Sunteți pe pagina 1din 10

MODELO DE REGLAMENTO GENERAL PARA UNA BIBLIOTECA Titulo I Prembulo Captulo I: La naturaleza y funcin de la biblioteca Artculo I: De la naturaleza La biblioteca

de la xx es un laboratorio de ayuda permanente que responde a la exigencias de formacin de la institucin y a las necesidades de profesores, alumnos,... y comunidad en general. En la medida que sus recursos lo permitan, brindarn servicios a usuarios provenientes de otras instituciones u organizaciones. Artculo 2: Funcin de la biblioteca La Funcin principal de la biblioteca de la xx es proporcionar los servicios necesarios para el desarrollo de los programas de estudio que ofrece la institucin ... Capitulo II: Objetivos Artculo 3: De los objetivos La biblioteca de la xx cumplir los siguientes objetivos: a. Orientar a los usuarios al uso racional de los recursos que ofrece la biblioteca, con el fin de lograr su formacin integral. b. Adquirir y organizar la documentacin bibliogrfica necesaria para los programas de investigacin que realicen los alumnos, profesores y visitantes que vienen a realizar alguna investigacin. c. Colaborar en la formacin de hbitos que logren la autoformacin, el inters de investigacin y profundizacin de los distintas temas del programa de estudios. d. ... Captulo III : De la Comisin Directiva de Biblioteca Artculo 4: Integracin de la Comisin Directiva de la Biblioteca. La Comisin Directiva de la Biblioteca est integrada por: a. .

b. . c. . d. Artculo 5: Funciones de la Comisin Directiva de Biblioteca a. Programar e impulsar los objetivos de la biblioteca. b. Vigilar y fiscalizar el funcionamiento adecuado de la biblioteca. Artculo 6: Sesiones de la Comisin Directiva de la Biblioteca. Las reuniones de la Comisin Directiva de la Biblioteca se realizar al menos una vez por mes y extraordinariamente cada vez que x convoque por iniciativa propia a pedido de dos o ms miembros de dicha comisin. Le corresponde al x junto con el/la bibliotecario/a de la biblioteca preparar la agenda de cada reunin. En la primera reunin del ao se nombrar un secretario de actas. Titulo II Funciones y servicios del personal Artculo 7: Del personal La biblioteca contar con los servicios de un/a bibliotecario/a. Artculo 8: De las funciones Las funciones del/la bibliotecario/a son las siguientes: a. Funciones tcnicas. b. Funciones culturales. c. Funciones administrativas y de servicios. Artculo 9: Funciones tcnicas Son funciones tcnicas del personal de la biblioteca de la UBL: a. Seleccionar y adquirir el material bibliogrfico segn las necesidades de la institucin. b. Procesar la documentacin segn las normas de la bibliotecologa. c. Otras tareas propias de la bibliotecologa.

Artculo 10: Funciones docentes y culturales a. Realizar actividades de carcter cultural que vaya en beneficio de los estudiantes y profesores de la XX, de las iglesias y de las comunidades. b. Promover la cultura, la investigacin y la formacin en todas las reas de trabajo de la biblioteca. Artculo 11: Funciones administrativas a. La biblioteca tendr un/a bibliotecario/a su cargo, elegido/a por el XXX, y ser evaluado cada cuatro aos. b. El trabajo del/a bibliotecario/a se coordinar con la Comisin Directiva de Biblioteca que ser el rgano que vigile y fiscalice el funcionamiento adecuado de la misma como lo establece el reglamento. c. LA os estudiantes que trabajan en la biblioteca se les darn tareas y funciones que asigne el/la bibliotecaria de la misma. Artculo 12: Funciones de servicio a. Los servicios que ofrece la biblioteca sern para lograr el ms ptimo beneficio a los usuarios. b. Asesorar y capacitar al nuevo personal, lograr ejecutar mejoras sustanciales, de acuerdo a las innovaciones tecnolgicas y al avance de la bibliotecologa. c. Presentar un plan de trabajo a finales de cada ao que describa las actividades del ao siguiente , incluyendo un presupuesto general. d. Presentar, en el mes de noviembre, un informe general correspondiente a un ao de actividades. e. Orientar a los usuarios a usar correctamente los servicios que brinda la biblioteca f. Coordinar el trabajo de la biblioteca con las instancias que orientan filosfica y pedaggicamente los programas de estudio. g. Mantener informados a los usuarios sobre las ltimas adquisiciones en materia de informacin bibliogrfica, cassettes, microfilms, pelculas, diapositivas y otros materiales. Titulo III Los usuarios Artculo 13: De los/as usuarios/as Podrn hacer uso de los servicios bibliotecarios los estudiantes regulares de la XX que se encuentren en el pas, el personal docente,

administrativo y aquellas personas que la UBL autorice para ese fin, ya sea por iniciativa personal de stas o por acuerdos inter-institucionales. Artculo 14: Del carn de la biblioteca El procedimiento para obtener el permiso oficial y su correspondiente carn ser: a. Realizar una solicitud a la Comisin Directiva de Biblioteca. b. Acompaar dicha carta con una nota de recomendacin de un profesor de, o persona muy conocida por, la institucin que sea garante y el cul se responsabilice del material bibliogrfico prestado en el caso de que el usuario recomendado no lo devuelva. c. Presentar dos fotografas tamao cdula o pasaporte. d. Una vez que el/la bibliotecario/a apruebe, en consulta con los miembros de la Comisin Directiva de la biblioteca, dicha solicitud se extender el permiso correspondiente por el trmino de un ao. El carn ser renovable cada ao. e. Los usuarios externos va autorizacin oficial de la XX debern pagar una suma anual establecida por la Comisin Directiva de biblioteca. Artculo 15: Inscripcin en la biblioteca Los usuarios debern llenar una tarjeta con sus datos personales, domicilio, telfono y cualquier otra indicacin que permita su pronta localizacin cuando se requiera. La inscripcin se renovar cada ao y deber notificarse todo cambio de direccin. Artculo 16: Uso de los servicios por particulares Los particulares sin carn podrn hacer uso de todos los servicios, excepto aquellos que impliquen la salida de material fuera de la biblioteca. Los servicios con costos econmicos determinables sern cubiertos por el usuario. Artculo 17: Uso de reas de lectura Los usuarios que utilicen las reas de lectura guardarn silencio y mantendrn una actitud respetuosa. Toda contravencin a este artculo ser sancionada. Artculo 18: Acceso a las diversas reas de la Biblioteca. Las colecciones de la biblioteca sern de estante abierto, excepto aquellas que por su naturaleza deben ser de acceso restringido. Ningn usuario, sin excepcin, podr sacar material propiedad de la biblioteca

sin pasar por los mecanismos regulares establecidos para este efecto en el presente reglamento. Artculo 19: Uso de los libros en reserva Los libros de reserva que cada profesor seale como material de consulta para sus cursos, estar sujeta a la siguiente reglamentacin: a. Los usuarios podrn retirar los libros de reserva en el horario establecido por la Comisin Directiva de Biblioteca. Cada usuario podr llevar en prstamo el material que necesite de est seccin y deber entregarlos al da siguiente laborable media hora despus, como mximo, de la hora que abre en las maanas la biblioteca. b. El prstamo de libros de sta seccin queda limitado cuando este no afecte a terceros. en estos casos se restringir el nmero de libros para cada usuario y se levantar una lista de solicitudes, priorizando aquellos que hubiesen solicitado el libros con suficiente anticipacin. c. Cuando hubiese varios alumnos interesados en consultar el material bibliogrfico, slo se podr prestar ste por el trmino de dos horas renovables, con el fin de satisfacer a un mayor nmero de lectores. d. En los casos sealados en el punto anterior, el/la bibliotecario/a es la persona encargada de levantar la lista de acuerdo a un orden cronolgico de solicitud, fijando a la vez un horario tentativo para que cada persona entregue a la hora indicada dicho material. e. El usuario que no haga entrega de un libro de reserva a las horas indicadas pagar una multa por cada hora de retraso, monto que fijar cada ao la Comisin Directiva de Biblioteca. Artculo 20: Retiro de libros a domicilio. Para poder retirar a domicilio los usuarios debern obtener de la biblioteca un carn renovable anualmente. Los usuarios debern llenar una boleta de prstamo por cada documento sacado para su uso fuera de la biblioteca la cul deber ser verificada y autorizada por el personal encargado en ese momento de la atencin al pblico. Artculo 21. Duracin del prstamo a domicilio. La duracin del prstamo a domicilio ser de quince das renovables, excepto los tesistas o profesores que podr ser de un mes, tambin renovable. a. En casos especiales el/la bibliotecario/a podr autorizar plazos ms largos.

b. Para toda renovacin ser requisito indispensable presentar el material en prstamo. Queda prohibido renovar libros por telfono o por medio terceros. c. El usuario deber cumplir en todas sus partes el presente reglamento general y toda contravencin al mismo ser sancionada, segn lo estipulado en este mismo reglamento. Artculo 22: Prstamos interbibliotecarios Los prstamos interbibliotecarios, as como los convenios sern conocidos y aprobados en la Comisin de Biblioteca y ratificados por la XX. Artculo 23: Sobre equipo digital El equipo de la biblioteca estar a la disposicin para las actividades acadmicas de la XX, por el tiempo que dure cada cada actividad. Dado el valor econmico y fragilidad del mismo su uso estar limitado a las instalaciones de la XX y dentro del horario institucional. El prstamo de este equipo se registrar con el personal de la biblioteca, y el usuario se har responsable por el estado del mismo y el uso que se le d.

Titulo IV El horario y los servicios que presta la biblioteca Captulo I: Del horario Artculo 24: El horario regular El horario ser definido por la Comisin Directiva de la Biblioteca. Artculo 25: Funcionamiento en das feriados La biblioteca estar abierta siempre que haya actividad acadmica, incluso en los das feriados que la XX estipule dar clases. Artculo 26: Funcionamiento en vacaciones Durante el perodo de vacaciones..., la biblioteca permanecer cerrada al pblico.

Captulo II: De los servicios Artculo 26: Tipos de servicio La biblioteca presta los siguientes servicios: a. Actividades culturales b. Bases de datos en computadora local c. Bases de datos en Internet d. Bibliografas generales y especializadas e. Boletines de alerta f. Bsquedas bibliogrficas g. Diseminacin selectiva de informacin h. Formacin de usuarios i. Prstamo a domicilio j. Prstamo de reserva k. Prstamo en sala l. Prstamo interbibliotecario m. Servicio de referencia Artculo 27. Boletas de prstamo Es requisito indispensable registrar el prstamo con el bibliotecario o personal encargado de dicha labor en ese momento al solicitar algn material. Artculo 28: Daos en el material Todo usuario (persona o entidad) que pierda o cause deterioro a cualquier material de la biblioteca, est obligado a reponerlo, a pagar el importe invertido en el proceso tcnico de ese material, el empaste y la multa (si es que el usuario se presenta despus de la fecha de devolucin que tena el material en prstamo). Artculo 29: Material especial Los ejemplares nicos, raros, valiosos, histricos o difciles de conseguir o reemplazar no podrn salir del local que se reserva exclusivamente para ellos y est totalmente prohibido su prstamo. Artculo 30: Material de referencia Queda prohibido sacar de la sala de lectura los libros de referencia. En este inciso no hay excepciones, salvo cuando el director de la biblioteca autorice la salida de este material con el fin de fotocopiarlo, lo cul no

deber sobrepasar las 24 horas. El prstamo de otros materiales queda a juicio del director. Artculo 31: Renovacin de prstamo a domicilio a. El prstamo a domicilio podr renovarse cuando el material en prstamo no haya sido solicitado por otro persona. Es requisito indispensable para la renovacin del prstamo la presentacin del material y llenar de nuevo la boleta. b. Cuando el prstamo de un material haya sido renovado pero se presenta una segunda persona que lo requiere con urgencia, la biblioteca podr pedir el material al que lo tenga en ese momento y ste tendr la obligacin de entregarlo en el trmino mximo de cuatro das. En el caso de que no volviera la biblioteca podr multarlo con un monto que fijara la Comisin Directiva de Biblioteca. Artculo 32: Vencimiento del prstamo Un da antes del vencimiento del libro prestado a domicilio, en lo posible y sin ningn compromiso por parte de la biblioteca, se le informar al usuario. Por cada da de atraso el usuario pagar una multa cuyo monto lo establece anualmente la Comisin Administrativa de biblioteca. a. El monto no podr exceder el valor actual del material bibliogrfico prestado ms de un 40% de valor agregado que equivale al trabajo invertido en el procesamiento y mantenimiento del libro. b. Si el material bibliogrfico no se pudiese adquirir nuevamente, entonces s se cobrar tres veces el costo de dicho material. c. Lo recaudado por este concepto, adems de multas establecidas en el presente reglamento pasar a engrosar los fondos del presupuesto de la biblioteca, el cul se utilizar para cumplir sus fines y propsitos. d. En todo caso las multas deben ser pagadas en la caja de la XX de acuerdo a informe de la biblioteca. Artculo 33: Listas de morosos La biblioteca publicar peridicamente la lista de morosos y en caso que no hayan cancelado al finalizar cada semestre, informar a la comisin de biblioteca quin podr gestionar la sancin correspondiente ante la administracin, la facultad respectiva y el Consejo Administrativo. Artculo 34: Relaciones de cooperacin

La biblioteca mantendr las mejores relaciones con cualquier otra biblioteca o centro de documentacin dentro y fuera del pas, y procurar establecer convenios inter-bibliotecarios, siempre y cuando estas relaciones y convenios no contravengan lo establecido, ni vaya en perjuicio de nuestra coleccin. Artculo 35: Adquisicin de material La biblioteca procurar la adquisicin del material bibliogrfico de mayor actualidad y pertinencia, dentro de las posibilidades econmicas de la institucin. Artculo 36: Derecho a negar el servicio La biblioteca se reserva el derecho de negar sus servicios a quienes no cumplan las disposiciones del presente reglamento, e imponer las sanciones que se sealan en el siguiente captulo. Captulo III: Las Sanciones Artculo 37: De las violaciones a este reglamento La Comisin Directiva de Biblioteca por medio del/la bibliotecario/a de la misma, conocer casos particulares sobre violaciones a las presentes normas y podr imponer las sanciones que considere convenientes contra aquellas personas que abusaren de sus derechos, atentaren o perjudicaren el acervo bibliogrfico o alguna disposicin del presente reglamento. Sanciones que podr gestionar ante las instancias correspondientes. Artculo 38: Sustraccin o prdida de material Toda sustraccin de recursos bibliogrficos y no bibliogrficos se sancionar con todo rigor. Cuando en la accin hubiese dolo, la Comisin Directiva de Biblioteca podr llevar al ... segn corresponda, el asunto y pedir la mxima sancin posible, en particular cuando tenga que ver con la sustraccin de recursos bibliogrficos. Artculo 39: Sanciones por prdida o sustraccin del material Las sanciones que podr imponer o gestionar la Comisin Directiva de Biblioteca sern: a. Multa en dinero en efectivo. b. Impedir al usuario el uso parcial o total de la biblioteca. c. Gestionar ante el ..., en el caso de usuarios estudiantes, la no graduacin, suspensin o expulsin de la institucin.

Titulo V De las disposiciones finales Artculo 40: Responsabilidad del/la director/a El/la bibliotecario/a de la biblioteca ser el responsable de la misma y deber velar por su preservacin y control.

Artculo 41: Modificacin de este reglamento Este reglamento puede modificarse cuando a solicitud de la Comisin Directiva de la Biblioteca la XX apruebe los cambios propuestos por mayora. Estas propuestas de modificaciones tendrn que ser conocidas por todos los miembros del ... por lo menos con quince das de anticipacin. Artculo 42: Aprobacin del reglamento Este Reglamento General de la Biblioteca de la XX fue aprobado por el XX el da lunes y del mes de z del dos mil ..., en su sede ubicada en ...