Universidad Mariano Glvez - Centro Regional de Salam Facultad de Ingeniera de Sistemas (2490) - Curso de Ingeniera de Proyectos (090477) Plan

Sbado - Onceavo Ciclo Por Juan Carlos Jocop Arriola Febrero a Junio 2012

INTRODUCCION
Todo proyecto es la visualizacin de la puesta en marcha de un bien o servicio. Toda ingeniera es un proceso para la construccin o implementacin de un bien o servicio. As, unidos los dos conceptos, para que los resultados finales de un proyecto sean satisfactorios, corriendo el menor riesgo, conlleva una serie de etapas de estudio, ingenio y evaluacin permanente. Previo a la realizacin de un proyecto es necesaria su evaluacin, en la cual intervienen muchas disciplinas que enriquecen y fortalecen la conduccin del mismo, tales como: la estadstica, la investigacin de mercados y de operaciones, la contabilidad y finanzas, entre otras. El resultado de esta interaccin de disciplinas es un estudio completo que permitir conocer si ste es viable en el mercado y tcnica y econmicamente de tal manera de decidir si se realiza o no la inversin correspondiente. Un reto para el estudiante y catedrtico, es obtener un criterio que integre la teora de cada una de las disciplinas que intervienen en un proyecto, ya que se encuentra mucha literatura de stas disciplinas pero por separado, por lo cual en este curso, se presentar y desarrollar un ejemplo para que el estudiante aprenda la verdadera prctica de la evaluacin tcnica, econmica y de mercado para un proyecto. Como experiencia personal, puedo compartirles acerca del proyecto de Evaluacin y monitoreo de la Reduccin de desnutricin en nios del interior del pas en el cual particip como parte de la SESAN de tal manera de evaluar la documentacin y experiencias de otros sistemas de monitoreo y evaluacin de otras instituciones gubernamentales, donde al final, se integr una mesa de dilogo con la participacin de funcionarios del MAGA y CONRED, dos instituciones de distinta disciplina (y profesionales de distinta disciplina: agrnomos, mdicos, comadronas, climatlogos), pero con experiencia enriquecedora en mtodos de evaluacin y monitoreo de cultivos y desastres, respectivamente. Al final, el compartimento de estas experiencias nos permiti evaluar la viabilidad de implementar un Sistema de Vigilancia de Alerta Temprana para casos de Desnutricin. En esta experiencia particular, hay un aspecto que los libros no toman en consideracin: la viabilidad poltica, ya que tcnica y econmicamente el proyecto era viable, pero polticamente fue muy cuestionado (daba lugar a que se prestara para fines electoreros y serviciales) por lo cual no se llev a cabo. En consonancia con la teora que veremos en el curso, este proyecto en el que particip fue de carcter social. As como dos embarazos (y en una misma mujer) no son iguales, cada proyecto tiene sus propias matices, por lo cual es muy importante observar detenidamente las condiciones de economa, polticas, geogrficas, austeridad y sociales bajo las cuales se formular el proyecto, de tal manera de seleccionar las acciones que tengan menos riesgo. Finalmente, en Sistemas, computacin o informtica, la ingeniera de proyectos no escapa al anlisis y administracin de riesgo para determinar cul es la cantidad mnima que nos debe producir buenos resultados en el menor tiempo posible, en la que la inversin siga siendo rentable. Como otro ejemplo tenemos al RENAP, Sin embargo, evaluar la inversin para la instalacin de una red de rea local o un cambio tecnolgico en una

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empresa, tambin son otros dos buenos ejemplos, ya que tambin implica evaluar no solo capacidades tcnicas y de procesos sino tambin las humanas. Evaluacin de la introduccin Expresiones tales como: tengo en proyecto estudiar una maestra, estoy evaluando poner un negocio, Y tu carro ? esta en proyecto; y de acuerdo a sus experiencias personales y a lo recin visto en clase, evalu las siguientes situaciones (micro proyectos) para determinar si son viables o no y justifique su respuesta en base a la nica informacin que le proporciona la persona que le demanda de su ayuda. 1. Vos, ya que estas en la Mariano, ponme una redcita en la oficina, porfa ! 2. Fijate que me siguen pidiendo ms producto y quiero poner un par de sucursales ms en Purul y Rabinal, cmo puedo hacer para controlar mis compras y ventas, que bueno encontrarte, que sos mi cuate y que ya vas saliendo de la U ! 3. Nos donan un equipo de computo para la escuelita de la aldea de Cubulco y quisiera aprovecharlo para utilizar el internet para que los alumnos aprendan.

PRIMERA UNIDAD, ELEMENTOS CONCEPTUALES

1. Definicin de un proyecto Si el libro de texto lo define como la bsqueda de una solucin inteligente para resolver una necesidad humana y el catedrtico lo conceptualiza como la visualizacin de la puesta en marcha de un bien o servicio (nuevo o renovado), cmo lo redefinira usted ? Ms an, si existen muchos enfoques (proyectos de inversin, de mejora, de fortalecimiento) y en distintas reas (salud, de ambiente, cultura, etc), al final se necesita poner en marcha un bien o servicio de manera inteligente, con costos y riesgos menores, para satisfacer una necesidad local o de pas. As, podemos entonces categorizar a los proyectos en Inversin y de carcter social. Especficamente, un proyecto de inversin es un plan al cual se le asigna un capital e insumos para producir un bien o servicio, con la finalidad de conocer su rentabilidad econmica y social para que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente y segura. Y, un proyecto social es aquel que permite mejorar las capacidades y satisfacer las necesidades de un conglomerado social (introduccin de agua potable, mejora de cultivos, etc.) 2. Porqu se invierte y porqu son necesarios los proyectos Se invierte porque la misma la necesidad humana lo demanda con lo cual se estar produciendo en masa un bien o un servicio necesario para el resto de la sociedad. Sin embargo, para que este bien o servicio perdure debe tener una base solida y esto es un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse, con lo cual un proyecto generar otro proyecto que a su vez, diversificar el mercado. 3. Decisin sobre un proyecto Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas para que aporten sus respectivos antecedentes (experiencias
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pasadas). As tambin se le debe aplicar una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participan. Como consecuencia, debe nacer un nuevo proyecto con su propia metodologa, muy a pesar de la gran diversidad de proyectos de diferentes aplicaciones sugerentes o que se le parezcan. Adems, muy a pesar de que un proyecto es sometido a un anlisis completo no implica que el dinero que se vaya a invertir est exento de riesgo tanto por que el futuro es incierto, por la presencia de variables exgenas (situaciones fuera de nuestro alcance, tales como inestabilidades economas y polticas mundiales (huelgas, golpes de estado) as como por desastres naturales (incendios, derrumbes), o provocados (sabotajes)). Al final, la riqueza y la minimizacin de los riesgos una vez conformado el grupo disciplinario, radicar en la amplia informacin documental y de experiencia que se tenga. Como corolario, es preciso mencionar que, aunque se diera a evaluar a dos grupos multidisciplinarios distintos, un proyecto de inversin, seguramente sus resultados no seran iguales. 4. Evaluacin de un proyecto A toda actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto se le conoce como evaluacin de proyectos. Recordemos que la evaluacin que un equipo multidisciplinario haga, depender del enfoque con el cual se aborde la evaluacin, por lo cual dos grupos multidisciplinarios distintos, an con resultados distintos, formularn en sus propuestas las mayores ventajas y beneficios comunitarios. Por lo cual los dos grupos pueden tener la mejor de sus razones y sus proyectos ser viables, pero solo ganar el que se adapte lo ms posible a lo que se requiere en ese lugar y tiempo especfico, independiente de si es en el mbito gubernamental o privado. Sin embargo, en el mbito privado es necesario y valido plantear premisas basadas en criterios matemticos universalmente aceptados. Es decir, el uso de modelos matemticos. Ejemplo, el paquete fiscal que actualmente est proponiendo el gobierno difiere del propuesto por la iniciativa privada. Consideremos un proyecto de inversin gubernamental (no lucrativo) que es evaluado por dos grupos distintos de especialistas. Se puede asegurar que sus resultados sern distintos debido al enfoque que adopten en su evaluacin. Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisin final, a contar con un patrn o modelo de comparacin general que le permita discernir cul de los dos grupos se apega ms a lo razonable, lo establecido o lgico. Por lo tanto, la Evaluacin es la base para decidir sobre el proyecto y depende en gran media del criterio adoptado de acuerdo cn el objetivo general del proyecto. 5. Metodologas PMI y PRINCE2

PMI PMBOK: (Project Managment Body Of Knowledge) Este es la metodologa propuesta por la asociacin Project Managment Institute (PMI), es un estndar ampliamente difundido en EEUU. www.pmi.org PRINCE2: (Projects IN Controlled Enviroments) Es la metodologa propuesta por el Gobierno Ingles, y ampliamente difundida en Europa.www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

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Estas metodologas intentan resolver las siguientes preguntas para un Proyecto:

Quin ? (roles dentro de un proyecto) Qu ? (procesos, actividades y entregables dentro de un proyecto) Cundo ? (plan de un proyecto, oportunidad, reglas de decisin) Cmo ? (como se asignan roles, como se realizan actividades, herramientas)

Al momento de seleccionar una metodologa hay que tener las siguientes consideraciones: No hay una nica tecnologa mejor que todas, ya que algunas se adaptan mejor que otras a una Empresa u organizacin, y esto depende de la tolerancia al riesgo de la empresa, su nivel de madurez, su tamao, etc. Todas las metodologa manejan las grandes etapas del ciclo de vida de un proyecto, lo que cambia entre ellas es el nivel de disciplina. Otro aspecto a tomar en cuenta es que toda metodologa se debe adaptar a la Organizacin, e incluso se pueden combinar las metodologas porque generalmente no son excluyentes, logrando una metodologa mas ajustada a la realidad de la Organizacin. Hay que considerar que las metodologas no lo son todo por si mismas, hay que prepara el ambiente, y preparar a los profesionales, la empresa debe promover la cultura de Project Managment. En resumen:

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Qu es el Project Management Institute? El Project Management Institute es una organizacin sin nimo de lucro dedicada a desarrollar la Disciplina de Administracin de Proyectos y Direccin de Proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su sede central est en Pensilvania USA y tiene cientos de miles de asociados por todo el mundo. Los miembros son individuos que se desarrollan en el rea de direccin de proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz, negocios, servicios financieros, tecnologas de la informacin, telecomunicaciones, construccin, farmacutica, ingeniera. Fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando ms miembros en distintos pases y realizaron distintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina. Las principales actividades del PMI son:

Desarrollo de estndares de la profesin. Su ms conocido es el PMBOK, Guide to the Project Management Body of Knowledg Certificacin de individuos como Project Management Professional (PMP) Programa de Proveedores de Educacin Registrados Actividades de investigacin para el desarrollo de la profesin Publicaciones: Project Management Journal; PM Network, PM Today, etc. Educacin y capacitacin Realizacin de Congresos y Simposios Publicacin del PMQ Special Report on Ethics Standards and Accreditation

Evaluacin de los conceptos generales Ahora bien, responda a cada interrogante especfica: 1. A qu se refiere el anlisis multidisciplinario. Para qu es necesario ? 2. En cules dos conceptos categorizamos a los proyectos ? 3. Mencione dos ejemplos de proyectos de inversin y de carcter social ?

Bibliografa particular 1. http://www.soaagenda.com/journal/articulos/soa-governance-metodologias-de-administracion-deproyectos/

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