DOCUMENTO DE TRABAJO Constitucin Legal de una empresa

La constitucin de una empresa, es la formalizacin de un negocio mediante la realizacin de una serie de trmites ante diversos organismos estatales y/o municipales para cumplir determinadas obligaciones principalmente tributarias- mediante las cuales la empresa existir legalmente. Para constituir una empresa desde el punto de vista tributario, es necesario tener claridad en los requisitos para la puesta en marcha de la misma. Adems, de los conceptos que estn contenidos en los formularios que darn vida tributaria a una empresa. Requisitos para el inicio de actividades tributarias de una PYME Trmite Inicio de Actividades Tributarias Organismo SII (www.sii.cl), o bien en las oficinas de la comuna donde se realizarn las actividades econmicas de la empresa. Documentos Requeridos Escritura Pblica de la Sociedad. Inscripcin en el Conservador de Bienes Races. Publicacin en el Diario Oficial. Cdula de identidad del representante de la sociedad. Acreditacin de domicilio de la sociedad: a) Como Propietario: Rol Avalo de la propiedad, certificado de avalo, ltimo recibo de contribuciones de bienes races o Inscripcin en el Conservador de Bienes Races. b) Como Arrendatario: Contrato de Arriendo firmado ante notario. Llenar Formulario 4415. Si se solicita timbraje de documentos: llenar formulario 3230. Acreditar domicilio comercial (paso anterior), a travs de contrato de arriendo ante notario o pago de contribuciones. Llenar Formulario 4415.

Inscripcin Rol SII nico Tributario (www.sii.cl), o (RUT) oficina respectiva seccin RUTInicio de Actividades

Trmite Timbraje de Documentos

Organismo SII (www.sii.cl),

Documentos Requeridos Solicitud de Verificacin de Actividad Econmica ante el SII, si se timbra por

men Factura Electrnica y Boleta de Honorarios Electrnica, o bien en las oficinas de la comuna dnde se realizarn las actividades econmicas de la empresa

primera vez documentos comerciales. RUT del contribuyente o fotocopia autorizada ante notario. Cdula de Identidad de quin realice el trmite. Llenar formulario 3230. Documentos (o libros) a timbrar ordenados y numerados, en talonarios, cajas o rollos.

Una vez realizados los trmites antes sealados se obtiene:

Nmero de ROL nico Tributario de la PYME. Inicio de Actividades Tributarios (Copia de F4415). Documentos Legalizados (timbrados) como respaldo a la actividad econmica.

Como ya se ha dicho, la formalizacin tributaria de una empresa desde el punto de vista tributario se lleva a cabo a travs del llenado del formulario 4415 (desde ahora F-4415), para lo cual es necesario tener presente entre otros los siguientes conceptos. 1. Razn Social: en trminos simples es el nombre legal de la empresa el que es utilizado para todos los efectos tributarios, laborales y legales. 2. RUT: es la identificacin legal de una empresa la cual es utilizada en los distintos documentos tributarios, laborales, comerciales y contables. 3. Giro Comercial: tambin denominado objeto social, se refiere a las actividades econmicas a las cuales se dedicar una empresa y que justificar el origen de sus rentas. El giro puede ser uno o variados dependiendo de cuan amplias son las actividades que se llevarn a cabo. 4. Cdigos de actividades econmicas: son los nmeros asignados para identificar una actividad econmica. Se puede obtener la codificacin de una determinada actividad econmica en la pgina del SII (www.sii.cl). 5. Representante legal: persona natural que tiene la facultad de representar legalmente a la empresa ante las distintas instituciones pblicas y/o privadas con las cuales se relaciona. Cabe destacar que una empresa puede tener ms de un representante legal.

6. Capital: es el aporte en dinero u especies (cuantificadas monetariamente) hecho por los socios a la empresa que constituyen. 7. Capital Enterado: corresponde al capital que los socios han ingresado materialmente a la empresa en el momento de su constitucin. 8. Capital Por Enterar: corresponde al capital que los socios se comprometen a enterar en una fecha futura y por ende no ha ingresado materialmente a las arcas de la organizacin.