Proyecto El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que

desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles Tipos de proyectos Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona. Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos.5

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Etapas de un proyecto

Ciclo de un proyecto.

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1 o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto. o Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo. Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente. Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.

Documentacin de un proyecto 1 Importancia. 2 Informe tcnico del proyecto. 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico) 2.2 Plan de control de personal. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos. 3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestin de riesgos. 3.5 Otros planes. 4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual tcnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE PROYECTOS

Al formular un proyecto debe considerarse muchos aspectos que, en conjunto, determinen hasta que punto ser remunerador una inversin propuesta. Al preparar un proyecto se deben formular preguntas en todo momento, a especialistas, a tcnicos que participan en la elaboracin del proyecto, de manera de cubrir todos los aspectos pertinentes y garantizar buenos resultados.

Aspectos Tcnicos.

El anlisis tcnico hace referencia a los insumos que requerir el proyecto as como a la produccin de bienes y servicios, Es importante, se debe definir con

claridad suficiente para alcanzar mayor precisin, en virtud de que del mismo se derivaran el anlisis y resultados de los dems aspectos de un proyecto. Con el anlisis tcnico, se examinaran las posibles relaciones tcnicas de un proyecto propuesto: suelos del rea, disponibilidad de agua, variedad de cultivos, especies ganaderas a utilizar, suministro de insumos , presencia de plagas, conveniencia o no de mecanizacin. Igualmente se revisaran tipos de instalaciones para la comercializacin, almacenamiento, posibilidades de elaboracin o procesamiento de productos a fines de agregar valor. El anlisis tcnico facilita obtener informacin sobre precios y gastos en insumos, salarios, etc. Que serian datos necesarios para el anlisis econmico.

Aspectos Comerciales.

Comprenden las medidas adoptadas para la comercializacin de los productos obtenidos y el suministro de los insumos necesarios para ejecutar y operar el proyecto. Es necesario revisar con cuidado lo relativo al mercado, determinando si lo que se producir presenta una demanda tal que sea atractivo al productor, debe revisarse donde se vendern los productos, si los precios son remuneradores, si los precios son estables, analizar competencia, sistemas de distribucin, posibilidades de exportacin, etc. Por otra parte no descuidar la comercializacin de los insumos, (fertilizantes, biocidas, semillas, etc.), precios, modalidades de ventas, oportunidad de entregas, financiamiento para comercializar.

Aspectos Sociales.

Se debe tener presente consideraciones sobre el impacto que tendr el proyecto sobre las comunidades y el ambiente. Hay que examinar si los resultados a obtener son compatibles con los objetivos nacionales, si afectara niveles de ingresos, si el desempleo disminuir a consecuencia de preverse automatizacin o aumentos en maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas de viviendas, de centros de enseanzas, etc. Por otra parte debe tenerse presente las incidencias que puedan ocurrir de carcter ambientales, si por construir una obra se afectara la flora o la fauna y otros aspectos relativos a la calidad de vida. Esto constituye un aspecto

importante sobretodo cuando se incluye el tema de sustentabilidad y sostenibilidad.

Aspectos Institucionales.

La preparacin de un proyecto, usualmente se encuentra ligada a una institucin bien de carcter pblico o privado. Igualmente se relacionan con organismo que establecen reglamentaciones, procedimientos orgnicos nacionales o regionales. Por otra parte se debe tener claros el manejo administrativo del proyecto, modalidades de financiamiento, la estructura organizativa, etc. Hay que tomar en cuenta programas de desarrollo previstos y la vinculacin con el proyecto, organismos responsables de los planes que se ejecutan, y que acciones se llevan a cabo. Polticas gubernamentales, etc.

Aspectos Financieros.

Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto propuesto por cada uno de los participantes, como los productores, empresas del sector privado, entidades pblicas y otros organismos nacionales o internacionales. En el anlisis financiero se plantea como objetivos determinar montos de recursos de que dispondrn los participantes en especial los productores, facilitando conocer las condiciones de financiamiento: plazos, nivel de los intereses, aos de gracias, etc. Por otra parte el proyecto en si mismo requerir de recursos, en este sentido es conveniente precisar el monto de los mismos y si tendr las asignaciones presupuestarias necesarias, de donde o quienes ofrecern los fondos requeridos.

Aspectos Econmicos.

Se trata de determinar que el proyecto que se formula, contribuya con el desarrollo de la economa y que se justifique la utilizacin de los escasos recursos que se necesiten. El anlisis econmico envuelve asuntos desde el punto de vista de la sociedad y no de los participantes en formas individuales. Es el caso de los impuestos o de las subvenciones, que constituyen pagos de transferencias que tienen incidencias en la sociedad.