Gestin de Proyectos de Software

En todo proyecto de software existe la necesidad de tener una adecuada gestin de los proyectos, para esto se debe contar con el personal capacitado, seleccionar el mejor proceso de acuerdo al problema que se vaya a tratar, y por supuesto una excelente planificacin, con el fin de obtener un producto a tiempo y de calidad. Cuando se desea realizar una gestin adecuada, eficaz y eficiente en la gestin de proyectos de software, es necesario que se ponga en funcionamiento cuatro caractersticas muy importantes en esta gestin, las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto. El gestor de proyectos muchas de las veces se olvida que el xito o fracaso de los proyectos depende fundamentalmente del equipo humano con el que trabaje. El gestor debe basarse en procesos vlidos y que verdaderamente le sirvan a su proyecto, no construir soluciones elegantes para problemas equivocados. Todo proyecto debe tener consigo una planificacin previa, no se debe aventurar al xito sin antes conocer los beneficios, contras y coste de cada uno de los proyectos. La ejecucin de las cuatro caractersticas marcar el rumbo del xito del gestor y de sus proyectos. EL PERSONAL El factor humano siempre ser el ms importante en el desarrollo de soluciones software, muchos empresarios famosos, lderes de empresas tecnolgicas, coinciden que el xito que han alcanzado sus empresas no se debe a las herramientas que utilizan, es la gente y el trabajo en equipo. El Instituto de Ingeniera de Software, al ver la importancia que tiene el factor humano en la construccin del software, ha desarrollado un modelo de madurez de la capacidad de gestin del personal, esto con el fin de ayudar a las organizaciones de software a incrementar la rapidez en el desarrollo de proyectos cada vez ms complejos.

Al aplicar el modelo, la organizacin lograr atraer personal talentoso e inteligente que desea superarse y sobre todo, desea participar y trabajar en equipo para la consecucin de los proyectos en los que participe. El reclutamiento y seleccin es fundamental en la gestin del personal, aqu se ve realmente cules son las personas que estn en la capacidad de aportar a la organizacin, y no slo eso, tambin se ve si pueden trabajar bajo presiones y en equipo. Para que el personal trabaje con ganas y pueda quedarse por un largo tiempo en la organizacin, sobre todo aquellos talentosos que siempre generan ideas innovadoras, deben ser motivados, sea esto econmicamente, o con el buen trato de parte de sus superiores. Es importante medir el desempeo del personal, as el gerente o dueo puede darse cuenta lo que realmente hacen sus trabajadores, es decir, si estos participan activamente en los proyectos que se estn generando. A partir de esto, el gerente o dueo puede darse cuenta de que el equipo de trabajadores tiene suficiente capacidad y la responsabilidad de desarrollar sus tareas, o tambin, que a su gente le falta motivacin y necesita algn estmulo para mejorar su rendimiento. El proceso de software est integrado por participantes, lderes de equipo, etc. Los participantes se los puede clasificar en cinco categoras: Gestores ejecutivo: Definen los aspectos del negocio. Gestores del proyecto: Planifican, motivan, organizan y controlan a los profesionales que construyen el software. Profesionales: Proporcionan las habilidades tcnicas necesarias.

Clientes: Especifican los requerimientos. Usuarios finales: Interactan con el software. Los lderes de equipo son difciles de conseguir en el proceso de software, por lo general las personas no tienen la capacidad para trabajar con el personal. El lder debe ser capaz de motivar al personal tcnico para que produzca lo mejor en base a su capacidad. La organizacin es fundamental en un proceso, el lder debe adecuar los procesos para generar un producto final excelente. Lo ms importante, debe generar nuevas ideas, ideas innovadoras que ayuden a su equipo y les permita dar solucin a problemas sumamente complejos o darle un valor agregado al producto. El equipo de software debe ser uno solo, es decir, funcionar como conjunto, apoyarse mutuamente con el fin de logar el cumplimiento de los objetivos planteados. Todos los miembros del equipo deben tenerse confianza y distribuir la carga de trabajo segn el problema que se est tratando. No todo equipo es eficiente, pero se puede logar esto con la suficiente motivacin y el apoyo de un buen gestor de proyectos.
EL PRODUCTO

Muchas veces cuando un cliente pide que le construyan una solucin, siempre pregunta cunto me va a costar? Pues bien, todo producto requiere estimaciones cuantitativas y una adecuada planificacin. Una adecuada recoleccin de informacin y un anlisis detallado de los requerimientos proporciona la informacin necesaria para dar una estimacin del costo del producto. Antes de planear un proyecto, se debe establecer los objetivos y el alcance que tendr el proyecto, adems de sus restricciones tcnicas y de gestin. Con una buena planificacin se puede estimar el tiempo que tomar desarrollar o construir el producto y redimensionar el valor cuantitativo del producto. El desarrollador del software debe reunirse con el cliente las veces que sean necesarias para definir el dominio y los objetivos del producto. Esta actividad, comienza con la aplicacin del proceso de ingeniera de requisitos; captura, anlisis y, validacin y verificacin. Definidos los objetivos y el dominio del producto se determina soluciones alternativas y viables, estas soluciones permitirn a los gestores del proyecto seleccionar las mejores opciones que convengan para cumplir con las restricciones que tenga la construccin del producto, sean estas de tiempo, presupuestarias, de personal, etc. Para lograr rapidez en la construccin del producto, se debe dividir la carga de trabajo entre el equipo de desarrollo, es decir, dividir el problema. Esto, con el fin de desarrollar con mayor eficiencia y eficacia y en el tiempo acordado con el cliente, el producto.
EL PROCESO

El proceso del software proporciona un marco de trabajo desde el cual se puede establecer un plan detallado para la construccin del software. Todas las actividades del marco de trabajo se las pueden aplicar a la mayora de proyectos de software, sino es a todos. El equipo de desarrollo debe elegir el proceso adecuado y que le permita obtener una solucin o producto que satisfaga las necesidades o requerimientos del cliente. El gestor del proyecto debe elegir el modelo de procesos adecuado para ser aplicado en la construccin del software, y el adecuado para: - Los clientes que han solicitado el producto y el personal que har el trabajo. - Las caractersticas del producto. - El ambiente del proyecto en el que trabaja el equipo de desarrollo del software. Seleccionado el modelo de procesos, se desarrolla una planeacin preliminar del proyecto basado en las actividades del marco de trabajo. Esta planeacin comienza con la combinacin del producto y el proceso. Cuando el equipo de desarrollo de software ha definido correctamente el modelo proceso, este debe ser flexible y adecuado para el proyecto. El proceso se puede descomponer para logar ejecutar correctamente las actividades y tareas del marco de trabajo. Las actividades que se deben desarrollar son: - Desarrollar una lista de conflictos que deben clasificarse. - Reunirse con los clientes para abordar los conflictos que deben clasificarse. - Desarrollar en conjunto un enunciado del mbito. - Revisar el enunciado del mbito con todos los implicados. - Modificar el enunciado del mbito segn lo requiera.
EL PROYECTO

Cuando se gestiona un proyecto exitoso, es necesario entender que este puede llegar a fracasar. Segn John Reel, existen 10 razones por las cuales un proyecto puede fracasar: 1. El personal de software no entiende las necesidades del los clientes. 2. El mbito del producto est mal definido. 3. Los cambios se gestionan mal. 4. La tecnologa elegida cambia.

5. Las necesidades comerciales cambian. 6. Los plazos de entrega no son realistas. 7. Los usuarios se resisten a la utilizacin del software. 8. Se pierde el patrocinio. 9. El equipo del proyecto carece de personal con las habilidades apropiadas. 10. Los gestores evitan las mejores prcticas y las lecciones aprendidas.
Para tener xito en la consecucin de un proyecto es necesario comenzar con pie derecho, esto se lo logra trabajando duro para entender el problema y dar una solucin adecuada. Se debe rastrear el proyecto conforme se elabora el producto y se aprueba por parte del grupo de control de calidad. Es importante que el gestor del proyecto tome decisiones inteligentes para no poner en riesgo el desarrollo de la solucin. Por ltimo, se debe analizar los resultados obtenidos para obtener la experiencia necesaria en la construccin de otros proyectos.