COMUNICADO S EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS DA SUZANO PAPEL E CELULOSE S/A

PROCEDIMENTO DE LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO) E CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAES TRABALHISTAS (ALTERAO 15 DE MARO DE 2012)

Comunicamos alteraes ocorridas nos procedimentos de Liberao de Acesso (credenciamento) e Controle Mensal de Obrigaes Trabalhistas das empresas prestadoras de servios, abrangendo o Escritrio Central em So Paulo, a Distribuidora SPP (todas as suas unidades), a Suzano Energia Renovvel (SER), o Centro de Distribuio em Campinas, as Fbricas de Suzano, Rio Verde, Mucuri, Limeira e Embu e tambm todos os seus Parques Florestais (Bahia, Esprito Santo, Minas Gerais, Maranho, Piau e Interior de So Paulo). Logo abaixo transcrevemos na integra os procedimentos que passam a prevalecer a partir de 15 de maro de 2012 (as principais alteraes encontram-se em vermelho), em substituio a todos os outros anteriormente encaminhados.

de fundamental importncia a leitura e anlise detalhada de cada procedimento.

Atenciosamente.

SUZANO PAPEL E CELULOSE S/A Gesto Estratgica de Contratos

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PROCESSO DE LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO)

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Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critrios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relao ao processo que a Suzano adota para LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO), ou seja, para empresas cujos empregados devero adentrar as dependncias da Suzano Papel e Celulose S/A para prestao de servios. Abrangncia: Escritrio Central em So Paulo, Distribuidora SPP (todas as suas unidades), Suzano Energia Renovvel (SER), Centro de Distribuio em Campinas, Fbricas de Suzano, Rio Verde, Mucuri, Limeira e Embu e tambm todos os seus Parques Florestais (Bahia, Esprito Santo, Minas Gerais, Maranho, Piau e Interior de So Paulo). O processo de anlise dos documentos apresentados ser feito pelo escritrio de gesto documental, abaixo identificado, contratado pela Suzano. A anlise seguir os parmetros estabelecidos contratualmente com a Suzano, sendo que, o escritrio de gesto documental, no possui autonomia para alterao deste procedimento ou liberao de acesso de empregados cujo processo esteja com pendncias/irregular. Escritrio de Gesto Documental: DESTRA GESTO PARCEIROS (SEDE) Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: 13468-590 Telefones: (19) 3405-2405 / (19) 3601-4358 / (19) 3601-4359 www.gestaoparceiros.com.br e-mail: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br
Contedo deste procedimento (sumrio): 1- Forma de envio dos documentos 2- Processos existentes 2.1 - Processo de primeira liberao de acesso 2.2 - Processo de nova liberao de acesso 2.3 - Processo de integrao de segurana 2.4 - Processo de reagendamento de integrao de segurana 2.5 - Processo de prorrogao de acesso (quando encerramento da vigncia do contrato ou pedido) 2.6 - Processo de renovao do ASO 2.7 - Processo de mudana de funo 3- Documentos a serem apresentados 3.1 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo acima de 30 dias 3.2 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo inferior a 30 dias e tambm para servios contratados para atendimento a paradas de fbrica 3.3 Documentos obrigatrios para empresas constitudas por somente por scios 3.4 Documentos obrigatrios para empresas estrangeiras, sem unidades legalmente constitudas no brasil 3.5 Documentos obrigatrios para empresas que prestam servios de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares (independentemente do tempo de execuo dos servios) 3.6 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos 3.7 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) 3.8 Documentos obrigatrios para empresas que efetuam transporte de madeira, transporte interno dedicado (movimentao somente dentro das dependncias da Suzano), transporte entre unidades Suzano de carter dedicado (operao fixa, com motoristas e veculos contratados exclusivamente para atendimento Suzano, como, por exemplo, transporte de composto para fazendas, transporte de resduos para compostagem) e outros transportes contratados como sendo operao fixa/diria (motoristas e veculos dedicados contratados exclusivamente para atendimento Suzano). 3.9 Documentos obrigatrios para empresas que compram madeira da Suzano e entram nas reas florestais para retirada da mesma 3.10 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar atendimento (sem custos) referente a responsabilidade tcnica e garantia de servios executados anteriormente 3.11 Empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural 3.12 Outras situaes no contempladas neste procedimento, que necessitam entrar nas dependncias da Suzano para assuntos no relacionados prestao de servios para a Suzano 3.13 Documentos obrigatrios a serem apresentados quando da existncia de funes especficas (ex: eltrica) 4- Termo de liberao de acesso 5- Contrato jurdico e pedido de compra 6- Autnomos, estagirios e temporrios 7- Documentos em pendncia
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8- Obrigatoriedade deste procedimento 8.1 Empresas obrigadas a cumprir este procedimento 8.2 Empresas isentas do cumprimento deste procedimento 9- Modelos de documentos 10- Vigncia das liberaes de acesso 11- Empresas subcontratadas 12- Liberao de acesso para processos com pendncias/irregularidades/emergenciais 13- Desligamento de empregados 14- Dvidas (servio de atendimento)

1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS O escritrio de gesto documental far as anlises dos documentos e informar sobre ocorrncias de irregularidades dentro do prazo de 01 a 02 dias teis aps o recebimento dos documentos. Contudo, ressaltamos que imprescindvel que os documentos sejam entregues com a mxima antecedncia possvel, haja vista a possibilidade de apontamentos de irregularidades nas documentaes que impossibilitem a liberao na data necessria para inicio dos servios nas dependncias da Suzano. Paradas de fbrica: Tendo em vista que parada de fbrica gera concentrao/aumento pontual de servios relacionados ao processo de liberao de acesso, alertamos para a necessidade das empresas se programarem para a entrega dos documentos com mxima antecedncia possvel (sugerimos 05 dias teis de antecedncia). Isso se faz necessrio, pois, mesmo que haja um efetivo maior da Destra para atendimentos, havendo concentrao de entregas de documentos num nico dia, pode haver comprometimento dos prazos das anlises. a) Opo VIA SEDEX Os documentos podero ser encaminhados para o endereo da sede do escritrio de gesto documental ou para o seu posto avanado de atendimento conforme local da prestao dos servios (vide tabela na opo c abaixo), sempre aos cuidados do Departamento de Acesso.
Obs1: O item 3 abaixo traz a relao dos documentos a serem apresentados. Obs2: O escritrio de gesto documental no se responsabilizar por extravios de documentos.

b) Opo VIA E-MAIL Os documentos podero ser encaminhados via e-mail para os seguintes endereos:
Local de realizao dos servios: Unidade Suzano e Rio Verde E-mail para: simoned.destra@suzano.com.br e jenniffers.destra@suzano.com.br e marcelam.destra@suzano.com.br

Local de realizao dos servios: Unidade Limeira e Embu, Esc. Central, CD Campinas, Distribuidora SPP e UNF SP E-mail para: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br

Local de realizao dos servios: Unidade Mucuri e UNF BA E-mail para: asantos.destra@suzano.com.br e vanessam.destra@suzano.com.br e msilva.destra@suzano.com.br
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Local de realizao dos servios: UNF MA E-mail para: dalvilenep.destra@suzano.com.br

Local de realizao dos servios: UNF PI E-mail para: natassiar.destra@suzano.com.br

Para que o envio por e-mail seja acatado pelo escritrio de gesto documental, a empresa deve proceder obrigatoriamente da seguinte maneira: - O e-mail deve conter o seguinte texto no campo assunto: Processo de Liberao de Acesso da Empresa (nome
completo da empresa // no pode ser apelido ou nome resumido)

- O texto do e-mail deve ser o seguinte: Solicitamos anlise dos documentos em anexo, para fins de liberao de acesso. Dados da empresa: Razo social: e-mails para recebimento de notificaes/comunicados: Telefone: Contato: - Com relao aos documentos dos empregados, a empresa deve gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (item 3 abaixo - Documentos a serem apresentados). O nome do arquivo deve ser o prprio nome do empregado em questo (ex: Jos da Silva) - Com relao aos documentos da empresa, a mesma deve gerar um arquivo em PDF para cada tipo de documento (exemplo: um arquivo com carto CNPJ, um arquivo com conveno coletiva, um arquivo com PCMSO, e assim por diante). - A empresa deve enviar um nico e-mail contendo um nico arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa). O tamanho deste arquivo compactado no deve ultrapassar 3mb. Caso ultrapasse este tamanho, devem ser gerados dois arquivos compactados e enviados em dois e-mails separadamente. - Os documentos devem estar totalmente legveis e sem rasuras. Obs: Caso as condies acima estabelecidas no sejam atendidas, o escritrio de gesto documental responder o e-mail recebido informando da impossibilidade da anlise.

c) Opo VIA ATENDIMENTO DO ESCRITRIO DE GESTO DOCUMENTAL Os documentos podero ser entregues diretamente ao escritrio de gesto documental diariamente (2 a 6 feira), conforme tabela abaixo:
Obs: O item 3 abaixo traz a relao dos documentos a serem apresentados.

Local da prestao dos servios pelas empresas Escritrio Central CD Campinas Distribuidoras SPP Unidade Suzano Unidade Rio Verde Unidade Mucuri Unidade Limeira Unidade Embu Parques florestais Bahia, Esprito Santo e Minas Gerais Parques florestais Interior de So Paulo Parques florestais Maranho Parques florestais Piau

Local da entrega dos documentos Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Suzano Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Mucuri Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Mucuri Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra no Escritrio Suzano Maranho Posto avanado da Destra no Escritrio Suzano Piau

2- PROCESSOS EXISTENTES 2.1 - PROCESSO DE PRIMEIRA LIBERAO DE ACESSO Confirmada a contratao, a empresa contratada dever apresentar os documentos conforme as condies estabelecidas no item 3 abaixo (documentos a serem apresentados).
Obs1: A confirmao da contratao se d pela emisso do pedido de compra (atentar para o disposto no item 5 abaixo). Obs2: A formalizao de contrato jurdico tambm faz parte do processo (atentar para o disposto no item 5 abaixo).

2.2 - PROCESSO DE NOVA LIBERAO DE ACESSO Os registros do(s) empregado(s) e das empresas sero mantidos na base de dados do escritrio de gesto documental, mesmo aps o encerramento da prestao dos servios (contrato ou pedido de compra). No caso da empresa retornar para execuo de novos servios (novo contrato ou novo pedido) com os mesmos empregados utilizados anteriormente, a empresa dever apresentar to somente os seguintes documentos: - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Termo de Liberao de Acesso, conforme item 4 abaixo.
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Obs1: O acesso do(s) empregado(s) as dependncias da Suzano estar bloqueado quando do encerramento do prazo de execuo dos servios (contrato ou pedido de compra). Somente haver nova liberao de acesso quando ocorrer nova contratao e depois que haja a anlise, sem ressalvas, dos documentos. Obs2: A empresa dever apresentar novos documentos (devidamente regularizados), em substituio a documentos que estiverem vencidos. Obs3: A confirmao da contratao se d pela emisso do pedido de compra (atentar para o disposto no item 5 abaixo). Obs4: A formalizao de contrato jurdico tambm faz parte do processo (atentar para o disposto no item 5 abaixo).

2.3 - PROCESSO DE INTEGRAO DE SEGURANA O processo de integrao de inteira responsabilidade da rea de segurana da Suzano e a participao do(s) empregado(s) das empresas obrigatria, sendo realizada pelos tcnicos de segurana da Suzano em locais e horrios previamente agendados pelo escritrio de gesto documental. A integrao poder ocorrer em paralelo anlise dos documentos apresentados pelas EPSS, como tambm, antes mesmo da apresentao dos documentos pelas mesmas. Caso a EPS solicite participao na integrao antes do envio da documentao, dever encaminhar uma relao com o nome e RG dos funcionrios para a Destra. Independentemente da ordem que ocorrer a integrao, continua prevalecendo o prazo de 01 a 02 dias para anlise dos documentos. 2.4 - PROCESSO DE REAGENDAMENTO DE INTEGRAO DE SEGURANA Sendo o empregado direcionado para participao do processo de integrao de segurana da Suzano, conforme item 2.3 acima e, por algum motivo, o mesmo no tenha participado, a empresa dever solicitar ao escritrio de gesto documental o reagendamento (reagendamentos so feitos apenas se o empregado estiver dentro da vigncia da liberao de acesso). 2.5 - PROCESSO DE PRORROGAO DE ACESSO, OU SEJA, NO CASO DE ENCERRAMENTO DA VIGNCIA DO CONTRATO OU PEDIDO (OCORRENDO RENOVAO DOS MESMOS) A empresa dever apresentar ao escritrio de gesto documental os documentos abaixo, sempre que a vigncia do contrato ou pedido expirar e houver a renovao dos mesmos para continuidade dos servios: - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Termo de Liberao de Acesso, conforme item 4 abaixo.
Obs1: O acesso do(s) empregado(s) as dependncias da Suzano estar bloqueado at que haja a anlise dos documentos, sem ressalvas. Obs2: A confirmao da contratao se d pela emisso do pedido de compra (atentar para o disposto no item 5 abaixo). Obs3: A formalizao de contrato jurdico tambm faz parte do processo (atentar para o disposto no item 5 abaixo).

2.6 - PROCESSO DE RENOVAO DO ASO A empresa dever apresentar ao escritrio de gesto documental os documentos abaixo, sempre que a vigncia do ASO do empregado tenha expirado: - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado de Sade Ocupacional (ASO) 2.7 - PROCESSO DE MUDANA DE FUNO Ocorrendo a efetiva mudana de funo de algum empregado, a empresa dever apresentar ao escritrio de gesto documental os documentos abaixo: - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado de Sade Ocupacional (ASO) - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Ordem de servio (modelo anexo) - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo)
Obs: O empregado dever participar tambm do processo de integrao de segurana, conforme item 2.3 acima.

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3- DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS (TODOS EM CPIA SIMPLES) Caso algum documento abaixo relacionado no se enquadre na obrigatoriedade de entrega pela empresa, os esclarecimentos legais devero ser apresentados ao escritrio de gesto documental. Todos os documentos a serem entregues devero seguir todas as disposies legais estabelecidas (ex: NRs) pelos rgos competentes, pois, sero analisados desta forma e, estando irregulares, no sero aceitos. 3.1 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo acima de 30 dias 3.1.1 Documentos da empresa - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) - Conveno coletiva de trabalho vigente - Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) vigente e devidamente assinado - Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) vigente e devidamente assinado - Programa de Condies do Meio Ambiente de Trabalho (PCMAT) vigente e devidamente assinado - Ata de eleio, instalao e posse e calendrio de reunies da CIPA vigente e comprovante da realizao de treinamentos para os respectivos membros. No caso de desobrigao da constituio da CIPA, dever ser entregue o certificado vigente de curso de designado da CIPA. - Declarao de concordncia com os processos de avaliaes (modelo anexo) - Declarao de compromisso com os padres de responsabilidade social (modelo anexo) 3.1.2 Documentos dos empregados - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Ordem de servio sobre segurana e sade do trabalho (modelo anexo) - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo) com data de emisso de
no mximo 12 meses da data da prestao dos servios na Suzano Obs: A nomenclatura (nome do empregado e funo) deve ser exatamente mesma em todos os documentos, ou seja, no pode haver diferenciaes de nomenclaturas de um documento para o outro.

3.1.3 Outros documentos - Pedido de compra vigente (no pode estar vencido) negociado junto a Suzano (vide item 5 abaixo) - Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo) 3.2 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo inferior a 30 dias e tambm para servios contratados para atendimento a paradas de fbrica 3.2.1 Documentos da empresa - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) - Declarao de Responsabilidade para trabalhos inferiores a 30 dias (modelo anexo) - Declarao de compromisso com os padres de responsabilidade social (modelo anexo) 3.2.2 Documentos dos empregados - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Ordem de servio sobre segurana e sade do trabalho (modelo anexo) - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo) com data de emisso de
no mximo 12 meses da data da prestao dos servios na Suzano Obs: A nomenclatura (nome do empregado e funo) deve ser exatamente mesma em todos os documentos, ou seja, no pode haver diferenciaes de nomenclaturas de um documento para o outro.

3.2.3 Outros documentos - Pedido de compra vigente (no pode estar vencido) negociado junto a Suzano (vide item 5 abaixo) - Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo)

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3.3 Documentos obrigatrios para empresas constitudas por somente por scios (independentemente do tempo de execuo dos servios)
Obs: Se os servios a serem realizados estiverem enquadrados nos itens 3.5, 3.6, 3.7, 3.11 e 3.12 prevalecem s condies estabelecidas nos referidos itens.

3.3.1 Documentos da empresa - Contrato Social e ltima alterao (se houver) ou Requerimento do Empresrio - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) - Declarao de Responsabilidade para fins de iseno de apresentao de documentos (modelo anexo) 3.3.2 Outros documentos - Pedido de compra vigente (no pode estar vencido) negociado junto a Suzano (vide item 5 abaixo) - Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo) 3.4 Documentos obrigatrios para empresas estrangeiras, sem unidades legalmente constitudas no Brasil (independentemente do tempo de execuo dos servios)
Obs: Excepcionalmente, neste caso, os documentos abaixo (ou outros que porventura se faam necessrios, dependendo do tipo de empresa e nacionalidade) devero ser entregues diretamente para a rea de segurana da Suzano na unidade onde a empresa dever acessar, ou seja, o escritrio de gesto documental no ser responsvel pela anlise dos documentos e liberao do acesso.

3.4.1 Documentos da empresa - Documento da empresa que comprove a sua constituio no pas de origem 3.4.2 Documentos dos empregados Estrangeiros - Passaporte (pgina da foto e ltimo visto, no sendo aceito visto como turista) - Documento que comprove o vnculo empregatcio do empregado para com a empresa - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado 3.4.3 Outros documentos - Pedido de compra vigente (no pode estar vencido) negociado junto a Suzano (vide item 5 abaixo) 3.5 Documentos obrigatrios para empresas que prestam servios de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares (independentemente do tempo de execuo dos servios) - Vide item 8.2 c abaixo 3.6 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos - Vide item 8.2 d abaixo 3.7 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) - Vide item 8.2 e abaixo 3.8 Documentos obrigatrios para empresas que efetuam transporte de madeira, transporte interno dedicado (movimentao somente dentro das dependncias da Suzano), transporte entre unidades Suzano de carter dedicado (operao fixa, com motoristas e veculos contratados exclusivamente para atendimento Suzano, como, por exemplo, transporte de composto para fazendas, transporte de resduos para compostagem) e outros transportes contratados como sendo operao fixa/diria (motoristas e veculos dedicados contratados exclusivamente para atendimento Suzano). 3.8.1 Documentos da empresa - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) - Conveno coletiva de trabalho vigente - Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) vigente e devidamente assinado - Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) vigente e devidamente assinado - Programa de Condies do Meio Ambiente de Trabalho (PCMAT) vigente e devidamente assinado - Ata de eleio, instalao e posse e calendrio de reunies da CIPA vigente e comprovante da realizao de treinamentos para os respectivos membros. No caso de desobrigao da constituio da CIPA, dever ser entregue o certificado vigente de curso de designado da CIPA.
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- Declarao de concordncia com os processos de avaliaes (modelo anexo) - Declarao de compromisso com os padres de responsabilidade social (modelo anexo) 3.8.2 Documentos dos empregados - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo) com data de emisso de
no mximo 12 meses da data da prestao dos servios na Suzano

3.8.3 Outros documentos - Pedido de compra vigente (no pode estar vencido) negociado junto a Suzano (vide item 5 abaixo) - Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo) 3.9 Documentos obrigatrios para empresas que compram madeira da Suzano e entram nas reas florestais para retirada da mesma 3.9.1 Documentos da empresa - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) 3.9.2 Documentos dos empregados - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) - Controle da entrega de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) (modelo anexo) com data de emisso de
no mximo 12 meses da data da prestao dos servios na Suzano

3.9.3 Outros documentos - Contrato jurdico (vide item 5 abaixo) - Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo) 3.10 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar atendimento (sem custos) referente responsabilidade tcnica e garantia de servios executados anteriormente 3.10.1 Documentos da empresa - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) 3.10.2 Documentos dos empregados - Ficha de registro (inclusive verso, com respectivas alteraes de cargo e salrio) - Atestado Sade Ocupacional (ASO) data de emisso de at no mximo 15 dias antes da data de admisso do empregado - Carteira de Trabalho Profissional (pagina da foto, qualificao civil, contrato de trabalho e atualizaes de funo e salrio) 3.10.3 Outros documentos - Termo de prestao de servios para atendimento a responsabilidade tcnica e garantia (este documento
formalizado pela rea de Gesto Estratgica de Contratos da Suzano, porm, somente quando solicitado pelo gestor ou a rea de suprimentos da Suzano)

- Termo de liberao de acesso (vide item 4 abaixo) 3.11 Empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural que necessitam entrar nas dependncias da Suzano para realizao de qualquer tipo de atividade/servio, sendo ou no diretamente ligados Suzano. - Vide item 8.2 b abaixo 3.12 Outras situaes no contempladas neste procedimento, desde que no sejam relacionadas prestao de servios para a Suzano - Vide item 8.2 fabaixo

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ALM DOS DOCUMENTOS CITADOS NOS ITENS 3.1 a 3.12 ACIMA, OBRIGATORIAMENTE A EMPRESA DEVER ATENDER TAMBM OS DEMAIS ITENS ABAIXO QUANDO OS SERVIOS CONTRATADOS ENVOLVER TAMBM TAIS FUNES: 3.13 Documentos obrigatrios a serem apresentados quando da existncia de funes especficas: Nota: Na ausncia de algum documento exigido abaixo, ser aceito protocolo do rgo competente. a) Servios envolvendo Controle de Pragas: Registro na Secretaria de Estado da Sade/ Sistema nico de Sade comprovando atravs de Licena de Funcionamento Termo de responsabilidade tcnica emitido pela Secretaria de Estado da Sade/ Sistema nico de Sade em nome do Responsvel Tcnico da empresa Registro do Responsvel Tcnico no Conselho Regional de sua categoria b) Servios envolvendo Trabalhos Submersos: Livro de registro do mergulhador (LRM) ASO Hiperbrico Habilitao de mergulhador comprovada atravs de curso expedido de mergulhador autnomo e curso expedido de mergulho a ar com equipamento dependente, ambos ministrados por Centro da Marinha do Brasil, ou em cursos profissionais realizados por entidades credenciadas pela DPC (Diretoria de Portos e Costas) para ministrar curso profissional de Mergulho

c) Servios envolvendo Alimentao e Servios de Limpeza e Conservao Registro ANVISA (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) d) Servios envolvendo Transporte de Pessoas (aplicado somente para servios no interior da Suzano) - Declarao de Responsabilidade Documental (modelo anexo), informando que a empresa possui e mantm atualizado: Check-list dos equipamentos de segurana, kits de emergncia e dos veculos antes de cada viagem Comprovante de realizao de manuteno peridica de todos os veculos. e) Servios envolvendo Movimentao de Cargas (aplicado somente para servios no interior da Suzano) - Declarao de Responsabilidade Documental (modelo anexo), informando que a empresa possui e mantm atualizado: Check-list dos equipamentos de segurana, kits de emergncia e dos veculos antes de cada viagem Comprovante de realizao de manuteno peridica de todos os veculos. Placas de sinalizaes estabelecidas pela legislao, de acordo com os servios executados. Kit de primeiro socorros e equipamentos estabelecidos pela legislao para situaes emergenciais. f) Servios envolvendo Uso de Explosivos - Autorizao para compra e transporte de material explosivo emitido pelo exrcito - Autorizao da Prefeitura do Municpio para utilizao de explosivos - Habilitao especfica para empregados reconhecidos como Cabo de Fogo (Blaster) g) Servios em Alta Tenso - Certificado em eltrica reconhecido pelo MEC com carga horria mnima de 200h + certificado de NR-10 (40 horas) + certificado de SEP (40 horas).

h) Funes de Eletricista ou Instrumentista ou Servios em Baixa Tenso - Certificado em eltrica reconhecido pelo MEC com carga horria mnima de 200h + certificado de NR-10 (40 horas).

h1) Colaborador Capacitado (rea de Eltrica) quando no atendido o item h acima - Declarao de Capacitao devidamente preenchida + certificado de NR-10 (40 horas). Obs: O profissional habilitado que capacita o colaborador terceiro dever possuir CREA na rea de Engenharia Eltrica.

i) Funo de Motorista de veculos, mquinas ou equipamentos - CNH vigente, atendendo a categoria necessria e certificado prprio para o tipo de veculo/equipamento envolvido - Curso MOPP, quando aplicvel - Curso de direo defensiva e atendimento a emergncias, quando aplicvel - Curso de operao de mquinas e equipamentos includos nas NRs 11,12 e 18 (empilhadeira e paleteira eltrica, ponte rolante e talha eltrica, p carregadeira e retroescavadeira, guindaste, caminho munck, motosserra, etc)
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j) Funo na rea Qumica - Anlises Fsico-qumicas - CRQ, CRF, CREA ou CRB (conforme aplicvel)

k) Engenheiros - CREA, conforme segmento

l) Tcnico de Segurana - Documento (ex: carteirinha) prprio de Tcnico de Segurana ou Registro em Carteira de Trabalho efetuado pelo Ministrio do Trabalho comprovando a habilitao na rea m) Tcnico de Enfermagem - COREN

n) Trabalhos em Espaos Confinados - Capacitao dos trabalhadores autorizados e dos vigias conforme a NR-33 (16 horas) - ASO com evidencia de apto para trabalho em espao confinado

4- TERMO DE LIBERAO DE ACESSO Este documento deve ser apresentado obrigatoriamente juntamente com os demais documentos exigidos, sendo utilizado um termo para cada servio contratado (pedido de compra), e tem como objetivo, dentre outros, a identificao de todo(s) empregado(s) e respectivas funes que a empresa prestadora de servios utilizar nas dependncias da Suzano para realizao dos servios objeto do pedido de compra negociado. Este documento (que uma planilha excel a ser preenchida) deve ser solicitado diretamente para o escritrio de gesto documental em qualquer um dos seus postos ou pelo telefone (19)3601-4358 com Letcia, Allan ou Caroline. Obs: Este documento tambm estar substituindo o protocolo de entrega de documentos (cuja apresentao no ser mais necessria). O escritrio de gesto documental receber o termo de liberao de acesso e demais documentos e, aps a anlise dos documentos (respeitando o prazo para anlises), informar a empresa sobre pendncias/irregularidades que porventura forem constatadas. No ato do recebimento dos documentos, o escritrio de gesto documental no far checagem entre contedo do termo x documentos entregues.

5- CONTRATO JURDICO E PEDIDO DE COMPRA 5.1 Toda empresa que estiver prestando servios nas dependncias da Suzano (escritrio central, distribuidora SPP, centro de distribuio em Campinas, unidades fabris e unidades florestais) e no possuir contrato jurdico devidamente formalizado, deve procurar imediatamente a rea de Suprimentos da Suzano e solicitar a formalizao do mesmo. Em breve, a apresentao do contrato jurdico para acesso s dependncias, ser obrigatria em todas as unidades Suzano. 5.2 Juntamente com a documentao citada no item 3 acima (documentos a serem apresentados), a empresa dever obrigatoriamente apresentar tambm uma cpia do pedido de compra vigente (no pode estar vencido), negociado junto rea de suprimentos, referente aos servios a serem executados. A rea de suprimentos da Suzano dever ser procurada para o fornecimento do referido pedido de compra.

6- AUTNOMOS, ESTAGIRIOS E TEMPORRIOS Para a realizao dos servios contratados, as empresas prestadoras de servios no podero utilizar, nas dependncias da Suzano, de pessoas sem qualquer vinculo trabalhista (ex: free-lance) ou autnomos. A utilizao de estagirios nas dependncias da Suzano somente ser permitida desde que sejam estagirios de nvel superior e as suas aes estejam limitadas apenas e to somente ao disposto na legislao vigente, conforme definio (aqui resumida): ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa preparao para o trabalho produtivo do estudante. A empresa contratada no poder utilizar estagirios para execuo de servios contratados e dever observar tambm todas as condies legais (lei do estgio), bem como limitar o acesso dos estagirios exclusivamente para reas administrativas da Suzano. Abaixo os documentos a serem apresentados para o escritrio de gesto documental:
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- Todos os documentos obrigatrios estabelecidos neste procedimento relacionados contratada. - Termo de Compromisso de Estgio (Contrato de Estgio) assinado pela empresa, aluno e instituio de ensino. - Declarao de matrcula (ano corrente) do estagirio junto instituio de ensino - RG e CPF do estagirio - Comprovante de Seguro de Acidentes Pessoais para o estagirio (obrigatrio conforme legislao). A utilizao de mo-de-obra temporria nas dependncias da Suzano somente ser permitida no caso de servios executados em paradas de fbrica (Parada Geral e Parada Programada) ou para cobertura de ausncia do empregado por frias (no superior a 30 dias) ou afastamento mdico (no superior a 60 dias), por assim estar em conformidade com a legislao, ou seja, em decorrncia do acrscimo extraordinrio de servio ou necessidade transitria de substituio de pessoal. O vnculo empregatcio do empregado sob regime temporrio dever ser diretamente com a empresa contratada, porm, no caso de impossibilidade, a empresa contratada poder utilizar de mo-de-obra temporria com vinculo empregatcio junto outra empresa legalmente capacitada para fornecer empregados neste regime de trabalho, desde que apresente ao escritrio de gesto documental: - Todos os documentos obrigatrios estabelecidos neste procedimento relacionados contratada. - Carto CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) da empresa fornecedora da mo-de-obra temporria. - Todos os documentos dos empregados temporrios (definimos que sero os mesmos documentos citados no item 3.2.2 acima) e outros que estejam relacionados a servios especficos (mesmos documentos citados no item 3.13 acima). - Contrato jurdico entre as partes (contratada x empresa fornecedora da mo-de-obra temporria). - Documento termo de responsabilidade para execuo de servios por empresas subcontratadas (modelo anexo). Obs: A liberao de acesso de empregados temporrios ser de no mximo de 30 dias para casos de cobertura de frias e mximo de 60 dias para cobertura de afastamento mdico, independentemente da vigncia do contrato jurdico ou pedido de compra. Um mesmo empregado temporrio no poder ser utilizado de forma contnua nas dependncias da Suzano, ou seja, saindo de uma empresa e j na seqncia entrando em outra (deve ser observado perodo mnimo de 30 dias entre a sada e entrada em empresas distintas).

7- DOCUMENTOS EM PENDNCIA A documentao que estiver em poder do escritrio de gesto documental aguardando definies/acertos por parte da prpria empresa para seqncia do processo, ser considerada como vlida por no mximo 60 dias da entrega. Aps este prazo, para continuidade do processo, nova documentao dever ser apresentada.

8- OBRIGATORIEDADE DESTE PROCEDIMENTO 8.1 Esto obrigadas a cumprir com o estabelecido neste procedimento de Liberao de Acesso: - empresas que prestam servios nas dependncias da Suzano - empresas que efetuam transporte de madeira, transporte interno dedicado (movimentao dentro das dependncias da Suzano, como, por exemplo, resduos), transporte entre unidades Suzano de carter dedicado (operao fixa, com motoristas e veculos contratados exclusivamente para atendimento Suzano, como, por exemplo, transporte de composto para fazendas, transporte de resduos para compostagem), outros transportes contratados como sendo operao fixa/diria (motoristas e veculos dedicados contratados exclusivamente para atendimento Suzano) - empresas que compram madeira da Suzano e entram nas reas florestais para retirada da mesma - empresas que necessitam prestar atendimento (sem custos) referente responsabilidade tcnica e garantia de servios executados anteriormente 8.2 Esto isentas do cumprimento do disposto neste procedimento de Liberao de Acesso (credenciamento), e, portanto, no haver o envolvimento do escritrio de gesto documental: a) empresas do segmento de transporte, desde que de produtos acabados (papel e celulose), produtos qumicos, embalagens, insumos em geral, peas, e demais materiais de abastecimento, sendo que, para estes casos, os motoristas participaro de um programa de integrao definido pela segurana em cada unidade da Suzano (ex: apresentao de vdeo), programa este que no tem nenhum envolvimento do escritrio de gesto documental. b) empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural, sendo que, para estes casos, o acesso dos empregados ser atravs de liberao como visitante (ou outra situao definida em cada unidade Suzano, que melhor se enquadre) e dever ser requisitado diretamente pela empresa junto
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ao gestor da Suzano responsvel pela mesma, sendo o gestor tambm responsvel por envolver a rea de segurana da Suzano. c) empresas que prestam servios de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares, sendo que, para estes casos, o acesso dos empregados ser atravs de liberao como visitante (ou outra situao definida em cada unidade Suzano, que melhor se enquadre) e dever ser requisitado diretamente pela empresa junto ao gestor da Suzano responsvel pela mesma, sendo o gestor tambm responsvel por envolver a rea de segurana da Suzano. d) empresas que necessitam prestar assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos, sendo que, para estes casos, o acesso dos empregados ser atravs de liberao como visitante (ou outra situao definida em cada unidade Suzano, que melhor se enquadre) e dever ser requisitado diretamente pela empresa junto ao gestor da Suzano responsvel pela mesma, sendo o gestor tambm responsvel por envolver a rea de segurana da Suzano. e) empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc), sendo que, para estes casos, o acesso dos empregados ser atravs de liberao como visitante (ou outra situao definida em cada unidade Suzano, que melhor se enquadre) e dever ser requisitado diretamente pela empresa junto ao gestor da Suzano responsvel pela mesma, sendo o gestor tambm responsvel por envolver a rea de segurana da Suzano. f) outras situaes/empresas no contempladas neste procedimento, que necessitam acesso s dependncias para atividades no relacionadas prestao de servios para a Suzano (como, por exemplo, retirada de sucata/inservveis e empresa Melhoramentos em Suzano), sendo que, para estes casos, o acesso dos empregados ser atravs de liberao como visitante (ou outra situao definida em cada unidade Suzano, que melhor se enquadre) e dever ser requisitado diretamente pela empresa junto ao gestor da Suzano responsvel pela mesma, sendo o gestor tambm responsvel por envolver a rea de segurana da Suzano.

9- MODELOS DE DOCUMENTOS Nas pginas abaixo apresentamos modelos de documentos a serem utilizados pelas empresas em cada situao descrita neste procedimento. Caso a empresa possua modelos prprios de documentos, com contedo que atende os requisitos legais, poder utiliz-lo normalmente.

10- VIGNCIA DAS LIBERAES DE ACESSO As liberaes de acesso tero como prazo de vigncia o mesmo perodo estabelecido no pedido de compra ou contrato jurdico, ou seja, os empregados das empresas tero acesso s dependncias da Suzano at a data de vigncia final do pedido de compra ou contrato jurdico. Caso ocorra o vencimento do prazo estabelecido no pedido de compra ou contrato jurdico sem que a empresa tenha concludo os servios, a empresa se enquadrar no item 2.5 deste procedimento. Ser observado tambm o vencimento de documentos pessoais, como, por exemplo, o ASO (documentos vencidos tambm bloquearo acesso).

11- EMPRESAS SUBCONTRATADAS As documentaes e condies estabelecidas neste procedimento so vlidas tambm para as empresas subcontratadas, ou seja, empresas subcontratadas tambm estaro sujeitas as condies aqui estabelecidas. Juntamente com os demais documentos do procedimento de liberao de acesso (credenciamento) exigidos, a empresa dever obrigatoriamente apresentar ao escritrio de gesto documental o documento denominado Termo de responsabilidade para execuo de servios por empresas subcontratadas (modelo anexo), devidamente assinado pela contratada e subcontratada e tambm encaminhar por e-mail uma cpia digitalizada deste termo para gestao.contratos@suzano.com.br ** A empresa contratada dever solicitar gestao.contratos@suzano.com.br **
** no utilizar este endereo para outra finalidade
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este documento para preenchimento enviando e-mail para:

12- LIBERAO DE ACESSO PARA PROCESSOS COM PENDNCIAS/IRREGULARIDADES/EMERGENCIAIS O escritrio de gesto documental no possui autonomia para alterao deste procedimento ou liberao de acesso de empregados cuja documentao esteja com pendncias/irregularidades. Sendo necessrio o acesso em situaes que existam pendncias/irregularidades na documentao, a empresa dever informar o gestor tcnico da Suzano e solicitar autorizao. Tal condio, bem como em situaes de emergncias, ou seja, quando h necessidade de empresas entrarem nas dependncias da Suzano sem apresentao de documentos (por no ter tido tempo hbil para apresentao), o escritrio de gesto documental somente liberar o acesso aps receber um e-mail contendo autorizao do gestor e da rea de segurana. Caso a segurana, aps analisar a situao, no autorize a liberao de acesso, o gerente executivo (industrial ou florestal, conforme o caso) poder ser envolvido e a liberao de acesso poder ser feita com um e-mail do mesmo para o escritrio de gesto documental.

13- DESLIGAMENTO DE EMPREGADOS As empresas so responsveis por manter atualizadas as informaes de seus empregados junto ao escritrio de gesto documental. Portanto, alertamos para que, havendo desligamentos de empregados, os documentos que comprovam o desligamento dos mesmos devem ser obrigatoriamente apresentados ao escritrio de gesto documental para devida baixa do banco de dados. Caso a empresa no apresente documentao de desligamento, para a Suzano, o empregado continuar constando como vinculado mesma.

14- DVIDAS (SERVIO DE ATENDIMENTO) Havendo dvidas com relao ao contedo deste procedimento ou algum tipo de documento, a empresa poder entrar em contato diretamente com o escritrio de gesto documental, atravs do telefone: DESTRA GESTO PARCEIROS (SEDE) Telefone: (19) 3601-4358 com Allan ou Caroline gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br; allan@gestaoparceiros.com.br; caroline@gestaoparceiros.com.br

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

CONTROLE DE ENTREGA DE EPIs (EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL)

o

Eu - Registro N - Funo declaro para todos os efeitos legais que recebi os equipamentos de proteo individual (EPI) relacionados abaixo, em perfeitas condies de uso e que estou ciente das obrigaes descritas na NR 06, baixada pela Portaria MTB 3214/78 subitem 6.7.1, a saber: - usar o EPI e uniforme indicado, apenas s finalidades a que se destinam; - responsabilizar pela guarda e conservao; - comunicar ao empregador qualquer alterao no EPI que o torne parcialmente ou totalmente imprprio para uso; - cumprir as determinaes do empregador sobre o uso adequado; - responsabilizar-me pelos danos do EPI, quando usado de modo inadequado ou fora das atividades a que se destina, bem como pelo seu extravio; - devolv-lo quando da troca por outro ou no meu desligamento da empresa. Declaro, tambm, que: a) estou ciente das disposies do Art. 462 e 1 da CLT, e autorizo o desconto salarial proporcional ao custo de reparao do dano que os EPIs aos meus cuidados venham apresentar; b) estou ciente de que o uso obrigatrio, sob pena de ser punido conforme Lei n 6.514, de 27/12/77, artigo 158; c) recebi treinamento referente ao uso do E.P.I. e as Normas de Segurana do Trabalho.

Qtd

Descrio dos EPIs (idntico a ordem de servio)

Data de entrega

C.A.

Data de devoluo

Local

, dia

de ms

de ano

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO DO EMPREGADO

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

DECLARAO DE RESPONSABILIDADE TRABALHO COM PRAZO DE EXECUO INFERIOR A 30 DIAS

, empresa estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , neste ato representada por seu representante legal, vem a declarar para os devidos fins que a empresa possui os seguintes documentos:

Conveno coletiva de trabalho vigente Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) conforme NR 09 Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) conforme NR 07 Programa de Condies do Meio Ambiente de Trabalho (PCMAT) conforme NR 18 Atas de Eleio, Instalao e Posse e Calendrio de reunies da CIPA (Comisso Interna de Preveno a Acidentes) Conforme NR 05. (ORIENTAES: Incluir este item somente se a empresa constituir comisso interna. Retirar este item se a empresa possuir Designado da CIPA) - (Retirar este item ao imprimir) Treinamento para o Responsvel Designado para atribuies da CIPA conforme NR 05 (ORIENTAES: Incluir este item somente se a empresa possuir Designado da CIPA. Retirar este item se a empresa constituir comisso interna Informar o nome do Responsvel pelo Designado. Caso a empresa prestadora de servios esteja desobrigada da constituio de uma comisso CIPA (no se enquadre ao n de funcionrios), a empresa dever manter no mnimo evidncia de treinamento.) - (Retirar este item ao imprimir)

Declara ainda que assume integral responsabilidade pelas informaes aqui prestadas e que a documentao est a disposio para possveis consultas .

Local

, dia

de ms

de ano

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

DECLARAO DE RESPONSABILIDADE DOCUMENTAL PARA FINS DE ISENO DE APRESENTAO DE DOCUMENTOS POR EMPRESAS CONSTITUDAS SOMENTE POR SCIOS , empresa constituda somente por scios, estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , neste ato representada por seu representante legal, vem a declarar para os devidos fins que a empresa legalmente constituda, atendendo todos os requisitos legais pertinentes sua natureza e tem conhecimento e possui atualizados todos os documentos, epis e demais itens que a Suzano exige para a realizao dos servios ora contratados. Declara ainda que assume integral responsabilidade pelas informaes aqui prestadas e que fornecer comprovaes Suzano sempre que solicitado.

Local

, dia

de ms

de ano

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO DECLARAO DE CAPACITAO E AUTORIZAO PROFISSIONAL Item 10.8.3 Alnea A e B NR 10 , empresa estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , neste ato representada por seu representante legal e tcnico que assinam a presente, declara, que CAPACITA e AUTORIZA, de acordo com o item 10.8.3, alnea a e b da norma regulamentadora n 10 que diz: considerado trabalhador capacitado aquele que atende as seguintes condies, simultaneamente: a) b) o Sr. Receba capacitao sob orientao e responsabilidade de profissional habilitado e autorizado; Trabalhe sob a responsabilidade de profissional habilitado e autorizado

, portador da CTPS n Srie , a desempenhar a funo de para as obras do projeto , com a superviso de profissional habilitado que tambm assina a presente declarao. Haver tambm a comprovao de integrao realizada pela empresa para a pessoa que est sendo capacitada e o profissional habilitado envolvido, inclusive com a apresentao da comprovao do treinamento NR-10 de 40 horas deste profissional. Essa declarao capacita e autoriza o Sr. a desempenhar as seguintes atividades: Declara ainda que assume integral responsabilidade pelas informaes aqui prestadas. Local , dia de ms de ano

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DO PROFISSIONAL HABILITADO TTULO: CREA:

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DO EMPREGADO CAPACITADO E AUTORIZADO FUNO: CPF:

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

DECLARAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA (ALTA TENSO)

Item 10.7 Trabalhos Envolvendo Alta Tenso (AT) NR 10

, empresa estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , neste ato representada por seu representante legal e tcnico que assinam a presente, declara, que estar isenta do Treinamento de Sistema Eltrico de Potncia (SEP), pois no estar intervindo em instalaes eltricas energizadas com alta tenso, estando os equipamentos/sistemas DESENERGIZADOS. Para assegurar a condio de equipamento desenergizado e garantir a realizao do trabalho com segurana, estaremos adotando a desativao e bloqueio dos dispositivos de religamento do circuito, de acordo com os procedimentos internos da contratante. Esclarece ainda que os empregados envolvidos no trabalho e relacionados abaixo atendem os requisitos da NR-10 referente a habilitao, qualificao e autorizao e que tambm receberam o treinamento de segurana para trabalhos com instalaes eltricas energizadas de 40 horas, dessa mesma NR. Empregados envolvidos: Nome: Nome: Nome: CPF: CPF: CPF: Funo: Funo: Funo:

Declara ainda que assumem integral responsabilidade pelas informaes aqui prestadas. Local , dia de ms de ano

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

_____________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DO PROFISSIONAL HABILITADO TTULO: CREA:

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

DECLARAO DE CONCORDNCIA COM O PROCESSO DE AVALIAES , empresa estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , neste ato representada por seu representante legal que assina a presente, declara, que conhece as polticas adotadas pela Suzano com relao a Sade, Segurana e Medicina Ocupacional, Meio Ambiente e Condies de Trabalho, inclusive em decorrncia das certificaes (FSC, SA8000, ISO, OHSAS,...) que a Suzano possui. Declara ainda que est ciente e de acordo com as avaliaes relacionadas a estas polticas, que podero ser aplicadas a qualquer tempo pela Suzano, tendo como base os requisitos abaixo descritos, tudo isso em conformidade com o disposto no contrato/pedido de compra de servios firmado junto a Suzano Papel e Celulose S/A.

1- Requisitos de segurana, sade e medicina ocupacional, meio ambiente e condies de trabalho (higiene, instalaes/abrigos de campo, ergonomia, meio de transporte e similares) - Anlise de eficcia de planos de ao em decorrncia de no conformidades apontadas em avaliaes anteriores - Capacitao de empregado - Documentao (PPRA, PCMSO, ASO,...) - Aplicabilidade e composio de SEESMT/SESTR - Aplicabilidade e composio da CIPA/CIPATR - Sistema integrado de gesto_SIG (conhecimento e atendimento aos requisitos) - Identificao de perigos e controles de riscos (mapeamento, divulgao e orientaes aos empregados,...) - Ordens de servios (contedo, divulgao e orientaes aos empregados) - Anlise preliminar de risco (APR) - Incidentes (registro, anlise e estatstica) - Acidentes (registro, anlise e estatstica) - Atendimento a emergncias (procedimentos, treinamento aos empregados,...) - Segurana (extintores de incndio) - Abastecimento de combustvel (segurana, procedimentos, treinamentos aos empregados,...) - Sinalizao (placas de advertncia, identificaes de mquinas e equipamentos,...) - Abrigos fixos ou mveis (localizao, segurana, dimensionamento,...) - Alimentao de campo (higienizao, mveis e utenslios, temperatura dos alimentos, peso,...) - Alojamentos (condies gerais do local e moblia, armrios, segurana, higiene, sade,...) - gua potvel (reabastecimento, padro de potabilidade e microbiologia,...) - Condies sanitrias (higiene, dimensionamento,...) - EPIs (treinamento de utilizao, controle de entrega, estocagem, identificao,...) - Segurana de produtos qumicos (transporte, fichas de emergncia, treinamento de empregados, armazenagem,...) - Mquinas, veculos e equipamentos (mecnica, eltrica, hidrulica, pneus, segurana, limpeza, sinalizaes, condies gerais,...) - Veculos de transporte de pessoal (credenciamento, manuteno, segurana,...) - Ergonomia (condies apropriadas de mquinas/veculos, treinamentos de empregados,...) - Vasos de presso (identificaes,...) - Soldagem e trabalho a quente (estado de conservao de cilindros, armazenagem,...) - Outros de natureza similar

2- Requisitos de natureza trabalhista, previdenciria e sindical - Horrios dos empregados - Marcao de ponto - Pagamentos (pontualidade, frias, dcimo terceiro,...) - Horas extras (cumprimento de disposies legais) - Itens de acordos coletivos (vale transporte, plano de sade, cesta bsica,...) - Outros de natureza similar

Local

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______________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

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NOME DA EMPRESA OU LOGOTIPO

DECLARAO DE COMPROMISSO COM OS PADRES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL , empresa estabelecida na cidade de , Rua , n , Bairro , inscrita no CNPJ sob o nmero , ciente do compromisso com a tendncia mundial de prover aos trabalhadores condies adequadas no ambiente de trabalho e de demonstrar respeito s normas definidas pela SA 8000:2008, os signatrios desta assumem, atravs deste compromisso empresarial, a responsabilidade de observ-las e cumpri-las, empenhando todos os seus esforos para adequarem-se prontamente ao estabelecido. Sendo assim, referendamos nosso acordo com a observncia dos seguintes padres de responsabilidade social e nos comprometemos a repassar esses requisitos aos nossos respectivos fornecedores: TRABALHO INFANTIL: a empresa no deve se envolver ou apoiar a utilizao do trabalho infantil e dever desenvolver aes de reparao sempre que crianas forem encontradas trabalhando. No caso do Brasil, a idade mnima de 16 anos, nos termos da Constituio Federal em vigor. TRABALHO FORADO E COMPULSRIO: a empresa no deve, de forma alguma, estar envolvida ou apoiar a utilizao de trabalho forado. Os trabalhadores no podero ter seus documentos retidos ou serem obrigados a fazer depsito como condio para serem admitidos. SEGURANA E SAUDE: a empresa deve proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudvel, que inclua acesso gua potvel, banheiros limpos, equipamentos de segurana necessrios e treinamento para seu uso, tomando medidas cabveis preveno de acidentes e danos sade. LIBERDADE DE ASSOCIAO E DIREITOS NEGOCIAO COLETIVA: a empresa deve respeitar o direito dos trabalhadores de formar e se associar a sindicatos, bem como negociar coletivamente, assegurando que no haja represlias. DISCRIMINAO: a empresa no deve se envolver ou apoiar a discriminao por raa, classe social, nacionalidade, religio, deficincia fsica ou mental, sexo, opo sexual, associao ou filiao poltica. PRTICAS DISCIPLINARES: a empresa probe a punio corporal, mental, coero fsica ou abuso verbal em relao aos trabalhadores. HORARIO DE TRABALHO: a empresa no deve exigir que os trabalhadores tenham uma jornada de trabalho superior a 44 horas por semana com, no mnimo, um dia de descanso aps seis dias de trabalho consecutivo e um mximo de 12 horas extras semanais, remuneradas por um valor maior obedecido sempre ao disposto na Constituio Federal e na Legislao Trabalhista. REMUNERAO: a empresa deve assegurar que os salrios pagos satisfaam os padres mnimos locais, devendo sempre ser suficientes para atender s necessidades bsicas dos trabalhadores e permitir alguma renda extra. SISTEMA DE GESTO: a empresa deve estabelecer uma Poltica de Responsabilidade Social e procedimento que permitem a continua adequao da organizao aos requisitos da gesto social, monitorando e registrando a melhoria contnua do sistema. ACESSO PARA VERIFICAO, AES CORRETIVAS: permitir visitas de avaliao de conformidade com os requisitos da SA 8000, previamente acordadas, fornecendo-lhes todos os registros e informaes solicitados, adotando prontamente as aes corretivas, preventivas e de recuperao que forem evidenciadas nos relatrios dessas visitas de verificao de conformidade. RELACIONAMENTOS RELEVANTES: informar Suzano sobre questes relevantes relacionadas s relaes contratuais com os meus fornecedores, sub-fornecedores e contratados. De acordo com esse compromisso empresarial, acreditamos que: ( ) Estamos em conformidade com os princpios acima, sendo certificados na SA 8000; ( ) Estamos em conformidade com os princpios acima, desenvolvendo atualmente plano de certificao na SA 8000; ( ) Concordamos com os princpios acima, porm no estamos desenvolvendo nenhum plano certificao SA 8000; ( ) No estamos de acordo com os princpios acima.

Local

, dia

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______________________________________________________________________________________________ ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

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TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EXECUO DE SERVIOS POR EMPRESAS SUBCONTRATADAS

I) Como CONTRATANTE -

SUZANO PAPEL E CELULOSE S.A., com sede na cidade de Salvador, Estado da Bahia, Avenida Professor Magalhes Neto, 1.752 2. Andar salas 206, 207 e 208, Bairro Pituba, inscrita no CNPJ/MF sob nmero 16.404.287/0001-55 e Inscrio Estadual sob nmero 26.641.885.

I.I) Unidade Responsvel Assinalar com x o local da prestao dos servios ( ) Unidade Suzano ( ) Unidade Mucuri ( ) Unidade Limeira ( ) Unidade Embu ( ) UNF Bahia ( ) UNF Maranho ( ) UNF Piau ( ) UNF SP ( ) CD Campinas ( ) Escritrio Central

( (

) Unidade Rio Verde ) Distribuidora SPP

II) Como CONTRATADA -

Razo Social Endereo Cidade / Estado Cep CNPJ/MF n Inscrio Estadual n

III) Como SUBCONTRATADA -

Razo Social Endereo Cidade / Estado Cep CNPJ/MF n Inscrio Estadual n

IV) Servio a ser executado pela empresa SUBCONTRATADA:

A empresa contratada acima identificada declara, pelo presente documento:

(i) no dispor de recursos prprios (mo-de-obra, equipamentos e/ou materiais) necessrios a realizao dos servios especificados acima, motivo pelo qual necessita utilizar a empresa SUBCONTRATADA para cumprir com as obrigaes tcnicas/operacionais assumidas atravs do contrato estabelecido junto CONTRATANTE; (ii) que a SUBCONTRATADA possui todas as condies tcnicas, de segurana, administrativas e operacionais para realizao dos servios descritos; (iii) estar ciente de que esta subcontratao tem carter exclusivo para realizao do servio especificado acima; (iv) estar ciente de que esta subcontratao no isenta, diminui ou limita, em nenhuma hiptese, as condies contratuais estabelecidas entre a CONTRATANTE e a CONTRATADA e que todas as condies contratuais assumidas junto a CONTRATADA prevalecem sob sua nica e incondicional responsabilidade; (v) assumir total e incondicional responsabilidade pelos atos da empresa SUBCONTRATADA, qualquer que seja a natureza (tcnica, operacional, segurana, medicina do trabalho, trabalhista, jurdica, fiscal, etc.), inclusive por prejuzos que a SUBCONTRATADA porventura venha causar junto a CONTRATANTE, desde que tenha sido devidamente comprovada a culpa dela SUBCONTRATADA; (vi) que todos os empregados da SUBCONTRATADA envolvidos na execuo dos servios esto com as documentaes legais/trabalhistas totalmente em ordem e que os mesmos somente podero adentrar s dependncias da CONTRATANTE depois de concludo todo o processo de integrao estabelecido pela CONTRATANTE; (vii) estar ciente e de acordo que, por conta da subcontratao, inexiste qualquer responsabilidade solidria e/ou subsidiria, em qualquer sentido, para a CONTRATANTE; (viii) estar ciente e de acordo que, todas as condies estabelecidas no presente Contrato envolvendo os seus empregados e/ou recursos operacionais (equipamentos, veculos, ferramentas, etc.) tambm so vlidas para os empregados e/ou recursos operacionais (equipamentos, veculos, ferramentas, etc.) da SUBCONTRATADA; (ix) estar ciente e de acordo que o presente documento, bem como a subcontratao aqui referida, tem validade to somente durante o perodo de vigncia contratual estabelecido entre a CONTRATANTE e a CONTRATADA, exceto para os contratos de prestao de servios abrangido por pedidos de compra, cuja validade ser a vigncia mencionada no respectivo pedido firmado entre as Partes. (x) que todos os empregados da SUBCONTRATADA esto cientes das disposies, polticas, diretrizes e procedimentos estabelecidos no presente Contrato, responsabilizando-se por qualquer inobservncia destas condies por parte dos mesmos.

Por fim, a CONTRATADA assume total responsabilidade pela veracidade das declaraes aqui contidas, bem como pelas implicaes jurdicas, operacionais e de segurana que possam recair sobre a mesma em decorrncia destas declaraes.

, (dia) (Cidade)

de (ms)

de (ano)

_____________________________________________________________________________________________________ CONTRATADA ASSINATURA E NOME COMPLETO (OU CARIMBO) DOS REPRESENTANTES LEGAIS (OU PROCURADORES)

Juntamente com os demais documentos do procedimento de liberao de acesso exigidos, a empresa dever obrigatoriamente apresentar este termo devidamente assinado (contratada) ao escritrio de gesto documental e tambm encaminhar por e-mail uma cpia digitalizada para gestao.contratos@suzano.com.br **

A empresa contratada dever gestao.contratos@suzano.com.br ** ** no utilizar este endereo para outra finalidade

solicitar

este

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e-mail

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PROCESSO DE CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAES TRABALHISTAS

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Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critrios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relao ao processo que a Suzano adota para CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAES TRABALHISTAS. Abrangncia: Escritrio Central em So Paulo, Distribuidora SPP (todas as suas unidades), Suzano Energia Renovvel (SER), Centro de Distribuio em Campinas, Fbricas de Suzano, Rio Verde, Mucuri, Limeira e Embu e tambm todos os seus Parques Florestais (Bahia, Esprito Santo, Minas Gerais, Maranho, Piau e Interior de So Paulo). O processo de anlise dos documentos apresentados ser feito pelo escritrio de gesto documental, abaixo identificado, contratado pela Suzano. A anlise seguir os parmetros estabelecidos contratualmente com a Suzano, sendo que, o escritrio de gesto documental, no possui autonomia para proceder com qualquer alterao deste processo. Escritrio de Gesto Documental: DESTRA GESTO PARCEIROS (SEDE) Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: 13468-590 Telefones: (19) 3405-2405 / (19) 3601-4358 / (19) 3601-4359 www.gestaoparceiros.com.br e-mail: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br

1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS Os documentos devero ser entregues diretamente ao escritrio de gesto documental dentro do perodo estabelecido no item 2 (cronograma) deste procedimento, juntamente com o protocolo de entrega de documentos devidamente preenchido (modelo anexo, sendo um protocolo para cada ms de competncia da documentao).

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Para este processo de controle mensal das obrigaes trabalhistas, no sero aceitos documentos encaminhados por e-mail. As opes de envio so: a) Opo VIA SEDEX Os documentos devero ser encaminhados diretamente para o endereo da sede do escritrio de gesto documental (aos cuidados do Departamento de Controle Mensal das Obrigaes Trabalhistas).
Obs: O escritrio de gesto documental no se responsabilizar por extravios de documentos.

b) Opo VIA ATENDIMENTO DO ESCRITRIO DE GESTO DOCUMENTAL Os documentos devero ser entregues (2 a 6 feira) diretamente ao escritrio de gesto documental, conforme tabela abaixo:

Local da prestao dos servios pelas empresas Escritrio Central CD Campinas Distribuidoras SPP Unidade Suzano Unidade Rio Verde Unidade Mucuri Unidade Limeira Unidade Embu Parques florestais Bahia, Esprito Santo e Minas Gerais Parques florestais Interior de So Paulo Parques florestais Maranho Parques florestais Piau

Local da entrega dos documentos Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Suzano Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Mucuri Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra na Fbrica Unidade Mucuri Sede da Destra em Americana Posto avanado da Destra no Escritrio Suzano Maranho Posto avanado da Destra no Escritrio Suzano Piau

2- CRONOGRAMA GERAL DO PROCESSO No perodo compreendido entre os dias 16 e 25, o escritrio de gesto documental receber os documentos enviados pelas empresas e, para cada empresa, entregar um protocolo de recebimento dos documentos, desde que, juntamente com os documentos, a empresa tenha apresentado o protocolo (modelo anexo) preenchido.
Obs1: Documentos apresentados depois do dia 25 no sero analisados no ms corrente (ou seja, sero analisados somente no ms seguinte) e, no caso do dia 25 cair em sbado, domingo ou feriado, a entrega dever ser antecipada. Obs2: Todas as empresas que prestam servios nas dependncias da Suzano e que se enquadram nas condies estabelecidas no item 3 deste procedimento, devero entregar automaticamente todos os documentos exigidos de uma nica vez (referente ao ms de competncia que est sendo analisado), independentemente de ter ou no sido formalmente solicitado pelo escritrio de gesto documental.

No perodo compreendido entre os dias 26 e 14, o escritrio de gesto documental efetuar a anlise dos documentos apresentados pelas empresas. At o dia 15, o escritrio de gesto documental enviar (via e-mail) um relatrio para cada empresa contendo o resultado das anlises efetuadas.
Obs1: No ser concedido prazo adicional s empresas para regularizao de pendncias para fechamento do relatrio final do ms em anlise a ser apresentado rea de Gesto Estratgica de Contratos.

At o dia 16, o escritrio de gesto documental apresentar o relatrio final para a rea de Gesto Estratgica de Contratos. Baseado no relatrio citado acima, a rea de Gesto Estratgica de Contratos tomar as aes necessrias junto s empresas que apresentaram no conformidades, sendo, uma das aes, a reteno de pagamentos. A liberao de pagamentos retidos somente ocorrer aps a empresa efetuar a regularizao da situao diretamente no escritrio de gesto documental e observando-se os prazos estabelecidos no cronograma.

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3- OBRIGATORIEDADE DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS 3.1- EMPRESAS QUE PRESTAM SERVIOS NO ESCRITRIO CENTRAL, DISTRIBUIDORA SPP, CENTRO DE DISTRIBUIO EM CAMPINAS E NAS UNIDADES FABRIS Esto obrigadas a cumprir com o estabelecido neste procedimento de controle mensal das obrigaes trabalhistas: - empresas cujos empregados permaneceram nas dependncias da Suzano num perodo superior a 15 dias dentro do ms de prestao de servios - empresas que efetuam transporte interno dedicado (movimentao somente dentro das dependncias da Suzano), transporte entre unidades Suzano de carter dedicado (operao fixa, com motoristas e veculos contratados exclusivamente para atendimento Suzano, como, por exemplo, transporte de composto para fazendas, transporte de resduos para compostagem) e outros transportes contratados como sendo operao fixa/diria (motoristas e veculos dedicados contratados exclusivamente para atendimento Suzano) Esto isentas do cumprimento do disposto neste procedimento de controle mensal das obrigaes trabalhistas: - empresas cujos empregados permaneceram nas dependncias da Suzano num perodo inferior a 15 dias dentro do ms de prestao de servios - empresas cujos prprios scios-proprietrios executaram os servios, desde que tenham apresentado o documento Declarao de Responsabilidade Scio-Proprietrio (modelo anexo) quando do processo de liberao de acesso - empresas estrangeiras, sem unidade legalmente constitudas no Brasil - empresas de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares - empresas que prestam servios de assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos - empresas que realizam anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) - empresas do segmento de transporte, desde que de produtos acabados (papel e celulose), produtos qumicos, embalagens, insumos em geral, peas, e demais materiais de abastecimento. - empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) - empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural 3.2- EMPRESAS QUE PRESTAM SERVIOS NAS UNIDADES FLORESTAIS Esto obrigadas a cumprir com o estabelecido neste procedimento de controle mensal das obrigaes trabalhistas: - empresas cujos empregados permaneceram nas dependncias da Suzano (reas florestais), independentemente da quantidade de dias dentro do ms de prestao de servios - empresas que compram madeira da Suzano e entram nas reas florestais para retirada da mesma - empresas que efetuam transporte de madeira Esto isentas do cumprimento do disposto neste procedimento de controle mensal das obrigaes trabalhistas: - empresas cujos prprios scios-proprietrios executaram os servios, desde que tenham apresentado o documento Declarao de Responsabilidade Scio-Proprietrio (modelo anexo) quando do processo de liberao de acesso - empresas de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares - empresas que prestam servios de assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos - empresas que realizam anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) - empresas do segmento de transporte, desde que de produtos qumicos, embalagens, insumos em geral, peas, e demais materiais de abastecimento. - empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) - empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural

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4- RELAO DOS DOCUMENTOS QUE DEVERO SER ENTREGUES MENSALMENTE (TODOS EM CPIA SIMPLES) Folha de Pagamento, com centro de custo especfico para os empregados que prestam servio na Suzano, com resumo da folha, identificando os impostos gerados, preferencialmente em ordem alfabtica ou numrica. R.E./FGTS (Relao de Empregados com resumo final), constando a RE especfica para empregados que prestam servio na Suzano. GPS Empresa (Guia da Previdncia Social - empresa), havendo reteno em Nota Fiscal, enviar cpia da guia emitida pela Suzano. Carto de registro de ponto dos empregados que prestam servio na Suzano, devidamente preenchido e assinado pelo prprio empregado ou, no caso de ponto eletrnico, o relatrio final gerado pelo sistema. Nota: Caso os empregados da empresa estejam enquadrados no artigo 62 da CLT e, portanto, sem a obrigatoriedade do preenchimento do carto de ponto, a empresa dever apresentar mensalmente, juntamente com os demais documentos exigidos, uma declarao contendo o nome completo e CPF de todos os empregados nesta condio. Importante ressaltar que o enquadramento s considerado legalmente vlido desde que haja anotao na carteira de trabalho e na ficha de registro do empregado. GRF/FGTS (Guia Recolhimento do FGTS). Recibos de pagamento de salrios assinados e datados ou comprovantes de depsito bancrio emitido pelo prprio Banco, separados conforme a ordem da folha de pagamento dos empregados que prestam servios na Suzano. Aviso e Recibo de frias referente competncia entregue, devidamente assinado, quando o empregado que prestar servios na Suzano estiver de frias. TRCT (Termo de Resciso de Contrato de Trabalho), quando o empregado que prestar servios na Suzano for desligado. GRRF (Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS) + Demonstrativo com os dados do funcionrio, quando o empregado que prestar servios na Suzano for desligado. Exame Mdico Demissional, quando o empregado que prestar servios na Suzano for desligado. Obs: Havendo necessidade, outros documentos que no esto aqui relacionados podero ser solicitados.

5- RESPONSABILIDADE PELAS EMPRESAS SUBCONTRATADAS Ressaltamos que as empresas contratadas so responsveis pelas suas subcontratadas, motivo pelo qual orientamos para que faam o acompanhamento da entrega dos documentos junto s mesmas. As aes da Suzano, no caso de irregularidades na documentao das subcontratadas, sero junto empresa contratada.

6- DVIDAS (SERVIO DE ATENDIMENTO) Havendo dvidas com relao ao contedo deste processo ou algum tipo de documento, a empresa poder entrar em contato diretamente com o escritrio de gesto documental, atravs do telefone: DESTRA GESTO PARCEIROS (SEDE) Telefones: (19) 3601-4358 Patricia ou Suzana patriciaalves@gestaoparceiros.com.br; suzana@gestaoparceiros.com.br

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