INSTITUTO TECNOLGICO DE DURANGO

Departamento de Sistemas y Computacin.

Licenciatura en informtica.

Evaluacin de Proyectos

Tema: Ensayo de las siete unidades de la materia Evaluacin de Proyectos

Maestra: Maria Luisa Ortiz Parga. Alumna: Erika Maribel Rivas Rodrguez. No. De Control: 04041104.

Victoria de Durango, Dgo., 2 de junio del 2008.

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UNIDAD 1 - INTRODUCCIN Emprendedor. Una persona emprendedora es aquella que tiene ideas de negocios o identifica una oportunidad de negocio donde los dems no la ven, adems organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Un emprendedor busca la excelencia de su desempeo, trata de innovar y establecer metas, ser creativo y tiene disposicin para asumir riesgos. Una persona con espritu emprendedor siempre estar dispuesto a asumir un cambio o transformacin, estar lleno de motivacin, impulso y habilidad para hacer cumplir nuevas ideas o tratara de crear algo que ya esta echo pero de una mejor manera. 1.1 Papel social del emprendedor La visin de la poblacin ha ido cambiando da a da y es por eso que las personas emprendedoras no solo tratan de generar ideas que los beneficien a ellos si no que sirvan de ayuda para toda la humanidad. Es por eso que el emprendedor ha tomado un importante papel dentro de la sociedad. Emprendedor social. Un emprendedor social es aquella persona que trata de crear negocios no necesariamente comerciales sino que brinden servicios tiles para la sociedad, tratando de integrar lo social y lo econmico. Lo que busca un emprendedor social es crear un negocio que ayude a elevar la riqueza de la sociedad que vive en una regin, ciudad o pas, el cual brinde beneficios a sus pobladores y que ayude a obtener una avance y crecimiento, ya que este tipo de emprendedor no busca un beneficio econmico propio si no que se preocupa por el bienestar de los dems. 1.2 Caractersticas del emprendedor Una persona emprendedora tiene ciertas caractersticas que las distinguen de las dems, las cuales luchan para que sus ideas se cumplan pues estas personas no se dejan vencer tan fcilmente. Algunas de estas caractersticas son las siguientes: Persona con un nivel de autoestima Es una persona competitiva muy alto. Es optimista y paciente Tiene confianza en si mismo. Tiene capacidad para generar nuevas Tiene visin al futuro. ideas Tiene motivacin. Asume riesgos. Es perseverante. Conocimiento. 1.3 Evolucin de los negocios pequeos de tecnologas de informacin en los mercados locales, regionales, nacionales y mundiales. La evolucin que han tenido los negocios de tecnologas de informacin en los ltimos aos ha sido muy rpida, ya que la necesidad de contar con ellas ha ido aumentando considerablemente, llegando a todo tipo de regiones, ya que la comunicacin a hecho que la sociedad adopte estas tecnologas, las cuales se encuentran al alcance de todos. No hay que olvidar que la creacin y uso de estas tecnologas han sido posibles gracias a personas emprendedoras, la cuales han creado ideas y oportunidades de negocios, as instrumentos que faciliten la vida del hombre.

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UNIDAD 2 ANLISIS Y SELECCIN DE IDEAS DE NEGOCIOS RELACIONADOS CON LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN 2.1 Anlisis de las ideas de negocio Idea. La idea es un pensamiento o imagen que aparece en nuestra mente y la cual representa algo nuevo, innovador o de mejora para hacer algo. Idea de negocio. La idea de negocio representa un pensamiento de creacin o mejoramiento de un negocio o empresa. Para tratar de crear algo nuevo e innovar es necesario generar ideas. Para generar ideas de negocios dentro de una organizacin, se pueden llevar a cabo los siguientes mtodos: Estimular al personal mismo de la empresa, que se sienta motivado y apoyado y pueda sugerir alguna idea. Realizar un seguimiento de lo que estn haciendo las dems empresas, para ver que se puede mejor y de ah crear nuevas ideas Reunir en equipos de trabajo, para que generen lluvias de ideas. Una vez que se tiene el conjunto de ideas, ser necesario analizarlas para escoger las mejores y ver cuales de ellas son posibles llevar a cabo. Algunos de los pasos para analizar las ideas de negocios son los siguientes. Llevar a cabo un anlisis de viabilidad para seleccionar las ideas que se puedan llevar a cabo. Que la idea sea oportuna, es decir, que surja en el momento adecuado de acuerdo a problemas y necesidades. Que la idea pueda proporcionar un valor aadido ya sea al producto o servicio. Que la idea sea creativa. Que este dirigida a un determinado segmento de mercado, para elevar la productividad. 2.2 Tcnicas de seleccin y evaluacin de ideas. Algunas de las tcnicas que servirn para generar deas no solo de negocios sino de cualquier ndole son las siguientes: 1. Mapa mental. Este consiste en generar un conjunto de preguntas a partir de una idea o un concepto que deseemos realizar o mejorar. Es decir al centro se escribe el tema o palabra principal y alrededor de ella se escriben las respuestas de acuerdo a la serie de preguntas sobre ese tema. 2 Parrilla de ideas. Esta consiste en escribir las ideas en cuatro cuadrantes de acuerdo al significado de cado uno. Esta permite organizar las ideas y evaluarlas segn su tipo. 3 Tormenta o lluvias de ideas. Esta tcnica consiste en reunir varias personas en un grupo para que cada una genere ideas sobre un tema, y de ah formar una idea de negocio, ya que cada uno puede aportar ideas diferentes y creativas, las cuales se pueden integrar y generar buenas ideas de negocios.

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UNIDAD 3 ESTUDIO DE MERCADO DE UN PRODUCTO O SERVICIO 3.1 Definicin y objetivo del estudio de mercado Estudio de mercado. Es una herramienta que permite reunir datos e informacin sobre consumidores, de acuerdo a sus hbitos de compra, y as identificar si la creacin de un negocio es factible y se obtendrn ganancias. Tambin se hace para identificar la ubicacin en la cual el negocio tendr mayor xito y sobre todo para saber si el producto o servicio ofrecido ser aceptado por las personas. Objetivo del estudio de mercado. El estudio de mercado se hace con el fin de obtener informacin para identificar el segmento de mercado que adquirir el producto o servicio, que ste cumpla con los requerimientos del cliente y que se adecue a los precios que los consumidores estn dispuestos a pagar por l. 3.2 Identificacin del producto o servicio La identificacin del producto se refiere a establecer el conjunto de propiedades o atributos que lo formaran y el cual servirn para que sea identificado rpidamente por los consumidores. Para su identificacin se debe determinar lo siguiente: El tipo de producto, si ser alimento, El diseo, forma y tamao de limpieza, etc. El precio Propiedades fsicas y qumicas Marca, nombre, grficos El envase Colores 3.3 Anlisis de la demanda Demanda. Se representa la cantidad de un producto o servicio que los consumidores desean y por los cuales estn dispuestos a pagar. El anlisis de la demanda se refiera a identificar que cantidad de productos estn dispuesto a comprar los clientes y a que precio, ya que la demanda decrece cuando los precios son mas elevados, as como identificar las causas de la compra de menor o mayor cantidad de productos. 3.4 Anlisis de la oferta Oferta. Se refiera a la cantidad de productos ofrecidos por los productores, en relacin con el precio de cada uno de esos productos. Por lo tanto el anlisis de la oferta se refiere a hacer un estudio del precio ofrecido por los productores, y los cuales sean los adecuados para cubrir los costes de produccin. 3.5 Anlisis de precios El anlisis de precios se refiere a identificar la cantidad de dinero que esta dispuesto a pagar un consumidor por un producto o servicio. El identificar el precio adecuado para productores como consumidores, es de suma importancia, ya que se tendr un acuerdo entre ambos, pues el consumidor obtendr su producto a un precio considerable y los productores vendern ese producto a un precio que les ayude a costear su produccin, lo cual no dice que el buen establecimiento de un precio significa un equilibrio entre la oferta y la demanda.

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3.6 Comercializacin del producto o servicio Para comercializar o distribuir un producto es importante que se lleve una campana de mercadotecnia, la cual ayude a dar a conocer el producto. Para comercializar el producto y obtener la satisfaccin del cliente es importante considerar las 4 P: Producto, precio, plaza y promocin, as como otra P, las personas. El dar a conocer o comercializar un producto o servicio se debe pensar en cumplir con los objetivos de conquistar a los consumidores, cumplir las metas de la empresa y satisfacer las necesidades de los clientes. Para comercializar el producto se pueden usar las siguientes mtodos: publicidad a travs de televisin, radio, carteles, volantes, Internet, peridico, revistas, etc. 3.7 Tcnicas para el acopio de informacin El obtener informacin es importante para identificar las necesidades de los consumidores, identificar el segmento de mercado, el lugar y el precio del producto. Las tcnicas utilizadas para obtener esa informacin son: cuestionarios, encuestas, llamadas telefnicas, entrevistas, entre otras. UNIDAD 4 ESTUDIO TCNICO 4.1 Localizacin del negocio La localizacin del negocio se refiere a identificar el lugar ms apropiado, en el cual estarn las instalaciones fsicas de la organizacin, el cual ser de gran importancia, ya que el establecerse en un lugar, cntrico, y conocido por los consumidores, har que el negocio tenga un mayor xito y el cual favorecer la venta del producto o servicio. 4.2 Estudio de ingeniera Este estudio se refiere a hacer un anlisis acerca de los aspectos tcnicos del negocio, es decir, consiste en identificar cuales sern las herramientas y maquinaria necesaria que estarn en la empresa, y los cuales sern tiles para la creacin del producto o para brindar el servicio ofrecido. En este estudio se deben consideran las tecnologas disponibles, as como las posibilidades financieras. 4.3 Identificacin tcnica del producto o servicio Para la identificacin tcnica de un producto debe hacerse un anlisis y seleccin de los atributos que integraran a ese producto y los cuales formaran su personalidad. Es por eso que la identificacin tcnica consiste en establecer los materiales que formaran el producto, desde las propiedades fsicas y qumicas, los materiales del envase o la envoltura, los colores que se utilizaran, los grficos o dibujos que lo identificaran, el precio, el nombre, el tamao, presentacin y forma. 4.3.1 Proceso productivo. El proceso productivo se refiere a la transformacin de materiales, para obtener un resultado o producto, mediante la utilizacin de recursos fsicos, la tecnologa, o por medio del factor humano. Para llevar a cabo este proceso es necesario establecer un conjunto de

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pasos de revisin de calidad de materiales y del producto final, as como del establecimiento de medidas para darle el mejor consumo a los recursos. 4.3.2 Distribucin de planta. Esta distribucin consiste en la distribucin fsica de las instalaciones, mobiliario, materiales, equipo de trabajo, distribucin de personal, de reas y departamentos, etc., para que la produccin sea mas eficiente y se cumpla con los objetivos planteados y as tener un mejor funcionamiento de las inhalaciones. 4.3.3 Seleccin de equipo y tecnologa. Esta etapa se refiere a identificar y seleccionar tanto el equipo adecuado para llevar a cabo las actividades dentro de la empresa, as como identificar las tecnologas necesarias para llevar a cabo la produccin de los bienes o servicios. 4.3.4 Seleccin de proveedores. En esta etapa es importante identificar a los proveedores de equipo y tecnologas, para hacer una seleccin adecuada de acuerdo a las capacidades y precios. Adems es importante saber seleccionar a los proveedores que nos proporcionarn los materiales e insumos necesarios para la creacin de los productos, tomando en cuenta su calidad para ofrecer de igual manera productos de calidad. UNIDAD 5 ESTUDIO FINANCIERO 5.1 Determinacin de costos La determinacin de costos consiste en establecer un precio adecuado a nuestro producto que brinde beneficios a la organizacin, as como identificar que cantidad de ventas es necesaria para obtener utilidades, identificar como se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del producto. 5.1.1 Costos de produccin. Los costos de produccin se refieren a los gastos que se hacen para que funcione el proyecto, es decir, los gastos que se hacen para la creacin del producto, los gastos de equipos y herramientas necesarias para su creacin, los gastos de mano de obra, mantenimiento, envases, etc., es decir, todos lo gastos relacionados directa e indirectamente con la produccin o creacin del producto. 5.1.2 Gatos operativos. Los gastos operativos se refieren a los gastos administrativos, como sueldos de personal administrativo, as como a los gastos de ventas, como los gastos de comercializacin y publicidad del producto. 5.1.3 Costos financieros. Los costos financieros son aquellos que se deben pagar prstamos con intereses a acreedores o dueos brindados para mantener el funcionamiento operativo de la empresa.

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5.2 Capital de trabajo El capital de trabajo consiste en el monto de dinero utilizado para poner en marcha u operacin el funcionamiento de la empresa. Adems este se refiere a la diferencia entre el activo circulante (bienes) y el pasivo circulante (deudas y obligaciones). 5.3 Punto de equilibrio El punto de equilibrio es una herramienta utilizada para identificar cual es el nivel de ventas necesario de una empresa, el cual no brinde ni perdidas ni utilidades. Al tener identificado este punto de equilibrio, las empresas tendrn una referencia para saber cuantos productos deben vender, y as obtener ganancias, tratando de no caer por debajo del punto de equilibro lo cual provocara una perdida. 5.4 Estado de resultados proforma El estado pro forma muestra una visin a futuro sobre las posibles utilidades y prdidas que tendr una empresa. Con este estado se tendr una idea de si las ganancias sern suficientes para cubrir con deudas, financiamientos, etc. Adems el conocimiento de esta informacin a futuro, permitir a los propietarios tomar una decisin de si es conveniente realizar una determinada inversin. 5.5 Balance proforma Este tipo de balance muestra cantidades de la situacin financiera futura de la empresa, el cual se llevara a cabo cada ao, y as orientar a los propietarios en la toma de decisiones de ndole econmica que beneficien a la empresa. Su estructura esta computas por activos y pasivos. UNIDAD 6 - EVALUACIN ECONMICA Y SOCIAL 6.1 aplicacin de mtodos de evaluacin econmica de proyectos Estos mtodos toman en cuenta el dinero, as como a los proyectos para determinar si estos obtendrn beneficios futuros. 6.1.1 periodo de recuperacin de la inversin (PRI). El PRI es un mtodo que consiste en conocer cuanto tiempo una inversin echa a un proyecto, generara fondos de dineros suficientes para igualar el total de esa inversin, es decir, permite conocer en cuanto tiempo se recuperar el monto de dinero gastado en dicha invasin. 6.1.2 Valor presente neto (VPN) El VPN se refiera a la cantidad mxima que una empresa esta dispuesta a invertir en un proyecto. Adems ste nos indica si una inversin cumple con el objetivo de maximizar las ganancias. La formula del VPN es: Valor presente de los flujos - el valor de la inversin. Si el resultado arrojado es positivo nos indica que se obtendrn ganancias y que es bueno invertir en el proyecto; si el resultado es cero nos indica que no se obtendrn ni prdidas ni

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ganancias y si el resultado es negativo, indica que se tendrn prdidas, por lo tanto no es recomendable invertir en el proyecto. 6.2 Anlisis de sensibilidad El mtodo de anlisis de sensibilidad aplicado a un proyecto nos indica si ste es viable, si producir ganancias, que presupuesto ser necesario para ponerlo en marcha, y cuanto tiempo ser necesario para recuperar la inversin. Tambin el anlisis de sensibilidad nos indica que sensible ser un proyecto al realizarle ciertos cambios en sus variables, es decir, indica que efectos se producirn en las ganancias si se hacen modificaciones en las variables de precio de venta de un producto, en la mano de obra, en insumos, etc. Adems ayuda a conocer hasta que margen es posible cambiar esas variables sin afectar las utilidades. 6.3 Evaluacin social La evaluacin social, en cuanto a proyectos, se refiere a que si la riqueza de una persona u organizacin se aumentar al invertirla, y a las consecuencias positivas y negativas que generar. Por lo tanto al invertir en un proyecto se debe hacer un estudio en cuanto a los beneficios que ste proporcionar, si el proyecto generar empleos, que impactos ambientales ocasionar y si se obtendrn ganancias. Los puntos a tomar en cuenta en la evaluacin son: de donde surgi el proyecto y cual es el problema que se pretende resolver, cual ser el objetivo del proyecto, que beneficios traer y cuales sern los gastos que se harn para llevarlo a cabo. Con todo esto se puede concluir que la evaluacin social realizada a un proyecto, significa identificar los beneficios que traer su implementacin. UNIDAD 7 PLANEACION ADMINISTRATIVA 7.1 Estructura organizacional del negocio La estructura organizacional del negocio se refiere a los departamentos y reas que dividirn a la organizacin, las actividades que se llevarn a cabo en cada una de ellas, as como al conjunto de empleados que trabajarn en cada departamento, desde el propietario y gerente general, hasta el personal de la empresa. Se puede decir que la estructura organizacional es el cronograma el cual muestra cada uno de los puestos con los nombres de sus ocupantes, as como los niveles de acuerdo al grado de importancia. 7.2 Prevencin de las causas de fracaso de las micro y pequeas empresas Una empresa pequea es susceptible a los fracasos por su excesivo numero de competidores o porque tienen poco tiempo en el mercado y aun no han tenido la experiencia suficiente para generar utilidades. Otras causas que provocan su fracaso es porque no cuentan con el dinero suficiente para poner en marcha el negocio como se desea, el negocio se encuentra en una mala ubicacin, se tiene mal manejo de inventarios, no cuentan con un sistema de informacin, por mal personal, etc. Lo que deben hacer estas empresas para no fracasar es ofrecer algo diferente que los competidores, ser innovadores y competitivos, adems deben de llevar una adecuada

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planeacion desde el inicio, realizar adecuadamente el estudio de mercado, el tcnico y financiero para lograr cumplir sus objetivos. 7.3 Anlisis de los apoyos de las instituciones gubernamentales para el financiamiento y operacin de la actividad empresarial. Las instituciones gubernamentales que brindan apoyos son: la secretaria de economa, la cual brinda cursos para el emprendedor y asesorias en el financiamiento para las PyMes; en la secretaria de hacienda encontraos, ayuda para el sector agropecuario y forestal, para pequeos contribuyentes y para transporte; la banca en desarrollo brinda, apoyo a emprendedores, evaluado su viabilidad y el programa de incubadora universitaria brinda asesoria a emprendedores de acuerdo a reas legales y financieras. 7.4 Tramites para el arranque y regulaciones sobre la operacin del negocio como profesionista que trabaja por su cuenta, microempresa o sociedad mercantil Los principales tramites son: El Federal, en el cual debe hacerse una inscripcin al Rgimen Federal De Contribuyentes (RFC), El Estatal, que es la inscripcin al Registro Estatal de Causantes (REC) y el Municipal el cual incluye la Inscripcin de Registro Empresarial ante IMSS, Apertura del establecimiento ante la Secretara de Salud, solicitud de licencias de uso de suelo, Tramite del registro de Propiedad, entre otros. 7.5 Ventajas y desventajas legales y fiscales para las 3 modalidades anteriores Las ventajas que conlleva realizar estos trmites es que se podr comprobar que el negocio y que la distribucin del producto o servicio ofrecido, son confiables y que adems lo que ofrecen es de calidad, lo cual dar mayor confianza a los consumidores. Una desventaja de estos trmites, es el tiempo que se tarden los responsables en llevarlos a cabo, as como la cantidad de papelera necesaria y el nmero de inspecciones que se le realicen al negocio, como lo es en el mbito de salud, para comprobar que es confiable.

Bibliografa La bibliografa corresponde a otras fuentes visitadas, como apoyo a la creacin del ensayo http://www.avizora.com/publicaciones/textos_historicos/voltaire/0001_07_H_I_dicciona rio_filosofico.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio http://www.cetib.cat/cat/public/informacio/versio-esp/reportaje1007.pdf http://www.ideasdenegocios.com.ar/emprender-ideas-de-negocios.htm http://www.vivernet.net/ideas/genera.htm