INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIN DE LA SUBVENCIN CONCEDIDA A LAS ASOCIACIONES DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS Y ALUMNAS Y ASOCIACIONES DEL ALUMNADO, CURSO

2011/2012.
Att: Sr/Sra. Presidente de la A.M.P.A. o A.A: La Asociacin que usted preside ha recibido subvencin para desarrollar alguna de las actividades siguientes: Medida de Calidad Acogida Temprana, Actividades dirigidas al alumnado a desarrollar en horario de tarde, Actividades dirigidas a madres y padres y sufragar gastos de funcionamiento de aquellas Asociaciones de nueva creacin, para el curso escolar 2011/2012 y, tal como establece la Orden de 23 de junio de 2011 (BOC n 130 de 04.07.2011), en su Base Decimonovena.- Calendario de la actividad y plazo de justificacin, le informamos que el plazo para la realizacin de la actividad ser hasta el 22 de junio de 2012 y el justificacin hasta el 29 de junio de 2012, para todas las modalidades:

Modalidad A: Actividad Acogida Temprana. Modalidad B: Actividades dirigidas al alumnado a desarrollar en horario de tarde. Modalidad C: Actividades dirigidas a madres y padres. Modalidad D: Gastos de Funcionamiento para asociaciones de nueva creacin.

La falta de presentacin de la justificacin de la subvencin concedida en el plazo sealado (29 de junio de 2012), conllevar la exigencia, en su caso, del reintegro del importe concedido, as como los correspondientes intereses de demora. La justificacin de la subvencin recibida por esa Asociacin, ser conforme a lo establecido en el artculo 28, Cuenta justificativa simplificada, del Decreto 36/2009, de 31 de marzo, por el que se establece el rgimen general de subvenciones de la Comunidad Autnoma de Canarias. La cuenta justificativa simplificada a presentar por su Asociacin deber ajustarse al modelo que se adjunta. La Direccin General de Ordenacin, Innovacin y Promocin Educativa comprobar a travs de las tcnicas de muestreo la documentacin presentada. Para ello, y segn establece la base Decimoctava de la citada Orden, se seleccion de forma aleatoria las Asociaciones que forman parte de la muestra (25 % de las Asociaciones beneficiarias). Si su Asociacin figura en la muestra, la cual podr consultar en la pgina web de la Consejera de Educacin, Universidades y Sostenibilidad http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/WebDGOIE/, deber presentar dentro del plazo establecido, adems de la cuenta justificativa simplificada el resto de los documentos justificativos de la subvencin concedida (facturas y dems documentos probatorios.)

C/ Albareda n 52 Edf. Woermann Center-2 planta 35071 Las Palmas de Gran Canaria Tfno: 928 21 28 00 Fax: 928 21 27 80

Avd. Buenos Aires, n 3-5 Edf. Tres de Mayo- 5 planta 38071 Santa Cruz de Tenerife Tfno: 922 59 22 06/07 Fax: 922 59 21 70

En el caso de no figurar en la muestra deber presentar nicamente el modelo de cuenta justificativa simplificada adjunto, si bien la Asociacin deber custodiar la documentacin justificativa de la subvencin por posibles actuaciones de comprobacin por el rgano concedente, as como cualquier otras actuaciones de comprobacin y control financiero que puedan realizar los rganos de control competentes. Dado que la convocatoria prev, que el plazo de realizacin de las actividades finaliza el 22 de junio de 2012, todas las facturas debern tener fecha anterior o igual al 22 de junio de 2012. Las facturas debern estar correctamente cumplimentadas, segn establece el Real Decreto 1496/2003, de 28 de diciembre, por la que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin. 1.- Toda factura y sus copias contendr los datos o requisitos que se citan a continuacin, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones: Nmero de factura. Lugar y fecha de expedicin (Hasta el 22 de junio de 2012). Nombre y apellidos, razn o denominacin social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario. CIF tanto del obligado como del destinatario. Domicilio tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario. Descripcin de las operaciones (concepto) . El tipo impositivo aplicable: recordar que todas las facturas debern tener referencia al IGIC. Sello y firma de la empresa o profesional.

-En el supuesto que la operacin objeto de la factura est exenta o no sujeta a impuesto se deber incluir en ella una referencia la disposicin que as lo estableced (Comercio Minorista). Sello y firma de la empresa o profesional.

2.- En la contratacin de monitores para la prestacin de servicios o realizacin de actividades, se deber tener en cuenta lo siguiente: 2.1. Si las desarrolla un profesional autnomo, deber aportar facturas segn apartado 1 y las retenciones del IRPF en su caso. Las retenciones del IRPF aplicadas por las AMPAS, debern ser ingresadas posteriormente en Hacienda, en el modelo 110 (Retenciones), dndose de alta previamente con el modelo 036 (Declaracin Censal). El ingreso del modelo 111 se efecta trimestralmente.

2.2. En el caso de que sea la Asociacin la que contrate directamente al monitor/a, ser necesario presentar nmina de las personas contratadas, as como acreditar el ingreso en concepto de retencin a cuenta del IRPF y acreditar el ingreso de las cuotas a la Seguridad Social. Recordamos que a travs de las subvenciones concedidas, en cada una de las distintas modalidades, no se puede financiar material inventariable, tales como: fotocopiadoras, ordenadores, impresoras, equipos de msica, material de megafona, etc. Solamente podrn financiarse materiales fungibles (materiales para el desarrollo de la actividad tales como: pelotas, puzzles, cartulinas, colchonetas, camisetas, etc.), o servicios (transporte, catering para celebracin actividad, etc.). En el caso de la modalidad D, gastos de funcionamiento para las Asociaciones de nueva creacin, slo podrn comprar material destinado al funcionamiento de la misma, tales como (libros de actas, de cuentas, material de oficina, sellos, etc.), no podrn comprar material inventariable.

El importe subvencionado de la modalidad A Acogida Temprana se destinar exclusivamente a la contratacin de monitores, se podr destinar hasta un mximo de 300 euros para la adquisicin de material fungible para el desarrollo de las actividades.
La documentacin a presentar en esta Direccin General, ser de un ejemplar original y una copia que deber guardar la Asociacin, con el registro de entrada que acredite su presentacin.

Las Palmas de Gran Canaria, a 13 de junio de 2012.

Atentamente

La Direccin General de Ordenacin, Innovacin y Promocin Educativa