1ER PARCIAL AUDITORA ADMINISTRATIVA UNIDAD I.

. AUDITORA ADMINISTRATIVA Auditora Financiera: Revisin de los Estados Contables para efectos de dictamen y evaluacin del Control interno. Tipos de Auditora: Financiera No Financiera: Estados Financieros Operacional Fiscal Cumplimiento Legal Administrativa: Revisin analtica total o parcial de una organizacin para precisar su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. o Es una Autocrtica o Es una herramienta de control, fundamental para el crecimiento de las organizaciones o Permite detectar reas de oportunidad

Importancia de la Auditora Administrativa Determina qu es lo que se est haciendo realmente Proporciona a los directivos un panorama general de la administracin en la organizacin+

Objetivos Temticos Valorar el alcance y la importancia que tiene la auditora administrativa para las empresas a travs de modelos de auditora administrativa, utilizando diversos indicadores para evaluar los resultados organizacionales y diseando cdulas para recopilar la informacin. Analizar las normas de aplicacin de auditora administrativa en el sector pblico, as como las diferentes estructuras organizacionales en las que se aplica la auditora. Distinguir las caractersticas y cualidades que debe poseer un auditor. Valorar su actuacin tica como auditor.

Campos de aplicacin Sector Pblico

Sector Privado

Fines de la auditora administrativa Cules son las debilidades? En qu podemos mejorar? Cules son las deficiencias? Sus causas? Cules son sus aciertos? Estamos obteniendo los fines propuestos? En qu medida? Cul es la situacin de la empresa u organismo social frente a otros similares? En qu reas podemos introducir mejoras? Cules?

La diferencia de la Auditora Administrativa con otras auditoras: Determina quin la ejecuta. Auditora Operacional: La ejecuta un Contador Pblico Auditora Administrativa: Algn otro(s) tipo(s) de Especialista(s) con gran preparacin y experiencia.

Objetivos de la Auditora Administrativa: Control Productividad Organizacin Servicio Calidad Cambio Aprendizaje Toma de decisiones Interaccin Vinculacin

UNIDAD II. AUDITOR ADMINISTRATIVO Caractersticas personales del Auditor Administrativo: Capacidad de anlisis Gran creatividad Capacidad de redactar y expresarse en forma lgica

Capacidad de observacin Facilidad para trabajar en equipo

Conocimientos Fundamentales del Auditor Administrativo Teora de la administracin Problemas administrativos Toma de decisiones Contabilidad Planeacin y control de presupuestos Estadstica administrativa Administracin financiera Relaciones humanas Comunicacin administrativa Medicin del trabajo Sistemas y procedimientos Redaccin de informes

Competencias profesionales Intelectual Tcnica Humana

Secreto Profesional: verdad conocida por una o pocas personas, pero que debe mantenerse oculta para las dems. Obligaciones ticas El LAE est obligado a observar las normas ticas de su profesin. En su carcter de auditor administrativo, le son aplicables las siguientes disposiciones del Cdigo de tica Profesional del Colegio nacional de Licenciados en Administracin. A.C. (CONLA)

ARTS. 22, 25 y 82: El licenciado en administracin guardar el secreto profesional y no revelar por ningn motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesin, a menos que obligatoriamente lo establezcan las leyes respectivas. ARTS. 26 y 60: Cuando el licenciado en administracin emita un dictamen, opinin o cualquier otra informacin para fines pblicos, o que terceras personas hayan de tomar como referencia para hacer decisiones, deber mantener una absoluta independencia del criterio, an en aquellas cuestiones que pueden resultar perjudiciales para su cliente. ARTs 19 y 20: El licenciado en administracin no usar informacin, material tcnico o procedimientos an no pblicos de otros colegas, sin obtener su consentimiento por escrito.

Auditora Administrativa (CONLA): Ejecucin de exmenes estructurados de un organismo con el propsito de medir si los recursos son administrados as como el grado y la forma de cumplimiento con el objeto de formular recomendaciones. Cdigo de tica (Cap VIII Art59): El LAE es el profesionista ms indicado para llevar a cabo las auditoras administrativas, evaluacin o diagnstico integral, auditoras de calidad, funcionales, financieras, integrales y de evaluacin de desempeo. Cdigo de tica (Cap VIII Art60): La firma del Licenciado en Administracin, ser vlida profesionalmente al suscribir la realizacin de una auditora, evaluacin o diagnstico integral, siempre y cuando se observen las Normas Generales de Administracin. Honorarios (Art11): Los honorarios que perciba, debern ser proporcionales con la importancia de las labores a desarrollar, el tiempo que les dedique, el grado de especializacin requerido y los resultados obtenidos. CDIGO DE TICA LAE Instrumentos formativos: Sirven para formalizar y fundamentar jurdicamente las condiciones en que se aplica una auditora administrativa: Datos del cliente Tipo de auditora a realizar Perodo de revisin Obligaciones Estipulacin del monto de honorarios Datos del auditor Firmas del convenido o de ambas partes Fecha

Los modelos pueden ser: Carta convenio Convenio de servicios profesionales Contrato de prestacin de servicios

Tipos de honorario FIJOS: El auditor acepta a cambio de sus servicios, una cantidad fija, previamente acordada por el cliente VARIABLES: El auditor conviene en percibir sus honorarios con base en la estimacin del tiempo trabajado y el nmero y categora del personal empleado POR DESEMPEO: El cliente acepta pagar al auditor sus honorarios a partir de un beneficio cuantificable, esto es, sobre avances y resultados comprobables

Normas de tica profesional que deben de tomarse en cuenta en trabajos de auditora: Capacidad Independencia Equidad Seleccin de clientes Secreto profesional Honorarios Difusin de servicios

UNIDAD III: MODELOS DE AUDITORA ADMINISTRATIVA 1. William P. Leonard: a. Se enfoca en Encontrar Errores. Pasos: i. Examen ii. Evaluacin iii. Presentacin iv. Seguimiento 2. John W. Buckley: a. Se enfoca en Mejorar Procesos. Pasos: i. Ad hoc (Para esta) ii. Ex natura verum (Sabe la naturaleza)

IDENTIFICACIN DEL CRITERIO DE LA GERENCIA: Preparacin Efectuar estudio Efectuar AA a fondo Informe Revisin posterior

3. Robert J Thierauf: a. Se enfoca en Evaluar la capacidad de los administradores. Pasos: i. Entrevistas ii. Medicin del desempeo iii. Recomendaciones iv. Informe