Sunteți pe pagina 1din 28

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Master Studii Europene de Integrare si Securitate

PROIECT DE ECHIP
<Vizit la principalele instituii ale statului romn (Preedenie, Parlament, Guvern sau anumite ministere)> Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi

1. IFTENIE FLAVIA TEFANIA 2. ULIULUC DUMITRU 3. PRISCARIU VASILE 4. MAXIM ALIS ANDREEA (Regula general este de 3-4 membri n echip) Membrii echipei (n ordinea contribuiei la proiect, cu specificarea ponderii deinute n total proiect)

IAI 2012

NOT
V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular, fr a elimina nici o component a acestuia, inclusiv comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie pe cale electronic. Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriu pagin de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.

ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, transmise i la orele de seminar, bazndu-se, n principal, pe programele de finanare existente n aceast perioad.

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA n linia DE FINANARE. .5


1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) ..............................................................................................5 Problema ce se doreste a fi rezolvata prin implementarea acestui program ce consta in vizitarea principalelor institutiilor ale statului (Presedentie, Parlament, guvern, ministere.) vizeaza lipsa cunostinelor practice cu privire la viaa politic n rndul studentilor Facultatii de Filosofie si Stiinte Social-Politice. .............................................................................................................................................5 Realitatea felului in care decurg procesele politice, poate fi deformata de mass-media, de impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile politico-economice cu care ne confruntam atat la nivel national cat si global............................................................................................................................................................5 Toate aspectele descrise fac necesara realizarea acestei vizite, pentru a introduce studentul in viata politica reala, pentru a intelege functionarea practica a intitutiilor statului, si nu doar cea teoretica acumulata in decursul anilor de studiu................................................................................................................................5 1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanrii:............................................................5 1.3 Selectarea i descrierea modalitii de finanare .....................................................................................6 1.4 Justificarea relevanei ideii de proiect (maxim 3 pagini).........................................................................9 Cauzele care au dus la necesitatea implementrii acestui program constau n lipsa cunoaterii practice de ctre studenii Facultii de tiine Social-Politice a Universitii ,, Alexandru Ioan Cuza a activitii politice desfurate de ctre fiecare instituie de stat menionate anterior. Aceasta lipsa mentionata mentionata mai sus, a cunoasterii realitatii politice si a procesele politice, este administrata si deformata de mass-media, de impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile politico-economice cu care ne confruntam atat la nivel national cat si global...............................................................................................9 1.5 Delimitarea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini) ...................................14 2.1 Identificarea i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor plecnd de la jaloane (maxim 9 pagini).........................................................................................................................................................16 2.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini).....................................................................................................20 2.3 Planificarea calendaristic (maxim 5 pagini).........................................................................................20 2.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului.....................................................20

II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI...........................................................................16

III. STABILIREA RISCURILOR POTENIALE I IDENTIFICAREA INDICATORILOR DE MSURARE A PROIECTULUI..........................................................................................22


3.1 Stabilirea riscurilor poteniale (maxim 1 pagin)..................................................................................22 3.2 Identificarea indicatorilor de msurare a proiectului (maxim 1 pagin) ...............................................22 3.3 Matricea cadru logic a proiectului.........................................................................................................22

IV. BIBLIOGRAFIE.................................................................................................................22

List de control.........................................................................................................................24 Gril de evaluare......................................................................................................................24


Graficul responsabilitilor pentru proiect...................................................................................................25 Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice .......................................................................26 Matricea cadru logic....................................................................................................................................28

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA N LINIA DE FINANARE


1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) . Problema ce se doreste a fi rezolvata prin implementarea acestui program ce consta in vizitarea principalelor institutiilor ale statului (Presedentie, Parlament, guvern, ministere.) vizeaza lipsa cunostinelor practice cu privire la viaa politic n rndul studentilor Facultatii de Filosofie si Stiinte Social-Politice. Realitatea felului in care decurg procesele politice, poate fi deformata de mass-media, de impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile politico-economice cu care ne confruntam atat la nivel national cat si global. Toate aspectele descrise fac necesara realizarea acestei vizite, pentru a introduce studentul in viata politica reala, pentru a intelege functionarea practica a intitutiilor statului, si nu doar cea teoretica acumulata in decursul anilor de studiu. 1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanrii1:
numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iai este cea mai veche instituie de nvmnt superior din Romnia continund, din anul 1860, o tradiie a excelenei i inovaiei n educaie i cercetare. Cu peste 38.000 de studeni i 800 de cadre didactice, universitatea se bucur de un important prestigiu la nivel naional i internaional, avnd colaborri cu aproximativ 260 de universiti din strintate. Autonomia universitar i libertatea decizional au condus Universitatea Alexandru Ioan Cuza spre ceea ce este astzi: una din cele mai performante universiti n Romania, standard pentru excelen n cercetare i flexibilitate didactic. Prin iniiative unice de stimulare a performanelor n cercetare, de ncurajare a unui model didactic interactiv i creativ i de atragere a celor mai valoroi tineri n viaa academic, Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" se angajeaz s vizeze excelena n orice activitate. Date de contact: Universitatea Alexandru Ioan Cuza Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506 , Iasi, Romania T:+40 (232) 201000 F:+40 (232) 201201 E:contact@uaic.ro
1

A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direci, grup int, indireci). Beneficiarul finanrii este o organizaie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze proiectul.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)

Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai este o instituie public autonom i apolitic, care funcioneaz n conformitate cu prevederile Decretului domnesc din 1860.
obiectul de activitate al organizaiei

Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai, este o instituie de invmnt superior de stat din Iai, Romnia.
misiunea organizaiei

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" este o universitate care are propriul su caracter. Are acea mndrie care o face diferit: sobr, dar inventiv, solid, dar i pregtit oricnd s fac fa provocrilor. Pionieratul este trstura caracteristic a acestei universiti. La Universitatea din Iai oamenii discut ntre ei: cercettorii din diverse domenii coopereaz i ajung la realizri care sunt recunoscute la nivel internaional. Att profesorii, ct i studenii sunt angajai n procesul de rennoire; universitatea i sectorul comercial sunt n permanent relaionare. Peste toate acestea, Iaul este un ora cu o atmosfer patriarhal deosebit de plcut, care atrage studenii ca un magnet. Ei sunt cei care confer tineree universitii i oraului. Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" este o universitate clasic ce va ti s nfrunte provocrile viitorului.
experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte organizaia,
sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Centru Regional pentru dezvoltarea antreprenoriatului n rndul tinerilor Studii doctorale: portal spre o carier de excelen n cercetare i societatea cunoaterii Stagii de pregtire practic i activiti de stimulare a inseriei pe piaa muncii pentru studeni i absolveni. Pregtirea doctoranzilor pentru evoluie i inserare profesional prin facilitarea accesului la burse de studiu i prin oferirea de formri complementare recomandate de modelele de bun practic din spaiul European (DOC INSERT)

Dezvoltarea oportunitilor oferite doctoranzilor pentru traiectorii flexibile n cariera de cercetare.

1.3

Selectarea i descrierea modalitii de finanare

Se va specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului,

cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin. ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului. Pogramul de finantare: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) - Universitate pentru piaa muncii. Axa prioritar 1: Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere. Domeniu Major de Intervenie 1.3: Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesionala Obiectivele proiectului: Obiective POSDRU. Axa 1, DMI 1.3.

Obiective program Vizita Utilitatea acestei vizite are o din majora cadrul

Obiectivul general al acestei axe prioritare l

reprezint dezvoltarea rutelor flexibile de nvare pe tot parcursul vieii i creterea accesului la educaie i formare prin furnizarea unei educaii iniiale i continue moderne i de calitate, incluznd nvmntul superior i cercetarea.

importanta

pentru

tinerii

studenti

Facultii de tiine Social-Politice a Universitii ,, Alexandru Ioan Cuza, potenat de faptul c informaiile i cunotinele dobndite n cadrul su vor putea fi transmise prin intermediul participanilor, n calitatea lor de multiplicatori de opinie, ctre toate persoanele interesate de acelasi domeniu, asigurandu-se un ciclu continuu intre teorie si practica astfel se ofera o educatie moderna care combina teoria si practica, introducand individul in realitatea cotidiana.

n cadrul acestei axe prioritare se va urmri

Punerea in practica de catre studentii Facultatii

creterea coerenei ntre sistemele de educaie, formare profesional iniial i formarea profesional continu, precum i ntre diferite contexte de nvare.

de Stiinte Social-Politice a informatiilor teoretice adunate in decursul anilor de studiu, intelegerea rolului institutiilor de stat, familiarizarea si constientizarea cu problemele reale si actuale care

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

se dezbat in institutiile vizate. n vederea asigurrii unei oferte de calificri adecvate cerinelor pieei muncii, unitile de nvmnt vor trebui s extind i s intensifice dialogul cu partenerii relevani la nivel local. Programul doreste promovarea transparentei institutiilor publice si a increderii in relatia dintre tineri si intitutiile statului.

Activitati propuse si cheltuieli eligibile:


Activitati:

1. Vizite la principalele institutiii de stat, Guvernul, Parlamentul, ministerele, dar i alte autoriti

publice centrale precum i un tur al incintei respective cu accent pe punctele de interes (subdiviziuni, sli de edin i protocol, muzee, birourile conductorilor).
2. Beneficiarii programului vor avea ocazia s discute cu deputai, minitri i ali factori de

decizie, astfel nct opiniile i ntrebrile lor s ajung direct la cei care sunt responsabili de administrarea treburilor publice. Cheltuieli necesare: 1. Cheltuieli generale de administraie;
2. Cheltuieli cu transportul.

3. Cheltuieli cu cazarea si masa. Cheltuielile necesare implementarii proiectului au fost preluate din lista de cheltuieli eligibile prezentate in Ghidul Solicitantului, Cap.4 ,,Lista categoriilor de cheltuieli eligibile si detaliate n Ordinul comun al ministrului muncii, familiei si egalittii de sanse si al ministrului economiei si finantelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operatiunilor finanate prin POSDRU 2007-2013). Eligibilitatea solicitantului: Universitatea ,Alexandru ioan Cuza este o institutie de invatamant superior legal constituita in Romania si al carui domeniu de activitate este eligibil conform listei codurilor CAEN eligibile. Aceasta lista aduce la cunostinta imposibilitatea acordarii de asistenta financiara daca institutia se regaseste in situatiile prezentate in art. 93 (1), art. 94 i art. 96(2)(a) din Regulamentul CE nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare;

Universitatea ,Alexandru Ioan Cuza nu se afl ntr-una dintre situaiile negative prevzute in Ghidul Solicitantului ,, Cristerii de eligibilitate- Eligibilitatea solicitantilor si a partenerilor. Nu se afla in stare de faliment, nu face obiectul unei proceduri de lichidare, nu este si nici nu a fost condamnata printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita profesionala iar in presznt nu ii este aplicata nici o sanctiune administrativa mentionata in articolul 96, din Ghidul Solicitantului. 1.4 Justificarea relevanei ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele detalii: a) Motivarea problemei sau a oportunitii identificate, specificarea cauzelor care au generat problema, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunitii n acest scop, se vor folosi date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare. De asemenea, din motivarea ideii trebuie s rezulte clar relevan a proiectului raportat la sursa de finanare. Pe baza elementelor descrise, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari (ce vor fi exploatate in favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe percepute (ce se ncearc a fi rezolvate prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile). Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i nu prezentarea avantajelor/dezavantajelor proiectului. Se va evidenia soluia gsit la problema identificat sau pentru exploatarea oportunitii, n concordan cu obiectivele i priorit ile sursei de finan are.

Utilitatea acestui eveniment are o majora importanta pentru tinerii studenti din cadrul Facultii de tiine Social-Politice a Universitii ,, Alexandru Ioan Cuza, potenat de faptul c informaiile i cunotinele dobndite n cadrul su vor putea fi transmise prin intermediul participanilor, n calitatea lor de multiplicatori de opinie, pentru care exist Uniunea European. Oportunitatea identificat n cadrul acestui program const n dorina studenilor de a cunoate funcioanarea pe viu, a principalelor instituii ale statului (Presedentie, Parlament, Guvern, sau anumite mistere), activitatea acestora i atributiile instituiilor respective. In cadrul dezbaterilor din cadrul seminariilor, s-a dovedit ca studentii nu cunosc in ce consta activitatea zilnica a principalilor actori din institutiile statului, mentionate mai sus. Cauzele care au dus la necesitatea implementrii acestui program constau n lipsa cunoaterii practice de ctre studenii Facultii de tiine Social-Politice a Universitii mentionata mentionata mai sus, a cunoasterii realitatii politice si a politico-economice cu care ne confruntam atat la nivel national cat si global. Nerealizarea acestui proiect ar putea pstra i perpetua lipsa cunotintelor cu privire la activitatea efectiv a instituiilor statului. Implicarea activa si dorinta de cunoastere a vietii politice, de ,, Alexandru Ioan Cuza procesele politice, este a activitii politice desfurate de ctre fiecare instituie de stat menionate anterior. Aceasta lipsa administrata si deformata de mass-media, de impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile ctre toate persoanele interesate, contribuind astfel la o deschidere i o nelegere aprofundat de ctre societate a rolului i scopului

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

catre individul care a studiat in decursul anilor cum decurge viata politica si procesele pe care le insoteste, nu poate deterrmina decat o continuitate a studiilor, o introducere in practica si trecerea de la etapa de student la formarea unei carierea prin conturarea cunostintelor teoretice cu cele practice. In urma unui chestionar efectuat in randul studenilor Facultii de tiine-Social Politice, pe un esantion de 100 de respondenti, au fost sesizate foarte multe lipsuri cu privire la cunoatera efectiv a activitii principalelor instituii ale statului. Raspunsurile oferite de catre respondenti in ceea ce priveste intrebarile care faceau refere la activitati practice ce au loc in cadrul institutiilor respective, au fost evazive, multe din ele oferite pe baza informatiilor adunate din presa scrisa si audio-vizuala, aceste nformatii de multe ori sunt imprecise sau eronate. Deoarece aceste intituii sunt localizate n capitala rii, vizita va fi efectuat n municipiul Bucureti. Proiectul este caracterizat printr-o serie de puncte de rezisten (puncte tari), dar i de unele aspecte mai atenuate (puncte slabe), ct i de unele oportuniti i posibile ameninri. n acest sens in continuare s-a efectuat o analiz SWOT prezentat mai jos.

Analiza SWOT privind proiectul Vizita la principalele institutii ale statului Puncte tari dorina studenilor pentru Puncte slabe mbogirea posibilitatea neparticiparii tuturor studentilor la vizitarea principalelor institutii ale statului, datorita existentei unor alte activitati (joburi) ce ingradesc, cumva, libertatea deplina.

cunotinelor politice numrul mare al studenilor din cadrul Facultii de Filosofie i tiine Social-Politice, sectia tiine Politice trezirea interesului i creterea curiozitii susinute de ctre profesorii specialti

Dezinteresul unor studenti cu privire la


cunoasterea efectiva a realitatii politice.

studenilor pentru efectuarea vizitei prin prelegerile lipsa banilor, n cazul unora dintre studeni, ai necesari unor cheltuieli inerente efecturii vizitei neimplicarea unor cadre didactice in domeniului tiine politice

prezena unor cadre didactice n cadrul anumitor

instituii ale statului (Parlament, Guvern), ce pot realizarea proiectului. permite nlesnirea realizrii vizitei posibilitatea de a pierde o serie de cursuri pe perioada efectuarii deplasarii.

Oportuniti posibilitatea vizitrii unor instituii de importana major ale statului romn .

Amenintari

Profitand de accesul in marile institutii


statale, si pe fondul crizei economice existente la momentul actual, pot aparea manifestari neasteptate din partea unor studenti revoltati ce doresc a-si arata nemultumirile. Posibilitatea manifestarii unui grad de

nelegere real a mecanismului decizional dezvoltarea i consolidarea abilitilor de


negociere i comunicarea n public.

armonizarea cunostintelor dobandite in anii de


studiu prin contactul direct cu organisme cu rol consultativ. posibilitatea deplasrii, relativ comode, ctre capital (autocar, tren)

dezinteres din partea conducerii institutiilor, a factorilor de decizie, cu care studentii ar intra in contact in timpul vizitelor.

b) Descrierea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe.

Posibilitatea lurii cuvntului n cadrul Parlamentului Romniei, de ctre studenii participani, pentru exprimarea unor preri sau prezentarea anumitor probleme pe care tinerii le ntmpin, ar constitui un element important pentru grupul int. Acest lucru ar contribui i la dezvoltarea unor capaciti necesare unui absolvent de facultate cu profil politic. Pentru ca orice domeniu de studiu pe care un student il alege , sa atinga pragul excelentei, acesta trebuie sa imbine armonios cunostintele teoretice dobandite si introducerea studentului in domeniul propriu zis, prin diferite activitati insumate in acest program de vizita. Combinand transparenta intitutiilor publice cu informatiile acumulate in decursul anilor de studiu , se trece in mod inerent catre o forma moderna de studiu si formare profesionala a viitorului angajat.
b) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute i modul lor de satisfacere. Se va completa doar tabelul nr. 1.

12

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Beneficiarii acestui proiect sunt studenii, n numr destul de mare (aproximativ 75 de studeni), de la Facultatea de Filosofie i tiine-Social Politice. Satisfacerea acestei cerine, cunoaterea practic a activitii principalelor instituii ale statului (Presedenie, Parlament, Guvern i unele ministere) politicieni, viitoarea clasa politica. ar duce la cresterea gradului de incredere in relatia dintre tineri si institutiile statului si in mod cert la formarea posibililor viitori

Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri int, beneficiari direci i indireci


Categoria Beneficiari direci Componena categoriei/categoriilor Studenii de la Facultatea de Filosofie i tiine-Social Politice Cuantificare numeric 250 studeni Caracteristici demografice i sociale (vrsta/nivel studii/venituri pozi ie social/etnie etc.) Media vrstei participanilor la proiect este de 35 de ani, sunt studeni la licen i master. Unii dintre studeni sunt angajai alii nu. Unii lucreaz n justiie, armat, cadastru, vnzri etc.

Nevoi percepute i modul de rezolvare a lor prin proiect Necesitatea proiectului const n satisfacerea dorinei studenilor de a cunoate functionarea practic a principalelor instituii ale statului (Presedenie, Parlament, Guvern, ministere). Realizarea proiectului ar contribui la dezvoltarea unor capaciti individuale noi. Necesitatea proiectului const in cunoaterea funcionrii practice a principalelor instituii ale statului (Preedenie, Parlament, Guvern, ministere). Realizarea proiectului ar contribui la dezvoltarea capacitilor politice ale participanilor la proiect.

Grupul int

Studenii de la Marketing politic i cei de la Studii europene de integrare i securitate Firmele de transport, unitile de cazare, restaurantele ce vor asigura servirea mesei de ctre studeni

75 de studeni

Vrsta medie a participanilor la proiect, 35 de ani. Studeni (licena, master), angajai (justiie, armat, servicii de comunicaie, cadastru etc) Manager firm de trasport n cazul transportului cu autocarul. Angajai CFR n cazul transportului cu trenul Hotelieri sau proprietari de pensiuni Proprietari de restaurante

Beneficiari indireci

ncasri financiare

1.5

Delimitarea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.

Scopul proiectului este acela de a cunoate funcionarea practic a principalelor instituii ale statului i dezvoltarea unor capaciti din sfera politicului de ctre studenii din cadrul Facultaii de tiinte Social-politice. Acest deziderat se va fi realiza prin efectuarea unei vizite la principalele institutii ale statului (Preedenie, Parlament, Guvern, ministere).
b) Se vor fixa obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe termen scurt
(specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice).

Obiective pe termen scurt: Pregatirea vizitei Cooptarea unor cadre didactice pentru sprijinirea i nsoirea studentilori n efectuarea vizitei (calitativ). Informarea studentilor cu privire la importana efecturii vizitei la principalele instituii ale statului (calitativ). Constituirea grupului de studeni ce vor efectua vizita la instituiile precizate (cantitativ). Obiective pe termen mediu: Asigurarea efectuarii vizitei Contactarea instituiilor vizate prin cancelarii i birouri pentru relaii cu cetenii (publicul) pentru a se gasi posibilitatea temporal necesar efecturii vizitelor, condiiile ce trebuiesc ndeplinite de catre participanii la vizit. Contactarea operatorilor pentru contractarea cazrii i servitul mesei (hoteluri, pensiuni) Achiziionarea biletelor de tren n cazul deplasrii cu trenul sau contactarea operatorilor de transport auto pentru contractarea transportului n cazul deplasrii cu autocarul . Obiective pe termen lung: Efectuarea vizitei Desfasurarea efectiv a vizitei la instituiile vizate. Efectuarea vizitei la fiecare dintre instituiile precizate ar fi ideal. Prioritare sunt instituia prezidenial i cea parlamentar De asemenea se urmareste cresterea interesului tinerilor care doresc sa urmeze o cariera in domeniul politic, prin introducerea acestora in realitatea politica oferita de vizitele propuse. Se doreste o cunoastere concreta a unui domeniu in care se angajeaza viitorii conducatori a

tarii, prin urmare se cere dezvoltarea studentului ca viitor posibil politician prin introducerea acestuia in mediul in care se trag sforile si in care se dezbat si se i-au decizii de interes national.

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele proiectului,
vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Acestea vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.

Plecand de la scopul proiectului si anume, acela de a asigura o buna cunoatea modului in care funcioneaza principalele instituii ale statului i dezvoltarea unor capaciti din sfera politicului de ctre studenii din cadrul Facultaii de tiinte Social-politice, s-au format reperele proiectului: Jalon 1: Grup tinta selectat Jalon 2 : Cadre didactice Jalon 3: Contact institutii Jalon 4: Transport asigurat Jalon 5: Cazare si masa asigurata Jalon 6: Vizita finalizata

16

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI


2.1 Identificarea i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor plecnd de la jaloane

(maxim 9 pagini)
Se vor specifica i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Se va stabili durata fiecrei subactiviti sau a activitilor ce nu sunt supuse descompunerii.

Jalon 1: Grup tinta selectat Activitatea 1.1: Cooptarea studentilor pentru a participa la vizita propusa Subactivitate 1: Impartirea unor pliante in care se regasesc informatiile necesare privind vizita la institutiile propuse. Subactivitatea 2: Afisarea informatiilor necesare cunoasterii programului de vizita, la avizierul facultatii cat si online pe pagina Universitatii Alexandru Ioan Cuza, www.uaic.ro, si nu in ultimul rand pe site-ul www.360.uaic.ro, anexa a acestuia, dedicata exclusiv informarii studentului. Jalon 2 : Cadre didactice Activitatea 2.1: Cooptarea cadrelor didactice pentru insotirea studentilor si coordonarea grupului de studenti. Subactivitatea 1: Contactarea cadrelor didactice in vederea unei colaborari alaturi de studenti pentru buna desfasurare a acestei vizite. Subactivitatea 2: Asigurarea unui numar necesar de cadre didactice conform numarului de studenti dornici sa participe la acest program. Jalon 3: Contact institutii Activitatea 3.1: Contactarea Biroului de relaii cu publicul i informare public direct a institutiilor vizate, prin e-mail, fax sau pota pentru programarea unui grup in vederea participarii la o vizita educationala. Subactivitatea 1: Dupa aprobarea cererii de a vizita institutiile vizate se va intocmi o lista cu numele tuturor participantilor impreuna cu datele de identificare ale grupului si ale insotitorilor grupului ( nume, prenume, serie si numar de buletin sau carte de identitate.)

Jalon 4: Transport asigurat Activitate 4.1: Asigurarea transportului pentru grupul de vizitatori prin incheierea unui contract in cazul transportului cu autocarul sau achizitionarea biletelor de tren in cazul transportului cu trenul. Subactivitate 1: Asigurarea deplasarii in deplina siguranta si confort. Jalon 5: Cazare si masa asigurata Activitate 5.1: Incheierea unui contract de cazare pntru grupul vizat, pe toata perioada sederii. Subactivitate 1: Contactarea personalului in vederea rezervarii camerelor si posibilitatea de a achizitiona un pachet pentru grupuri numerice. Subactivitate 2: Asigurarea a doua mese pe zi, pe toata perioada sederii. Jalon 6: Vizita finalizata Activitatea 6.1: Desfasurarea vizitei propuse la institutiile de stat vizate si nu in ultimul rand cele care ne-au permis accesul. Subactivitatea1: Desfasurarea turului de vizitare, cu accent pe punctele de interes ( subdiviziuni, sali de sedinta si protocol, muzee, birourile conducatorilor .) Subactivitatea 2 : Interactionarea grupului cu conducerea institutiilor. Subactivitatea 3: Participarea in calitate de spectatori, la dezbateri sau sedinte parlamentare in vederea unei cunoasteri mai realiste a felului in care sunt luate deciziile. Subactivitate 4: Impartasirea impresiilor lasate de vizita facuta, intre cadre didactice si studenti si finalizarea vizitei.

DURATA
18 JALON

DEPEN DENTA

1.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ACTIVITATE SUBACTIVITATE Cooptarea studentilor 1. Impartirea unor pliante in care se

(zile)

pentru a participa la vizita propusa. 1. Grup tinta selectat

regasesc informatiile necesare privind vizita la institutiile propuse. 2. Afisarea informatiilor necesare _ cunoasterii programului de vizita, la avizierul Cuza, facultatii cat si online pe www.uaic.ro, si nu in ultimul 20 pagina Universitatii Alexandru Ioan rand pe site-ul www.360.uaic.ro, anexa a acestuia, dedicata exclusiv informarii

1. 2. Cadre didactice

Cooptarea pentru si

studentului. cadrelor 1. Contactarea cadrelor didactice in insotirea vederea unei colaborari alaturi de 1 coordonarea studenti pentru buna desfasurare a acestei vizite.

didactice studentilor

grupului de studenti.

5. Cazare si masa asigurata

2. Asigurarea unui numar necesar de 1. Incheierea unui contract de 1. Contactarea (operatorilor) cadre didactice conform numarului de cazare pntru grupul vizat, pe personalului in vederea rezervarii studenti dornici sa participe la program. 1. Contactare sederii. 1. Dupa si posibilitatea de a toata perioada ,,Biroului de camerelor aprobarea cererii de a vizita relaii i achizitiona vizate, se vapentru grupuri institutiile un pachet intocmi o lista informare public directa,, a numerice. cu numele tuturor participantilor institutiilor vizate, prin e- 2. Asigurarea adatele mese pe zi, pe ale impreuna cu doua de identificare mail, fax sau pota pentru toata perioada sederii. grupului si ale insotitorilor grupului programarea unui grup in ( nume, prenume, serie si numar de vederea participarii la o 1. Desfasurarea vizitei vizita educationala. propuse la institutiile de stat 1. Asigurarea transportului vizate si grupul ultimul rand pentru nu in de vizitatori buletin sau carte de identitate). 1. Desfasurarea turului de vizitare, cu accent pe punctele de interes 1. Asigurarea deplasarii in deplina (subdiviziuni, sali de sedinta si protocol siguranta si confort. si birourile cu publicul 5 10 4 1

3. Contact institutii

4. Transport asigurat 6. Vizita finalizata

cele incheierea unui contract alaturi de muzee prin care ne-au permis accesul. in cazul transportului cu conducatorilor). autocarul sau achizitionarea

2. Interactionarea grupului cu

biletelor de tren in cazul conducerea institutiilor. 3. Participarea in calitate de spectatori, transportului cu trenul. la dezbateri sau sedinte parlamentare in vederea unei cunoasteri mai realiste a felului in care sunt luate deciziile. 4. Impartasirea impresiilor lasate de vizita facuta, intre cadre didactice si studenti si finalizarea vizitei. 5 5

innd cont de dependenele dintre activitile jaloanelor 1 i 2 se poate preciza c ntre activitatea 1 i 2 a acestora, relaia este de tip Final-la-Final (F1-F2), deoarece se pot desfura n paralel. Schematic, relaia dintre acestea are forma:

F1 F2

n cazul jaloanului 3, activitatea acestuia depinde de activitatea jalonului 1. Aadar este o relaie de tip Final-la-Start. Forma schematic a relaiei dintre aceste activiti este de tipul:

F1 S2
Relaia dintre activitatea jalonului 4 i cea a jalonului 3 este, ca i n cazul precedent, una de tip Final-la-Start, avnd schema grafic de forma:

F1 S2
Analiznd activitatea jalonului 5 se poate spune ca este dependenta de cea a activitatatii jalonului 4 si ca relaia dintre acestea este una de tip asemantor cazurilor precedente, adic Final-laStart.

F1 S2
Activitatea jalonului 6 este dependenta de activitatea jalonului 5 si este de acelasi tip, Final-la-Start iar forma grafica are acelasi aspect ca precedentele:

20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

F1 S2
Drumul critic .................................................................................................................

2.2

Echipa proiectului (maxim 3 pagini)

a) Stabilirea echipei propus pentru managementul proiectului i a echipei pentru implementarea proiectului (doar pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor). Pentru fiecare rol se vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. n funcie de responsabilitile stabilite, se va construi graficul responsabilitilor, prezentat n Anexa 1. b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului.

2.3

Planificarea calendaristic (maxim 5 pagini)


Durata proiectului va fi de __ luni. 2

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1). Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanate prin unele fonduri europene!!!

2.4

Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti (buci, nr. de ore de lucru, mp de spaiu etc.) i preul pe unitate, calculndu-se valoarea total. Aici trebuie incluse i resursele umane (echipa proiectului) n funcie de graficul responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate n Tabelul 2. Cod activitate Tabelul nr. 2 Resursele necesare desfurrii proiectului Denumire activitate Denumire resurs Cantitate Pre Valoare

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 2 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului (bugetul pe luni) i bugetul agregat. Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).

22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

III. STABILIREA RISCURILOR POTEN IALE I IDENTIFICAREA INDICATORILOR DE MSURARE A PROIECTULUI


3.1 Stabilirea riscurilor poteniale (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

Nr. Riscul Impact asupra proiectului Aciuni de efectuat pentru crt contracararea riscului sau . reducerea efectelor 1. 2. 3. 4. 5. . n. Factorii ce ar putea influen a proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stabilirea riscurilor proiectului: economici tehnici financiari sociali si culturali legislativi naturali politici manageriali Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de: anularea unei activiti; ntrzierea proiectului; alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc; solicitarea ntreruperii proiectului; nchiderea proiectului.

3.2

Identificarea indicatorilor de msurare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de msurare la nivelul fiecrui jalon, preciznd att denumirea, ct i valoarea numeric a indicatorilor, avndu-se n vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului. Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.

3.3

Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.

IV. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

24

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

List de control nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputul formularului) i, n special dac: Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei. Au fost completate toate rubricile. Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n cadrul formularului. Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat. Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i a programului de finanare abordat Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost surprinse toate componentele seciunii 1.4 Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie) Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1.5 puncte 1 punct 1 punct 0.5 puncte

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

25

ANEXA 1

Graficul responsabilitilor pentru proiect


Cod activitate 1000 Denumire activitate Organizare licitaie Manager de proiect RD Persoana 1* D Persoana 2* Persoana 3* Firma 1* Firma 2 Persoana n/ Firma n*

Tipuri de responsabiliti R = Responsabil cu efectuarea activitii C = Consultan D = Deruleaz activitatea Not: Se completeaz la intersecia liniei cu coloana, n funcie de responsabilitile descrise la 2.2.a Nu la toate interseciile trebuie s se identifice un anumit tip de responsabilitate. * Se vor nlocui Persoana 1, 2 .. n i Firma 1, 2 ... n cu funciile/rolurile identificate la punctul 2.2.a (Responsabil logistic, Administrator reea etc.), respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activiti identificate prin descrierea activitilor (2.1) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.

26

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ANEXA 2

Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice


BUGET AGREGAT ESTIMAT
Cate orie bug tara g e UM A. Che ltuie e li xploatare 1. Chirie m p 2. Cheltuieli curente luni 3. Cheltuieli personal om -luna 4. Consultanta/servicii om -ore 5. Prom otionale um 6. Materiale consum abile luni 7. Editare si m ultiplicare um 8. Mobilitati (cheltuieli de pers-zile deplasare, cazare, diurna) 9. Materiale pentru biblioteca um 10. Abonam ente, reviste abon. 11. Cheltuieli speciale 12. Cheltuieli neprevazute Subtotal ope rationale(A) B. Inve stitii Am enajari cladiri Echipam ente de birou: Calculator/soft: Nr. unitati Pre t/UM Nr. luni Total cos Contrib. finantator t 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Unitate m onetara Contrib. proprie

Atentie la formula de calcul din coloana Total cost. - Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura mp, om-lun, om-ore, um, pers.-zile, abon., calculul se realizeaza prin inmultirea coloanelor Nr. unitati si Pret/Um; - Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura luni, calculul se realizeaza prin inmultirea coloanelor Pret/um si Nr. luni.

Mobilier,scule Subtotal inve titii (B) s 0 0 0

TOTAL Proie ct

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

27

BUGET ESTIMAT PE LUNI


Categorie bugetara A. Cheltuieli exploatare 1. Chirie 2. Cheltuieli curente 3. Cheltuieli personal 4. Consultanta/servicii 5. Promotionale 6. Materiale consumabile 7. Editare si multiplicare 8. Mobilitati (cheltuieli de deplasare, cazare, diurna) 9. Materiale pentru biblioteca 10. Abonamente, reviste 11. Cheltuieli speciale 12. Cheltuieli neprevazute Subtotal operationale (A) B. Investitii Amenajari cladiri Echipamente de birou: Calculator/soft: Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna n Unitate monetara Total luni

Mobilier,scule Subtotal investitii (B) 0 0 0 0 0 0

TOTAL Proiect

0 (cifra de control)

28

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Anexa 3

Matricea cadru logic


Obiective pe termen lung ... ... Obiective pe termen scurt ... ... Jaloane ... ... ... Activiti pentru realizarea jaloanelor ... ... ... ...

Indicatori de msurare ... ... ...

Surse de verificare Riscuri i ipoteze ... ... ... ... ... ... Resursele necesare desfurrii activitilor (doar pe categorii de resurse, fr detalierea lor) ... ... ... ...