AUDIFINAN L.T.D.

PROPUESTA AUDITORIA
EMPRESA AUDIFINAN LTDA
19/06/2012

AUDIFINAN L.T.D.A

BOGOTA D.C ALFA S.A.S CALLE 64 #15-20

Estimado (a) : ALFA S.A.S Por medio de la presente queremos agradecer a la direccin de la Compaa, por la invitacin realizada a nuestra Firma para cotizar los servicios de auditora; de ser favorecidos con la aprobacin de la presente propuesta, nuestro desempeo merecer nuestro mayor esfuerzo. Con relacin a la pltica sostenida en estos das, a continuacin precisamos a usted las bases sobre las que estamos en aptitud de proporcionar nuestros servicios profesionales en el rea de auditora, conforme a sus deseos y necesidades, para la compaa: ALFA S.A.S

AUDIFINAN L.T.D.A 1. Objetivos

El objetivo principal del trabajo a desarrollar es el de efectuar una REVISIN de los estados financieros del Grupo: ALFA S.A.S, por el ejercicio del 1 de octubre al 31 de octubre de 2011, a fin de poder emitir una opinin respecto a los mismos, para fines financieros y fiscales.

2. Alcance De La Revisin
Nuestro examen se efectuar de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas emitidas por la normatividad colombiana, . Y en consecuencia, incluir todas las pruebas que juzguemos oportunas en vista de las circunstancias. Dichas pruebas son de carcter selectivo y no necesariamente servirn para detectar todas las irregularidades que pudieran existir en las Compaas sin embargo, tendramos en mente esa posibilidad, que de presentarse las haramos de su conocimiento inmediatamente. Nuestra opinin con respecto a los estados financieros en su conjunto, se emitir con plena independencia de las Compaas y ser el resultado de la aplicacin de las normas de auditora antes mencionadas.

3. Metodologa Del Trabajo

El trabajo se llevara a cabo de acuerdo al siguiente programa: a) Debido a que requerimos la informacin del 1 de octubre al 31 de octubre de 2011, es necesario que los libros oficiales de contabilidad se encuentren debidamente actualizados (siendo que la informacin se procesa por medio de sistemas electrnicos de datos es necesario que se encuentre capturada e impresa y pasada a libros oficiales), adems de los puntos mencionados en el apartado denominado "Requerimientos Mnimos De Informacin". b) El trabajo a desarrollar y el tiempo a emplear por personal de esta Firma, depender en forma primordial y definitiva de la cooperacin que tengamos por parte del personal encargado de la contabilidad de la Compaa y de su direccin, incluyendo la localizacin de comprobantes y la preparacin de algunos anlisis que estimamos no justifiquen inversin de tiempo por nuestra parte. En su oportunidad, fijaramos de comn acuerdo la forma y plazos en que nos seran proporcionados los datos e informes necesarios para el desarrollo de nuestro trabajo profesional, con el propsito de estar en condiciones de entregar nuestro informe con la mayor oportunidad.

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c) Contando con los elementos anteriores, nuestras visitas se llevarn a cabo en el siguientes orden:
Visita Preliminar Visita Final

 Se llevar a cabo en el mes de noviembre del  Se llevar a cabo en el mes de noviembre del 2011, fecha en la que consideramos ya se 2011, fecha en la que consideramos ya se tendr la balanza definitiva al 31 de octubre tendr la balanza definitiva del ejercicio 2011. octubre del 2011, debidamente depurada y nuestros "Requisitos Mnimos De Informacin" satisfechos.

En el caso de que en el curso de nuestra REVISIN encontrramos que por cualquier motivo las Compaas no hubiera cumplido satisfactoriamente con sus obligaciones fiscales se les comunicara formalmente para su debida solucin. Los impuestos, y recargos que en su caso debieran liquidarse, tendran que ser pagados por las Compaas, antes de la presentacin de nuestros dictamenes para evitar el que se mencione en el Informe final que se presentara ante las autoridades competentes En el caso de temas controvertidos fiscales o de cualquier otra ndole, para poder emitir nuestra opinin necesitaramos realizar el anlisis de los fundamentos de la Compaa (que deben constar por escrito) analizndolos a travs de nuestros propios especialistas

4. informes.
Como resultado de nuestra revisin se entregara la siguiente informacin de las Compaas del Grupo: a) Un cuaderno en el nmero de ejemplares que el Grupo solicite, y que contendr: I. Dictamen de Contador Pblico. II. Estados Financieros bsicos de la Compaa (responsabilidad de la administracin del Grupo ALFA S.A.S, ) que se identifican como sigue: -Estado de Situacin Financiera -Estado de Resultados -Estado de Cambios en la Situacin Financiera -Estado de Variaciones en las Cuentas de Inversin de los Accionistas -Notas a los Estados Financieros
III.

documento que contendr el Dictamen Fiscal (responsabilidad de la administracin del Grupo ALFA S.A.S, ) presentado via internet

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b) Una carta de observaciones y sugerencias para el mejoramiento de los procedimientos de contabilidad, impuestos y controles internos establecidos.

5.

Honorarios

Por el servicio de auditora financiera-fiscal de las sociedades, nuestros honorarios profesionales ascenderan a:

SOCIEDAD

IMPORTE

ALFA S.A.S

20.000.000

TOTAL

20.000.000

Por el servicio de auditora financiera-fiscal, de las Compaas, nuestros honorarios profesionales ascendern a $20.000.000 (Veinte millones de pesos.) , pagaderos en dos pagos iguales, el primer pago a la aceptacin de la presente, el segundo pago al presentar la documentacin final del ejercicio . Cabe sealar que los honorarios no incluyen los gastos generados por transportes, hospedaje y alimentacin, los cuales seran cubiertos por las Compaas.

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6.

Requerimientos Mnimos De Informacin

Con el objeto de estar en posibilidad de iniciar nuestra revisin consideramos que los requisitos mnimos que debern estar a nuestra disposicin se resumen a continuacin, considerando los puntos que le sean aplicables a las Compaas,(es importante hacer mencin que esta informacin no ser la totalidad de la que necesitaremos):
Estados Financieros
Para nuestra visita se requerir de un juego completo de los estados financieros con los anexos relativos al cierre del ejercicio, y la siguiente informacin: 1.- Balance general firmado por el Contador. 2.- Estado de Situacin Financiera. 3.- Estado de Resultados. 4.- Anlisis comparativo por subcuenta de gastos. Relacin analtica de todas las cuentas colectivas tanto de activo como de pasivo, mostrando vencimientos y antigedad de saldos.

Informacin General
5.6.7.8.9 .10.Avisos de Altas de la Compaa ante Autoridades de cualquier ndole. Organigrama de la(s) Compaa(s). Catlogo de cuentas. Diagramas de flujo de la operacin de la(s) Compaa(s). Libro Mayor y auxiliar del mes. Libros actualizados de Actas de Asambleas de Accionistas, Registros de Accionistas, Registros de moneda extranjera, Inventarios y Balances, de utilidades, adquisicin de acciones 11.- Actas de Consejo de Administracin celebradas. 12.- Contratos y Escrituras.

Polticas Contables
13.- Depreciacin de activos fijos. Para registrar activos fijos en arrendamiento financiero. Para valuar los inventarios. Para actualizar los Estados Financieros. Para aplicar a resultados gastos y pagos anticipados e ingresos por devengar. Para incrementar la estimacin para cobros dudosos.

Efectivo En Caja y Bancos

14.- Relacin de fondos fijos de caja, su importe y nombre de quien custodia. 15.- Copia de las conciliaciones bancarias a la fecha

Inventarios
16.- Copia del instructivo que fue proporcionado a los participantes en la toma fsica de los inventarios.

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17.- Copia de la valuacin de los inventarios al cierre del ejercicio con las siguientes caractersticas: unidades, descripcin y clave de artculo, costo unitario y total. .

Activos Fijos
18.- Integracin de activos fijos por mes/ao de adquisicin y tipo de bien. 19.- Listado de adquisiciones de activo fijo efectuadas en el ejercicio conteniendo la descripcin del bien, motivo de la adquisicin, proveedor, referencia del documento que soporta el costo y la adquisicin. 20.- Listado da bajas de activo fijo efectuadas en el ejercicio conteniendo la descripcin del bien, motivo de la baja y destino del bien, costo de adquisicin y su depreciacin acumulada. 21- Integracin del importe revaluado del activo fijo por tipo de bien y ao de revaluacin.

Arrendamiento Financiero
22.- Copia de los contratos de arrendamiento financiero que estuvieron vigentes durante el ejercicio.

Informacin Fiscal

23.-Formularios correspondientes al pago del los impustos IVA, RETENCION EN LA FUENTE, INDUSTRIA.YCOMERCIO,y libros correspondientes del mes de octubre de estas cuentas

La presente propuesta no incluye los siguientes servicios y gastos: El tiempo invertido en la atencin por parte de nuestro personal de requerimentos de papeles de trabajo u otro tipo de informacin que requieran las autoridades. Los gastos de viaje motivo de la auditora y dems gastos inherentes. En caso de que la Compaa solicitaran a la Firma algn tipo de trabajo en especial ameritara una propuesta por separado a la presente.

Agradeciendo su atencin y confianza quedamos de Ustedes para cualquier aclaracin referente a la presente, A T E N T A M E N T E:

AUDIFINAN L.T.D.A

ACEPTACIN

NOMBRE:

FIRMA:

FECHA: