Plantilla de Diseo

Plantilla Bsica de Perfiles de Puestos

Plantilla de Diseo: Plantilla Bsica de Perfiles de Puestos

Objetivo: Proponer la plantilla bsica de perfiles de puestos de cada unidad organizativa para el nivel regional y local. Marco Conceptual A continuacin se encuentran definiciones de conceptos claves a utilizar en esta plantilla de diseo. Unidad organizativa: Cada uno de las Direcciones, Unidades y Equipos Permanentes que conforman la estructura propuesta del nivel regional y local del Ministerio de Salud. Ttulo del puesto: Se refiere al nombre con el que se PROPONE SE conocer el puesto. Algunos ejemplos ttulos de puesto son: Director de , Jefe de Unidad , Coordinador de Equipo, Profesional de Soporte , Tcnico de Soporte , Auxiliar de , etc. Perfil del puesto: Se refiere a la descripcin general del puesto. Est compuesto por la definicin de la finalidad bsica y naturaleza del puesto de trabajo, los deberes y responsabilidades del titular del puesto, la dependencia, relaciones organizacionales y parmetros de desempeo del puesto. Definicin de la finalidad bsica: Equivale al objetivo general del puesto, generalmente se relaciona con los productos finales que entrega o la principal actividad que ejecuta. Naturaleza del puesto: Se refiere al carcter del puesto, tipificndolo en relacin con el rol que cumple en el proceso de desarrollo estratgico, el rol jerrquico y la naturaleza del aporte calificado que se requiere por parte del titular del puesto. Deberes y responsabilidades: Conjunto de deberes y responsabilidades que debe asumir la persona que ocupa este puesto. Se pueden identificar deberes y responsabilidades generales, que aplican a todos los funcionarios, y especficas, que aplican solamente al titular del puesto. Dependencia y relaciones organizativas: Ubicacin del puesto dentro del la estructura jerrquica del Ministerio de Salud y tipificacin de sus relaciones en relaciones de dependencia, direccin y supervisin y comunicacin y coordinacin. Parmetros de desempeo: Determinacin de indicadores para evaluar la calidad de las decisiones y la ejecutoria de las acciones por parte del titular del puesto, as como el impacto de las mismas sobre el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
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Condiciones organizacionales y ambientales: Se refiere a las condiciones en las que el titular del puesto desarrollar sus funciones. Se compone de los factores de riesgo ocupacional y la descripcin de las condiciones operativas. Factores de riesgo ocupacional: Se refiere a la especificacin de niveles de esfuerzo fsico y de esfuerzo mental requeridos por el titular del puesto, a la determinacin de la presin emocional y riesgo ocupacional al que se ve expuesto el funcionario en el cumplimiento de sus funciones, y a las condiciones generales del trabajo que pueden implicar algn tipo de riesgo ocupacional. Condiciones operativas: Se refiere a las condiciones laborales en las que trabajar el funcionario, se determinan aspectos de disponibilidad requerida, grados de flexibilidad en el trabajo y condiciones especiales que pueden condicionar el desempeo y la calidad. Perfil del individuo: Se refiere al perfil requerido por el individuo que se contrate para cubrir el puesto. Est compuesto por la definicin de competencias laborales y los requisitos de naturaleza conductual, emocional, acadmica, laboral y legal. Competencias laborales: Especificacin de conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes y la aplicacin de los mismos a la norma de ejecucin requerida en un empleo. Constituyen factores crticos de xito para las personas que trabajan en la organizacin y se basan en el desarrollo de las capacidades esenciales de la institucin. Es el conjunto de conocimientos constitutivos, de saberes, de saber hacer y de saber ser de una determinada funcin productiva. Las competencias laborales se dividen en bsicas, genricas y tcnicas especficas. Competencias bsicas: Competencias que son producto de la educacin general, tales como aprender a aprender, aprender a comunicar, capacidad de interpretar y leer Competencias genricas: Competencias con un enorme grado de transferibilidad y por lo tanto son tiles en una gran cantidad de funciones productivas. Por ejemplo, el trabajo en equipo, la resolucin de problemas y la capacidad de planificar. Competencias tcnicas especficas: Se refieren a un determinado lenguaje tecnolgico o una funcin productiva en concreto. Requisitos acadmicos, laborales y legales: Detalle de grados acadmicos y especialidades requeridas, idiomas y grado de dominio necesarios, experiencia y conocimientos requeridos y deseables que debe ostentar el individuo para ocupar el puesto

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Plantilla Bsica de Perfiles de Puestos Unidad Organizativa:.. Anote aqu el nombre de la unidad organizativa..

1. 2. 3. 4. 5.

Puesto 1 Anote aqu la lista completa de puestos que propone para la unidad organizativa Puesto .

1. TTULO DEL PUESTO: .

Perfil del puesto
Finalidad bsica del trabajo . anote aqu la definicin propuesta . .

Naturaleza del puesto Marque con una x en cada uno de los parmetros de caracterizacin del puesto. Puede marcar varias opciones por parmetro. En este caso por favor aclarar en qu casos o condiciones se asume cada rol. Utilizar para este fin el apartado de observaciones
Ejemplo

Rol que cumple en el proceso de desarrollo estratgico:

Estratgico Tctico Operativo

Rol jerrquico del puesto:

Alta Direccin Direccin intermedia Normativo Soporte Ejecutor

Naturaleza del aporte calificado que se requiere por parte del titular del puesto:
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Profesional Tcnico Semi-calificado No calificado Observaciones sobre la naturaleza del puesto: . Anote aqu cualquier observacin que clarifique el mbito o condiciones en que se cumplen estos roles o aportes. Por ejemplo, puede que un puesto tenga dos tipos de roles, Estratgico-Directivo-Profesional dentro de la Unidad Organizativa y Estratgico, Normativo, Profesional a nivel institucional .

Deberes y responsabilidades Especficas 1. 2. Anote aqu los deberes y responsabilidades que aplican solamente al titular de este puesto 3. Generales aplicables a puestos de jefatura 1. Involucrar al personal en los procesos de desarrollo de su unidad organizativa; procurando una visin compartida y el establecimiento de compromisos slidos de mejora continua. 2. Dirigir y conducir las actividades su unidad organizativa, incluyendo la distribucin de tareas y la asignacin de responsabilidades al personal a su cargo, velando porque el personal trabaje de forma cooperativa. 3. Dirigir la implementacin de un sistema de mejora continua de la calidad de los procesos bajo su responsabilidad, analizando el impacto de las acciones para garantizar los resultados esperados. 4. Resolver problemas en forma conjunta con sus homlogos, constituyndose una instancia de dilogo y negociacin que permita incrementar las capacidades resolutivas y fortalecer el ejercicio de competencias. 5. Ejercer acciones de supervisin capacitante sobre el personal a su cargo para orientar sus acciones, evaluar la ejecutoria y motivar el aprendizaje y mejoramiento continuo.

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6. .Anote aqu otras que se proponen como generales para puestos de jefatura Generales aplicables a todos los funcionarios: 1. Actuar como agente de cambio e impulsar el trabajo en equipo. 2. Velar por la correcta asignacin y ptima utilizacin de los recursos asignados. 3. Presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentacin, mejoramiento y toma de decisiones. 4. Cumplir las disposiciones legales, normas tcnicas y procedimientos administrativos establecidos, relacionados con el desempeo de sus funciones. 5. Las dems funciones que, en el uso de sus atribuciones, le asigne o delegue su superior. 6. .Anote aqu otras que se proponen como generales para todos los funcionarios

Dependencia y relaciones organizativas Depende de: Anote aqu el puesto del cual depende el titular de este puesto Dirige y supervisa a: Anote aqu las unidades organizativas y puestos bajo la direccin y supervisin del titular de este puesto Mantiene comunicacin y coordinacin con: Anote aqu las unidades organizativas y los puestos con los cuales debe coordinar el titular del puesto

Parmetros de desempeo Marque con una x los parmetros de desempeo que considera deben utilizarse para evaluar al titular del puesto
Cumplimiento de objetivos y metas programadas. Satisfaccin de clientes usuarios. Utilizacin eficiente de los recursos Satisfaccin de los subalternos o superiores

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Variacin de los indicadores de gestin e impacto de los procesos bajo su liderazgo Evaluacin individual del desempeo Otros: . Anote aqu cualquier otro parmetro de desempeo que considera debe utilizarse para evaluar al titular del puesto .

Condiciones organizacionales y ambientales

Factores de riesgo ocupacional Marque con una x en cada uno de los parmetros de caracterizacin de las condiciones organizacionales y ambientales del puesto. Con excepcin del apartado de Otros factores de riesgo ocupacional, debe marcar solamente una opcin por apartado Especificaciones de nivel de esfuerzo fsico: (Escogencia nica)
Trabajo liviano/ no requiere esfuerzo fsico. Trabajo reiterativo de naturaleza mecnica / con eventual esfuerzo o incomodidad fsica. Trabajo que exige esfuerzo fsico / requiere habilidad y destreza manual o corporal Observaciones: . Anote aqu cualquier observacin que clarifique las condiciones de esfuerzo fsico requerido por el titular de este puesto debido a las condiciones de su trabajo

Trabaja en condiciones ambientales que implican un riesgo fsico: (Escogencia nica)

Bajo Trabajo en oficina / bien acondicionada / condiciones ambientales propias para el desempeo de sus funciones. Moderado - Trabajo en interiores / con alguna incomodidad ambiental: temperatura, humedad, humo, polvo, ruidos, etc. Alto - Trabajo a la intemperie / expuesto a factores desagradables y riesgosas: suciedad, ruidos, aceites, etc. Observaciones: . Anote aqu cualquier observacin que clarifique las condiciones de riesgo fsico en las que incurre el titular de este puesto debido a las condiciones ambientales de su trabajo

Se presenta frecuentemente niveles esfuerzo mental y de presin emocional: (Escogencia nica)

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Bajos Resolucin de problemas rutinarios y sencillos / Trabajo con holguras de tiempo / Alta flexibilidad en los parmetros de calidad de los productos o servicios / Bajos costos institucionales y personales relacionados con el incumplimiento de parmetros de calidad / Ejecuta las tareas con gran nivel de independencia / Existencia de pocas variables externas que afectan el desempeo. Moderados - Resolucin de problemas semi - rutinarios / Trabajo con algunas presiones de tiempo / Parmetros de calidad de los productos o servicios establecidos y alcanzables / Moderados costos institucionales y personales relacionados con el incumplimiento de parmetros de calidad / Requerimientos de coordinacin con otras personas / Existencia de algunas variables externas que afectan el desempeo. Altos Resolucin de problemas complejos / Trabajo bajo alta presin de tiempo / Altos parmetros de calidad de los productos o servicios / Altos costos personales e institucionales relacionados con el incumplimiento de parmetros de calidad / Requerimientos de negociacin y relacin con personas difciles / Gran cantidad de variables externas que afectan el desempeo. Observaciones: . Anote aqu cualquier observacin que clarifique los niveles de esfuerzo mental y emocional requeridos por parte del titular de este puesto debido a las condiciones de su trabajo

Otros factores de riesgo ocupacional: (Escogencia mltiple)

Frecuente desplazamiento geogrfico a nivel nacional o internacional por periodos variables, por lo cual podr enfrentar a la persona a cambios ambientales y de las condiciones habituales de su trabajo. Posible exposicin a sustancias radioactivas, infectocontagiosas o virulentas, por manejo inadecuado o por deficiencias en las instalaciones. Permanece largos periodos de tiempo de pie sentado Debe manipular materiales y equipos pesados Con frecuencia labora en el turno nocturno Otros: . Anote aqu cualquier otra condicin de trabajo que determine el grado riesgo en que incurre el parte del titular del puesto .

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Condiciones operativas Marque con una x en cada uno de los parmetros de caracterizacin de las condiciones operativas del puesto. Con excepcin del apartado de Otras condiciones operativas, debe marcar solamente una opcin por apartado Jornada: (Escogencia nica)
Horario normal de oficina Flexibilidad horaria Disponibilidad para laborar en horario fuera de jornada cuando as se requiera

Desplazamientos: (Escogencia nica)

Trabaja dentro de las instalaciones Disponibilidad para viajar por perodos cortos fuera o dentro del pas

Grado de supervisin: (Escogencia nica)

Supervisin inmediata/ con instrucciones detalladas/ y derivacin de todo tipo de problemas. Supervisin prxima/ con orientacin frecuente /derivacin de problemas no previstos. Supervisin de resultados inmediatos/ gua por procedimientos pre-definidos/ toma de decisin segn instrucciones. Supervisin de resultados a plazos/ gua por directivas genricas/ toma de decisin segn criterios generales. Sin supervisin, evaluacin segn eficacia/ gua por poltica del organismo/ decisin autnoma salvo excepciones. Tareas sin evaluacin/ con autonoma para interpretar polticas generales/ toma de decisin con apoyo de asesores

Complejidad de las funciones o tareas: (Escogencia nica)

Trabajo muy reiterativo/ sin toma de decisiones/ con resultados sencillos. Trabajo reiterativo/el agente sigue procedimientos ya establecidos/ sin mayor incidencia en los resultados. Trabajo de rutina/con seleccin de algunos procedimientos estandarizados/ e incidencia parcial en los resultados. Trabajo semi-rutinario/ uso del propio juicio para adopcin de procedimientos/ resultados por objetivos Trabajo diverso/requiere uso de experiencia slida y juicio propio/ para el logro de resultados cambiantes o inditos.

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Coordinacin del trabajo entre reas/ requiere actitud analtica/ para elaboracin de programas de escala Elaboracin de datos y recomendaciones/ anlisis de datos complejos/ incidencia en polticas del organismo. Formulacin de polticas/ anlisis de problemas crticos/ para la toma de decisiones de polticas de mximo nivel.

Responsabilidad por supervisin de terceros: (Escogencia nica)

Ninguna Supervisa eventualmente a otros / en aspectos de tareas / en la que participa l mismo. Supervisa normalmente a otros / en terminacin de tareas / iniciadas por l mismo. Supervisa a un equipo estable / aspectos crticos. asignado tareas / en las que realiza los

Supervisa una unidad de naturaleza tctica y operativa / coordina programas completos / ejerce funciones directivas. Supervisa un unidad de importancia estratgica / coordina programas complejos / dirige aspectos crticos. Supervisa direcciones. Supervisa divisiones.

Otras condiciones operativas: (Escogencia mltiple)

Los aspectos laborales, contractuales y salariales se rigen por el marco legal vigente del pas. Realiza tareas con la presencia de otras personas en su sitio de trabajo. Otros: . Anote aqu cualquier otra condicin operativa relevante que condicionen el desempeo del trabajo del titular del puesto .

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Perfil del individuo

Competencias Laborales
Competencias Bsicas Marque con una x en cada uno de los tipos de competencia, las competencias que se consideran debe tener el individuo que ocupe este puesto. Puede escoger varias competencias por tipo. No exceda las 5 competencias por categora.
Competencias personales (Escogencia mltiple) Auto motivacin y aprendizaje Seguridad en s mismo Responsabilidad Transparencia y honradez Discrecin Innovacin y creatividad Sentido crtico, evaluativo y objetivo. Capacidad de anlisis. Habilidad para la toma de decisiones. Orientacin espacial y visual Auto-conocimiento Auto-control emocional Razonamiento y abstraccin lgica y matemtica Fuerza, flexibilidad, coordinacin y equilibrio corporal (competencias corporales Kinestsicas) Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia personal de carcter bsico que debe ostentar el titular del puesto .

Competencia sociales (Escogencia mltiple) Integracin fluida y positiva del individuo a equipos de trabajo Comunicacin efectiva, verbal y escrita Empata Construccin de relaciones sociales positivas de largo plazo Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia social de carcter bsico que debe ostentar el titular del puesto .

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Competencias Genricas Marque con una x en cada uno de los tipos de competencia, las competencias que se consideran debe tener el individuo que ocupe este puesto. Puede escoger varias competencias por tipo. No exceda las 5 competencias por categora.
Competencias personales: (Escogencia mltiple) Compromiso Integridad Iniciativa y proactividad Comprensin del entorno organizacional Organizacin personal Orientacin a resultados Orientacin al cliente ciudadano Poseer valores consistentes con los valores institucionales. Apropiacin del modelo conceptual y estratgico de la rectora sobre la produccin social de la salud Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia personal de carcter general que debe ostentar el titular del puesto .

Competencia gerenciales: (Escogencia mltiple) Planificacin y gestin Liderazgo situacional Negociacin y concertacin Resolucin de conflictos Desarrollo del personal Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia gerencial de carcter general que debe ostentar el titular del puesto .

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Competencias Tcnicas Especficas

Marque con una x en cada uno de los tipos de competencia, las competencias que se consideran debe tener el individuo que ocupe este puesto. Puede escoger varias competencias por tipo. No exceda las 5 competencias por categora.
Competencias personales: (Escogencia mltiple) Utilizar la equipos y sistemas de cmputo e informtica Operar equipos especializados del proceso productivo Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia tcnica de carcter personal y especfico que debe ostentar el titular del puesto . Competencia sociales: (Escogencia mltiple) Facilitar procesos de aprendizaje Facilitar procesos de cambio Otras: . Anote aqu cualquier otra competencia tcnica de carcter social y especfico que debe ostentar el titular del puesto .

Requisitos acadmicos, laborales y legales Grados acadmicos y especialidades requeridas: Anote aqu los grados acadmicos y especialidades requeridas para poder ocupar del puesto . Idiomas y grado de dominio: . Anote aqu los idiomas y grado de dominio requeridos para poder ocupar del puesto. Tipifique el dominio del idioma como bsico, intermedio o avanzado, as como Coloquial o Tcnico . Experiencia requerida: Anote aqu los aos de experiencia requeridos y especifique en que mbitos del conocimiento o gestin se requiere dicha experiencia . Experiencia y conocimientos deseables: . Anote aqu los aos de experiencia y mbitos del conocimiento o gestin deseables . Otros requerimientos: (Escogencia mltiple)
Incorporacin al colegio profesional respectivo, con goce pleno de sus derechos Otras: . Anote aqu cualquier otro requerimiento de acadmicos, laborales y legales que debe ostentar el titular del puesto .

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