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Equitrac Follow-You Printing ®

Equitrac Follow-You Printing Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar. Los
Equitrac Follow-You Printing Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar. Los
Equitrac Follow-You Printing Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar. Los
Equitrac Follow-You Printing Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar. Los

Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar.

Los usuarios móviles desean poder imprimir documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Pero, ¿qué ocurre en su organización en la actualidad? ¿Una carrera a la impresora para mantener la información segura y a salvo de miradas indiscretas? ¿Desperdicio de papel, recursos y dinero en documentos que nunca se reclaman? ¿Pérdidas de tiempo y productividad por congestiones en la impresora más próxima al lugar en que se necesita el documento? ¿Llamadas al servicio de asistencia para asignar nuevas impresoras o instalar nuevos controladores?

El sistema Follow-You Printing ® con Secure Document Release apoya la movilidad de los usuarios y contribuye a reducir el desperdicio y proteger la información personal o la confidencialidad de los clientes. El sistema Follow-You Printing forma parte de la última generación de soluciones de recuperación de costos y gestión de impresión de Equitrac, y retiene de forma segura los documentos en el servidor de impresion o en la estacion de trabajo hasta que los usuarios se autentiquen en la impresora de red que elijan, en cualquier lugar de la red de impresión, en distintos servidores, departamentos e incluso límites geográficos.

Ya no es necesario elegir entre seguridad y economía.

Aumenta la seguridad al imprimir los documentos sólo cuando los usuarios se encuentran físicamente en la impresora. Promueve la movilidad al permitir a los usuarios recuperar los documentos en la impresora que les resulte más conveniente, en cualquier lugar de su organización Reduce el desperdicio eliminando impresiones no reclamadas y añadiendo responsabilidad, lo que anima a los usuarios a imprimir sólo los documentos que realmente necesitan Es compatible con los sistemas de identificación por tarjeta de proximidad más usuales para simplificar la autenticación Se integra con facilidad en entornos donde se tienen impresoras de varios proveedores

Aumente la seguridad, la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.

Follow-You Printing con Secure Document Release hace que resulte fácil mantener el material confidencial alejado de las manos equivocadas. Al registrar toda la actividad de copia de documentos, la impresión Follow-You Printing ayuda a las organizaciones a cumplir lo establecido en la legislación HIPAA, Sarbanes-Oxley y otros requisitos de privacidad.

Aumente la movilidad y la productividad de sus empleados.

Al no estar obligados a utilizar una sola impresora, los usuarios pueden realizar copias de documentos donde y cuando lo necesiten, evitando el trastorno ocasionado por impresoras ocupadas o fuera de servicio.

Reduzca el costo total de propiedad.

Ya puede eliminar los elevados costos ocultos de tener impresoras personales para que muchos empleados puedan asegurar la privacidad. El software Equitrac aporta la seguridad de las impresoras personales a todos los dispositivos compartidos.

Simplifique y centralice la gestión de impresión.

El sistema Follow-You Printing está disponible tanto como software integrado en el dispositivo como software basado en un terminal externo, y funciona con dispositivos de impresión de cualquier fabricante, a la vez que proporciona una cómoda interfaz de usuario administrativa que permite gestionar todos los dispositivos. La solución de Equitrac basada en servidor no requiere la instalación de ningún software en el equipo del usuario. La impresión Follow-You se basa en estándares, es compatible con el cifrado IPSec y admite inicio de sesión alfanumérico y mediante PIN, y autenticación mediante banda magnética o tarjeta de proximidad. El software Equitrac es el único capaz de integrarse con diferentes marcas de impresoras para aumentar la seguridad de los documentos de manera sencilla en entornos de varios proveedores.

Equitrac Follow-You Printing Mayor conveniencia y seguridad. Menos desperdicio. Libere la impresión desde cualquier lugar. Los

Equitrac Follow-You Printing ®

La solución para movilidad de impresión, responsabilidad de documentos y privacidad.

Las impresoras de red no siempre están ubicadas en un lugar cómodo para los trabajadores, que pasan cada vez más tiempo fuera de sus escritorios. Las estrategias o planes no anunciados se pueden divulgar prematuramente en documentos que se dejan desatendidos o no se reclaman en impresoras remotas. Los atascos, los errores de funcionamiento o las largas colas pueden impedir que las impresoras estén disponibles cuando los trabajadores más las necesitan. El sistema basado en servidor Follow-You Printing ® con Secure Document Release apoya la movilidad de los trabajadores a la vez que aumenta la seguridad y la economía.

Los usuarios imprimen los documentos como harían normalmente. 2 3 Los trabajos se conservan en la
Los usuarios imprimen los documentos
como harían normalmente.
2
3
Los trabajos se conservan
en la cola del sistema
Follow-You Printing en
el servidor seguro de
Equitrac.
Los usuarios deslizan su tarjeta de
identificación, introducen el PIN, o
ambas cosas, en la impresora que
elijan, para autenticarse y liberar
sus trabajos de impresión.
Los trabajos no liberados se borran después
de un período de tiempo especificado.
1

Oficina doméstica

Los usuarios imprimen los documentos como harían normalmente. 2 3 Los trabajos se conservan en la
Oficina internacional Oficina regional
Oficina internacional
Oficina regional
  • 4 El trabajo autorizado se envía a la impresora

Los documentos impresos desde los PC de los usuarios (1) se mantienen en la cola de impresión segura gestionada por el servidor de Equitrac (2). El sistema Follow-You Printing con Secure Document Release permite a los usuarios imprimir sus documentos de la cola autenticándose mediante tarjeta o introduciendo su PIN en un terminal de Equitrac (3) o directamente en el panel de control de la pantalla táctil de la impresora que elijan (4) para realizar la impresión de manera cómoda y confidencial en cualquier lugar.

Descubra las ventajas reales y prácticas del sistema Follow-You Printing.

Educación

Elimine el desperdicio de impresiones no reclamadas al obligar a que la impresión sólo se realice cuando el usuario esté preparado para recogerla en la impresora. Una universidad de la costa Este utilizó la solución Equitrac para reducir la impresión en el campus en un 41% en tan sólo un semestre. La integración del sistema Follow-You Printing con los sistemas de tarjetas y cuentas en línea existentes en el campus permite a los estudiantes, al profesorado y al personal utilizar las mismas máquinas.

Legal

Proteja la confidencialidad del cliente y el trabajo de los abogados al impedir que los documentos permanezcan expuestos en las bandejas de salida en impresoras desatendidas. El sistema Equitrac Follow-You Printing proporciona medidas de seguridad no sólo para ayudar a su despacho a mantener la confianza de sus clientes, sino también a cumplir la normativa de privacidad de la información y de responsabilidad corporativa.

Oficina

Ofrezca a sus empleados la conveniencia de pasar una tarjeta de identificación para retirar sus documentos y la flexibilidad de evitar las impresoras que estén ocupadas o fuera de servicio. Y como la impresión Follow-You Printing funciona independientemente de los límites geográficos, los usuarios pueden realizar impresión de documentos en las impresoras de red de cualquiera de las oficinas de su organización, para evitar el riesgo de perderlos o revelarlos mientras estén de viaje.

Oficinas centrales: 1000 S. Pine Island Road, Ste. 900, Plantation, FL 33324, EE. UU. Centro de Desarrollo de Software: 450 Phillip Street Waterloo, ON N2L 5J2, Canadá Teleport Towers, Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam, Países Bajos 1st Floor 45 Beech Street, London, England EC2Y 8AD, Reino Unido

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