Universidad Fermn Toro Vicerrectorado Acadmico Facultad de Ingeniera

ADMINISTRACION, ORGANIZACIN Y EMPRESA

Nombre: Frangelys Oliveros C.I 19.590.889 Seccin: SAIA A

Introduccin La empresa es considerada como una institucin que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. Para poder desarrollarse la empresa debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, y ejercer los derechos sobre los bienes que produce. La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del pblico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economa. Por ende la figura del empresario aparece como una pieza bsica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses. El empresario actual es un rgano individual o colegiado que toma las decisiones oportunas para la consecucin de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el entramado interno de la empresa con su entorno econmico y social.

Administracin y Funciones Bsicas de la administracin Se considera por administracin al proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Organizacin y Estructura de la organizacin Segn la American Marketing Association (A.M.A.) la

organizacin "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas" Por otra parte, El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones, menciona que la organizacin es una "asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en funcin de determinados fines" Tomando en consideracin lo anteriormente planteado podemos complementar la definicin de organizacin como entidad y como actividad: 1. Como entidad: Una organizacin es un sistema cuya estructura est diseada para que los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines. 2. Como actividad: La organizacin es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos,

financieros, fsicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Personas Las personas son parte fundamental de las organizaciones (son su recurso ms valioso) y las personas necesitan de las organizaciones (a travs de las cuales satisfacen una amplia gama de necesidades). Es responsabilidad de todo gerente ofrecer oportunidades para que, mientras se esfuerzan por lograr los objetivos organizacionales, los trabajadores puedan alcanzar sus objetivos personales. Gerente y sus Roles, funciones y tareas Cuando nos referimos a un gerente hablamos de una persona, con plena capacidad jurdica, que dirige una empresa por cuenta y encargo del empresario. En esa persona se le encomienda la labor de cuidar, supervisar, controlar, planificar, las personas que bajo su mando estn. Administracin de los gerentes y sus Habilidades administrativas Tomando en consideracin la definicin anterior, un gerente es la persona responsable de cumplir las cuatro actividades bsicas de la administracin en el desarrollo de sus relaciones. Una manera de captar la complejidad de la administracin es entender que los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organizacin y de diferentes rangos de actividades dentro de ellas. 1. Gerentes de Primera Lnea: Las personas responsables del trabajo de las dems, que ocupan el nivel ms bajo de una organizacin, se llaman gerentes de primera lnea o primer nivel. Los gerentes de primera lnea dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros gerentes. Con frecuencia; los gerentes de primera lnea reciben el nombre de "supervisores".

2. Gerentes Medios: El trmino gerencia media incluye varios niveles de una organizacin. Los gerentes de niveles medios dirigen las actividades de gerentes de niveles ms bajos y, en ocasiones, las de empleados de operaciones. La responsabilidad general de la gerencia media es dirigir las actividades que sirven para poner en prctica las polticas de su organizacin y equilibrar las demandas de sus gerentes y las capacidades de sus patrones. 3. La Alta gerencia: La alta gerencia est compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequea y es la responsable de administrar toda la organizacin. Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. Establecen las polticas de las operaciones y dirigen la interaccin de la organizacin con su entorno. Tipos de gerentes segn la organizacin 1. Gerentes Funcionales: Esta clase de gerentes tiene la responsabilidad de organizar una nica rea funcional de la empresa, por ejemplo, la produccin. 2. Gerentes Generales: los gerentes generales se encargan de administrar una nica unidad perteneciente a una empresa. Es decir, asume la responsabilidad del conjunto completo de las actividades englobadas dentro de dicha unidad. Empresa Una empresa es considerada como la ms comn y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor comn, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado.

Elementos de la Empresa Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento. Los principales elementos de la empresa son los siguientes: 1. El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios. 2. Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa, por lo cual perciben unos salarios. 3. La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos productivos y tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas, procesos, mquinas, ordenadores, etc.). 4. Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a cabo su actividad. 5. Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la empresa. 6. La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer a los clientes. 7. Los organismos pblicos: Tanto el Estado central como los Organismos Autnomos y Ayuntamientos condicionan la

actividad de la empresa a travs de normativas laborales, fiscales, sociales, etc. Funciones de la Empresa 1. Funcin de compras: Adquisicin de materias primas y servicios, que sern objeto de transformacin y obtendremos el producto final mediante 2. Funcin de operaciones: se opera con los servicios. 3. Funcin comercial: son todas las actividades dirigidas al acercamiento del servicio al cliente. 4. Funcin de investigacin: se pretende mejorar el servicio que se presta, el proceso productivo. Las instalaciones, la calidad, la decoracin. 5. Funcin de contabilidad y registro: orientada a la obtencin de informacin que nos permita conocer la situacin de la empresa. El diseo de un sistema de informacin es muy importante para una empresa, permite que la toma de decisiones se agilice. 6. Funcin de personal: seleccin, reclutamiento, formacin, integracin del personal. Clases de Empresas Segn el Sector de Actividad: 1. Empresas del Sector Primario: Tambin denominado

extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.

2. Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc. 3. Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc. Segn el Tamao: 1. Grandes Empresas: En estas empresas los trabajadores son mayores a 100. Estas corresponden a las grandes industrias metalrgicas, automovilsticas, distribuidoras y generadoras de energa, compaas de aviacin. En su mayora son inyectadas por el Estado 2. Medianas Empresas: La administracin es independiente (generalmente los gerentes son tambin propietarios).El Capital es suministrado por propietarios. En estas empresas el nmero de trabajadores es mayor de 40 pero menor a 100. 3. Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, el propietario no necesariamente trabaja en la empresa y el nmero total de trabajadores no excede a 40 personas. Segn la Propiedad del Capital: 1. Empresa Privada: Son las que estn constituidas por los aportes de capital realizados por personas particulares. Tiene

libre

gestin

productiva

administrativa

orientada

fundamentalmente la maximizacin de beneficios. 2. Empresa Pblica: Estas empresas son propiedad del Estado quien se encarga de la gestin empresarial. El objetivo de las empresas pblicas no es necesariamente la obtencin de lucro, sino que busca la satisfaccin de necesidades de la poblacin. 3. Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares Segn el mbito de Actividad: 1. Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio 2. Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado de un pas. 3. Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. 4. Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o nacin. 5. Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se

extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas. Segn el Destino de los Beneficios: 1. Empresas con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero. 2. Empresas sin nimo de Lucro: Las empresas sin nimo de lucro se crea para favorecer a terceros y no para recibir beneficios ni gozar de sus servicios, por lo cual, los beneficios que se obtengan del desarrollo de las actividades de la empresa

se destinarn a la propia entidad para que sta pueda seguir desarrollando sus actividades de forma que los objetivos que se persiguen reviertan de la mejor manera posible en la

colectividad.

Conclusin

El trabajo presentado describe de manera clara las funciones y caractersticas de la administracin y organizacin de las empresas, se hace mencin de la clasificacin de las empresas segn su tamao, actividad, origen del capital y destino de los beneficios. Por otra parte, tambin se describe la importancia de las personas que forman una organizacin, as como la funcin, rol y tipos de gerentes segn sus habilidades administrativas y segn su organizacin; concluyendo que cada persona que labora en una empresa es indispensable para el funcionamiento de la misma y que las empresas son indispensables para el desarrollo personal de los seres humanos, es por ello que una depende de la otra y trabajan de la mano.

Bibliografa http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.promonegocios.net/administracion/que-esadministracion.html http://es.wikipedia.org/wiki/Gerente http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.sht ml