada por la Compaa. Maneje informacin confidencial relativa a: Datos del Confidencial gerente y a la Compaa. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la Compaa: Con todas las reas para apoyar diferentes cargos. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compaa: Con empresas. Entidades Contactos externos bancarias, particulares y agentes con el fin de organizar y recibir cartas, documentacin e informacin. Un error en la entrega de correspondencia, elaboracin de consignaciones ocasionara prdida de tiempo, dinero y mala imagen a la compaa. Equipos, Herramientas y Materiales REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Transporte y vigilancia permanente del gerente. Mantenimiento y limpieza del vehculo de gerencia. Realizar diligencias solicitadas por el gerente, tales como consignaciones y dems. Las dems asignadas por el jefe inmediato
IMPACTO Y MAGNITUD
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REVISOR FISCAL
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO REVISOR FISCAL REVISOR FISCAL OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO ASESORA EXTERNA JUNTA DE SOCIOS ESTABLECIDO SEGN CONTRATO JUNTA DE SOCIOS SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios Cursos complementarios EDUCACION Experiencia Laboral Entrenamiento Profesional en Contadura Pblica. Especializacin en Revisora Fiscal Mnimo de 3 aos en cargos similares; Conocimiento del sector molinero. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compaa; Manejo del talento humano; Habilidad en la solucin de problemas. JUNTA DE SOCIOS GERENTE MF-005
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabaja es rutinario en: Analizar las cifras, estados financieros, fiscalizar el cumplimiento de las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y dems disposiciones legales vigentes; as como el uso de los recursos fsicos de la compaa. Asesorar a la compaa en la solucin de los inconvenientes que se generen. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones de la junta de socios, comits de crditos. La funcin ms compleja consiste en: Revisin de los estados financieros, soportes y dems registros contables. Enfrenta problemas relacionados con: Fiscalizador de la gerencia y la entidad. Se trabaja bajo presin dado que: El seguimiento y las labores necesarias para el cumplimiento de las metas es complejo. El manejo del talento humano y econmico presenta dificultades las cuales se deben resolver de inmediato. Las actividades de mayor concentracin mental son. Planeacin general de la Compaa; Determinacin de polticas, objetivos y metas para la obtencin de resultados econmicos; Planear y realizar visitas comerciales; Anlisis y evaluacin de resultados obtenidos por la Compaa. Realiza clculos en: Clculos de ndices financieros. S est expuesto a accidentes enfermedades: Enfermedades de estrs. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES DECISIONES AUTNOMAS INICIATIVA Y RECURSIVIDAD Tiene autonoma para: Dictaminar los estados financieros Para todas las actividades que se enuncian en la descripcin de funciones y en la
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS PRESIN
CONCENTRACIN MENTAL CLCULOS Y ESTIMATIVOS RIESGOS
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ficha tcnica del cargo. ANLISIS Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo financiero como son elaboracin del dictamen del anlisis de los estados financieros. RESPONSABILIDADES INFORMACIN Maneja informacin de tipo confidencial contable y financiera, responde por los documentos, informes, y reportes de carcter contable entregados por la entidad. Se relaciona con la junta de socios, gerencia y Contactos internos departamento de contabilidad. Se relaciona Fuera de la Compaa con la empresa Contactos externos asesora contable y de auditora y organismos fiscalizadores. Responde nicamente por la educacin de su trabajo: Autocontrol NO Asesora directamente a: junta de socios, gerente y asistente contable y administrativo. Verificar el Supervisin directa cumplimiento de los principios, disposiciones legales y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia en la elaboracin de los estados financieros. Un error en el anlisis de los estados financieros y en la revisin de las declaraciones tributarias generara sanciones tributarias y prdidas para la empresa. Contable OTRAS HABILIDADES Vocabulario amplio, Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad asesorar en la solucin de problemas, facilidad de comunicacin y expresin; Carcter reservado, responsable, externa discrecin en asuntos confidenciales. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general de la junta directiva. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, o al gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurren en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de las compaas y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios, y por que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Convocar a la asamblea o la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzguen necesario. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
IMPACTO Y MAGNITUD
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ASESOR CONTABLE
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO ASESOR CONTABLE ASESOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO ASESORA EXTERNA GERENTE GENERAL SEGN REQUERIMIENTOS DE LA PROCESADORA GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Interna EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Experiencia Laboral Entrenamiento Profesional en Contadura Pblica Especializacin en Control Interno y Gestin, Auditoria o cursos afines. Mnimo 2 aos como Contador Pblico Mnimo 3 aos en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, auditorias. Contabilidad, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa, habilidad en la solucin de problemas. Maneja informacin de tipo confidencial que permite planear y disear, objetivos, metas, polticas y aplicar estrategias, que conducen al xito y buen funcionamiento de la organizacin; adems responde por la revisin y firma de los estados financieros y dems informes contable. La inexactitud de los informes implica: Error en la informacin suministrada a la gerencia para la toma de decisiones, adems como la inadecuada revisin de los estados financieros le traera repercusiones financieras y tributarias a la empresa. Responde nicamente por la educacin de su trabajo: NO Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; adems de asesorar a la gerencia en aspectos contables. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENEREAL NO APLICA MF-006
RESPONSABILIDADES
Contable INFORMACIN Repercusin de Informes Contables Autocontrol DIRECCIN Y COORDINACIN Liderazgo
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Asesorar a la gerencia en aspectos contables. Revisar los estados financieros. Firmar los estados financieros y dems documentos que as lo requiera Orientar a la gerencia en aspectos contables. Revisar el sistema contable y los controles internos relativos. Y las dems que asignadas por la gerencia.
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AUDITOR EXTERNO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO AUDITOR EXTERNO AUDITOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO ASESORA EXTERNA GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 14.00pm a 18.00 Sbados 08.00 a 12.00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en Contadura Pblica, Administracin de Empresas, Economa. Especializacin en Control Interno y Gestin, Auditoria y/o Estudios Afines. Mnimo 2 aos en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, auditorias. Desarrollo de auditoras, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa, manejo del talento humano, habilidad en la solucin de problemas. Maneja informacin de tipo confidencial que permite planear y disear, objetivos, metas, polticas y aplicar estrategias, que conducen al xito y buen funcionamiento de la organizacin; adems responde por los siguientes documentos, informes, y reportes de carcter Gerencial y contable. La inexactitud de los informes implica: Error en la informacin suministrada a la gerencia para la toma de decisiones. Responde nicamente por la educacin de su trabajo: NO Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; adems de asesorar a la gerencia REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Asesorar a la gerencia Convocar al comit por lo menos 2 veces al ao. JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL PERSONAL DE LA ENTIDAD MF-007
RESPONSABILIDADES
Auditora INFORMACIN Repercusin de Auditora DIRECCIN Y COORDINACIN Autocontrol Liderazgo
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Informar a la gerencia cuando se presenten inconsistencias. Realizar auditoras a la organizacin Coordinar las actividades del grupo auditor. Responder ante la gerencia por el manejo de la oficina de control interno. Realizar informes mensuales sobre su gestin. Orientar a la gerencia y a los empleados. Dar a conocer recomendaciones para el mejoramiento de la gestin. Revisar y cotejar los movimientos diarios de las transacciones comerciales de la empresa. Velar porque las funciones asignadas a cada departamento se cumplan. Hacer seguimiento a las sucursales de la empresa. Hacer seguimiento a cuentas por cobrar y crditos dando las respectivas observaciones. Estar pendiente de cotizaciones para compras verificando que se cumplan los requisitos establecidos en los procesos de compras. Velar porque el pago de sueldos, prestaciones sociales y contratos se hagan conforme a la ley. Revisar el sistema contable y los controles internos relativos. Y las dems que asignadas por la gerencia.
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ASESOR JURDICO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO ABOGADO ASESOR JURDICO OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO ASESORA EXTERNA GERENTE GENERAL SEGN LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en Derecho, abogado en ejercicio. Especializacin en derecho laboral y comercial. Mnima 3 aos en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, abogado con conocimiento en recaudo de cartera. Desarrollo de procesos jurdicos, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa, habilidad para asesorar a la gerencia en la solucin de problemas jurdicos y la informacin correspondiente de los procesos para la recoleccin de la cartera morosa. Maneja informacin de tipo confidencial que permite planear y disear los procesos jurdicos que realiza a los clientes morosos y que incumplen las obligaciones pactadas con la entidad, adems informacin para aprobacin de nuevos crditos a clientes, e informacin de carcter legal de la entidad. La inexactitud de los informes implica: Error en la informacin suministrada a la gerencia para la toma de decisiones. Responde nicamente por la educacin de su trabajo: NO Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; adems de asesorar a la gerencia en aspectos legales. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL NO APLICA MF-008
RESPONSABILIDADES
Jurdica y Legal INFORMACIN Repercusin de Informes Jurdicos Autocontrol DIRECCIN Y COORDINACIN Liderazgo
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FUNCIONES Asesorar a la entidad en los aspectos legales, presentando su dictamen sobre los mismos. Realizar los procesos judiciales a clientes morosos por cartera vencida e incumplimiento de obligaciones adquiridas con la entidad, previo poder otorgado por la gerencia. Presentar informes a la gerencia sobre el desarrollo de los procesos encomendados. Asistir a los comits de crdito cuando los convoquen. Estudiar junto con el auditor externo las diferentes solicitudes de crdito para los agricultores. Las dems funciones asignadas por el gerente general.
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SUPERVISOR DE PLANTA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera industrial. Contabilidad, manejo de Excel, Windows, capacitarse en los procesos de produccin de la Industria arrocera. Mnimo un (1) ao, conocimiento del sector molinero y manejo de personal. Opcional (Interna): Dos (2) aos como Laboratorista o Jefe de Planta En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. CDIGO SUPERVISOR DE PLANTA SUPERVISOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 14.00pm a 18.00 Sbados 08.00 a 12.00 GERENTE GENERAL SUPERIOR JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL PERSONAL DE PRODUCCIN, DEPARTAMENTO DE VENTAS MF-009
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO Controlar y supervisar los procesos en la planta de produccin. Realizar las rdenes para el pago de fletes, repuestos y en general gastos de funcionamiento. Elaborar formatos de suministro de combustible para los agricultores y dems. El trabajo es variado: Asignar, instruir, coordinar y controlar el trabajo del personal a cargo. Solucionar y atender todas las inquietudes presentadas por los clientes. La funcin ms compleja consiste en: Orientar, dirigir y administrar el Talento Humano, en procesos productivos y por la diversidad de caracteres y situaciones presentadas. Enfrenta problemas relacionados con: Daos en la planta de produccin. Problemas de tipo laboral Requerimientos inmediatos de materias primas. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Cuadrar la oficina. Realizar rdenes de pagos de flete y gastos varios. Evaluar situaciones de autorizaciones y casos especiales. RESPONSABILIDADES
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
TIPOS DE PROBLEMAS
ANLISIS
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Responde nicamente por los elementos y equipos de oficina? NO POR EL MANEJO DE BIENES Y VALORES Elementos de Oficina y Valores Es su responsabilidad verificar a existencia fsica de los equipos en la oficina y autorizar o no la salida de los mismos de las instalaciones. Responde por: Documentacin entregada. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carcter operativo: Informe de operaciones, dirigido a contabilidad y gerencia, con el propsito de registrar los totales de las operaciones efectuadas. Informes de consumo de energa mensual, planilla del control de empaquetado, clasificacin, clasificacin por semilla, control de horas extras del personal de produccin, con el fin de verificar el correcto proceso de los movimientos efectuados durante el mes. Maneja informacin confidencial relativa a: Datos personales y comerciales de clientes, proveedores, agricultores y en general personas allegadas a la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin y bscula, con el fin de solicitar y verificar la produccin semana, la expedicin y el desempeo general. rea de contabilidad, con el fin de entregar las rdenes de fletes y gastos varios. Gerencia, con el propsito de presentar informes, datos, solucionar inconvenientes y recibir instrucciones. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compaa: Proveedores, con el fin de realizar los pedidos de materiales requeridos. Empresas y clientes particulares y oficiales de la compaa, con el propsito de solucionar dudas e inconvenientes y ofrecer informacin sobre nuestros productos. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? NO. Supervisa Directamente A: Secretara de Gerencia, Personal de Produccin. La Supervisin consiste en: Controlar que se estn cumpliendo con los procesos de produccin oportunamente y de forma adecuada, y que se est prestando un excelente servicio de atencin al cliente. Verificar el cumplimiento de las funciones y horarios de cada uno de los colaboradores. Se trabaja bajo presin dado que: Debe supervisar que los procesos de produccin. Solucionar problemas de daos en la maquinaria. Las actividades de mayor concentracin mental son La elaboracin de informes solicitados. La elaboracin de rdenes para pago en los fletes y
Valores
Operativa INFORMACIN
Confidencialidad
Contactos internos
Contactos Externos
Autocontrol Supervisin Directa
Tipo de Supervisin
Presin
Concentracin Mental
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INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES
IMPACTO Y MAGNITUD
gastos varios, planilla de clasificacin de semillas las solicitudes de materiales. Realiza clculos Clculos y Estimaciones La elaboracin de rdenes de cheques para el pago de fletes y gastos varios, con sus respectivas retenciones. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de Ambiente de Trabajo trabajo: El propio ambiente de la oficina. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgos Enfermedades generadas por estrs, afecciones visuales, atracos. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Normas de Control Interno. Labores operativas. Procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relaciona con el Supervisin Recibida desempeo administrativo y operativo de la oficina. Tiene autonoma para: Orientar en todas sus funciones a los colaboradores de Decisiones Autnomas la oficina. Asignacin de permisos. Consulta con su jefe solicitud de materiales cuya cuanta sea considerable. Decisiones Sin Autorizaciones especiales Autonoma Situaciones que presenten con el manejo operativo y administrativo de los funcionarios de la oficina y en los procesos productivos. Requiere iniciativa y recursividad para: Organizar la parte operativa de produccin. Administrar el Talento Humano a su cargo Iniciativa y Recursividad eficientemente. Solucionar todos los inconvenientes que se le presenten. Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los Liderazgo empleados de produccin y los dems a su cargo. Un error en dar una mala autorizacin, causara prdidas para la Procesadora. Entregar un informe inexacto mal elaborado ocasionara prdida de tiempo para el Gerente y dinero para la Compaa; adems de dificultar la planeacin y proyeccin de la compaa. Hacer un mal clculo en la elaboracin de las rdenes por pago de fletes y gastos varios, y realizar pedidos de materiales no requeridos ocasionara perdidas a la empresa. Una mala decisin administrativa, ocasionara desmotivacin en el mbito de todos los funcionarios de la oficina y un mal clima organizacional. REQUISITOS FSICOS
Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Supervisar el personal de planta, molino y empaquetado, as como otorgar permisos y prstamos a los mismos. Llevar el control de la planilla de horas extras del personal de molino, planta y empaquetado.
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Autorizar y efectuar el pago de la planilla del personal de empaquetado. Revisar la planilla de control de empaquetado. Autorizar el pago y supervisar al personal ocasional del molino. Supervisar el recibo de arroz paddy en las tolvas y laboratorio. Supervisar los procesos efectuados del arroz tales como el secamiento de arroz paddy y la trilla del molino. Programar y autorizar la clasificacin de semillas. Revisar y llevar un control del consumo de energa del molino. Autorizar las reparaciones de maquinaria que requieran las diferentes secciones del molino. Hacer los pedidos de materiales que requiere el molino, planta, empaquetado para su funcionamiento. Realizar y entregar las ordenes para retiro de combustible para los vehculos del molino as como para los agricultores que las requieran. Revisar las facturas por venta de arroz y dems realizadas en la seccin de pedidos. Revisar y autorizar el pago por concepto de fletes, trabajos de mantenimiento en el molino y dems conceptos que se relacionen con el funcionamiento del molino. Autorizar el pago de la planilla de movimientos internos del molino. Autorizar y supervisar las fumigaciones realizadas en las bodegas del molino. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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AUXILIAR DE LABORATORIO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO LABORATORISTA LABORATORISTA LABORATORIO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN SUPERVISOR DE PLANTA Lunes a Viernes y Sbados de acuerdo a las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Profesional en Ingeniera industrial, Sector de la Molinera. Industria arrocera, manejo de semillas, laboratorista, curso en produccin arrocera. Mnimo dos (2) aos, como Laboratorista. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA PERSONAL DE SECAMIENTO MF-010
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Realizar el anlisis de laboratorio de los viajes de arroz que ingresan al molino as como la calidad de los mismos. Controlar y supervisar los procesos de secamiento y trilla. El trabajo es variado: Muestro permanente para el control de fumigaciones. La funcin ms compleja consiste en realizar el anlisis completo de laboratorio de los arroces recibidos por el molino para trilla y semilla. Enfrenta problemas relacionados con: Daos en el equipo de laboratorio y planta de produccin. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Manejo de mquinas de laboratorio. Porcentajes de humedad e impurezas. RESPONSABILIDADES Elementos de Laboratorio Responde nicamente por los elementos y equipos de oficina? NO Es su responsabilidad verificar a existencia fsica de los equipos de laboratorio. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carcter operativo:
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS ANLISIS
POR EL MANEJO DE BIENES
INFORMACIN
Operativa
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Confidencialidad
Contactos internos RELACIONES INTERPERSONALES Contactos Externos Autocontrol Tipo de Supervisin
Presin
Concentracin Mental
Clculos y Estimaciones
Ambiente de Trabajo
Riesgos
Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Autnomas
Planillas del recibo de arroz paddy, verde en las tolvas. Llevar libro general de control de secamiento en cuanto a control de temperatura, aireaciones, control y manejo de personal de secamiento, trillas de control de secamiento. Llevar planillas y registros en cuanto a muestreo y control en descascaradores, muestreo y control de mesas densimtricas, muestro y control de pulidores, muestreo y control de polichadores, muestreo y control de producto terminado (arroz blanco). Muestreo permanente para el control de fumigaciones. Maneja informacin confidencial relativa a: Datos de ingreso de arroz verde a las tolvas, ingreso de viajes de arroz y en general de la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin y bscula, con el fin de solicitar para el reporte de la cantidad de arroz que ha ingresado. Gerencia, con el propsito de presentar informes, datos, solucionar inconvenientes y recibir instrucciones. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compaa: Agricultores que ingresan el arroz al molino. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? NO. La Supervisin consiste en: Controlar la calidad del arroz que ingresa a la procesadora. Se trabaja bajo presin dado que: Debe hacer el anlisis de la calidad de arroz, cuando ingresa a la procesadora en poca de cosecha en donde se manejan grandes volmenes del mismo. Las actividades de mayor concentracin mental son El anlisis en el laboratorio de las muestras de arroz extradas de los bultos ingresados por los agricultores a la procesadora. Realiza clculos Porcentajes de la cantidad de impurezas y humedad contenidas en el arroz. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente de la oficina. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs, alergas, al polvillo del arroz, qumicos, y dems usados dentro del laboratorio. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Normas estipuladas dentro del contrato de trabajo. Labores operativas. Procedimientos establecidos. El Supervisor de Planta y el Gerente ejercen supervisin en lo relacionado con el desempeo operativo del laboratorio. Tiene autonoma para: Orientar a la gerencia en la compra de arroz de mejor
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calidad. Consulta con su jefe: La calidad del arroz recibido y en casos especiales en que la calidad del arroz no es muy buena. Requiere iniciativa y recursividad para: Iniciativa y Recursividad La toma de muestras del arroz que ser analizado en el laboratorio. Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los Liderazgo empleados de produccin y los dems a su cargo. Un error en el anlisis puede generar desmejora en la calidad del producto final como lo es el arroz empaquetado. Decisiones Sin Autonoma REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Realizar el anlisis completo de laboratorio de los arroces recibidos por el molino, para trilla y semilla. Controlar el recibo de arroz paddy verde en las tolvas. Controlar el secamiento general (llevar libro general) en cuanto a: Control de temperatura. Aireaciones. Control y manejo del personal de secamiento. Trillas de control de secamiento. Controlar el proceso de trilla en general llevando planillas y registros en cuanto a: Muestreo y control en descascaradores. Muestreo y control mesas densimtricas. Muestreo y control pulidores. Muestreo y control polichadores. Muestreo y control en producto terminado (arroz blanco). Control de calidad en empaquetado: Revisin permanente del peso del producto terminado. Revisin de calidad del producto terminado. Muestreo permanente para el control de fumigaciones. Dems funciones asignadas por el jefe inmediato
IMPACTO Y MAGNITUD
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BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL

IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato Comercial Conocimientos generales de molinera y manejo de Kardex. Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero y almacenamiento. En Los procedimientos propios del cargo y productos, y servicios ofrecidos por la Procesadora. CDIGO MF-011
BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL BODEGUERO GENERAL BODEGUERO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN SUPERVISOR DE PLANTA Lunes a Viernes 06:00 a 12:00 - 14:00 a 19:00 Sbados 08:00 a 12:00 - Segn las necesidades GERENTE GENERAL SUPERIOR GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA NO APLICA
EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO
RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y Almacn POR EL MANEJO DE BIENES Responde nicamente por los elementos y equipos de bodega? S Responde por Llaves de las bodegas y la oficina principal, as como la Llaves mercanca, repuestos y dems elementos que se encuentran en las bodegas y el almacn Repercusin de los El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona Bienes Descalabros econmicos y/o quiebra de la Procesadora. Responde por la informacin de la existencia de las mercancas (kardex) planilla de produccin. La inexactitud de los informes implica: Repercusiones de Inexactitud de los inventarios, la produccin, Informes descalabros econmicos. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la compaa: rea de produccin y bscula Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? Autocontrol S Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual Entrega de los materiales almacenados, uso del kardex. Concentracin Mental Las actividades de mayor concentracin mental son
INFORMACIN
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IMPACTO Y MAGNITUD
El manejo del kardex y de las mercancas en el almacn y elaboracin de las planillas correspondientes; supervisin continua de los despachos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de Ambiente de Trabajo trabajo: El propio ambiente del molino. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgos Enfermedades generadas por estrs, accidentes de trnsito y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de producto y mercancas almacenadas Manejo de Kardex. Consulta con su jefe: Decisiones Sin Despacho de repuestos, mercanca y dems elementos Autonoma guardados en bodega y que se encuentran bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancas, repuestos y dems elementos ocasionara prdidas para la empresa. REQUISITOS FSICOS
Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Supervisar el cargue de los tracto-camiones y en general de los vehculos. Encargado de abrir y cerrar as como la custodia de las llaves de las diferentes bodegas (semilla, almacenamiento, almacn de repuestos, plsticos y empaques). Llevar el kardex de los diferentes repuestos para el molino y planta. Elaborar las respectivas entradas de almacn de los diferentes repuestos y materiales utilizados en empresa. Llevar el kardex del inventario de los plsticos utilizados en el empaque del arroz blanco. Llevar el kardex de las semillas tratadas en el molino y efectuar sus despachos. Llevar el kardex de la produccin del molino. Mantener un registro permanente del inventario de arroz paddy en las bodegas de almacenamiento y semillas. Organizar la distribucin de arroz blanco en las tolvas del empaquetado. Llevar el kardex de productos empaquetados y efectuar las respectivas entregas. Organizar el personal de empaquetado en las diferentes maquinas haciendo una rotacin permanente de estos, y velar por que el ambiente de trabajo sea armonioso. Elaborar las planillas diarias de produccin de arroz empaquetado. Organizar la realizacin del aseo y orden en las diferentes bodegas a su cargo. Las dems asignadas por el jefe inmediato
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JEFE DE PLANTA - MOLINERO

IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO JEFE DE PLANTA MOLINERO MOLINERO MOLINERO OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN SUPERVISOR DE PLANTA Lunes a Viernes y Sbados Segn las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Responde nicamente por los elementos y equipos de oficina? NO Es su responsabilidad verificar el buen funcionamiento de la maquinaria, existencia fsica de los equipos en el molino. Responde por Llaves de las bodegas y la oficina principal, as como la mercanca, repuestos y dems elementos que se encuentran en las bodegas y el almacn El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona Descalabros econmicos y/o quiebra de la Procesadora. La inexactitud de los informes implica: Inexactitud de los inventarios, la produccin, descalabros econmicos. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin con el fin de supervisar el personal a su cargo. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? NO Supervisa directamente a: Personal de produccin La supervisin consiste en: GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA PERSONAL DE PRODUCCIN MF-012
RESPONSABILIDADES Maquinaria de Produccin
POR EL MANEJO DE BIENES
Llaves Repercusin de los Bienes Repercusiones de Informes
Contactos internos
Autocontrol DIRECCIN Y COORDINACIN Supervisin Directa Tipo de Supervisin
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Habilidad Manual Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos
Instrucciones
Supervisin Recibida Decisiones Autnomas INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES
Decisiones Sin Autonoma
Iniciativa y Recursividad
Liderazgo
Controlar que s estn cumpliendo con los procesos de produccin oportunamente y de forma adecuada. Verificar el cumplimiento de las funciones y horarios de cada uno de los colaboradores. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Tiene autonoma para: Orientar en todas sus funciones a los colaboradores de la Planta. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el manejo operativo y administrativo de los operadores de la planta y en los procesos productivos, daos de maquinaria. Requiere iniciativa y recursividad para Organizar la parte operativa de produccin; administrar el Talento Humano a su cargo eficientemente y solucionar todos los inconvenientes que se le presenten. Se requiere liderazgo para Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los empleados de produccin
OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable. Actitud de liderazgo capacidad de direccin. REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES JEFE DE PLANTA Organizar el secamiento del arroz paddy. Organizar el almacenamiento de los diferentes arroces secos (para semilla, trilla y de terceros). Mantener la maquinaria de la seccin de secamiento en optimo estado de funcionamiento. Mantener los silos de secamiento en adecuados condiciones de trabajo MOLINERO Estar pendiente de la calidad del arroz. Realizar el mantenimiento de las maquinas del molino de trilla. Las dems asignadas por el jefe inmediato
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AUXILIAR DE PLANTA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO AUXILIAR DE PLANTA AUXILIAR AUXILIAR PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFEDE PLANTA MOLINERO Lunes a Viernes y Sbados Segn las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector Molinero En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA NO APLICA MF-013
RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual DIRECCIN Y COORDINACIN Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos
Instrucciones
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IMPARTO Y MAGNITUD
El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe Decisiones Sin Situaciones que se presenten con el manejo operativo Autonoma de los operadores de la planta y en los procesos productivos, daos de maquinaria. Se requiere liderazgo para Liderazgo Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los empleados de produccin y lo dems de su cargo Un error en el manejo de tolvas y reparacin de la maquinaria, causara prdidas y demoras en los procesos. Supervisin Recibida OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes Carcter discreto y responsable Actitud de liderazgo capacidad de direccin. REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Recibir el arroz paddy en las tolvas y distribuirlo a la torre de secamiento, a los silos inclinados o a la bodega de almacenamiento. Distribuir el arroz seco en los trinchos o petacas de almacenamiento. Clasificar las semillas del molino. Efectuar el mantenimiento de los motores, elevadores y bandas transportadoras de la seccin de secamiento. Colaborar con las fumigaciones que se realizan en el molino. Mantener aseada la planta de secamiento. Ayudar en la funcin de tolvero del molino. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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SECADOR
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO SECADOR SECADOR SECADOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFE DE PLANTA - MOLINERO Lunes a Viernes y Sbados Segn las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA PERSONAL DE PRODUCCIN MF-014
NIVELES DE SUBORDINACIN
Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES
Supervisin Recibida Decisiones Sin
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Autonoma IMPACTO Y MAGNITUD
Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el control de la temperatura, la humedad del arroz, causara prdidas en la calidad del arroz OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Arreglar y armar los silos o petacas de arroz seco. Controlar la temperatura del secamiento y el porcentaje de humedad en el proceso de secamiento. Colaborar con el mantenimiento general de la planta de secamiento. Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato
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BASCULERO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO BASCULERO BASCULETO BASCULER DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFE DE PLANTA - MOLINERO Lunes a Viernes y Sbados Segn las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos, la aceitada del arroz Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA NO APLICA MF-015
RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES Contactos Internos Autocontrol Habilidad Manual DIRECCIN Y COORDINACIN Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos
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Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en la aceitada del arroz y reparacin de la maquinaria, causara prdidas en la calidad del arroz y demora en los procesos. OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Arrumar la produccin de arroz blanco, cristal, granza y harina en las diferentes bodegas del molino. Colaborar con el mantenimiento de las maquinas del molino. Mantener aseado el sitio de trabajo del molino. Realizar la preparacin del aceite para el aceitado del arroz blanco. Colaborar con las fumigaciones a realizar en las bodegas. Adems de las funciones asignadas por el jefe inmediato.
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TOLVERO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO TOLVERO TOLVERO TOLVERO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFE DE PLANTA - MOLINERO Lunes a Viernes y Sbados Segn las necesidades de produccin GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin. Conocimiento del sector molinero. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos, la aceitada del arroz. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA NO APLICA MF-016
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Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el mantenimiento de las tolvas causara prdidas y demora en los procesos. OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Mantener las tolvas de alimentacin del molino en plena capacidad. Manejar las diferentes bandas transportadoras que alimentan el molino (transporte de arroz paddy de las bodegas hacia el molino). Hacer el paleado del arroz en trinchos o petacas. Colaborar con las fumigaciones realizadas en las bodegas. Colaborar con el mantenimiento de las maquinas del molino y mantener aseado la zona de trabajo. Dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
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MAQUINISTA EMPAQUETADO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Tcnico en mecnica Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, reparacin de maquinaria. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: La reparacin de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo y reparacin de maquinaria utilizadas en los procesos. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de produccin y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. CDIGO MAQUINISTA EMPAQUETADO MAQUINISTA MAQUINISTA DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFE DE PLANTA - MOLINERO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA AUXILIAR MECNICO EMPAQUETADO MF-017
RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual DIRECCIN Y COORDINACIN
Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos
Instrucciones
Supervisin Recibida
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IMPACTO Y MAGNITUD
Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el mantenimiento y arreglo de la maquinaria de empaquetado causara prdidas y demora en los despechos de arroz empaquetado. Decisiones Sin Autonoma OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Mantener las maquinas de empaquetado en buen funcionamiento. Efectuar los pedidos de repuestos para las mismas. Mantener ordenada la herramienta de trabajo y responder por la misma. Revisin permanente del peso del producto terminado. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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AUXILIAR MECNICO EMPAQUETADO

IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO MF-018
AUXILIAR MECNICO EMPAQUETADO AUXILIAR AUXILIAR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN MAQUINISTA EMPAQUETADO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA MAQUINISTA EMPAQUETADO NO APLICA
ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, reparacin de maquinaria En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada, manipulacin adecuada de la herramienta. Las actividades de mayor concentracin mental son La reparacin de la maquinara utilizada en los procesos de empaquetado de arroz. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: La reparacin y mantenimiento de maquinaria de empaquetado y procedimientos establecidos..
Instrucciones
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IMPACTO Y MAGNITUD
El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe Decisiones Sin Situaciones que se presenten con la reparacin y Autonoma mantenimiento de la maquinaria de empaquetado. Un error en el mantenimiento y arreglo de la maquinaria de empaquetado causara prdidas y demora en los despachos de arroz empaquetado. Supervisin Recibida OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Colaborar en la reparacin de las maquinas de empaquetado. Mantener aseado la bodega de empaquetado. Limpiar las tolvas. Organizar las bolsas de arroz daadas por el manipuleo de las mismas. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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BASCULERO DESPACHADOR
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO BASCULERO DESPACHADOR BASCULERO PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN JEFE DE PLANTA - MOLINERO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Conocimiento de informtica, procesos de molinera, industria arrocera Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada, manipulacin adecuada de la herramienta. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo de la maquinaria a su cargo. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: La manipulacin y mantenimiento de maquinaria. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el mantenimiento de la maquinaria. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA NO APLICA MF-019
Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Sin Autonoma
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IMPACTO Y MAGNITUD
Un error en la manipulacin y mantenimiento de la maquinaria. OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Efectuar y registrar el peso de los viajes de arroz paddy y en general de vehculos que ingresen a cargar o descargar arroz. Recibo y despacho de arroz paddy y blanco. Recibir pedidos de arroz empaquetado va telefnica. Facturar el arroz que es enviado a las bodegas de Cali, Armenia y Pasto. Elaborar las cuentas de cobro por concepto de fletes y anticipos de fletes, as como las de manipuleo de carga, cargues y descargues. Manejo de los inventarios de las bodegas de Cali, Armenia y Pasto Llevar un archivo de la facturacin realizada en forma consecutiva, de los despachos de arroz, rdenes de bodega, traslados de las bodegas y recibos de arroz paddy. Realizar y recibir las llamadas correspondientes a su cargo, as como el envo de documentos va fax. Las dems que asignadas por el jefe inmediato.
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CONDUCTOR DE FURGN
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO CONDUCTOR FURGN CONDUCTOR CONDUCTOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN SUPERVISOR DE PLANTA Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Curso de conduccin con pase de Cuarta Categora (C1) o Superior. Conocimientos generales de molinera. Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero. Conduccin. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin, bascula. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo y mantenimiento del furgn, y entrega de los productos de la Procesadora.. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo del Furgn, entrega adecuada de los pedidos a los clientes. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs, accidentes de trabajo y/o accidentes de trnsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Entrega de productos a los clientes. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten en la distribucin de los GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA NO APLICA MF-020
Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Sin Autonoma
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productos a los clientes. IMPACTO Y MAGNITUD Un error en la entrega de los pedidos o demora de la misma, prdida y demora en los despachos de arroz empaquetado, as como una mala imagen para la procesadora. OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Distribucin de arroz empaquetado para el comercio. Mantener el furgn en adecuadas condiciones de trabajo. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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CONDUCTOR DE VOLQUETA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO CONDUCTOR DE VOLQUETA CONDUCTOS CONDUCTOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN SUPERVISOR DE PLANTA Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico. Conocimiento de conduccin de camiones, volqueta y dems vehculos con su respectiva licencia. Conocimientos generales de molinera. Un (1) ao como operario en el rea de produccin Conocimiento del sector molinero, Conduccin. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: rea de produccin, bascula. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: El manejo y mantenimiento de la volqueta, transporte de la cascarilla hacia su destino. Las actividades de mayor concentracin mental son El manejo de la volqueta y transporte de la cascarilla hacia su destino. Est expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs, accidentes de trabajo y/o accidentes de trnsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Entrega de productos a los clientes. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA NO APLICA MF-021
Instrucciones Supervisin Recibida
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IMPACTO Y MAGNITUD
Consulta con su jefe Situaciones que se presenten en el transporte de la cascarilla a su destino. Un error en el transporte de la cascarilla o demora de la misma causara prdidas y contaminacin al medio ambiente, as como una mala imagen para la procesadora. Decisiones Sin Autonoma OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES
Transportar arroz paddy desde diferentes bodegas hacia el molino. Transportar la cascarilla del molino a los diferentes lotes asignados para tal fin. Transportar los diferentes materiales utilizados en el molino. Mantener la volqueta en adecuadas condiciones de trabajo. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO MF-022
ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO ASISTENTE ASISTENTE DE OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GERENTE GENERAL CONTADOR Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR CONTADOR EXTERNO GERENTE GENERAL EQUIPO REA DE CONTABILIDAD, VENTAS Y DEMS PERSONAL ADMINISTRATIVO
NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento
Tcnico en Contabilidad VII semestre de Contadura Pblica. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Dos (2) aos como auxiliar contable. Conocimiento del sector molinero y actividades comerciales. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compaa. Manejo del recurso humano, habilidad en la solucin de problemas.
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compaa (semanal mensual), en verificar, controlar y administrar el recurso humano del rea de Contabilidad, as como el uso de los recursos fsicos del rea y en general de la cantidad. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones con la gerencia, contador externo y revisora fiscal; presentar informes requeridos por la gerencia. La funcin ms compleja consiste en: Realizar la planeacin, la obtencin de recursos para cumplir con las obligaciones financieras, pago de REPOS; velar por la obtencin de excelentes resultados econmicos. Realizar visitas comerciales a clientes potenciales, debido al alto grado de conocimiento y planeacin que anteceden estas labores. Realiza clculos en: Informa resultados, cumplimiento de metas: cartera, produccin, recaudo. Elaboracin del presupuesto de ventas, gastos operativos y administrativos; y la rentabilidad de los productos y servicios ofrecidos por la compaa.
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
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RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores MANEJO DE BIENES Y VALORES Responde nicamente por los elementos de oficina y valores? NO Responde por buen manejo de fondos y ttulos valores depositados en bancos, cuentas de ahorro y corriente, documentos confidenciales? S El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Descalabros econmicos; prdida de imagen y de mercado Maneja informacin de tipo confidencial que permite planear y disear, objetivos, metas, polticas y aplicar estrategias, que conducen al xito y buen funcionamiento de la organizacin. Adems responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carcter contable, informe de ventas por sucursales (Cali, Pasto y Armenia) cumplimiento de metas con relacin al rea contable de la compaa con el propsito de controlar el buen desempeo de los funcionarios. La inexactitud de los informes implica: Toma de decisiones erradas e inexactitud en la planeacin estratgica de la Compaa. Se relaciona con personas u organismos fuera de la compaa y empresas de diversa actividad, tales como: Bancos, Almacenes Generales de Depsito, Comisionistas de Bolsa y Miembros de la Bolsa Nacional Agropecuaria, Compaas Aseguradoras, Casas Comerciales de insumos agrcolas y dems proveedores, as como los clientes de la Procesadora Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? NO Dirige directamente a: Tesorera Auxiliares Contables La supervisin consiste en Verificar que las funciones asignadas se desempeen en forma correcta. Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno de los funcionarios; capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura fsica y tecnolgica disponibles. Se requiere para: Toma de decisiones en forma clara y oportuna; motivar y coordinar todas las actividades propias del rea contable y para poseer un conocimiento pleno y objetivos de los aspectos comerciales, financieros y administrativos de la Compaa. Otorgamiento de crditos de a empleados de otros departamentos. Autorizacin en descuentos diferentes a los establecidos por la Gerencia. Autorizar aumentos salariales Tomar decisiones financieras sin consultar con sus superiores.
Valores
Gerencial INFORMACIN
Repercusin de Informes Contables
Contactos Externos
Autocontrol Supervisin Directa
Tipo de Supervisin
Liderazgo
Decisiones Sin Autonoma
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IMPACTO Y MAGNITUD
Para todas las actividades que se enuncian en la descripcin de funciones y en la Ficha Tcnica del cargo. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo econmico y Anlisis financiero como son elaboracin y control de Estados Financieros y dems informes solicitados. Actividades de cartera y recaudo. Un error en el manejo del Recurso Humano, causara un mal clima organizacional y desmotivacin de los funcionarios de la empresa. La planeacin anual, determinacin de metas, objetivos y polticas, generara prdida de participacin en el mercado, disminucin de activos, quiebra para la compaa. El diseo de estrategias comerciales, financieras, cartera, ocasionara incumplimiento de las metas planteadas. La autorizacin indebida de pagos o crditos a clientes causara prdidas econmicas para la Procesadora. La informacin brindada a los clientes, generara una prdida de imagen para la Compaa. Iniciativa y Recursividad OTRAS HABILIDADES
Actitud para desarrollar labores comerciales. Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solucin de problemas: actitud de liderazgo. Facilidad de comunicacin y expresin. Carcter reservado, responsable y consecuente. Externa discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES CONTABLES Verificar que la informacin sea ingresada de acuerdo a los parmetros de la empresa y las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Analizar la informacin procesada, a travs de los reportes emitidos por el software contable. Realizar la liquidacin de los impuestos tributarios y hacer el trmite para su respectiva presentacin y pago. ATENCIN A CLIENTES Y PROVEEDORES Atender al cliente brindndole informacin ayuda, con el fin de colaborarle en la solucin de problemas, orientndole en caso de inquietudes respecto a sus cuentas con la Procesadora. Atender las visitas realizadas por los ingenieros de sistemas que asesoran el funcionamiento de software contable S.O.S, Informtica Moderna. Atender al Contador Externo, Auditor y las visitas que mensualmente realiza e Revisor Fiscal. CRDITO Y CARTERA Realizar auditora mensual a la labor de cartera, con el fin de verificar el cumplimiento de metas. Tomar los correctivos pertinentes en clientes de crdito y cartera con casos especficos. Revisar los parmetros de asignacin de crditos con el propsito de asegurar una cartera sana y de fcil cobro. TRANSACCIONES MONETARIAS Analizar con gerencia la obtencin de recursos en el sector financiero (Bancos) a nivel estatal (FINAGRO). Solicitar y controlar los sobregiros de acuerdo a las necesidades del momento y asegurarse de una oportuna
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cancelacin. Planear la obtencin de recursos para el pago de obligaciones de alto nivel como son las operaciones REPOS. Proyectar pagos de sumas considerables segn su disponibilidad a travs de transferencias de fondos a proveedores. Analizar ofertas de las compaas con beneficios especiales como descuentos, promociones, obsequios.
GASTOS Ordenar el pago de cuentas a proveedores, clientes (agricultores), gastos de funcionamiento. Trabajar continuamente en la reduccin de gastos y costos. ADMINISTRACION DE PERSONAL Controlar y administrar el talento humano de la oficina, con el propsito de permitir la prestacin del servicio. Velar por el correcta manejo del personal a nivel de nomina, seguridad social y dems prestaciones sociales. Efectuar reuniones mensuales con todos los funcionarios del Departamento de Contabilidad con el fin de solucionar los posibles problemas presentados y realizar retroalimentacin. Analizar y dar solucin a algunas necesidades de las dependencias de la compaa. Procurar una relacin armoniosa y solidaria entre compaeros de trabajo. Procurar el bienestar y el buen manejo de las sucursales (Cali, Armenia y Pasto). Buscar igualdad en las tomas de decisiones para departamentos y sucursales. EVALUACION PARA EL DESARROLLO Efectuar la evaluacin de desempeo a los funcionarios en su cargo, con el fin de identificar y corregir, segn sea el caso, las fortalezas y debilidades del personal de la Procesadora. PREPARACIN DE INFORMES Efectuar y presentar los informes solicitados por la gerencia y el contador externo, as como los Estados Financieros. MANEJO DE SISTEMAS Realizar las correspondientes interfaces de los movimientos diarios. Elaborar copia de los datos del sistema. Consultar diariamente los saldos de los bancos por medio de sucursales en lnea. LAS DEMS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO
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AUXILIAR CONTABLE
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Carreras tecnolgicas en formacin contable. V Semestre de Contadura Pblica. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Un (1) ao como auxiliar contable. Procedimientos propios del cargo. Empleo de conceptos contables. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compaa. ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO. NO APLICA MF-023
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es rutinario en: La presentacin de informes de entradas de arroz, causacin de facturas de proveedores de otras entradas, revisin reembolso de caja menor, anlisis de cuentas. La funcin ms compleja consiste en: Realizar la las liquidaciones de arroz y soya de los agricultores. Las actividades de mayor concentracin son: Elaboracin de informes, anlisis de cuentas. Se est expuesto a: Accidentes o enfermedades visuales o provocados por estrs. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES Elementos de Oficina y Valores Operativa INFORMACIN Repercusin de Informes Operativos Confidencialidad Responde nicamente por los elementos de oficina? S Debe responder por el buen uso y conservacin de los elementos de su oficina asignados para el desarrollo de su labor. Responde por los siguientes documentos: informes por viajes de arroz y soya, informes de liquidaciones. La inexactitud de los informes implica: Dificultad en la planeacin general y prdidas econmicas para la empresa. Maneja informacin confidencial relativa a:
FUNCIN COMPLEJA CONCENTRACIN MENTAL RIESGOS
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Datos personales y comerciales del cliente. DIRECCIN Y COORDINACIN Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Un error en los datos contenidos en el informe mensual causara prdidas econmicas de tiempo, dificultad en la planeacin general y determinacin de metas. Desinformacin al cliente causara prdida de imagen, de negocios y por consiguiente prdidas econmicas para la compaa. En las inspecciones realizadas causara inconsistencias en la expedicin de informes. Autocontrol REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio. FUNCIONES Elaboracin, registro, contabilizacin y archivo de los soportes de las liquidaciones de arroz y soya. Presentacin de informes semanales de registro de arroz y soya en agro burstil Presentacin de informes semanales del estado de cuenta por agricultor Contabilizar y reclasificar las cuentas necesarias de los comprobantes de egreso semanalmente y distribuir las cuentas por cobrar a los agricultores. Realizar cruces de cuentas, notas contables. Causar facturas de proveedores de otras entradas llevando un consecutivo con fotocopia de la factura correspondiente. Revisar los reembolsos de caja menor. Elaboracin mensual del balance general. Elaboracin de cartas por retiros parciales de cesantas. Revisar y analizar algunas cuentas del balance. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
IMPACTO Y MAGNITUD
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AUXILIAR DE CARTERA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO AUXILIAR DE CARTERA AUXILIAR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Carreras tecnolgicas en formacin contable. V Semestre de Contadura Pblica. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Un (1) ao como auxiliar contable. Procedimientos propios del cargo. Empleo de conceptos contables. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compaa. ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO. NO APLICA MF-024
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Realizar informes de cartera. RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es variado en: Presentacin de los servicios al cliente y atencin al pblico. La funcin ms compleja consiste en: Realizar las conciliaciones bancarias. Se requiere habilidad manual para: Digitar la informacin en el computador y elaboracin de memorandos y cartas. Realiza clculos y estimativos en: Liquidacin de nmina y aportes parafiscales y de seguridad social. Los aspectos que hacen inadecuado su ambiente de trabajo son espacio de trabajo reducido y la distribucin fsica que no permite una mayor familiaridad con el cliente. Se est expuesto a: Afecciones o enfermedades visuales o provocados por estrs. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES Elementos de Oficina y Valores Responde nicamente por los elementos de oficina? S Debe responder por el buen uso y conservacin de los elementos y equipos de su oficina asignados para el desarrollo de su labor.
FUNCIN COMPLEJA HABILIDAD MANUAL CLCULOS Y ESTIMATIVOS AMBIENTE DE TRABAJO RIESGOS
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INFORMACIN
IMPACTO Y MAGNITUD
El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Prdidas econmicas a la Procesadora al funcionario y mal imagen a la compaa. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carcter operativo: Operativa Relacin de cartera vencida, con el fin de mantener contacto con los clientes y no perder el recaudo de las ventas. La inexactitud de los informes implica: Repercusin de Dificultad para el cuadre de la cartera, para el clculo de Informes Operativos los aportes parafiscales y de seguridad social. Maneja informacin confidencial relativa a: Datos personales del personal vinculado a la empresa, Confidencialidad carteras vencidas de clientes, informacin bsica de la empresa. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compaa: Mantiene comunicacin constante con las sucursales en Contactos Internos Cali, Pasto y Armenia, quienes transmiten informacin va fax y telefnica sobre cartera. Tesorera con el propsito de pasar la relacin de consignaciones recibidas por el pago de facturas. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? Autocontrol S Un error en la mala elaboracin de la nmina y de las planillas para el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, causara pago de intereses o sanciones econmicas e inconvenientes tanto para el personal como para la empresa. La desinformacin al cliente causara prdida del negocio y mala imagen a la Compaa. Repercusin de Valores REQUISITOS FSICOS
Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES Elaboracin y contabilizacin de nominas. Elaborar las planillas para el pago de salud, pensin, riesgos profesionales y cofrem. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas que posee la Procesadora. Calcular y contabilizar los pasivos estimados y las provisiones mensuales Hacer cruces de cartera presentando los reportes a la gerencia. Conciliar la cartera de las sucursales con los reportes que emite el software en v/cio. Recibir los movimientos diarios de las sucursales, relacionando las consignaciones enviadas y posteriormente pasarlas a tesorera para su registro. Archivar los movimientos de caja enviados por las sucursales, los pagos realizados por aportes parafiscales y de seguridad social. Llevar un registro de los cheques de clientes devueltos por el banco. Liquidar las comisiones de los vendedores. Las dems asignadas por el jefe inmediato
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TESORERO
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO TESORERO TESORERA OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Carreras tecnolgicas en formacin Semestre de Contadura Pblica. contable. V ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO. NO APLICA MF-025
Contabilidad sistematizada, manejo de Excel, Windows. Un (1) ao como auxiliar contable. Conocimiento en el manejo del dinero. En los procedimientos propios del cargo y productos y servicios ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Controlar y manejar los recursos de la Caja General; realizar el cuadre diario de caja; recibos de caja y comprobantes de egreso anulados. Programar y realizar la elaboracin de los arqueos. Elaborar comprobantes y diligenciar formatos. El trabajo es variado en: Solucionar y atender todas las inquietudes presentadas por los clientes internos y externos, presentar informes solicitados por la gerencia o el asistente contable. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Cuadre diario de caja, manejo de dinero y cheques. Realizar giros o traslados de fondos, as como, para evaluar situaciones de autorizaciones y casos especiales.. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores MANEJO DE BIENES Y VALORES Responde nicamente por los elementos de oficina? S Es su responsabilidad la custodia y manejo de dineros y ttulos valores entregados, as como, la existencia fsica de los equipos a su cargo. Responde por: Efectivo, cheques recibidos, chequeras, claves bancarias. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Prdida de tiempo y dinero para los clientes, el funcionario de la Procesadora.
RUTINARIO Y VARIADO
Anlisis
Valores Repercusin en los Valores
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Operativa
INFORMACIN Repercusin de Informes Operativos
Confidencialidad
Autocontrol
Presin
Habilidad Manual Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos
Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida
Movimientos y comprobantes de Caja y Bancos, dirigido a contabilidad, con el fin de verificar el correcto proceso de los movimientos efectuados durante el mes. Informe de arqueos, dirigido a la gerencia. Comprobantes de gastos y pagos de funcionamiento y proveedores dirigidos a contabilidad y gerencia con el fin de revisar su correcta disposicin. Relacin de caja menor, con el fin de solicitar el reembolso de los gastos generados. La inexactitud de los informes implica: Prdida de tiempo y dinero para la empresa y funcionamiento. Maneja informacin confidencial relativa a: Datos personales y comerciales de clientes, claves bancarias y de la caja fuerte, montos de efectivo diario, estrategias comerciales y de cartera. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se trabaja bajo presin dado que: El cuadre de la oficina principal, se debe realizar a diario. La afluencia de pblico en horarios determinados es alta, siendo la planta de personal insuficiente para atender las necesidades de los clientes de forma adecuada. Responder ante la Gerencia por la labor desarrollada por el personal a su cargo. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la calculadora, el computador y el conteo de efectivo. Las actividades de mayor concentracin mental son: El cuadre diario de caja. La elaboracin y anlisis de cuentas. Diligenciamiento de formatos. Arqueos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente de la oficina. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrs, afecciones visuales, atracos. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Normas de Control Interno, labores operativas y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo administrativo, contable y operativo de la oficina.
OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable. Buena redaccin, fluidez verbal. Nocin de tiempo. Actitud de liderazgo. Capacidad de direccin. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES Elaboracin de cheques y entrega de estos a su respectivo beneficiario. Recibir efectivo y cheques por las cancelaciones de facturas y elaborar su respectivo recibo de caja.
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Ingresar al sistema las consignaciones de Villavicencio, adems de las realizadas en las sucursales de Armenia, Cali y Pasto haciendo su respectivo recibo de caja. Ingresar las consignaciones al modulo de bancos para darle un numero consecutivo, y archivarlas por ciudades. Hacer diariamente el arqueo de caja. Archivar los comprobantes de egreso, recibos de caja y consignaciones. Archivar las facturas de Insumos y Otras entradas. Realizar diariamente las consignaciones. Cancelar quincenalmente la nomina a empleados. Conciliar proveedores con los mdulos de pagos y contabilidad. Guardar en la caja fuerte el efectivo, cheques al da y cheques posfechados. Realizar las interfaces de consignaciones, comprobante de egreso y recibos de caja. ADMINISTRACION DE ACTIVOS Recibir efectivo y cheques por las cancelaciones de facturas y elaborar su respectivo Ingresar al sistema las consignaciones de Villavicencio, adems de las realizadas en las sucursales de Armenia, Cali y Pasto haciendo su respectivo recibo de caja. Ingresar las consignaciones al modulo de bancos para darle un numero consecutivo, y archivarlas por ciudades. Cuadrar y consignar diariamente a las cuentas de a Compaa, el efectivo y cheques recibidos durante el da, como los provenientes de la labor, de cartera. Efectuar l cuadre diario de caja, con el propsito de comprobar que las operaciones estn bien realizadas y asegurar que los valores de efectivos y cheque coincidan fsicamente, con los recibos de caja. Elaborar la planilla Movimiento Diario de Caja, anexando relacin de recibos de caja y comprobantes de egreso cuando estos son girados en efectivo Mantener la oficina de tesorera cerrada restringiendo siempre la entrada de personal ajeno a la tesorera. Mantener el efectivo y cheques al da y posfechados debidamente custodiados en la caja fuerte. Manejar y controlar las llaves de la oficina de tesorera y claves de la caja fuerte con el fin de brindar seguridad. Cancelar quincenalmente la nomina a empleados. Archivar los comprobantes de egreso, recibos de caja y consignaciones. Archivar las facturas de Insumos y Otras entradas GASTOS Realizar los traslados de fondos correspondientes a los rubros especificados mediante la orden de gerencia o el asistente administrativo. Elaborar el respectivo egreso por motivos de reembolso de Caja Menor. Elaboracin de cheques programados para el pago de proveedores, gastos de funcionamiento, pago de liquidaciones, fletes y dems as la entrega de estos a su respectivo beneficiario. Elaborar los comprobante de egreso correspondientes a los gastos incurridos en cada una de la sucursales de la Procesadora. ATENCIN A PROVEEDORES - CLIENTES Entregar a los proveedores y clientes los respectivos cheques por cancelacin de facturas, pago de liquidaciones y dems conceptos. Atender todas las inquietudes presentadas por los proveedores, referente a los pagos de facturas. ANLISIS DE CUENTAS Analizar y conciliar las cuentas de proveedores con los mdulos de pagos y contabilidad, realizando los respectivos ajustes. Verificar que el saldo diario de las cajas en las diferentes sucursales se igual a los reportes emitidos por el sistema contable en Villavicencio. SISTEMATICO Realizar las interfaces de consignaciones, comprobante de egreso y recibos de caja. LAS DEMS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REPRESENTANTE DE VENTAS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO REPRESENTANTE DE VENTAS VENDEDOR PRINCIPAL Y SUCURSALES PROCESADORA VENTAS GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico Conduccin de carro y moto. Un (1) ao como representante de ventas. En los procedimientos propios del cargo, productos y servicios ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda. GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO NO APLICA MF-026
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para realizar los pedidos y cobros correspondientes. RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es variado en: Elaborar el informe de gestin mensual y los reportes requeridos. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis razonamiento abstracto para: Clculo de retenciones, descuentos y bonificaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores MANEJO DE BIENES Y VALORES Valores Repercusin de los Valores Operativa INFORMACIN Repercusin de Informes Operativos Responde nicamente por los elementos de oficina? S Es su responsabilidad la custodia y manejo de dineros y ttulos valores entregados, as como la existencia fsica de los equipos a su cargo. Responde por: Efectivo y cheques recibidos. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabro de la Procesadora y mala imagen ante sus clientes. Elabora recibo de caja provisional. Informes mensuales de gestin. Reportes de comisiones del mes. La inexactitud de los informes implica: Prdida de tiempo y dinero para la empresa y el
Anlisis
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funcionamiento. Maneja informacin confidencial relativa a: Datos personales y comerciales del cliente y estrategias comerciales. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? Autocontrol S Se trabaja bajo presin dado que: En algunas ocasiones los clientes no cumplen con los Presin pagos oportunos debido a la situacin econmica. A veces se necesita el recaudo de dinero inmediato para la Procesadora. Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual El manejo de la calculadora, el computador y el conteo de efectivo. Las actividades de mayor concentracin mental son: La liquidacin de descuentos, retenciones y Concentracin Mental bonificaciones. Adems de efectivos y cheques recibidos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: Ambiente de Trabajo El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgo Enfermedades generadas por estrs, afecciones visuales, atracos y accidentes de trnsito. Est expuesto a accidentes o enfermedades como: Instrucciones Enfermedades generadas por estrs, afecciones visuales, atracos y accidentes de trnsito. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el Supervisin Recibida desempeo operativo dentro y fuera de la compaa. Un error en los datos contenidos en el informe mensual causara prdidas econmicas de tiempo, dificultad en la planeacin general y determinacin de metas. Desinformacin al cliente causara prdida de imagen, de negocios y por consiguiente prdidas econmicas para la compaa. En las inspecciones realizadas causara inconsistencias en la expedicin de informes. Confidencialidad OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes Carcter discreto y responsable Buena redaccin, fluidez verbal, nocin de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de direccin. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES Realizar visitas a los clientes ofreciendo las variedades de arroz empaquetado. Recaudar el valor de las facturas de venta y vigilar que se liquiden correctamente los descuentos y retenciones que se efectan. Realizar visitas a los clientes para la venta de productos, ofreciendo y tomando los pedidos. Consignar a las cuentas de la procesadora los valores recaudados. Hacer seguimiento a los clientes en cuanto a cartera, inventarios, rotacin de producto, estado econmico y
IMPACTO Y MAGNITUD
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dems. Velar por que los clientes siempre cuenten con los productos requeridos. Informas al jefe inmediato los cambios ocurridos en la plaza (precio, calidad, competencia etc.). Buscar nuevos clientes para la empresa. Dirigir y supervisar a los colaboradores de la bodega que las actividades que se realicen se hagan correctamente. Revisar y confrontar inventarios. Proporcionar a la secretaria la informacin correspondiente a los movimientos de los clientes para los respectivos informes. Autorizar el pago de cuentas y gastos de funcionamiento. Programar los eventos de mercadeo necesarios, vigilar el desempeo de las mercaderistas. Servir de puente entre los clientes y las empresas. Representar a la empresa en los negocios que se realicen en el rea. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato. Tomar los pedidos de clientes y remitirlos a despachos para su debida facturacin. Realizar los recaudos en dinero y cheques por pago de facturas efectuando su respectivo recibo provisional. Entregar los recaudos diarios a tesorera (recibos provisionales, y el dinero en paquetes de milln). Efectuar nicamente los descuentos que son autorizados. Hacer la relacin de comisiones del periodo y pasarlas al auxiliar de cartera para su revisin y liquidacin. Presentar mensualmente el informe de gestin. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
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IMPULSADOR
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO IMPULSADOR MERCADERISTA OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO VENTAS GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato Acadmico. Atencin al cliente y mercadeo. Un (1) ao como impulsador y/o mercaderista. Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda. GERENTE GENERAL. ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. NO APLICA MF-027
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para mantener sus estantes con nuestros productos y ofrecerles los mismos. El trabajo es variado en: Elaborar reportes requeridos. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Clculo de materiales necesarios para poder realizar las degustaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores MANEJO DE BIENES Y VALORES Responde nicamente por los elementos de oficina? S Es su responsabilidad la custodia y manejo de materiales y los costos incurridos en la realizacin de las degustaciones. Responde por: Materiales entregados por la Procesadora para la realizacin de las respectivas degustaciones. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabro de la Procesadora y mala imagen ante sus clientes. Elaborar informes de las visitas realizadas a los clientes La inexactitud de los informes implica: Prdida de tiempo y dinero para la empresa y el funcionamiento.
RUTINARIO Y VARIADO
ANLISIS
Valores Repercusin de los Valores Operativa
INFORMACIN
Repercusin de Informes Operativos
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Confidencialidad Autocontrol Presin Habilidad Manual DIRECCIN Y COORDINACIN Concentracin Mental
Ambiente de Trabajo
Riesgo Instrucciones Supervisin Recibida
Maneja informacin confidencial relativa a: Datos personales, comerciales del cliente y estrategias comerciales. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se trabaja bajo presin dado que: Al relacionarse comercialmente con los clientes. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la calculadora, el computador y los implementos que necesitan para las degustaciones. Las actividades de mayor concentracin mental son: Preparacin de degustaciones. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Esta expuesto a accidentes o enfermedades generadas por estrs, atracos y accidentes de trnsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Programacin de visitas a los clientes y degustaciones. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el desempeo operativo dentro y fuera de la oficina.
OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable. Buena redaccin, fluidez verbal, nocin de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de direccin REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal.Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Armenia, Cali, Medelln, Pasto y Yopal. FUNCIONES
Visitar cada uno de los clientes ofreciendo los productos. Mantener los estantes de los clientes en orden y bien surtidos del arroz en sus diferentes presentaciones. Promocionar los productos en todas sus presentaciones. Realizar degustaciones en los almacenes de clientes ofreciendo el arroz en sus diferentes variedades. Rendir semanalmente un informe de las visitas realizadas, donde indican el cliente, el da de la visita, hora de entrada y de salida. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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SECRETARIA SUCURSAL
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO IMPULSADOR MERCADERISTA SUCURSALES A NIVEL NACIONAL VENTAS REPRESENTANTE DE VENTAS DE SUCURSAL Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico y comercial. Secretariado, manejo de Windows y Office Un (1) ao como impulsador y/o mercaderista. Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compaa. Archivos, conceptos del Sector Molinero, manejo de correspondencia. REPRESENTANTE DE VENTAS GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO NO APLICA MF-028
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es rutinario en: Manejo de computador, manejo de archivo, produccin diaria de informes de empaquetado, elaboracin de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atencin al pblico personal, telefnicamente y en el apoyo a los dems cargos. La funcin ms compleja consiste en: Archivo de la documentacin generada, por el volumen presentado. Ingreso de la informacin para generar el boletn de produccin de Arroz empaquetado. Toma de datos por telfono ya que cualquier error genera inconvenientes tanto para el cliente como para la Compaa. Se trabaja bajo presin dado que: La elaboracin de cartas y formatos tiene que estar al da y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender pblico personal y telefnicamente. Se requiere habilidad manual: En digitacin de datos y manejo del computador Las actividades de mayor concentracin mental son: Toma de datos y digitacin de la Produccin de Arroz empaquetado y relacin de combustible. Se est expuesto a accidentes o enfermedades por afeccin visual, auditiva o atracos. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES Elementos de Oficina y Valores Responde nicamente por los elementos de oficina? NO Es responsable del manejo del fondo de caja menor y su respectivo reembolso.
FUNCIN COMPLEJA
PRESIN HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIN MENTAL RIESGOS
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Equipos, herramientas y materiales Operativa INFORMACIN Confidencialidad Contactos Internos RELACIONES INTERPERSONALES Contactos Externos
Responde directamente por archivador, documentos entregados para el archivo muebles de oficina, computador, equipo de conmutador, tiles papelera. Planilla de produccin diaria de arroz empaquetado. Maneja informacin confidencial relativa a: Clientes, gerencia y a la Procesadora. Con todas las reas para apoyar los diferentes cargos.
IMPACTO Y MAGNITUD
Con empresas, proveedores, casas comerciales, clientes y dems, con el fin de entregar y recibir cartas, documentacin e informacin. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Toma de datos telefnicamente, planilla de produccin diaria de arroz empaquetado. Recepcin y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con: Cuentas de cobro. Datos ingresados a planilla de Supervisin Recibida produccin diaria de arroz empaquetado y manejo y orden del archivo por medio de la revisin peridica. Un error en la toma de datos y en brindar informacin ocasionara prdida de tiempo, dinero y mala imagen a la Compaa. En la manipulacin del archivo en la entrega y recepcin de documentos, causara prdida de tiempo y dinero. OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable. Buena redaccin, fluidez verbal, nocin de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de direccin REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas de las sucursales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudades de Armenia, Cali, Medelln, Pasto y Yopal. FUNCIONES
Hacer y enviar va fax los movimientos diarios de caja. Llevar al da los libros de caja general, clientes y caja menor. Hacer el inventario de productos, llevando un kardex de cada uno de ellos. Elaborar remisiones, reintegros de caja menor y dems formatos necesarios para el funcionamiento normal de la sucursal. Hacer y remitir a fin de mes el informe general (inventario, cartera, movimientos de kardex, arqueo de caja, movimiento diario de caja, relacin de consignaciones, reintegro de caja menor). Vigilar los movimientos de mercancas de la bodega. Solicitar informacin a los clientes sobre el estado de cuenta. Contestar el telfono, recibir informacin va fax, dar informacin a los clientes de precios etc. Llevar el archivo. Manejar caja menor. Realizar ventas por mostrador. Mantener al jefe inmediato informado de las novedades de la oficina, del estado de cartera, correspondencia y dems. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
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BODEGUERO SUCURSAL
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO BODEGUERO SUCURSAL BODEGUERO OFICINA PRINCIPAL Y SUCURSAL VENTAS REPRESENTANTE DE VENTAS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato Acadmico. Conocimientos generales de almacenamiento y molinera. Un (1) ao como operario del rea de produccin o almacenista. Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda. GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO REPRESENTANTE DE VENTAS NO APLICA MF-029
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para mantener sus estantes con nuestros productos y ofrecerles los mismos. El trabajo es variado en: Elaborar reportes requeridos. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Clculo de materiales necesarios para poder realizar las degustaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y almacn MANEJO DE BIENES Llaves Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? S Responde por: Llaves de las bodegas, as como la mercanca, repuestos y dems elementos que se encuentran en las bodegas. El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona descalabros econmicos. Quiebra de la Procesadora. Informacin de la existencia de las mercancas (Kardex) La inexactitud de los informes implica: Inexactitud en los inventarios, descalabros econmicos. Se relaciona dentro de la Procesadora con la Secretaria
RUTINARIO Y VARIADO
ANLISIS
Repercusin de bienes Operativa INFORMACIN RELACIONES Repercusin de Informes Contactos Internos
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INTERPERSONALES Autocontrol
y el Representante de Ventas de la Sucursal. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual La entrega de la mercanca almacenada. Uso de Kardex.. Las actividades de mayor concentracin mental son: El manejo de kardex y de las mercancas en la bodega y Concentracin Mental elaboracin de las planillas correspondientes, supervisin continua de los despachos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: Ambiente de Trabajo El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Esta expuesto a accidentes o enfermedades generadas Riesgo por estrs, accidentes de trabajo y accidentes de trnsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de productos y mercancas almacenada. Manejo de Kardex. El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con el Supervisin Recibida desempeo operativo dentro y fuera de la oficina. Consulta con su jefe el despacho de mercanca y dems Decisiones Sin elementos guardados en la bodega y que se encuentran Autonoma bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancas, productos y dems elementos ocasionara prdidas para la empresa. OTRAS HABILIDADES
IMPACTO Y MAGNITUD
Personalidad cortes. Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudades de Armenia, Cali, Medelln, Pasto y Yopal. FUNCIONES Mantener la bodega en optimas condiciones de trabajo, (organizada, arreglada etc.) Llevar el kardex de los inventarios de arroz de la bodega y presentar los informes requeridos. Entregar y recibir los productos de la bodega. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
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DIRECTOR DE INSUMOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Ingeniero Agrnomo Clasificacin de semillas, seminario en clasificacin y manejo de fungicidas, herbicidas e insecticidas Dos (2) aos en cargos similares. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa. Manejo de recurso humano. Habilidad en la solucin de problemas. CDIGO MF-030
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE INSUMOS JEFE DE DEPARTAMENTO OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO INSUMOS GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR GERENTE GENERAL CONTADOR EXTERNO SECRETARIA ALMACENISTA DE INSUMOS
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Atencin a los proveedores y agricultores, asistencia a los cultivos de los agricultores en el manejo de insumos en los cultivos. El trabajo es variado en: Asistir a comits de crditos La funcin ms compleja consiste en: Orientar a los agricultores en la aplicacin de los insumos agrcolas en sus cultivos. Velar por la buena disposicin de los inventarios de insumos en cuanto a variedad, cantidad, esquema de consignacin y margen de intermediacin. Realiza clculos en: La cantidad de insumos que se deben aplicar en los cultivos segn las hectreas. RESPONSABILIDADES Elementos de oficina MANEJO DE BIENES Y VALORES Responde nicamente por los elementos de oficina y valores? NO Responde por: Buen manejo de los insumos agrcolas que se encuentran en las bodegas. El manejo inadecuado de estos valores ocasiones descalabros econmicos, prdida de la imagen y de mercado. Maneja informacin de tipo confidencial que permite la aplicacin de insumos agrcolas en los cultivos.
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
Valores
INFORMACIN
Gerencial
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IMPACTO Y MAGNITUD
Se relaciona con personas u organismos fuera de la compaa y empresas de diversa actividad, tales como Contactos Externos casas comerciales de insumos agrcolas y dems proveedores, as como los clientes de la Procesadora. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? Autocontrol NO Dirige directamente a: Supervisin Directa Personal del departamento de insumos. La supervisin consiste en verificar que las funciones asignadas se desempeen en forma correcta. Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno de los Tipo de Supervisin funcionarios a cargo. Capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura fsica y tecnolgica disponibles. Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma Liderazgo clara y oportuna, motivar y coordinar todas las actividades propias del departamento de insumos. Tiene autonoma a: Decisiones Autnomas Realizar pedidos en las diferentes casas comerciales en lo referente a insumos agrcolas. Para todas las actividades que se enuncian en la Iniciativa y Recursividad descripcin de funciones y en la Ficha Tcnica. Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o Anlisis razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo de insumos agrcolas. Un error en el manejo del recurso humano, causara un mal clima organizacional y desmotivacin de los funcionarios de la empresa. La mala planeacin en la aplicacin de insumos agrcolas, generara prdida de participacin en el mercado, disminucin de clientes, quiebra para la Compaa. OTRAS HABILIDADES
Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solucin de problemas. Actitud de liderazgo. Facilidad de comunicacin y expresin. Carcter reservado, responsable, consecuente. Discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajo bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio, y ocasionalmente visitas a los cultivos. FUNCIONES Administracin general del departamento. Atencin personalizada a los agricultores. Supervisin contina de las labores efectuadas por la secretaria y el almacenista del departamento de insumos. Revisin de las facturas de compra de los proveedores de insumos. Velar por la buena disposicin de los inventarios de insumos en cuanto a variedad, cantidad, esquema de consignacin y margen de intermediacin. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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SECRETARIA DE INSUMOS
SECRETARA DEPARTAMENTO DE INSUMOS SECRETARIA OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO INSUMOS DIRECTOR DE INSUMOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS NO APLICA
ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Bachillerato Acadmico y comercial Secretariado, manejo de Windows y Office Un (1) ao en cargos similares. Normar y procedimientos propios del cargo y de la compaa. Archivo, concepto del sector molinero. Manejo de correspondencia.
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Manejo de conmutador. Manejo de archivo de produccin diaria, informe de empaquetado. Elaboracin de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atencin al pblico personal o telefnicamente y en el apoyo prestado a los dems cargos. La funcin ms compleja consiste en: Archivo de la documentacin generada, por el volumen presentado; ingreso de la informacin para generar el boletn de produccin de arroz empaquetado. Toma de datos por telfono ya que cualquier error genera inconvenientes tanto para el cliente como para la compaa. Se trabaja bajo presin dado que: La elaboracin de cartas y formatos tiene que estar al da y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender pblico personal y telefnicamente. Se requiere habilidad manual: En digitacin de datos y manejo de computador. Las actividades de mayor concentracin mental son: Toma de datos y digitacin de la produccin de arroz empaquetado y relacin de combustible. Se est expuesto a accidentes enfermedades de afeccin visual, auditiva y atracos. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Elementos de oficina y valores Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? NO
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
PRESIN HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIN MENTAL RIESGOS
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Equipo, herramientas y materiales Operativa INFORMACIN RELACIONES INTERPERSONALES Confidencialidad
Responde directamente por: Archivador, documentos entregados para el archivo, muebles de oficina, computador, equipo de conmutador, tiles de papelera. Planilla de produccin diaria de arroz empaquetado
IMPACTO Y MAGNITUD
Maneja informacin confidencial relativa a: Clientes, gerencia y a la Procesadora. Se relaciona dentro de la Procesadora con todas las Contactos Internos reas para apoyar los diferentes cargos. Se relaciona con empresas, proveedores, casas Contactos Externos comerciales, clientes y dems, con el fin de entregar y recibir cartas, documentacin e informacin. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Toma de datos telefnicamente, planilla de Instrucciones produccin diaria de arroz empaquetado. Recepcin y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar El jefe ejerce supervisin en lo relacionado con cuentas de cobro. Datos ingresados a planilla de produccin de Supervisin Recibida arroz empaquetado, y manejo y orden del archivo por medio de la revisin peridica. Un error la toma de datos y en brindar formacin, ocasionara prdida de tiempo, dinero y mala imagen de la compaa. En la manipulacin del archivo en la entrega y recepcin de documentos, causara prdida de tiempo y dinero. OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio. FUNCIONES Recibir y realizar las llamadas correspondientes al Departamento. Recibir la correspondencia concerniente al Departamento as como el envo de documentos va fax. Fotocopiar los documentos requeridos concernientes al departamento de insumos. Solicitar telefnicamente los insumos agrcolas a las diferentes casas comerciales. Elaborar las entradas diarias de los insumos segn las ordenes de pedido. Elaborar las facturas de venta de insumos a los agricultores y los cultivos en desarrollo. Elaborar facturas de arroz paddy clasificado e ingresar al sistema la produccin de este. Archivar las facturas y ordenes de entrega respectivamente. Realizar mensualmente cortes de mercancas en consignacin con los proveedores segn las ventas efectuadas para as hacer las facturas correspondientes. Recibir y causar las facturas de los proveedores de insumos agrcolas para remitirlas a tesorera. Elaborar y archivar correspondencia comercial y comunicaciones internas del departamento. Elaborar y tramitar formatos de: las solicitudes de crdito, pagares. Autorizaciones y prendas de cultivo y maquinaria. Brindar informacin al director del departamento sobre los saldos de insumos. Verificar que los agricultores retiren sus productos agrcolas. Estar presente y efectuar las debidas actas de los comits de crdito. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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ALMACENISTA DE INSUMOS
ALMACENISTA DEPARTAMENTO DE INSUMOS ALMACENISTA OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO INSUMOS DIRECTOR DE INSUMOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR DIRECTOR DE INSUMOS SECRETARIA DE INSUMOS
ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato comercial. Conocimientos generales de almacenamiento, molinera y manejo de kardex. Un (1) ao como operario del rea de produccin o almacenista. Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda. Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? S Responde por: Llaves de las bodegas y la oficina principal, as como la mercanca, repuestos y dems elementos que se encuentran en las bodegas y el almacn. El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona descalabros econmicos. Quiebra de la Procesadora. Informacin de la existencia de las mercancas (Kardex). Planilla de produccin. La inexactitud de los informes implica: Inexactitud en los inventarios la produccin, descalabros econmicos. Se relaciona dentro de la Procesadora con el rea de produccin y bascula. Responde nicamente por la ejecucin de su trabajo? S Se requiere habilidad manual para: La entrega de materiales almacenados y el uso del kardex. Las actividades de mayor concentracin mental son: El manejo de kardex y de las mercancas en el almacn y elaboracin de las planillas correspondientes, supervisin continua de los despachos.
RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y almacn MANEJO DE BIENES Llaves
Repercusin de bienes Operativa INFORMACIN Repercusin de Informes Contactos Internos Autocontrol Habilidad Manual
Concentracin Mental
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IMPACTO Y MAGNITUD
Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente del molino. Est expuesto a accidentes o enfermedades generadas Riesgo por estrs, accidentes de trabajo y accidentes de trnsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de productos y mercancas almacenada. Manejo de Kardex. Consulta con su jefe el despacho de mercanca y dems Decisiones Sin elementos guardados en la bodega y que se encuentran Autonoma bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancas, repuestos y dems elementos ocasionara prdidas para la empresa. Ambiente de Trabajo OTRAS HABILIDADES
Personalidad cortes Carcter discreto y responsable REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga fsica y visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudad de Villavicencio. FUNCIONES Recibo y entrega de los insumos agrcolas. Verificar vencimientos y licencias del ICA de los diferentes productos. Realizar el inventario fsico mensual para el respectivo corte. Llevar actualizado el kardex de los insumos agrcolas. Elaborar cuentas de cobro, planillas de jornales, liquidaciones y anticipos para agricultores y trabajadores de las fincas. Confrontar el inventario del sistema con el kardex. Archivar las remisiones de las entradas de mercancas. Manejar el archivo de los clientes. Efectuar despachos y vales de mercanca. Ser responsable de la custodia de las llaves de la bodega de insumos, as como del inventario que all reposa. Las dems asignadas por el director del departamento.
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SUPERVISOR DE CULTIVOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO SUPERVISOR DE CULTIVOS SUPERVISOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO INSUMOS DIRECTOR DE INSUMOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Tcnico agrnomo. Clasificacin de semillas y manejo de fungicidas, herbicidas e insecticidas, manejo de cultivos de arroz. Dos (2) aos en cargos similares. Conocimientos de los productos y servicios que ofrece la compaa, manejo del recurso humano. Habilidad en la solucin de problemas. DIRECTOR DE INSUMOS NO APLICA MF-033
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Ubicacin de cultivos de los agricultores afiliados al programa de crdito, seleccin de despachadores de campo para que sean elegidos por el director del departamento de insumos, envos de las cosechas a travs de los despachadores de aquellos agricultores que la empresa considere necesario, vigilancia y supervisin de la labor de los despachadores en el campo. RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es variado en: Recepcin, organizacin y archivo de documentos de crdito para revisin del director del departamento de insumos y envi a comits de crdito, trasladar insumos desde el proveedor hasta la oficina cuando se requieran, entrega y reclamacin de prendas de cmara de comercio, actualizacin de certificados de tradicin, colaboracin en actividades de secretara: pedidos, elaboracin de documentacin (entrada, rdenes, facturas, movimientos y otros). Requiere capacidad de anlisis, memoria, sntesis o razonamiento abstracto para: Llevar registros de control de cartera de agricultores: entradas de granos frente a cartera ms anticipos, realizar todos los controles sobre nminas de los cultivos propios de la empresa con visto del director del departamento de insumos. Realiza clculos en: La cantidad de insumos que se deben aplicar en los cultivos segn las hectreas. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES Elementos de Oficina Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? NO
FUNCIN COMPLEJA
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Valores
INFORMACIN RELACIONES INTERPERSONALES
Operativa Contactos Externos Supervisin Directa
Responde por: Que los viajes de arroz sean enviados. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona prdida de imagen y de mercado. De tipo confidencial de agricultores, situaciones de los cultivos de los agricultores y de la Procesadora. Se relaciona con casas comerciales y agricultores.
IMPACTO Y MAGNITUD
Dirige a: Los despachadores y el administrador de cultivos. La supervisin consiste en: Verificar que las funciones asignadas se desempeen Tipo de Supervisin en forma correcta. Capacitar sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura fsica y tecnolgica disponible. Para la toma de decisiones en forma clara y oportuna. Liderazgo Motivar y coordinar todas las actividades propias del personal a su cargo. Un error en la NO supervisin de los cultivos y de los despachos de arroz provocara a la Procesadora prdidas econmicas y trastornos en los procesos productivos. OTRAS HABILIDADES
Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Carcter reservado. Responsable. Consecuente. Discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudad de Villavicencio. FUNCIONES SUPERVISIN DE COSECHAS Ubicacin de cultivos de los agricultores afiliados al programa de crdito. Seleccin de despachadores de campo para que sean elegidos por el director del departamento de insumos. Envos de las cosechas a travs de los despachadores de aquellos agricultores que la empresa considere necesario. Vigilancia y supervisin de la labor de los despachadores den el campo. Llevar registros de control de cartera de agricultores: entradas de granos vs. Cartera mas anticipos. Realizar todos los controles sobre nominas de los cultivos propios de la empresa con visto del director del departamento de insumos. ASISTENCIA AL DEPARTAMENTO Recepcin, organizacin y archivo de documentos de crdito para revisin del director del departamento de insumos y envi a comits de crdito. Trasladar insumos desde el proveedor hasta la oficina cuando se requieran. Entrega y reclamacin de prendas de cmara de comercio. Actualizacin de certificados de tradicin. Colaboracin en actividades de secretaria: pedidos, elaboracin de documentacin (entrada, ordenes, facturas, movimientos y otros). LAS DEMS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO
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ADMINISTRADOR DE CULTIVOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO AUXILIAR DE CULTIVOS ADMINISTRADOR OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO INSUMOS DIRECTOR DE INSUMOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento Tcnico Agrnomo. Administracin de cultivo. Dos (2) aos en cargos similares. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa. Manejo de recurso humano. Habilidad en la solucin de problemas. GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS. ALMACENISTA DE INSUMOS SECRETARIA AUXILIAR DE CULTIVOS TRACTORISTA MF-034
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Vigilar la preparacin, siembra, fumigacin y corta de arroz en los cultivos en desarrollo, supervisin de tierras para la siembra de cultivos, vigilar y coordinar la siembra de cultivos, vigilar y coordinar las abonadas de cultivos, vigilar la correcta aplicacin de insumos agrcolas y dems sustancias necesarias para el desarrollo del cultivo, observar y controlar las labores del personal de la finca, supervisar el desarrollo de los cultivos de arroz y soya, velar por el mantenimiento de la maquinaria agrcola, velar por el mantenimiento de infraestructura de la finca. El trabajo es variado en: Mantener informado al director del departamento de insumos y a la gerencia sobre todos los movimientos que se realicen en las fincas a su cargo. La funcin ms compleja consiste en: Vigilar la preparacin, siembra fumigacin y corta de arroz en los cultivos en desarrollo, supervisin de tierras para la siembra de cultivos, vigilar y coordinar la siembra de cultivos. Realiza clculos en: La cantidad de hectreas a sembrar. RESPONSABILIDADES
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
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MANEJO DE BIENES INFORMACIN RELACIONES INTERPERSONALES
Elementos de Oficina y Valores
IMPACTO Y MAGNITUD
Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? S Maneja informacin de tipo confidencial del desarrollo Operativa de los cultivos de la Procesadora. Se relaciona con personas fuera de la compaa como Contactos Externos son los jornaleros de las fincas en donde se encuentran los cultivos de la Procesadora. Dirige directamente a: Supervisin Directa El auxiliar de cultivos, al tractorista y dems personal indirecto que trabaja con los cultivos. La supervisin consiste en verificar que el personal encargado desempee las funciones asignadas en Tipo de Supervisin forma correcta. Capacitar sobre el buen uso de las herramientas de trabajo. Se requiere liderazgo para dirigir el persona que trabaja Liderazgo en los cultivos. Un error en la mala administracin de los cultivos de arroz provocara a la Procesadora prdidas en las cosechas, desmejoramiento en la calidad del arroz y descalabros econmicos. OTRAS HABILIDADES
Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga fsica y visual. Capacidad para trabajar bajo presin. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES Vigilar la preparacin, siembra, fumigacin y corta de arroz en los cultivos en desarrollo. Supervisin de tierras para la siembra de cultivos. Vigilar y coordinar la siembra de cultivos. Vigilar y coordinar las abonadas de cultivos. Vigilar la correcta aplicacin de insumos agrcolas y dems sustancias necesarias para el desarrollo del cultivo. Observar y controlar las labores del personal de la finca. Supervisar el desarrollo de los cultivos de arroz y soya. Velar por el mantenimiento de la maquinaria agrcola. Velar por el mantenimiento de infraestructura de la finca. Supervisar el buen desarrollo de la recoleccin de los cultivos. Mantener informado al director del departamento de insumos y a la gerencia sobre todos los movimientos que se realicen en la fincas a su cargo. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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AUXILIAR DE CULTIVOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO AUXILIAR DE CULTIVOS AUXILIAR CULTIVOS EN DESARROLLO INSUMOS ADMINISTRADOR DE CULTIVOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato acadmico Manejo de cultivos. Seis (6) meses en cargos similares. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa. Manejo de recurso humano. GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS ADMINISTRADOR DE CULTIVOS JORNALEROS CULTIVOS MF-035
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. RUTINARIO Y VARIADO El trabajo es variado en: Mantener informado al administrador de cultivos los movimientos de la finca, realizar diligencias para la compra de repuestos y dems materiales que se requieren en el cultivo. La funcin ms compleja consiste en: Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. Realiza clculos en: La cantidad de insumos requeridos en la preparacin de cultivos RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES INFORMACIN RELACIONES INTERPERSONALES INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Elementos de Oficina y Valores Operativa Contactos Externos Supervisin Directa Tipo de Supervisin Responde nicamente por los elementos de bodega y almacn? S Maneja informacin de tipo confidencial del desarrollo de los cultivos de la Procesadora. Se relaciona con personas fuera de la compaa como son los jornaleros de las fincas en donde se encuentran los cultivos de la Procesadora. Dirige directamente a: Al personal indirecto que trabaja con los cultivos. La supervisin consiste en verificar que el personal
FUNCIN COMPLEJA CLCULOS Y ESTIMATIVOS
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IMPACTO Y MAGNITUD
encargado desempee las funciones asignadas en forma correcta. Se requiere liderazgo para dirigir el persona que trabaja Liderazgo en los cultivos. Un error en la mala preparacin de la tierra donde cultiva la Procesadora provocara prdidas en las cosechas, desmejoramiento en la calidad del arroz y descalabros econmicos. OTRAS HABILIDADES
Rapidez mental. Carcter reservado. Responsable. Consecuente. Discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. Mantener informado al administrador de cultivos los movimientos de la finca. Realizar diligencias para la compra de repuestos y dems materiales que se requieren en el cultivo. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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TRACTORISTA
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR CDIGO TRACTORISTA DE CULTIVOS CONDUCTOR CULTIVOS EN DESARROLLO INSUMOS ADMINISTRADOR DE CULTIVOS Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 14:00 a 18:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR NIVELES DE SUBORDINACIN INFERIOR ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato acadmico Manejo de tractor con su respectiva licencia de conduccin. Un (1) ao en cargos similares. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compaa. GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS. ADMINISTRADOR DE CULTIVOS ALMACENISTA DE INSUMOS SECRETARIA MF-036
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca tales como preparacin y siembre de cultivos, manejo de tractor, velar por el mantenimiento de la mquina y los implementos utilizados, vigilar las labores realizadas por los mecnicos en la reparacin de los tractores. El trabajo es variado en: Mantener informado al administrador y al gerente sobre las labores realizadas por las mquinas. La funcin ms compleja consiste en: Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca, tales como preparacin y siembra de cultivos. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES INFORMACIN IMPACTO Y MAGNITUD Responde nicamente por los elementos utilizados en los cultivos? S Maneja informacin de tipo confidencial del desarrollo Operativa de los cultivos de la Procesadora. Un error en el manejo del tractor provocara dao del tractor y retardo en la preparacin de la tierra para ser cultivada dando como resultado demoras en las cosechas. Valores OTRAS HABILIDADES
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
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Responsable. Consecuente. REQUISITOS FSICOS Resistencia a la fatiga fsica y visual. Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca tales cono preparacin y siembra de cultivos. Manejo del tractor. Velar por el mantenimiento de la maquina y los implementos utilizados. Vigilar las labores realizadas por los mecnicos en la reparacin de los tractores. Mantener informada al administrador y al gerente sobre las labores realizadas por las maquinas. Las dems asignadas por el jefe inmediato.
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SERVICIOS GENERALES
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especifico Genrico Direccin rea CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR NIVELES DE SUBORDINACIN CDIGO SERVICIOS GENERALES SERVICIOS OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO ADMINISTRATIVA GERENTE GENERAL Lunes a Viernes 07:00 a 12:00 14:00 a 17:00 Sbados 08:00 a 12:00 GERENTE GENERAL SUPERIOR INFERIOR ANALISIS DEL CARGO EDUCACION EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Estudios Experiencia Laboral Entrenamiento Bachillerato acadmico Seis (6) meses en cargos similares. Conocimiento de la planta fsica de la empresa y en el manejo de los implementos de cafetera y aseo de la Compaa. GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA MF-037
COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Realizar el aseo general de las oficinas y brindar a los clientes y empleados el servicio de cafetera. El trabajo es variado en: Atender las actividades realizadas por la gerencia. La funcin ms compleja consiste en: Labores de aseo y cafetera. RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES INFORMACIN IMPACTO Y MAGNITUD Elementos de Oficina y Valores Responde nicamente por los elementos utilizados en el desarrollo de sus actividades? S Maneja informacin de tipo confidencial del desarrollo Operativa de algunas de las operaciones de la Procesadora. Un error en el inadecuado aseo y servicio de cafetera provocara mala imagen de la Procesadora. OTRAS HABILIDADES Responsable. Consecuente. REQUISITOS FSICOS Excelente presentacin personal. Resistencia a la fatiga fsica. Capacidad para trabajar bajo presin. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la oficina principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio.
RUTINARIO Y VARIADO
FUNCIN COMPLEJA
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FUNCIONES Realizar el aseo general de las oficinas. Brindar a los clientes y empleados el servicio de cafetera. Atender las reuniones organizadas por la gerencia. Las dems asignadas por el jefe inmediato
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GLOSARIO
ADMINISTRADORES: personas que llevan a cabo la tarea y las funciones de administrar en cualquier nivel y en cualquier tipo de empresa. ANALISIS DEL CARGO: recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin referente a cada cargo, incluye las habilidades, la complejidad del cargo, las responsabilidades, los requisitos fsicos y las condiciones de trabajo que posee cada uno de los cargos de la empresa. ARROZ PADDY: se refiere al arroz que se encuentra en cascara y verde, el cual no ha sido procesado. ARROZ PARTIDO O CRISTAL: subproducto que es vendido como insumo en la fabricacin de pastas alimenticias, sopas y cervezas. AUTORIDAD: facultad para dirigir, mandar y tomar decisiones. CAPACITACION: actividades que enseen a los empleados su puesto actual. CARGO: denominacin que se le da a un oficio, destino y persona que lo desempea la cual adquiere responsabilidades concernientes al mismo. CLIENTES INTERNOS: se refiere al personal directamente relacionado con la empresa, es decir el que conforma la entidad. CLIENTES EXTERNOS: se refiere a las personas y entidades que se relacionan con la empresa de forma indirecta. CLIMA ORGANIZACIONAL: grado en el que el entorno es favorable o desfavorable para las personas que integran la organizacin. COMUNICACIN: transferencia de informacin comprendida de una persona a otra , proceso por el cual se muestran unos resultados y son conocidos por otras personas, permitiendo compartir e intercambiar ideas y opiniones con el objeto de mejorar la ejecucin de una actividad que sea juzgada y evaluada. CONTROL: funcin administrativa que consiste en medir, corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes; implica medir el desempeo con metas y planes, mostrar donde existen desviaciones de los estndares y ayudar a corregirlas. CONTROL INTERNO: sistema integrado por el esquema de organizacin y el conjunto de los planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y
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evaluacin adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as como la administracin de la informacin de los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las polticas trazadas por la direccin y en atencin a las metas y objetivos previstos. COSTOS: cuantificacin econmica que se da a la realizacin de una actividad, adquisicin de una cosa, prestacin de un servicio, y en la realizacin de procesos. CUESTIONARIO: conjunto de preguntas que guardan concordancia, orientadas a la obtencin de informacin especfica segn el fin que se quiera alcanzar. CULTURA ORGANIZACIONAL: patrn general de conducta, creencias y valores compartidos por los miembros de una organizacin. DELEGACION DE AUTORIDAD: es el proceso de conferir a varias personas la responsabilidad de varias funciones, requiere que el dirigente que asigna deberes, garantice autoridad, cree un sentido de responsabilidad y pida informes. DEPARTAMENTO: rea, divisin o sucursal definidos de una empresa sobre los que un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades y el logro de resultados. DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES: agrupamiento de actividades por departamentos de acuerdo con las funciones caractersticas que lleva a cabo la empresa en una compaa molinera: produccin, contable, insumos, ventas, servicios generales. DIAGNOSTICO: anlisis que se realiza para determinar cul es la situacin y cules son las tendencias de una empresa, basndose en la informacin, datos y hechos recogidos, los cuales sirven de antecedentes y justificacin de un proyecto. DUPLICIDAD DE FUNCIONES: se presenta cuando dos personas de la misma empresa realizan la misma actividad innecesariamente provocando demora y trastornos en el desarrollo normal de los procesos, esto sucede cuando el personal no tiene claramente definido las funciones y responsabilidades que tiene a cargo. EFICACIA: es el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. La eficacia de una organizacin se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos previstos, es decir comparando los resultados reales obtenidos con los resultados previstos. EFICIENCIA: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas. ESTATUTOS: conjunto de normas que rigen la organizacin y funcionamiento de una empresa.
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ESTRATEGIAS: opciones o maneras elegidas por la empresa para utilizar sus recursos y dirigir los esfuerzos hacia el logro de los objetivos, considerando sus propias fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que caracterizan su entorno. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: organigrama que representa la estructura administrativa de la empresa, con la delimitacin de autoridad, responsabilidades y jerarquas, as como los departamentos o dependencias por las cuales se encuentra conformada una empresa, adems de los canales de informacin. FALENCIA: inconsistencias que alteran el desarrollo normal de las actividades y procesos. FICHA TECNICA: es la relacin de cada uno de los requisitos que debe ostentar las persona que aspira a ocupar el cargo, est compuesta por la identificacin del cargo, el anlisis del cargo y la relacin de funciones. FUNCIONES: relacin detallada de actividades que se encuentran bajo la responsabilidad de la persona que ocupa un cargo dentro de una organizacin. GESTION: es la actuacin de la direccin y abarca la razonabilidad de las polticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementacin y los mecanismos de control que permiten el seguimiento de los resultados obtenidos. HARINA DE ARROZ: subproducto que es utilizada en la elaboracin de concentrados para animales. INSUMOS: se refiere a los materiales necesarios en un proceso o actividad. INSUMOS AGRICOLAS: son los materiales necesarios para el desarrollo de cultivos, tales como abonos, insecticidas, herbicidas, y fungicidas. IMPLEMENTACION: brindar los medios para llevar a cabo la puesta en prctica del proyecto. LINEA: relacin de autoridad en puestos organizacionales donde una persona (administrador) tiene la responsabilidad de las actividades de otra persona (el subordinado) comnmente, aunque en forma errnea, se le concibe como un departamento o persona y no como una relacin; tambin es comn, aunque inexacto, que se piense en los departamentos importantes de una empresa que se cree son los que ms contribuyen al logro de sus objetivos. MANUALES DE FUNCIONES: documento que referencia y delimita la competencia de cada uno de los cargos que conforman una empresa, contiene una introduccin la cual reglamenta el proceso de seleccin, el proceso de induccin, capacitacin, promocin por mritos y sanciones por incumplimiento, adems contiene una ficha tcnica que relaciona la identificacin del cargo, el anlisis del cargo y la relacin de funciones.
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NIVEL DE SUBORDINACION: representa los niveles jerrquicos superiores e inferiores de acuerdo al cargo desempeado. ORGANIGRAMA: diagrama de la estructura de la organizacin, que muestra las funciones, los departamentos y los cargos de la organizacin y sus relaciones. ORGANIZACIN: estructura organizativa con delimitacin de la autoridad responsabilidad de los funcionarios de la empresa por cumplir los objetivos definidos. y la
PERFILES LABORALES: caractersticas personales y profesionales establecidas por la entidad, las cuales deben cumplir las personas que aspiran a ocupar un cargo. POLITICAS: normas que sealan la conducta a seguir en una empresa. PROCESO: sucesin de distintas etapas en el se transforma la materia prima en un producto final, en el sector molinero se procesa el arroz paddy y se obtiene el arroz blanco. PROVEEDORES: personas y empresas a quienes la empresa compra sus mercancas. PROYECTO: propuesta de estudio o de investigacin cientfica dentro de un campo ms o menos definido, con unos mtodos y tcnicas determinadas que es posible o viable; conjunto de elementos o partes interrelacionadas en una estructura diseada para lograr objetivos especficos. RESPONDABILIDAD: obligacin que los subordinados le deben a sus superiores con respecto al ejercicio de la autoridad que les fue delegada cono una forma para lograr los resultados esperados. RETROALIMENTACION: informacin que ayuda a determinar el xito o fracaso de una accin o sistema. SOCIALIZACION: proceso por el cual un empleado de adapta a la empresa por medio de la comprensin y aceptacin de los valores, normas y convicciones que sostienen los miembros de una empresa: los programas de orientacin que bsicamente familiarizan a los nuevos y antiguos empleados con sus funciones, la organizacin y sus polticas. STAFF O APOYO: relacin en un puesto organizacional donde la tarea del titular es dar consejos o asesora a alguna otra persona. SUBPRODUCTOS: son aquellos que se obtienen durante del proceso de molinaje. SUBPRODUCTOS DESECHABLES: son aquellos que salen del proceso y no tienen ningn valor comercial, comprende las impurezas y basuras extradas en la prelimpieza y la cascarilla obtenida en la separacin neumtica.
94
SUBPRODUCTOS ULITIZABLES: son aquellos que se obtienen durante del proceso de molinaje y pueden ser vendidos en el mercado. TALENTO HUMANO: grupo de personas, dispuestas, capaces y deseosas de contribuir a los objetivos de la organizacin. TOMA DE DECISIONES: seleccin de un curso de accin entre varias opciones; seleccin racional de un curso de accin. VALUACION DE CARGOS: procedimientos sistemticos para determinar el valor y la contribucin relativa de cada puesto.
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ORGANIGRAMA
JUNTA DE SOCIOS
AUDITOR EXTERNO
REVISOR FISCAL
GERENTE
ESCOLTA CONDUCTOR
SECRETARIA GENERAL
ASESORA JURDICA
ASESORA CONTABLE
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE INSUMOS
SERVICIOS GENERALES
SUPERVISOR DE PLANTA
SECRETARIA
SUPERVISOR DE CULTIVOS
LABORATORISTA
ALMACENISTA Y BODEGUERO GENERAL
TESORERA
SUCURSALES
BODEGUERO
ADMINISTRADOR DE CULTIVOS
JEFE PLANTA MOLINERO
MAQUINISTA DE EMPAQUETADO
BASCULA Y DESPACHOS
AUXILIAR CONTABLE
VENDEDOR
AUXILIAR DE CULTIVOS
TRACTORISTA
AUXILIAR DE PLANTA
AUXILIAR MAQUINISTA EMPAQUETADO
CONDUCTO FURGON
AUXILIAR DE CARTERA Y CONTABLE
MERCADERISTA
SECADOR
EMPACADORES
CONDUCTOR VOLQUETA
SECRETARIA
BASCULERO
BODEGUERO
TOLVERO
96

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MANUAL DE FUNCIONES

MARTHA LILIANA HERRERA MONJE GERENTE

5. MANEJO DEL MANUAL

FUNCIN COMPLEJA RIESGOS

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Repercusin de Informes gerenciales RELACIONES INTERPERSONALES Contactos internos

CONCENTRACIN MENTAL HABILIDAD MANUAL RIESGOS

MANEJO DE BIENES Y VALORES

CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA

FUNCIN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS PRESIN

CONCENTRACIN MENTAL CLCULOS Y ESTIMATIVOS RIESGOS

Contable INFORMACIN Repercusin de Informes Contables Autocontrol DIRECCIN Y COORDINACIN Liderazgo

Auditora INFORMACIN Repercusin de Auditora DIRECCIN Y COORDINACIN Autocontrol Liderazgo

Autocontrol Supervisin Directa

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

FUNCIN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS ANLISIS

POR EL MANEJO DE BIENES

Contactos internos RELACIONES INTERPERSONALES Contactos Externos Autocontrol Tipo de Supervisin

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Autnomas

BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

RESPONSABILIDADES Maquinaria de Produccin

POR EL MANEJO DE BIENES

Llaves Repercusin de los Bienes Repercusiones de Informes

Autocontrol DIRECCIN Y COORDINACIN Supervisin Directa Tipo de Supervisin

Habilidad Manual Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Supervisin Recibida Decisiones Autnomas INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Decisiones Sin Autonoma

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisin Recibida Decisiones Sin

Autonoma IMPACTO Y MAGNITUD

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisin Recibida Decisiones Sin

Autonoma IMPACTO Y MAGNITUD

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisin Recibida Decisiones Sin

Autonoma IMPACTO Y MAGNITUD

Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

AUXILIAR MECNICO EMPAQUETADO

Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Sin Autonoma

Un error en la manipulacin y mantenimiento de la maquinaria. OTRAS HABILIDADES

Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida Decisiones Sin Autonoma

Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones Supervisin Recibida

ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO

Repercusin de Informes Contables

Autocontrol Supervisin Directa

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Decisiones Sin Autonoma

FUNCIN COMPLEJA CONCENTRACIN MENTAL RIESGOS

FUNCIN COMPLEJA HABILIDAD MANUAL CLCULOS Y ESTIMATIVOS AMBIENTE DE TRABAJO RIESGOS

Valores Repercusin en los Valores

INFORMACIN Repercusin de Informes Operativos

Habilidad Manual Concentracin Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisin Recibida

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Valores Repercusin de los Valores Operativa