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DOCUMENTO TCNICO DISEO DE PLANTAS DISTRIBUCIN DE ESPACIOS EN AREAS ADMINISTRATIVAS 1.

PRESENTACIN El documento que a continuacin se presenta nos da a conocer la impo rtancia de la correcta distribucin de un espacio suficiente, adecuado y necesario en las reas administrativas de una organizacin. 2. OBJETIVOS Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que re alizan las unidades que conforman una organizacin Maximizar el buen uso, aprovech amiento y conservacin de las instalaciones de una organizacin. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrol lar sus funciones de manera eficiente y eficaz Permitir a los clientes de la org anizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condicion es Facilitar la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racio nal del trabajo. 3. MARCO LEGAL Resolucin 2400 de mayo 22 de 1979 emanada del Ministerio de Protec cin Social: "En las oficinas y lugares de trabajo donde predomine la labor intele ctual, los niveles sonoros (ruidos) no podrn ser mayores de 70 decibeles, indepen dientemente de la frecuencia y tiempo de exposicin". Reglamento de higiene y segu ridad industrial. Resolucin Nmero 1792 de 1990: Por la cual se adoptan valores lmit es permisibles para la exposicin ocupacional al ruido. 4. MARCO TECNICO NTC 1440. Muebles de oficina, sillas, consideraciones relativas a la posicin de trabajo. NTC 1943. Factores humanos. Fundamentos ergonmicos aplic ables al puesto de trabajo. NTC 8 Electrotcnica. Principios en ergonoma visual, il uminacin para ambientes de trabajo en espacios cerrados. 5. MARCO TEORICO DISTRIBUCION DE ADMINISTRATIVAS ESPACIOS EN AREAS La distribucin de espacio se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabaj o, de sus componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la ate ncin y servicios tanto para el personal, como para los clientes.

El estudio de la distribucin de espacios administrativos se realiza cuando se est ablecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organizacin, cuando se ha llevado a cabo una modificacin de los sistemas o pro cedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trab ajo, o una disminucin u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicac in, remodelacin o renovacin de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equi po o para mejorar la atencin a las necesidades de los clientes. 5.1. DISTRIBUCIN DEL ESPACIO Se debe realizar un anlisis de la organizacin para determinar las funciones que sta desempea, qu actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos tcnicos como los organigramas, cuadros de distribucin del trabajo, estadsticas de trabajo, sociogramas, rboles de decisin, redes para el anlisis lgico de problemas y tablas d e decisiones. El problema de la distribucin lo dicta el movimiento de trabajadore s y de documentos de soporte fsico, quedando ampliamente simplificado cuando pued e recurrirse a las telecomunicaciones. La distribucin depender del rea total existe nte, de su forma, del proceso que se desarrolla y de las relaciones que han de d arse entre trabajadores. Para obtener la representacin real de la distribucin actu al, es necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una esca la determinada. En el plano se representa la ubicacin precisa y el tamao de elemen tos como paredes, ventanas, escaleras, puertas, columnas, divisiones permanentes , tuberas, contactos elctricos, alumbrado, ductos para alambrado telefnico, lneas pa ra redes de computadoras. Es necesario elaborar una lista que incluya toda la in

formacin necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el rea que s e estudia, tomando en cuenta cantidad, modelo, dimensin, clase, material, antigeda d, y otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad o rgnica y por puesto. Cada unidad fsica debe ser numerada durante esta etapa con el fin de utilizarlas en la distribucin final. Se debe realizar una plantilla de pe rsonal donde deber registrarse el numero de empleados de uno y otro sexo, por uni dad orgnica especifica, identificando puestos; de esta manera se podrn proyectar i nstalaciones como casilleros, lavabos, sanitarios, comedores, entre otros. 5.2. AMBIENTE FISICO Para eliminar o disminuir los efectos negativos provocados por factores ambienta les se debe tomar en cuenta: 5.2.1. La iluminacin Se aconseja la luz difusa con preferencia a la iluminacin directa, con ella se ti enden a evitar los contrastes entre las zonas de sombra y las iluminadas intensa mente. Los sistemas de luz indirecta son los mas apropiados para lograr una ilum inacin difusa, peroresultan mucho mas costosos que el alumbrado directo. Cuando u tilizamos tubos fluorescentes, no se aconseja su instalacin al descubierto, mas b ien se recomienda la colocacin de pantallas de acrlico traslucido, (dicho de un cu erpo: Que deja pasar la luz, pero que no deja ver ntidamente los objetos) 5.2.2. Luz natural Se considera que la orientacin mas adecuada para conseguir una iluminacin difusa c onsiste en disponer el puesto de trabajo hacia los orificios que habrn de recibir la luz, esta debe llegar por el lado izquierdo de los puestos de trabajo. Las fuentes de luz deben evitar la aparicin de reflejos en la pantalla del ordena dor o los deslumbramientos. Es necesario analizar la distribucin de focos de luz con relacin a los puestos de trabajo para evitar este tipo de problemas, disponie ndo, en caso necesario, de los elementos de difusin de la luz adecuados (persiana s y cortinas en las ventanas o difusores en los focos de iluminacin general). Hay que sealar que en muchas ocasiones estos reflejos inducen al trabajador a cambia r la colocacin del ordenador sobre la mesa, ubicndolo en una zona posiblemente inc orrecta desde el punto de vista de la comodidad postural; en estos casos se evit an los reflejos, pero a costa de crear un nuevo problema postural. 5.2.2. Colores de rea El color no solo embellece la oficina sino que mejora las condiciones bajo las c uales se ejecuta un trabajo. Ahora est bien establecido que el color afecta las e mociones humanas, los sentidos y los procesos del pensamiento. Un color determin ado impresionar las mentes de algunos individuos con una sensacin o pensamiento pa rticularmente favorable; otro color tendr el efecto opuesto. Unos colores levanta n y otros imparten sensacin se depresin. Algunos tienden a acelerar la accin de la mente, otros la retardan No es recomendable emplear el color blanco en superfici es o muros que hayan de recibir luz directa, ni utilizar tonos con tendencia vio leta o gris intenso porque son deprimentes, aligual que los tonos con tendencia al rojo intenso producen irritabilidad y excitacin. Los colores con tendencia a v erde claro o azul se consideran psicolgicamente fros y sedantes, por lo que se rec omienda su uso en locales orientados a zonas calurosas, los colores con tendenci a a ocre claro, crema o beige producen sensacin de calor, por lo que es preferibl e utilizarlo en locales orientados a zonas donde predomina el fri. 5.2.2.1. Seleccin de colores El plan general de color para una oficina puede seguir uno de muchos arreglos, d ependiendo de las preferencias individuales. Sin embargo, es normal que se desee un equilibrio adecuado y esto significa el uso correcto de unos cuantos colores , no una variedad de ellos al azar. El arreglo monocromtico es popular. Esto desc ribe el uso de varios tonos de color para pisos, paredes y cortinas, junto con e

l toque de un color brillante. Como punto de partida, el escritorio se escoge de un color determinado, la cubierta del piso se selecciona de acuerdo con este co lor bsico, para que armonice con el del escritorio. Luego se pueden usar tonos ms ligeros que la cubierta del piso en las paredes y en las cortinas. El toque que acente el color puede estar en la silla o en accesorios tales como los cuadros, a ccesorios del escritorio y lmparas. Colores activos Los colores activos son colores clidos, lo cual incluye al amarillo, el naranja y el rojo. Estos colores inspiran sensaciones positivas y dan mayor confianza y e xtroversin. Los colores clidos pueden tambin inspirar actitudes de conversacin y soc iabilidad. El rojo, por ejemplo, calienta un cuarto como ninguna otra tonalidad. L os amarillos intensos y los colores dorados destilan creatividad y ganas de trab ajar, por lo que son ideales para las salas de oficina, las cocinas y las reas de estudio. Colores pasivos Los colores ms fros, brindan sensacin de paz y frescura. Los dormitorios, las reas p rivadas y los cuartos de bao, son muy buenos lugares para decorar con azules, ver des y prpuras. Colores neutros Los colores neutros, son como "colores descoloridos". Los beiges , los grises, y los blancos, no activan ni enfran nada, pero, en su lugar, trabaj an en conjunto con los dems colores, para unir cuartos y proporcionar la transicin entre las diferentes tonalidades. Los siguientes colores, transmiten las siguie ntes sensaciones: Rosa: Calma, promueve el afecto. Amarillo intenso: Fuerza, aum enta la energa, ampla el tamao de un cuarto. Blanco: Purifica, unifica, da ms vida a los dems colores. Negro: Autoridad, demuestra disciplina, anima a la independenc ia. Naranja: Fuerza, estimula el apetito y la conversacin. Rojo: Poder. Verde: Eq uilibrio, refresco. Violeta: Confort, crea misterio. Azul: Relaja, Refresca. ESC RITORIO TAPETES PAREDES CORTINAS SILLA CUADRO ACCESORIOS Y LAMPARAS Rojo Amarill o Amarillo Oscuro Amarillo Oscuro Naranja Coral Gris Nogal o Caoba Nogal o Caoba Acabado blanquecino o rubio Acabado blanquecino o rubio Gris Caf Rojizo Verde Beige Caf Claro Blanc Gris Claro Beige Azul Claro Beige Gris Rojizo Chartre Azul Claro Beige Amarillo Charol Gris 5.2.4. Temperatura ambiente Los mrgenes recomendables para el desarrollo de actividades administrativas se es tablecen entre 18 y 22 C, adems del empleo de instalaciones capaces de mantener la temperatura adecuada, el empleo de colores convenientes, puede contrarrestar ps icolgicamente, dentro de ciertos lmites, el exceso o defecto de la temperatura dom inante. El aire debe ser renovado totalmente unas tres veces por hora, empleando aparatos de extraccin de aire o instalaciones de acondicionamiento para consegui r una velocidad de renovacin considerablemente superior de hasta diez veces por h ora. Si la temperatura est demasiado elevada en la mayora de las oficinas, conduce a incomodidad y somnolencia. Deben instalarse reguladores en los aparatos de ca lefaccin de manera que no se produzcan temperaturas excesivas. Una diferencia muy grande entre la temperatura de la oficina y la externa a ella no es muy recomen dable. La falta de una ventilacin adecuada hace que una persona se sienta somnolienta e

indebidamente cansada. A 21C, un cuerpo humano adulto en descanso despide una peq uea cantidad de calor, que debe ser transportada por el aire circundante, de lo c ontrario el cuerpo se sobrecalienta. 5.2.5. Insonorizacin El problema del ruido adquiere su mayor importancia cuando el trabajo se desarro lla en locales comunes, agravndose si se utilizan concentraciones de equipos o mqu inas. El volumen de ruido se mide en decibeles, unidad que de modo aproximado co rresponde a una mnima variacin de intensidad perceptible por el odo humano. Un loca l destinado a actividades administrativas, se considera ruidoso cuando en l se al canzan unidades de orden de los 55 a 58 decibeles. Cifra que en la prctica se reb asa ampliamente en muchas ocasiones hasta llegar a 70 decibeles, y ms cuando inte rvienen equipos y mquinas. En lugares de trfico intenso, suelen utilizarse vidrios dobles, formados por lminas separadas por una cmara de aire y montados sobre junt as elsticas. La difusin del ruido se reduce por cualquier clase de procedimientos que impida la reflexin del sonido como paneles de fieltro y cartn perforado en mur os y techo, revestimiento de escayola o materiales porosos, pavimentos de materi ales amortiguadores del ruido, formacin de compartimientos mediante separaciones en locales comunes. Divisores de oficina combinados en vidrio (total o parcial), con interior de 20 a 40 mm de espesor (dependiendo de la combinacin) para mejor aislamiento del soni do. 5.3. ADAPTABILIDAD DEL ESPACIO Se le da mxima prioridad a la adaptabilidad del espacio, porque el que se elija d ebe permitir un arreglo adecuado para todos los escritorios, sillas, mquinas y ne cesidades del personal. El espacio debe tener forma y tamao convenientes. Es pref erible evitar las reas de formas extraas, por lo general, las mejores son las form as rectangulares. Es aconsejable calcular las necesidades futuras del espacio y tomar en cuenta estos clculos al considerar la adaptabilidad del espacio. Se pued en anotar los datos en forma vertical mostrando las columnas de identidad (ofici na privada, computadora, archivo, etc.) el nmero de la unidad, la superficie de e spacio del piso que se requiere por unidad, y la necesidad de espacio total por identidad y por toda la oficina. Las futuras necesidades significan algo ms que sl o reservar un espacio mayor que el necesario para las necesidades corrientes. De be tenerse presente el dnde y el cmo de los futuros cambios que alteren las actual es necesidades de espacio. Por lo general las futuras consideraciones se subsana n ya sea rentando pisos enteros o subarrendando lo que ahora no se necesita, o p rocurndose opciones sobre reas adyacentes. 6. TENDENCIAS EN OFICINAS En la actualidad se ha optado por el modelo de la oficina modular, por su practi cidad y economa de espacio. Este modelo resalta los accesorios con toques moderno s, los colores fuertes tanto en paredes como en mobiliarios y los mdulos que perm iten una fcil comunicacin entre los empleados. Los colores intensos, se han apoder ado de las paredes de los sitios de trabajo, generando una sensacin de tranquilid ad y amplitud de espacio. En cuanto a los paneles de los mdulos, se usan telas de colores llamativos. Las oficinas modulares son preferidas por las empresas por su facilidad de trasl ado y adecuacin. En situaciones como cambios de sedes, este tipo de unidades se p ueden ajustar sin ningn problema a cualquier rea y pueden desagregarse con facilid ad por contar con mdulos independientes como: archivadores, gabinetes y bloques d e cajones, que pueden ser trasladados o agregados a otras oficinas. Los pisos duros y alfombras se usan a la par en las oficinas. En reas de alto trfi

co se utilizan baldosas o superficies lisas, especialmente en las entradas y hal ls de estos inmuebles. Mientras en las reas donde se encuentran ubicados los mdulo s se tienden a usar alfombras de colores oscuros, ya que proporcionan una sensac in de amplitud a los espacios y una temperatura agradable en el sitio de trabajo. 6.1. Canales Movibles Para dividir formalmente el espacio de la oficina como lo requieran los arreglos aprobados se emplean mucho los canales movibles. Proporcionan no slo una mayor f lexibilidad sino tambin el control del espacio y permite desusados diseos que pued an adoptarse a un costo factible. En mucho de los casos, el costo de construir c anales movibles es de slo el 15% de paredes permanentes de mosaico y yeso. Adems, se eliminan incomodidades objetables tales como ruido, alboroto, materiales de d esecho, esperar que seque el yeso y la pintura, y despus de la divisin, limpieza d e alfombras, cortinas y muebles. Los canales mviles, hechos de metal, madera o pls tico se arman y desarman con facilidad. Se disponen de varias alturas, proporcio nan aislamiento, pero no interfieren con la ventilacin y el alumbrado. El alambra do y los tomas estn contenidas en la base de los tableros y en las uniones. Los c anales tienen acabados de fbrica y gran variedad de estilos y colores. 7. El Mtodo AMCO-PACT Teniendo en cuenta que la utilizacin del espacio de la oficina ayudar no slo a logr ar que se desempee el trabajo de oficina especfico, sino tambin a satisfacer las pr eferencias personales y las necesidades humanas. Para este fin, se ofrece el mtod o AMCO-PACT; ste se ilustra en la siguiente figura: El Mtodo AMCO-PACT es efectivo para el arreglo de la oficina 1Preferencias Personales 2Anlisis de la Actividad 3Anlisis de la Organizacin 4 Deseos Estticos 5 Utilizacin del espacio de la oficina 6 Anlisis de la Maquinas y equipos 7 Tiempo 8 Anlisis del Canal 9 Costo

En esta figura se ve como se desarrolla la ubicacin del espacio de la oficina y l os datos derivados del anlisis de AMCO (la Actividad o funcin desarrollada, Mquinas o equipos utilizados, Canal o flujo de instalaciones de servicios del edificio requeridas, y Organizacin), que da el nmero de las personas y el respectivo tipo d e trabajo que ejecutan. A su vez, estos factores AMCO estn influenciados por PACT , que representan las Preferencias personales de la gente involucrada, deseos es tticos (Aesthetic, en ingls) que debe satisfacerse, Costo del arreglo, y considera ciones de Tiempo. 7.1. AMCO El anlisis de la Actividad est derivado del estudio de los sistemas, procedimiento s y mtodos prescritos de la oficina. Representa la accin que debe emprenderse para la ejecucin del trabajo y las condiciones requeridas para ejecutarlo en forma ad ecuada, son determinados y evaluados. Asimismo, se prevn las probables necesidade s para cinco o diez aos. Por lo general, se hace un estudio y comprobacin de las o peraciones a cada nivel con un miembro correspondiente administrativo. Si parece n necesarios algunos estudios especiales, se practican, de manera que se dispong an de una informacin completa de sistemas y mtodos. El anlisis de Mquinas y equipos afectan el arreglo de la oficina. Los datos sobre estos requisitos se obtienen d el anlisis de la actividad antes discutida. Esto ayuda a trabajar estrechamente c

on el personal de sistemas y mtodos. Es necesario un inventario de las mquinas y e quipos en uso en la oficina, lugares donde estn colocadas, y si parecen adecuadas para un uso continuado ya sea continuado ya sea con el arreglo actual o con el propuesto. La necesidad de un equipo especial garantiza una investigacin cuidados a. Todos estos tipos de informacin son necesarios para evaluar y tomar en cuenta el efecto de las mquinas y equipos sobre el arreglo. El anlisis del Canal incluye el estudio actual del flujo de instalaciones de servicio del edificio, y una evalua cin no solo del nmero, tipo y ubicacin de las unidades, sino tambin de las mismas ay udas del canal, incluyendo tamao y ubicacin de los ductos, con ductos del piso y ln eas de fuerzas requeridas. Por lo general los datos del canal se registran en ho jas especialmente diseadas para facilitar su estudio. Algunas incluyen las pregun tas que se deben formular, diagramas para llenar, y otros en que se pide que se anote una informacin especifica. La omisin puede dar como resultado, por ejemplo, que los telfonos tengan que ser cambiados de lugar, que las tomas de corriente te ngan que ser cambiadas de lugar. El anlisis de la Organizacin incluye: nmero del pe rsonal que ser alojado y para cada uno, el nivel organizacional, la unidad organi zacional, los proyectos por unidad organizacional y la autoridad formal. Se reco mienda para prever las futuras necesidades, que se hagan proyectos para cinco o diez aos por unidad organizacional. Uniendo los datos del anlisis de mquinas y equi pos, pueden obtenerse los siguientes datos, que se recomiendan para cada emplead o: nombre, titulo de la funcin, mquinas y tamao de cada una, muebles y su tamao y ot ras necesidades diversas. Tales datos mostraran el formato especfico del personal que de razn por las necesidades del mayor espacio que se requiera. 7.2. PACT La utilizacin del espacio para la oficina, condicionada por el anlisis de la activ idad, de las mquinas y del equipo, canal y organizacin, est limitada por las cuatro fuerzas primarias de PACT. Como se indic en la figura anterior, una de stas const ituye las Preferencias personales de los empleados (tanto administrativos como n o administrativos). El arreglo de la oficina ser o no efectivo, dependiendo de qu e los empleados utilicen bien y les agrade el ambiente espacial de trabajo que s e proporcione. Lo que sea importante para las personas que utilicen el arreglo, es vital y, si es factible, debe incluirse en el arreglo del espacio. Los arregl os tambin son humanos y emocionales. El elemento personal es fuerte en los arregl os de oficinas que logran el mayor xito. Los deseos estticos (Aesthetic), o la A e n PACT, ameritan una profunda consideracin. El arreglo debe ser agradable a la vi sta y de acuerdo con el buen gusto en el diseo. Presentar una combinacin armoniosa de las herramientas del trabajo de oficina, e impartir una atmsfera de la cual l e agradara a uno formar parte. El Costo es siempre importante. Ya sea que se trat e de personas, de mquinas, sillas, escritorios, mesas, archiveros, gabinetes, esp acios, pasillos o de oficinas privadas, todo lo que interviene en el arreglo de la oficina est afectado por el costo. El Tiempo tambin afecta al arreglo originado por los datos proporcionados por el anlisis de AMCO. Un sistema que se piense se a temporal tiene que diferir mucho de otro que se considere permanente. Hay esti los en los arreglos de oficinas no muy distintos a los diseados en automviles y pr oyectos de plantas de casa. 8. NORMAS PARA EL ESPACIO DE LA OFICINA Los estudios muestran que un valor de 5.57 m2 de espacio utilizable para cada un o de los empleados generales de oficina es una norma conveniente. De 6.97 y 7.89 m2 por empleado es un rea tpica y bastante grande. Sin embargo, no existe una reg la objetiva que norme el nmero de metros cuadrados por empleado. La superficie es t influenciada por muchos factores: la naturaleza del trabajo, la superficie tota l disponible, la extensin de las reas de servicio, la necesidad de aislamiento, el nmero y tipo del equipo y de las mquinas, exposicin y obstrucciones dentro del mis mo espacio total. 8.1. ESCRITORIO

Las sugerencias para el espacio mnimo, es acomodando los escritorios con medidas de 1.20 y 0.80 metros como unidades aisladas con pasillos adyacentes, o si se ac omodan por partes, extremo contra extremo, con pasillos juntos a cada escritorio . Algunas mesas modulares estn provistas de pies metlicos para canalizaciones vert icales y horizontales para las redes elctricas. 120 cm 80 cm. 8.2. PASILLOS Los pasillos principales o corredores deben ser de pendiendo de la cantidad de trfico que se maneje. rea de una oficina deben ser de 1.2 a 1.5 metros sillos secundarios deber ser de 0.90 a 1.2 metros 1.5 a 2.5 metros de ancho, de Los principales pasillos, en el de ancho, y la medida de los pa de ancho. 1.50 1.20

8.3. ARCHIVOS El espacio de los archivos depende de la frecuencia de su uso y del tipo de arch ivo. Cuando se utilizan varios archivos, es mejor colocarlos siempre dando frent e uno con el otro. Amplia gama de archiveros, libreros, pedestales y gabinetes. Lnea de archiveros y pedestales con acabados metlicos que combinan con las Lneas de Modulares. Lnea de unidades de almacenamiento adecuados a cada necesidad. 8.4. LA OFICINA PRIVADA Las decisiones respecto al uso de una oficina privada slo debern hacerse despus de una amplia consideracin de las circunstancias individuale s. Por el lado favorable est la necesidad de prestigio. Es por esta razn que los m iembros de la alta gerencia, jefes de departamento y profesionales cuentan con o ficinas privadas, esto ayuda a dar peso, influencia y respeto a estos grupos ant e los ojos de los dems empleados y de quienes visitan la oficina. Hay afirmacione s que dicen, que el trabajo creativo, tal como redactar textos publicitarios y l a preparacin de reportes elaborados justifica por lo general el uso de una oficin a privada. Asimismo, los empleados dedicados a anlisis intrincados, planeacin orig inal y la consolidacin de recapitulaciones de estadsticas de importancia. Pero obs erve que un saln de conferencias puede ser utilizado para tal propsito. 8.5. RECEPCIN La seccin de recepcin y recepcionista crean la impresin inicial de la empresa en el visitante, y las primeras impresiones suelen ser las ms duraderas. El saln de rec epcin debe ser invitador, la exhibicin de los productos o servicios de la compaa es muy efectiva y ayuda a la creacin de crdito mercantil. El mantenimiento de esta rea es bsico. Las sillas deben estar alineadas, con peridicos y revistas colocados en orden en una mesa, los ceniceros deben conservarse limpios, no debe manejar el trnsito ordinario y necesario entre las distintas tareas de la oficina, debe crea rse un paso auxiliar al de la recepcin para que transiten los empleados sin neces idad de entrar en contacto con los visitantes, para evitar las distracciones. Ta mbin es conveniente colocar instalaciones sanitarias en esta rea. Recepcin. Sala de espera. Espacios de recepcin tipo islote que se integra al entorno de las reas op erativas y gerenciales. 8.6. SALN DE CONFERENCIAS Para reuniones en privado, se recomienda un saln de conferencias. Este espacio de be estar colocado en forma conveniente en donde el transito de entrada y salida al saln sea menos molesto para los dems empleados de la oficina. Para realizar conferencias en un entorno espacioso, profesional y cmodo que favor ezca una discusin de grupo constructiva y animada. Las salas de conferencias deben ser un espacio con ciertas caractersticas acsticas que permitan facilitar la transmisin del mensaje presentado por un orador, ponen te o conferencista.

8.7. SALAS DE JUNTAS Perfectas para las reuniones y conferencias externas. Deben ser salas atractivas y profesionales las cuales permitan centrarse en las actividades a desarrollar. 8.8. MESAS DE JUNTAS Mesas de Juntas ovoidales que se integran con el mobiliario operativo que pueden contar con salidas de contacto para alimentacin elctrica, voz y datos. Mesas de Juntas circulares que pueden contar en su superficie con salidas de con tacto para alimentacin elctrica, voz y datos. Mesas de juntas funcionales que se i ntegran a espacios contemporneos. 8.9. SALAS DE ENTREVISTAS Para la realizacin de entrevistas a posibles empleados en un entorno ntimo que cre e la impresin correcta e invite a mantener una conversacin directa. 8.10. SALAS DE CAPACITACIN Las salas de capacitacin deben estar equipadas con tecnologa de modo que preste el apoyo necesario para las presentaciones. 8.11. SISTEMAS DIRECTIVOS Ofrece una solucin para los espacios de direccin la cual se compone de superficies autos sustentables sin necesidad de las mamparas. Permite disear espacios privad os adaptndose con entornos operativos. 8.12. SISTEMAS GERENCIALES Combinacin de espacios de recepcin con espacios gerenciales aprovechando al mximo e l espacio. Mdulos gerenciales que ofrecen privacidad en espacios abiertos. 8.13. MUROS INTERIORES Ideal para la subdivisin de espacios que requieran de un constante contacto visua l pero ofreciendo aislamiento acstico. Permite subdivisin de espacios e integracin visual entre distintas reas. Es ideal para la observacin desde la parte gerencial hacia el rea operativa. 9. SUGERENCIAS PARA LA DISTRIBUCIN DE OFICINAS. Al distribuir los departamentos, secciones, es preciso recordar que la lnea recta es la distancia ms corta entre dos puntos y se debe hacer que el flujo se atenga a este principio. Al proyectar la distribucin general se debe considerar cualquier necesidad elctric a o estructural. Recordar que el espacio del suelo de la oficina, debe ser conse rvado pero no ha expensas de la elegancia. Colocar los departamentos que se rela cionan uno cerca de otros. Usar el incremento anual del trabajo ejecutado como b ase para el clculo de los requerimientos de espacio en expansiones futuras. El ti po de trabajo a realizar es la base para la distribucin departamental de la ofici na. No realizar cambios en la ordenacin actual del trabajo, a menos que pueda dem ostrarse que dichos cambios reportan una ventaja bien definida. Cada empleado, i ncluyendo su mesa de trabajo y silla, as como su parte de pasillo requiere de un espacio de trabajo de 4.65 a 7.0 metros cuadrados. Proyectar de modo que el fluj o de trabajo pase a travs de la oficina de un modo suave e igualado. En cualquier departamento dado, todos los empleados debern estar frente a frente en una misma direccin, con la luz natural llegndoles por el hombro izquierdo o desde atrs. Colo

car las oficinas de los directivos all donde puedan mantener una intima supervisin de sus departamentos. Una oficina de apariencia ordenada y atractiva induce res peto en los visitantes y contribuye a la eficiencia de los empleados

10. Bibliografa http://www.materyn.com/oficina/index2.html http://www.elmo.es/productos/mamparas /mamparas.html http://meetingrooms.regus.com http://www.ezquerro.com http://www. metrocuadrado.com/todo/decm2/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_M21067827.html www.cbb.c om.ve/market%20report/VGB%20FLASH%20OCT04.pdf

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