Alcalda Municipal de Cuyultitn Departamento de La Paz.

Manual de procedimientos internos : Produccin Procesamiento y Publicacin de Informacin Pblica Municipal Una propuesta para los municipios de El Salvador

Manual de procedimientos internos: Produccin, Procesamiento y Publicacin de Informacin Pblica Municipal

Proyecto En Lnea con la Transparencia

Direccin General: Ramn Villalta Coordinadora del Proyecto: Aurora Cubas Equipo de Trabajo: Maricela Fernndez, Msc. Salvador Lpez Colaboradores/as: Personal de jefaturas de la municipalidad de Cuyultitn, perodo 2006 -2009. Fecha de elaboracin: Junio de 2007. Con el apoyo de USAID dentro de su Programa Transparencia y Gobernabilidad Ejecutado por CASALS y Asociados.

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Contenido
PRESENTACIN I - MARCO JURDICO 1. 2. 3. 4. PARA LA PARTICIPACIN CIUDADANA: PARA LA TRANSPARENCIA MUNICIPAL PARA EL ACCESO CIUDADANO A LA INFORMACIN PBLICA: PARA LA RENDICIN DE CUENTAS 5 6 6 6 6 7 9 9 10 11 11 11 11 12 12 12 13 15 23

II - LOS OBJETIVOS III - LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO DE CADA PERSONA IV - LOS PROCEDIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. REAS O DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS GENERACIN DE INFORMACIN PBLICA PROCESAMIENTO DE INFORMACIN RECEPCIN DE LA INFORMACIN APROBACIN DE PUBLICACIN DE INFORMACIN POR PARTE DEL CONCEJO MUNICIPAL COLOCACIN DE INFORMACIN EN EL SITIO WEB Y FACILITACIN DE LA MISMA AL ACCESO CIUDADANO

V -LA INFORMACIN QUE SE PRODUCE 1. 2. INFORMACIN GENERAL DEL MUNICIPIO INFORMACIN ESPECIFICA POR DEPENDENCIA

VI - FORMATOS DE VACIADO DE INFORMACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

PARA SECRETARA MUNICIPAL O GERENCIA SEGN SEA EL CASO 23 28 PARA LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (UACI) 31 PARA CONTABILIDAD/TESORERA. 33 PARA CATASTRO MUNICIPAL/CUENTAS CORRIENTES PARA PROMOCIN SOCIAL REA DE PARTICIPACIN CIUDADANA/ RELACIONES PBLICAS, SEGN SEA EL CASO. 35 38 PARA CONCEJO MUNICIPAL O SEGN SEA EL CASO 39 PARA ENCARGADO O ENCARGADA DEL SITIO WEB 42 PARA ENCARGADO O ENCARGADA DE LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE 43

VII ESTRUCTURA DEL SITIO WEB MUNICIPAL

VII PROGRAMACIN DEL MUNICIPIO PARA EL PROCESAMIENTO Y PUBLICACIN DE LA INFORMACIN 47

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Presentacin

l proyecto En Lnea con la Transparencia forma parte del Programa Transparencia y Gobernabilidad, de USAID en El Salvador. Tienen como objetivo fundamental el desarrollo de

instrumentos y herramientas que faciliten el acceso ciudadano a la informacin pblica, dentro de ellos, Sitios Web municipales que cumplan con lo establecido por la ley en el Cdigo Municipal. De acuerdo a ello, uno de los elementos fundamentales para la produccin, procesamiento y publicacin de informacin es el establecimiento de procedimientos dentro de las municipalidades, a travs de los cuales, cada rea o departamento de trabajo, pueda fcilmente procesar la informacin que produce y trasladarla al sitio Web para que desde ah, la poblacin pueda tener acceso a la misma. Es por eso que surge este manual de la Municipalidad de Cuyultitn, como una propuesta para los municipios de El Salvador y una colaboracin a la tarea de transparentar la cosa pblica, partiendo de las realidades de cada uno y de la enorme capacidad y conocimiento que las personas que laboran en las alcaldas ya tienen en su haber. En ese sentido, una primera parte del manual presenta el marco jurdico de la participacin ciudadana, la transparencia, el acceso a la informacin y la rendicin de cuentas En segundo lugar, se propone un procedimiento sencillo para el procesamiento de la informacin para que pueda ser utilizado por cualquier municipalidad, adaptndolo a su propia forma de trabajo. Un tercer aspecto es la descripcin de la informacin que cada rea debe procesar y los formatos que debe utilizar para ello. Finalmente se presenta la estructura de su sitio Web municipal para que conozcan y ubiquen claramente en cul de sus apartados tienen una contribucin directa.

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I - Marco Jurdico
1. Para la participacin ciudadana:
La participacin ciudadana es un proceso permanente a travs del cual la poblacin se involucra directamente en la vida del municipio, analizando su realidad y elaborando propuestas que junto a sus Gobiernos Locales puedan impulsarse para beneficio de todos y todas. Es decir, participar en la toma de decisiones. Esta participacin es responsabilidad de la poblacin pero tambin una responsabilidad directa de los municipios puesto que en el Cdigo Municipal se encuentran algunos Artculos que la establecen como parte importante del desarrollo local: El Art. 2 expresa, entre otras cosas que el municipio garantiza la participacin popular en la formacin y conduccin de la sociedad local..; el Art. 4 establece en su Competencia No. 8 la promocin de la participacin ciudadana, responsable en la solucin de los problemas locales, en el fortalecimiento de la conciencia cvica y democrtica de la poblacin y, finalmente el artculo 115.establece que Es obligacin de los gobiernos municipales promover la participacin ciudadana, para informar pblicamente de la gestin municipal, tratar asuntos que los vecinos hubieren solicitado y los que el mismo concejo considere conveniente. De ah que tenemos la obligacin de hacer partcipe a la poblacin de todo lo que compete al municipio.

2. Para la transparencia municipal

La transparencia en la gestin pblica municipal ha sido establecida en el Art. 125-A del Cdigo Municipal, definindola como las polticas y mecanismos que permiten el acceso pblico a la informacin sobre la administracin municipal.

3. Para el acceso ciudadano a la informacin pblica:

El acceso ciudadano a la informacin pblica municipal se encuentra plasmado en los Artculos del Cdigo Municipal como una forma de hacer partcipe a la comunidad en general de las actividades municipales para que, al contar con ella, pueda desempear un rol corresponsable en la toma de decisiones para la conduccin del municipio. Estos Artculos son: El Art. 31 del Cdigo Municipal, en el numeral 9 establece como obligacin del Concejo Municipal, Mantener informada a la comunidad de la marcha de las actividades municipales e interesarla en la solucin de sus problemas Art. 125-B. Todos los ciudadanos domiciliados en el municipio tienen derecho a:

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a) Solicitar informacin por escrito a los concejos municipales y a recibir respuesta de manera clara y oportuna; b) Ser informados de las decisiones gubernamentales que afecten al desarrollo local; c) Conocer el funcionamiento del gobierno municipal y del manejo de su administracin; d) Ser tomados en cuenta por las autoridades municipales en la aplicacin de las polticas pblicas locales; e) Recibir informe anual de rendicin de cuentas y ejercer contralora a travs del comit respectivo, en la ejecucin de obras de infraestructura. Art. 125-C. La municipalidad tiene la obligacin de: a) Garantizar el ejercicio de los derechos a que se refiere el art. 125-b; b) Informar a los ciudadanos de su comprensin lo pertinente a la administracin municipal, en forma clara, oportuna y actualizada; c) Proporcionar la informacin requerida por los ciudadanos cuando sea procedente de acuerdo a este cdigo. Art. 125-D. La informacin de acceso pblico a que se refiere el presente captulo, ser la contenida en los documentos siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) Ordenanzas municipales y sus proyectos; Reglamentos; Presupuesto municipal; Planes municipales; Valo de bienes a adquirir o vender; Fotografas, grabaciones y filmes de actos pblicos; Actas del concejo municipal; Informes finales de auditora.

Para los efectos del inciso anterior, la documentacin deber permanecer archivada como mnimo por un perodo de cinco aos. En el caso de los acuerdos municipales, tendrn acceso a la informacin contenida en ellos, aquellos ciudadanos que directamente resulten afectados por los mismos. De estos captulos se desprende la propuesta del manual para facilitar la informacin al pblico, en este caso, a travs de un sitio Web.

4. Para la Rendicin de Cuentas

La rendicin de cuentas es un mecanismo a travs del cual los Gobiernos Locales mantienen informada a la poblacin sobre su trabajo y desempeo, as es establecido por el Cdigo Municipal en lo siguientes Artculos: Art. 125-E. El gobierno local rendir cuenta anual de su administracin, informando a los ciudadanos sobre aspectos relevantes relativos a: 7

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a) Las finanzas municipales con relacin a los estados financieros y presupuestos de los programas, proyectos, servicios municipales y sus respectivas ejecuciones presupuestarias; b) Los proyectos de inversin pblica en ejecucin; c) Obras y servicios municipales; d) El costo y liquidacin final de las obras de infraestructuras detallando los rubros ms importantes; e) Plan de gobierno y/o el plan de desarrollo del municipio; f) Organizacin de la alcalda; y g) Dems documentos de inters pblico emitido por el concejo municipal. El informe a que se refiere este artculo comprender lo realizado durante el perodo del primero de enero hasta el treinta y uno de diciembre de cada ao y ser presentado en los primeros sesenta das del ao siguiente y su divulgacin se har por los mecanismos de participacin establecidos y/o medios de comunicacin que tenga a su alcance, asegurando el conocimiento del mismo por parte de los ciudadanos del municipio. Art. 125-F. Se regular lo relativo a la participacin ciudadana, asociaciones comunales y la transparencia, a travs de una ordenanza que, segn las caractersticas de cada municipio, establecer los derechos, obligaciones, mecanismos y procedimientos. De acuerdo a esto, los Concejos Municipales y el personal que labora en las municipalidades, debe contribuir para dar cumplimiento efectivo, desde todas sus reas al acceso ciudadano a la informacin pblica. De hecho, los procedimientos que se proponen en este documento pueden facilitar la publicacin de la informacin no solo en los sitios Web sino a travs de cualquier medio que el Concejo Municipal considere conveniente: boletines, peridicos murales, rendiciones de cuenta, cabildos abiertos, asambleas comunales y municipales, presentaciones a cooperacin internacional, programa de fiestas patronales, oficinas de transparencia municipal, etc. Y de esta manera garantizar la credibilidad de la poblacin en el trabajo que se realiza en todas sus reas, en este caso hablamos de que esa credibilidad no solo depende de los y las miembros del Concejo Municipal, pues cada persona a cargo de un rea o departamento especfico dentro de la Alcalda mostrar tambin su buen cumplimiento. Es decir, se reconoce a todos su labor transparente. Para hacer efectivo este mandato se requiere, dentro del personal que labora en las municipalidades, dos condiciones bsicas: A. Trabajo en equipo El trabajo en equipo se entiende como: un nmero de personas, con capacidades complementarias, comprometidas con un objetivo comn y con responsabilidades compartidas. En el trabajo en equipo todos y todas dependen de todos y todas, mantienen una responsabilidad compartida pero se mantiene tambin la responsabilidad individual. En este sentido, el brindar la informacin pblica a la poblacin, requiere del concurso de todas las personas responsables de un rea o departamento dentro de la municipalidad, facilitando su informacin 8

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y cumpliendo las metas propuestas en cuanto a tiempo, para que la informacin sea oportuna y en cuanto a calidad, para que sea la exigida por la ley y de forma comprensible a los ms amplios sectores. B. Voluntad Poltica La voluntad poltica entendida desde dos aspectos: Uno, el relacionado con el deseo de dar cumplimiento a lo establecido por la ley y beneficiar con ello a la poblacin y a la municipalidad misma, ya que ser transparentes genera mayor credibilidad y respaldo ciudadano a lo que se hace; Dos, el relacionado con la actuacin que surge del deseo, es decir, cumplir con los procedimientos establecidos con eficiencia y eficacia, en beneficio del municipio.

II - Los Objetivos
El objetivo general de este manual es: Asegurar que se dispone oportunamente y de forma actualizada de la informacin municipal en el sitio Web de la Municipalidad de Cuyultitn. Los objetivos especficos son:

1. Reconocer la importancia del trabajo de cada persona en las reas o departamentos municipales para facilitar la informacin al pblico, asumiendo responsabilidades individuales y colectivas de acuerdo al tipo de informacin que le corresponde. 2. Establecer procedimientos para la recoleccin oportuna y actualizada de la informacin pblica que en cada rea o departamento se produce a fin de garantizar su publicacin efectiva. 3. Brindar formatos de vaciado de la informacin para facilitar su procesamiento y colocacin en el sitio Web.

III - La importancia del Trabajo de cada persona

Respondiendo a lo establecido en el marco jurdico, es importante que cada persona que labora en las municipalidades, reconozca su labor dentro del equipo de trabajo, para garantizar que la informacin se convierta efectivamente en PUBLICA. Generalmente no se acostumbra sistematizar la informacin sobre lo que se hace o sobre sus resultados y es bsico incluir un proceso de produccin de informacin no solo para efectos del acceso ciudadano, sino para el control interno de avances que se van teniendo en cuanto al cumplimiento de los propsitos y objetivos de cada municipalidad.

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Se debe reconocer en primera instancia que el Cdigo Municipal establece a todas las municipalidades la obligacin de brindar acceso a la ciudadana a toda la informacin que maneja y, ciertamente, es el personal que trabaja dentro de ellas quien la produce y maneja. Por eso es necesario que todos/as colaboren con este cumplimiento de la ley y que se muestre su capacidad de transparentar todo el hacer municipal. De ah surge este manual, el cual ser finalmente adoptado y reconstruido por los/as que laboran y garantizan que la municipalidad cumpla con su rol.

IV - Los procedimientos
Para facilitar la colocacin de informacin en el sitio Web y su posterior acceso a la poblacin, se proponen los siguientes procedimientos:

ESQUEMA BASICO PARA PROCESAR Y COLOCAR INFORMACION PUBLICA EN SITIO WEB MUNICIPAL
Colocacin en sitio web Validacin y/o autorizacin Recepcin de informacin Concejo Municipal Gerencia General Secretara Tesorera UACI Contabilidad Catastro Promocin social o Unidad participacin ciudadana Actas Presupuesto Proyectos Licitaciones Ejecucin presupuestaria Mora Organizacin Otros Procesamiento de informacin

Generacin de informacin pblica

De acuerdo a esto, cada rea deber procesar la informacin que produce, para luego ser entregada a la persona responsable de colocarla en el sitio web, quien adems contribuir a que la poblacin tenga acceso a l, facilitando la comprensin del mismo y su funcionamiento.

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1. reas o departamentos Involucrados

De acuerdo al esquema, las reas o departamentos involucrados en la produccin y procesamiento de informacin pblica en la Municipalidad de Cuyultitn son: El Concejo Municipal La Secretara del Concejo Municipal Contabilidad/Tesorera Registro Familiar Unidad de Medio Ambiente La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Municipal Catastro/Cuentas Corrientes Promocin social o Participacin Ciudadana

Es posible que la municipalidad cuente con un departamento de comunicaciones o uno de relaciones pblicas, de ser as, tambin forman parte de la produccin y procesamiento de informacin.

2. Generacin de Informacin Pblica

La informacin que se produce est vinculada directamente con el quehacer de cada rea o departamento, es decir, la que diariamente se genera de las actividades que se realizan con respecto a los proyectos, a la ejecucin presupuestaria, a los ingresos, a las actividades con las comunidades, etc. En el caso de la informacin general del municipio, galera fotogrfica y patrocinadores, deber ser obtenida por la persona encargada del sitio Web a travs de diferentes medios documentales.

3. Procesamiento de Informacin
Toda la informacin que se recopile ser trasladada en forma resumida a los formatos establecidos (los cuales se encuentran en el apartado 6) y entregada, en CD o Diskettes, en los perodos acordados por la municipalidad, a la persona encargada del sitio Web.

4. Recepcin de la Informacin
La persona responsable del Sitio Web, recopilar la informacin y la preparar de acuerdo a la estructura del Sitio (apartado VII de este manual), imprimiendo una copia fsica que luego trasladar a la municipalidad segn sea el caso, ya que alguna informacin deber ser aprobada por el Concejo Municipal antes de su publicacin.

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5. Aprobacin de publicacin de informacin por parte del Concejo Municipal

El Concejo Municipal, en el tiempo establecido, revisa la informacin pertinente, en pleno o habiendo delegado a uno o una de sus miembros para esta funcin, dando su visto bueno y devolvindola a la persona responsable del Sitio Web.

6. Colocacin de informacin en el Sitio Web y facilitacin de la misma al acceso ciudadano

La persona responsable del sitio coloca la informacin de acuerdo a la estructura del mismo, para ello habr sido previamente capacitada y contar con un manual que le permita realizar los pasos necesarios cada vez que renueve o incremente cada espacio. Trabajar en el programa CONTRIBUTE, un programa administrador de informacin que facilita la colocacin de informacin tal y como si se trabajara en una pagina de Word. Dado que la municipalidad ha definido un espacio y una computadora para realizar este trabajo, sern utilizados adems para brindar a la poblacin el acceso al Sitio, siendo la persona responsable del mismo, la encargada de atender y orientar la navegacin ciudadana en cada una de sus partes.

V -La informacin que se produce

Se ha establecido una tabla de la informacin que cada rea debe producir, alguna de esta informacin es de carcter permanente, o debe modificarse de acuerdo a su perodo de vigencia, otra debe actualizarse diariamente y alguna cada cierto nmero de meses. La tabla siguiente propone las reas, el tipo de informacin que debe generar y el tiempo en que deber cumplirlo:

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1. Informacin general del municipio

DEPENDENCIA Secretara o Gerencia General MENU PRINCIPAL Gobierno SUB MENU Alcalde Municipal Concejo Municipal Dependencias CONTENIDO Foto y discurso de bienvenida al sitio Fotos, nombres y comisiones de trabajo Descripcin, servicios que brindan, personas referentes por dependencia, nmeros telefnicos de contacto Esquema del organigrama MODO DE PROCESAR Se pide al Alcalde que elabore discurso o se le prepara una propuesta para su revisin. Si se cuenta con un Sitio Web previo se puede utilizar. Se toma a partir del acuerdo municipal en el cual fueron definidas las comisiones. Se describen tal y como el manual de puestos se los determina. Slo se toma el que tengan elaborado o se disea si no lo tienen Segn creatividad con base a informacin del municipio Los programas de formacin vocacional debern detallarse segn formato. PERIODO Al inicio y actualizar cada 3 aos Al inicio y actualizar cuando surjan cambios Al inicio y actualizar cada ao o cuando haya cambios Al inicio y actualizar los cambios Al inicio y actualizar cada ao
AUTORIZACION O VALIDACION

Visto bueno del Alcalde No se necesita ya que hay acuerdo de Concejo

PERMANENCIA DE LA INFORMACION Durante los tres aos de gobierno Durante los tres aos de gobierno

No necesita visto Permanente y solo bueno del Concejo se va actualizando Municipal Solo visto bueno Permanente y se actualiza cuando sufra modificaciones Permanente y se actualiza cada ao si es necesario

Organigrama

Persona encargada Ciudad del sitio web

Educacin

Centros Educativos MINED Centros de formacin vocacional

Solo visto bueno

Salud Economa

Programas de formacin vocacional otros Centros de salud, MSPAS Segn creatividad con base a informacin del municipio FOSALUD /Otros Principales productos Poblacin bajo la lnea de pobreza Remesas Fuentes de empleo Fiestas patronales cantonales Produccin artesanal Tradiciones Lugares Ubicacin, transporte Segn creatividad con base a informacin del municipio o tomando de referencia los informes del PNUD. Segn creatividad con base a informacin del municipio Segn creatividad con base a informacin del municipio

Al inicio y actualizar cada ao Al inicio y actualizar cada ao Al inicio y actualizar cada ao Al inicio y actualizar cada ao

Solo visto bueno Solo visto bueno

Permanente y se actualiza cada ao Permanente y se actualiza cada ao si es necesario Permanente y se actualiza cada ao si es necesario Permanente y se actualiza cada ao

Cultura

Solo visto bueno

Turismo

Solo visto bueno

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DEPENDENCIA

MENU PRINCIPAL Continuacin Ciudad

SUB MENU Poblacin y divisin poltica administrativa

CONTENIDO Poblacin en el municipio No. De hogares Cantones y caseros, Colonias, notificaciones; Lotificaciones o residenciales en proceso de establecimiento o establecidas en el perodo que se informa. Datos del Registro del Estado Familiar Agrupadas por actividad

MODO DE PROCESAR Segn creatividad con base a informacin del municipio Coordina con Registro del Estado Familiar para recibir informacin mensual sobre nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, reconocimientos. Se trasladan directamente de la cmara al programa de video fotogrfico La persona encargada busca patrocinadores dentro o fuera del municipio. Se organizan de acuerdo a tamao

PERIODO Al inicio y actualizar cada ao Registro Familiar cada mes

AUTORIZACION O VALIDACION

Solo visto bueno

PERMANENCIA DE LA INFORMACION Permanente y se actualiza cada ao si es necesario Registro Familiar actualiza cada mes.

Galera Fotogrfica

Al inicio del Sitio Solo visto bueno Web y cuando se tenga nueva recopilacin Conforme se van obteniendo los patrocinadores No necesita aprobacin

Espacios publicitarios

Logos o lemas de los comercios que patrocinan, con el diseo que ellos entreguen o se les hace uno.

Permanente, se van sustituyendo por nuevas fotos. Se va vaciando la galera. Mientras dura el patrocinio

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2. Informacin especifica por dependencia

DEPENDENCIA Secretara INFORMACION MENU PRINCIPAL FIESTAS PATRONALES INFORMACION SUB MENU CONTENIDO Patrn del municipio Fechas Programa Fotografas SALVADOREOS EN EL EXTERIOR TRANSPARENCIA MARCO JURIDICO Asociaciones de residentes en el exterior, personas de contacto, contribuciones al municipio El derecho ciudadano a la informacin Cdigo Municipal Ordenanzas y reglamentos Nombre de la ordenanza o reglamento Objetivos Fecha de aprobacin Perodo de vigencia POLITICAS Nombre de la poltica MUNICIPALES Objetivos Principales acciones Fecha de aprobacin Vigencia ACTAS Y ACUERDOS No. De Acta DE CONCEJO Fecha MUNICIPAL Agenda desarrollada Acuerdos Tomados MODO DE PROCESAR Hacer un resumen sobre fiestas patronales Cuando se celebren y se tenga el programa colocarlo en formato PDF o el calendario de actividades. Investigar sobre las asociaciones que existen Transcribir lo que dice el Cdigo sobre derecho a informacin Se pasa a formato PDF Se pasa a formato PDF y se elabora un resumen de cada una en el formato propuesto Se pasa a formato PDF y se elabora en un resumen de cada una en el formato propuesto Se pasa a formato PDF y se elabora en un resumen de cada una en el formato propuesto PERIODO Al inicio Cada ao AUTORIZACION Solo visto bueno PERMANENCIA DE LA INFORMACION Permanente Cada ao

Al inicio y actualizarla cada ao Al inicio de la colocacin del Sitio Al inicio de la colocacin del Sitio Cada vez que el Concejo promulga una ordenanza o un reglamento Cada vez que el Concejo aprueba una poltica pblica Despus que el Secretario ha elaborado el acta y ha sido firmada

Solo visto bueno Solo visto bueno Solo visto bueno

Permanente Permanente Permanente

Solo visto bueno Permanente y se ya que el acuerdo van integrando las de Concejo lo nuevas autoriza Solo visto bueno Permanente y se ya que el acuerdo van integrando las de Concejo lo nuevas autoriza El Concejo emite un solo acuerdo de la forma en que se deben publicar. En adelante basta que el acta este ya firmada y luego que se valide Solo visto bueno Permanente y se van integrando las nuevas

NOTIFICACIONES Y

Fecha de notificacin

Se elabora un resumen de Despus que el

El periodo de

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU RESOLUCIONES

CONTENIDO Fecha y nmero de Acta municipal en que est establecido Nombre de la persona/entidad a la cual se notifica Medidas que se notifican. Audiencias pblicas de rendicin de cuentas a) Desarrolladas Fecha Participantes Copia de informe presentado b) Programadas Ofertas presentadas en campaa electoral

MODO DE PROCESAR cada una en el formato propuesto.

PERIODO Secretario ha elaborado el acta y ha sido firmada

PERMANENCIA DE LA INFORMACION ya que el acuerdo vigencia de la de Concejo lo notificacin autoriza

AUTORIZACION

RENDICION DE CUENTAS

Se coloca la informacin pertinente en el formato propuesto. Se puede colocar tambin en formato PDF.

Cada vez que se Solo visto bueno realice una rendicin de cuentas y cuando se tiene el programa de las siguientes. Cuando se inicia Solo visto bueno el Sitio Web

Permanente y se actualiza cada vez que se realiza una rendicin de cuentas.

Secretara

PLANIFICACION MUNICIPAL

PLAN DE GOBIERNO

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

Documento

PLAN DE INVERSION PARTICIPATIVA PLANES SECTORIALES COOPERACION AL MUNICIPIO ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES TRABAJANDO EN EL MUNICIPIO

Documento Sector Objetivo del plan reas de trabajo o lneas de accin Nombre Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin Eje o rea del plan municipal

Elaborar un resumen de los principales compromisos adquiridos con la poblacin en la presentacin del plan de gobierno del ao en que fueron electos Colocar el documento completo en formato PDF. Puede hacerse un resumen si se desea sobre: objetivos y principales lneas de accin Colocar el documento completo en formato PDF. Se coloca la informacin en formatos propuestos. Se coloca la informacin en formato propuesto y se coloca adems un LINK para que pueda ser consultado

Queda instalada permanentemente y no sufre cambios

Cuando se inicia Solo visto bueno el Sitio Web o cuando se elabora

Permanente,, se agregan modificaciones si es necesario con su respectiva explicacin Permanente y se agregan los nuevos planes. Permanente y se van agregando lo s nuevos planes de cada sector. Permanente, mientras dure la cooperacin, se van agregando las nuevas que llegan al municipio.

Cada vez que se Solo visto bueno elabora un PIP Cuando se obtengan Solo visto bueno

Al inicio del Sitio Solo visto bueno Web se coloca la informacin disponible y se agregan las necesarias.

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO Nombre Pas Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin Banco de ofertantes en el municipio: Nombre Servicios que ofrece Persona de contacto Direccin y Telfonos Licitaciones adjudicadas: Nombre del proyecto Fecha de la licitacin Entidad contratada Fecha de entrega de la obra Acuerdo de contratacin Licitaciones en proceso Nombre del proyecto: A quienes beneficiar Fecha en que se anunci Fecha de apertura de ofertas Fecha en que se har la notificacin de la contratacin Acuerdo de inicio de proceso de licitacin Adquisicin de bienes y servicios Adquiridos Tipo de bien Finalidad Costo Por adquirir

MODO DE PROCESAR Se coloca la informacin en formato propuesto y se coloca adems un LINK para que pueda ser consultado Se coloca la tabla que tiene diseada la UACI o se hace cuadro de acuerdo a o formato propuesto Se coloca la informacin en los formatos propuestos Se trasladan a este espacio las licitaciones en proceso cuando ha sido adjudicada. Se coloca en formatos propuestos Se puede agregar en formato PDF el anuncio colocado en los medios escritos.

PERIODO

AUTORIZACION

ORGANISMOS INTERNACIONALES UACI TRANSPARENCIA COMPRAS Y LICITACIONES

Al inicio del Sitio Solo visto bueno Web se coloca la informacin disponible y se agregan las necesarias. Al inicio del Sitio Solo visto bueno y cuando hay modificaciones o agregados Al inicio del Sitio y cada vez que se adjudica una nueva contratacin Solo visto bueno ya que lo respalda el acuerdo municipal de adjudicacin. Solo visto bueno ya que lo respalda el acuerdo municipal de proceso de licitacin

PERMANENCIA DE LA INFORMACION Permanente, mientras dure la cooperacin, se van agregando las nuevas que llegan al municipio. Permanente y se incrementa cuando es necesario

Durante los 3 aos de gobierno quedan enlistadas todas las licitaciones adjudicadas. Cada vez que hay licitacin en proceso.

Cada vez que est en proceso una nueva licitacin

Se coloca la informacin en formatos propuestos. La lista de bienes adquiridos se va incrementando de la lista de bienes por adquirir cada vez que la compra ha sido efectuada.

Al inicio del sitio Web y cada vez que se est en proceso de adquirir un bien.

Solo visto bueno ya que le respalda el acuerdo municipal de inicio de proceso de compra

Permanente y cada vez que se adquiere un bien .

Tipo de bien

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO Finalidad Costo probable Proyectos finalizados Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o Empresa) Fecha en que se finaliz Empleos generados en el municipio Proyectos en ejecucin Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o empresa) Fecha en que se finalizar

MODO DE PROCESAR

PERIODO

AUTORIZACION

PERMANENCIA DE LA INFORMACION

PROYECTOS

Se coloca informacin en formatos propuestos. Se agregan en formato PDF los documentos de carpeta de proyectos que respaldan cada uno: Carpeta tcnica, acuerdos del Concejo Municipal, Reportes de supervisin de obra,. Se coloca informacin en formatos propuestos. Se agregan en formato PDF los documentos de carpeta de proyectos que respaldan cada uno: Carpeta tcnica, acuerdos del Concejo Municipal, Reportes de supervisin de obra,. Se coloca informacin formatos propuestos

Al inicio del Sitio y se incrementa conforme van finalizando los proyectos

Solo visto bueno

Permanente o al menos por los 3 aos de gobierno. Se va incrementando conforme los proyectos se van finalizando

Al inicio del Sitio Web y cada vez que hay proyecto en ejecucin

Solo visto bueno

Permanente, vara de acuerdo a incremento en el nmero de proyectos que inician su ejecucin

Proyectos programados Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Fecha en que se ejecutar CONTABILIDAD TRANSPARENCIA PRESUPUESTO Acuerdo Municipal de aprobacin del Presupuesto Municipal

Al inicio del sitio web.

Solo visto bueno

Se coloca el acuerdo en formato PDF.

Al inicio del Sitio y al inicio de cada ao

Solo visto bueno

Permanente, se va modificando cada ao y su nmero se va reduciendo conforme se van iniciando las ejecuciones. Permanente. Se van agregando cada ao los nuevos. Permanente. Se van agregando cada ao los

Cuadro de presupuesto detallado

Se coloca cuadro de ingresos y cuadro de egresos, tal y como ha

Al inicio del Sitio y al inicio de cada ao

Solo visto bueno

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO

MODO DE PROCESAR sido aprobado Se coloca la informacin en formatos propuestos.

PERIODO

AUTORIZACION

Modificaciones realizadas:: fecha, rubros afectados, motivo Acuerdo Municipal No. Del Acta No. De fecha: Ingresos FODES e ingresos propios del perodo (montos) Deuda pblica Nombre de con quien se tiene la deuda Monto de la deuda Cuota mensual Monto pendiente Finalidad Listado de proyectos priorizados por la poblacin y montos Estados financieros Ejecucin presupuestaria (tabla con presupuesto y columna de lo que se va gastando por perodo) Tesorera TRANSPARENCIA INFORMES DE AUDITORIA Copia de informes recibidos por Corte de Cuentas u otra entidad que la haya desarrollado Contribuyentes (Nmero de contribuyentes (ciudadanos o empresariales y servicios que reciben) Tasas por servicios

Al inicio del Sitio Web y cada vez que hay modificacin Al inicio del sitio y cada vez que llega nueva transferencia Al inicio del Sitio Web y cuando se inician nuevas deudas

Solo visto bueno pues lo respalda el acuerdo municipal. Solo visto bueno

PERMANENCIA DE LA INFORMACION nuevos. Permanentes. Se van agregando conforme se van realizando. Permanente, se van agregando conforme se van recibiendo. Permanente y en actualizacin cada mes

Se coloca el formato que tienen, segn informes que les entrega el ISDEM Se coloca en formato propuesto

Autorizacin del Concejo Municipal

PRESUPUESTO DE INVERSION PARTICIPATIVO RENDICION DE CUENTAS

Documento en PDF

Cuadros tal y como los tiene la municipalidad Cuadro del presupuesto de gastos con columnas que se agregan cada mes para reportar los gastos realizados y el saldo Documentos en PDF

Al inicio del Sitio Solo visto bueno Web y cada vez que se haga un PIP Al inicio del Sitio Visto bueno Web Al inicio del Sitio Visto bueno Web y cada mes

Permanente y se renueva cada vez Permanente y se actualiza cada mes Permanente y se actualiza cada mes

Al inicio del Sitio Web y cada ao

Visto bueno Visto bueno

Catastro/Cuentas TRANSPARENCIA RENDICION DE Corrientes CUENTAS

Cuadro segn lo maneja la Al inicio del Sitio municipalidad Se coloca informacin en formato propuesto Al inicio del sitio web

Permanente por todo el perodo de gobierno Se actualiza cada mes Permanente y se actualiza cada vez que hay modificacin

Visto bueno

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO Procesos de legalizacin de empresas

MODO DE PROCESAR Se coloca informacin segn formato

PERIODO

AUTORIZACION

Cada vez que se Visto bueno inicie un proceso de legalizacin Al inicio del Sitio y cada mes Al inicio del Sitio y cada mes Visto bueno Aprobacin del Concejo Municipal Solo visto bueno

Mora ciudadana Mora empresaria

Se coloca un cuadro ubicado por barrios Se coloca el dato general de la mora empresarial y un listado general de las empresas en mora. Se coloca en formatos propuestos

PERMANENCIA DE LA INFORMACION Permanente, actualizando cada vez que inicia un proceso de legalizacin Permanente y en actualizacin cada mes Permanente y en actualizacin cada mes Permanente.

PROMOCION SOCIAL

Al inicio del sitio y conforme se actualiza la informacin o legalizacin TRANSPARENCIA PROGRAMAS Nombre del programa Se ordena la informacin y Al inicio del Sitio SOCIALES se coloca en los formatos y cada vez que Descripcin propuestos. se apertura un Beneficiarios/as programa nuevo Monto que se invirti, se invierte o Se genera un espacio para se invertir los ya concluidos y se va Convocatoria a participar (si es incrementando conforme prximo) se va finalizando cada Persona de contacto em la programa en ejecucin. municipalidad. PARTICIPACION CABILDOS ABIERTOS Programacin de prximos cabildos o Se coloca informacin en Cuando se CIUDADANA consultas: formatos propuestos programan Y CONSULTAS POPULARES o Fecha o Lugar o Tema

VALUO DE BIENES MUNICIPALES

Propiedades municipales existentes Ubicacin Utilidad actual Valo en formato PDF

Solo visto bueno

Permanente y se va incrementando conforme se van iniciando nuevos programas

Solo visto bueno

Actualizndose cada vez que se programa un nuevo cabildo o consulta

Cabildos desarrollados: o Fecha o Participantes o Demandas ciudadanas presentadas

Se coloca informacin en formatos propuestos

Al inicio del Sitio y conforme van siendo desarrollados

Permanente, se incrementa cada vez que pasa un Cabildo

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO Consultas populares: o Fecha o Participantes o Tema de consulta Acuerdos tomados Actas de Cabildos y Consultas

MODO DE PROCESAR Se coloca informacin en formatos propuestos

PERIODO Al inicio del sitio y conforme se van desarrollando Al inicio del sitio y cada vez que hay nuevas actas. Al inicio del Sitio y cada vez que hay renovacin de miembros

AUTORIZACION

PERMANENCIA DE LA INFORMACION Permanente, se incrementa cada vez que pasa una consulta Permanentes, se van incrementando conforme se van realizando los eventos. Permanente y se van agregando cambios.

Se colocan las actas en orden de fechas, en formato PDF. Se coloca informacin en formato propuesto

Solo visto bueno

COMITES DE Comit de Desarrollo Local: DESARROLLO LOCAL o Miembros Y OTRAS o Estructura ORGANIZACIONES o Funcionamiento DEL MUNICIPIO o Persona de contacto Comunidades organizadas: o Organizacin o Miembros o Personera jur. o Reuniones o Persona de contacto (nombre, direccin, telfono) Organizaciones sectoriales o Nombre o Personera Jur . o Miembros o Objetivos Persona de contacto (nombre, direccin, tel.) Capacitaciones de lideres Capacitaciones desarrolladas o Tema o Fecha de realizacin o Personas que participaron o Organizacin/institucin que la brind

Solo visto bueno

Se coloca informacin en formato propuesto

Al inicio del sitio Solo visto bueno y conforme se va incrementando el nmero de organizaciones

Permanente y se va incrementando conforme se incrementa el nmero de organizaciones que se estructuran. Permanente y se va incrementando conforme se incrementa el nmero de organizaciones que se estructuran. Permanente, el tema capacitaciones desarrolladas se va incrementando conforme las capacitaciones a desarrollar se

Se coloca informacin en formato propuesto

Al inicio del sitio Solo visto bueno y conforme se va incrementando el nmero de organizaciones

Se coloca informacin en formato propuesto. El tema capacitaciones desarrolladas se va incrementando conforme las capacitaciones programadas se van ejecutando.

Al inicio del Sitio y cada vez que se vaya programando capacitaciones

Solo visto bueno

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DEPENDENCIA

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACION SUB MENU

CONTENIDO Capacitaciones a desarrollar Fecha: A quienes se dirige Costo Temas Quien la imparte Lderes capacitados/as en el municipio: o Temas o Nombres de Personas capacitadas y comunidad a la que pertenecen o o o o o

MODO DE PROCESAR

PERIODO

AUTORIZACION

El listado de lderes/as capacitados/as se ordena de acuerdo a temas y se va incrementando conforme se van recibiendo ms capacitaciones. Se coloca la informacin en los formatos propuestos Al inicio del Sitio Solo visto bueno Web y cada vez que se conforme una nueva comisin Al inicio del Sitio o cuando se integre el municipio a una microregin Solo visto bueno

PERMANENCIA DE LA INFORMACION vayan concretando. El listado de lderes y lideresas es permanente y se va incrementando conforme se va elevando el nmero de personas capacitadas o las personas incrementan sus temas recibidos. Permanente y se incrementa con cada nueva comisin o se modifica cuando hay cambios en su interior Permanente

Promocin Social

COMISIONES ESPECIALES

Nombre de la comisin Funcin municipal Fecha de integracin Persona de contacto

Concejo ASOCIATIVIDAD Municipal o quien MUNICIPAL tenga la informacin

Nombre de la Microregin Municipios que la conforman Objetivos LINK a su sitio web si lo tienen Recursos naturales del municipio Proyectos ambientales en proyeccin Proyectos ambientales en ejecucin Proyectos ambientales realizados Procesos de participacin ciudadana vinculados al medio ambiente Denuncias ambientales Resoluciones

Se coloca la informacin en los formatos propuestos

Unidad de Medio Ambiente

Medio Ambiente

Actualizaron cada mes en los formatos propuestos

Al inicio del sitio y cada mes

Solo visto bueno

Permanente

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VI - Formatos de vaciado de informacin

1. Para Secretara Municipal o Gerencia segn sea el caso
Sobre el Alcalde Municipal: a) b) Foto Discurso en formato libre, con firma. Sobre Concejo Municipal: a) b) c) Foto Nombres de cada uno/a Informe de trabajo de las comisiones en siguiente cuadro:

Comisin Fecha del Informe Asunto Descripcin Sobre dependencias municipales: Dependencia Servicios que brinda Persona de Contacto Telfonos Organigrama de la municipalidad: Colocar el esquema que han elaborado o que les ha elaborado el ISDEM.

Fiestas Patronales Colocar en el formato que ms se prefiera el nombre y foto del patrn del municipio, las fechas de celebracin. Cuando se acerquen las fiestas deber agregar el programa de actividades. Las fotografas se pueden colocar de fiestas anteriores y luego cambiarlas por las actualizadas.

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Salvadoreos en el Exterior Colocar en el siguiente formato: Nombre de la Asociacin u organizacin Apoyo que han o estn brindando al municipio brindado al municipio Personas de contacto Direccin electrnica Sitio Web (si tienen)

Tipo de apoyo: Monto aportado: Fecha:

Sobre Transparencia, le corresponde: Marco Jurdico a) c) d) Artculo del Cdigo Municipal sobre el Derecho a la informacin: Copiar el Artculo 125-B, en el formato que guste. Cdigo Municipal SE colocar en formato PDF en Cdigo Municipal Ordenanzas y Reglamentos Colocar la informacin en el siguiente formato:

Nombre de la ordenanza Objetivo Fecha de aprobacin Perodo de Vigencia Documento en PDF Nombre del reglamento Objetivo Fecha de aprobacin Perodo de Vigencia Documento en PDF

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Polticas Municipales Colocar la informacin en el siguiente formato: Nombre de la poltica Objetivos Principales acciones o estrategias Fecha de aprobacin Vigencia Documento en PDF Actas y acuerdo de Concejo Municipal Acta No. Fecha Agenda desarrollada Acuerdos Tomados Documento en PDF Notificaciones y Resoluciones Fecha de notificacin Nmero de Acta en que se encuentra Nombre de la persona o entidad a la que se notifica Medias que se notifican Rendicin de Cuentas a) Desarrolladas

Fecha en que se desarroll Participantes Asuntos que se informaron Documento de Informe en PDF b) Programadas

Fecha en que se realizar Lugar Asuntos que se informarn

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Planificacin Municipal a) Plan de Gobierno

Colocar en el formato que se desee la informacin sobre el plan de gobierno que el Concejo Municipal present al inicio de su gestin o los compromisos que adquiri en su toma de posesin. b) Plan de Desarrollo Municipal

Colocar en formato PDF el documento de plan municipal con que se cuenta o subir el que se ha actualizado. c) Plan de inversin participativa

Colocar el documento en formato PDF, el ms reciente. d) Planes sectoriales

Si el Concejo Municipal ha recibido documentos de planes de los sectores del municipio (ganaderos, agricultores, salud, etc.) se deber colocar un resumen en el siguiente formato: Nombre del Plan Sector Objetivo reas de trabajo o lneas de accin Vigencia Si el Concejo Municipal no cuenta con esta informacin, colocar en el espacio correspondiente en el Sitio que no se ha recibido ningn plan sectorial a la fecha. Cooperacin al Municipio a) Organismos no gubernamentales trabajando en el municipio

Recopilar la informacin sobre las ongs que estn trabajando en el municipio y solicitarles su direccin de Sitio Web. La informacin deber colocarse en el siguiente formato: Nombre de la Ong Objetivos Proyecto o programa que desarrolla en el municipio Monto de la inversin A qu parte del plan municipal fortalece Sitio Web 26

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b)

Organismos Internacionales

Recopilar la informacin sobre Embajadas, Organizaciones (menos las de Salvadoreos en el exterior ya que estar colocada en otro apartado), entidades internacionales que estn apoyando al municipio con algn proyecto o programa. Colocar la informacin en el siguiente formato: Nombre de la Entidad Pas Objetivos Proyecto o programa que desarrolla en el municipio Monto de la inversin A qu parte del plan municipal fortalece Sitio Web

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2. Para la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones (UACI)

Sobre Transparencia le corresponde Compras y Licitaciones a) Banco de Ofertantes:

Colocar en un cuadro la informacin correspondiente a las personas, consultoras u organizaciones que brindan servicios a la municipalidad. Si no se cuenta con un formato propio puede utilizarse en siguiente: Nombre Direccin y Telfono Servicios que Brinda Persona de contacto

b)

Licitaciones adjudicadas:

Se colocar la informacin con que se cuenta para el ao 2007 sobre licitaciones ya adjudicadas y se irn incorporando las que se vayan adjudicando posteriormente, en el siguiente formato: Nombre del proyecto Fecha de la licitacin Entidad contratada Fecha en que se entreg la obra Copia de acuerdo de contratacin Colocar en PDF anuncio de empresa o persona seleccionada para la contratacin. c) Licitaciones en proceso:

Se colocar la informacin sobre las licitaciones que se encuentran en proceso, con el siguiente formato: Nombre del proyecto A quines se beneficiar Fecha en que se anunci Fecha de apertura de ofertas Fecha en que har la notificacin de la contratacin Acuerdo de inicio de proceso de licitacin Colocar en PDF anuncio de licitacin del peridico 28

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e)

Adquisicin de bienes y servicios:

e.1) Adquiridos: Tipo de bien Finalidad Costo e.2) Por adquirir: Tipo de bien Finalidad Costo probable f) Proyectos

Se colocar en los formatos propuestos un resumen de la informacin: f.1 Proyectos finalizados: Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o empresa) Fecha en que se finaliz Empleos que gener en el municipio en el perodo de su ejecucin. f.2 Proyectos en ejecucin: Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o empresa) Fecha en que se finalizar Empleos que est generando en el municipio

Lugar, obra

Lugar, obra

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f.3 Proyectos programados Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Fecha en que se ejecutar Se pueden colocar en formato PDF, carpetas en las cuales se encuentre la informacin adicional como los acuerdos municipales, memorias de supervisin de obras, solicitudes comunales, etc. Ordenadas de acuerdo a cada proyecto que se describe.

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3. Para Contabilidad/Tesorera.
Sobre Transparencia, le corresponde: Presupuesto Municipal a) Acuerdo Municipal de aprobacin del Presupuesto Municipal.

Colocar el acuerdo municipal de aprobacin del presupuesto del ao en formato PDF. b) Presupuesto Detallado

En el formato que la municipalidad tiene el presupuesto, en ese mismo formato ser colocado. Se colocarn adems grficos sencillos sobre el comportamiento de los ingresos propios en el municipio. c) Modificaciones realizadas

En los siguientes formatos se colocar la informacin resumida de las modificaciones realizadas explicando claramente en qu rubro se ha realizado dicha modificacin. Modificacin Numero: Fecha de la modificacin Rubro y cuentas que se afecta Hacia dnde se traslada el monto Motivo de la modificacin Acuerdo Municipal de modificacin, con nmero de acta y fecha. d) Ingresos FODES

Colocar el mismo cuadro de informe que envan o reciben del ISDEM. Se debe garantizar que las fechas de los ingresos estn claramente identificadas. e) Deuda Pblica

Se deber colocar en el formato propuesto la siguiente informacin: Con quien se tiene la deuda Monto total Cuota mensual que se paga Monto pendiente Finalidad

Para lo que ha sido utilizado el prstamo. 31

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f)

Presupuesto de inversin participativa

Colocar en el formato que se tenga, el listado de proyectos priorizados por la poblacin y los montos respectivos de cada uno. Si no se tiene formato, se puede utilizar el siguiente: Plan de inversin participativa del ao (o perodo): Elaborado con apoyo de: Proyecto priorizado 1. (Por orden de prioridad) 2. g) Proyectos Ejecutados dentro del Plan de Inversin Participativa: Empleos que gener

Colocar nombre de consultora que colabor o el nombre de la municipalidad si ella misma lo facilit Comunidad que Breve Descripcin Monto del Proyecto beneficia

Proyectos Ejecutados dentro del Plan de inversin participativa del ao______ Proyecto Monto Poblacin Beneficiaria 1. 2. h) Informes de auditorias

Se colocarn los informes de auditoria de la Corte de Cuentas recibidos y se irn colocando los dems conforme se van recibiendo. Esto se har en formato PDF para proteger la informacin. Sobre Rendicin de Cuentas le corresponde: a) Estados Financieros:

Colocar en el formato que se encuentre, la informacin pertinente a los Estados Financieros y actualizarlos cada vez que se obtiene nueva informacin. b) Ejecucin presupuestaria:

Se colocar la tabla del presupuesto municipal tal y como la tienen y se le agregarn columnas por mes para ir colocando los ingresos recibidos y los gastos realizados, de esa forma, en cada rubro se puede dar seguimiento. Pueden trasladar al encargado o encargada del Sitio Web, solo los datos para que l o ella vayan agregando las columnas cada mes. Esto deber ser revisado nuevamente por Contabilidad para que las cifras no tengan ningn error. Se agregarn grficos de: Ingreos mensuales Comparativo de ingresos y egresos por mes Comparativo de costo por servicios pblicos versus ingresos.

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4. Para Catastro Municipal/Cuentas Corrientes

Sobre Transparencia le corresponde: Rendicin de Cuentas a) Contribuyentes en el municipio:

Se colocar el nmero de contribuyentes que tiene el municipio, separados por ciudadanos y empresariales, colocando el tipo de servicios que reciben, se puede hacer en el siguiente formato: Nmero de Contribuyentes ciudadanos Servicios que reciben Nmero de contribuyentes empresariales Servicios que reciben b) Tasas por servicios municipales e impuestos al comercio:

Se puede colocar en el formato siguiente, segn sean los servicios que se brindan se puede acortar la lista o alargarla: Servicio Alumbrado pblico Calles Cementerio Mercado Recoleccin de basura o Tren de aseo Los datos irn de acuerdo a las tasas actuales que tenga el municipio. c) Procesos de legalizacin de empresas Tasa y descripcin En este apartado desglosar el costo y las especificaciones necesarias: metro lineal o cuadrado, casas de 1 planta o ms, etc. Segn sea el caso de cada servicio.

Se colocar la informacin de las empresas que se encuentren en proceso de legalizacin o inscripcin y los servicios que se le brindarn.

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d)

Mora Ciudadana

En este caso se colocar la informacin agrupada por territorio, siguiendo el siguiente formato: Nmero de Contribuyentes Ubicacin por Zona o barrios Monto de Mora Tributaria

Facilidades de pago establecidas por la municipalidad: Requisitos para aplicar a planes de pago:

e)

Mora empresarial Ubicacin por Zona o barrios Monto de Mora Tributaria

Nmero de Contribuyentes

Facilidades de pago establecidas por la municipalidad: Requisitos para aplicar a planes de pago: Valo de bienes municipales Se colocar un listado de los bienes municipales existentes en el siguiente formato: Bien Municipal Ubicacin Utilidad actual Valo o costo (puede ser en formato PDF)

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5. Para Promocin Social rea de Participacin Ciudadana/ Relaciones Pblicas, segn sea el caso.
Sobre Transparencia Municipal le corresponde: Programas Sociales de la Municipalidad Colocar la informacin de los programas sociales que la municipales que la municipalidad desarroll o desarrolla actualmente, en el siguiente formato: Para los que ya se ejecutaron: Nombre del programa Descripcin Beneficiarios/as Monto que se invirti Perodo en que se ejecut Persona o rea responsable Para los que se estn ejecutando o se ejecutarn: Nombre del programa Descripcin Beneficiarios/as Monto que se invertir Perodo en que se ejecutar Persona o rea responsable Sobre Participacin Ciudadana le corresponde: Cabildos abiertos y Consultas Populares Colocar la informacin sobre los realizados y los programados de la siguiente manera: Cabildos desarrollados: Fecha en que se desarroll Nmero de personas que participaron Demandas comunitarias presentadas

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Consultas populares desarrolladas: Fecha en que se desarroll Nmero de personas que participaron Tema que se discuti Acuerdos tomados Actividades programadas: Actividad Cabildo o Consulta Fecha en que se realizar Lugar A quienes se invita Temas que se discutirn Adems se agregarn en formato PDF y por orden de fecha las actas que se hayan elaborado de cada Cabildo o Consulta realizada. Comit de Desarrollo Local y otras organizaciones en el Municipio Se colocar la informacin pertinente en lo siguientes formatos: Comit de Desarrollo Local: Miembros Estructura Funcionamiento Persona de Contacto Comunidades Organizadas: Nombre de la organizacin Miembros Personera Jurdica Funcionamiento Persona de contacto Organizaciones Sectoriales: Nombre de la organizacin Sector Miembros Personera Jurdica Objetivos Persona de contacto ADESCO o el nombre que tenga, junto con el nombre de la Comunidad Nmero Colocar datos de fecha en que fue aprobada, nmero de acuerdo municipal, da de juramentacin Reuniones ordinarias Nombre, direccin y telfono Colocar nmero y comunidades que lo conforman Secretaras o comisiones segn sea el caso Das de reuniones ordinarias Colocar Nombre, direccin y telfono

Nombre, direccin y telfono 36

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Capacitaciones en el Municipio: Desarrolladas: Tema Fecha en que se realiz Personas que participaron Organizacin/institucin que la brind. A desarrollar: Tema Fecha en que se realizar Quines pueden participar Costo (si lo tiene) Quin la imparte Persona de contacto para participar: Lderes Capacitados en el Municipio: Por cada tema que se haya desarrollado capacitacin, se deber hacer un cuadro como el siguiente: Tema: Personas capacitadas Nombres y comunidades a las que pertenecen

Nombre y Comunidad

Comisiones especiales Si el Concejo Municipal ha creado alguna comisin ciudadana especial como para las fiestas patronales, de seguridad ciudadana, etc. Se deber colocar la informacin en el siguiente formato: Nombre de la Comisin Funcin que tiene en el municipio Fecha de Integracin Persona de contacto

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6. Para Concejo Municipal o segn sea el caso

En el tema de Asociatividad, le corresponde colocar la informacin pertinente sobre las mancomunidades, asociaciones de municipios o microregin, segn se le denomine, a la cual o cuales forman parte, se sugiere el siguiente formato: Nombre de la Microregin Municipios que la conforman Objetivos reas de Trabajo

Participacin del Concejo Municipal en reas de trabajo de la microregin.

Proyectos puestos en marcha en el municipio, poblacin beneficiada y monto de la inversin. Sitio web de la microregin Se har un Link con ellos o de los otros municipios que la componen

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7. Para encargado o encargada del Sitio Web

Sobre la ciudad, le corresponde: Educacin Colocar el dato sobre los centros educativos existentes en el municipio, los centros de formacin profesional que existan y los programas de formacin vocacional que se impulsan. Se puede hacer en el siguiente formato: Nombre del Centro o Instituto Grados a los que da cobertura Pblico o nacional Ubicacin Centro de formacin vocacional Talleres que brinda Ubicacin Persona de contacto Programas de formacin vocacional que se desarrollan Lugar Quienes pueden participar Costo Fechas de inscripcin Persona de contacto Salud Colocar centros de salud en el municipio, con el siguiente formato: Nombre del Centro Ubicacin Director o Directora Administracin

Nombre, direccin y telfono.

Colocar si es administracin del Ministerio de Salud, si es de alguna ong, si es municipal, si es de una iglesia o si es comunitaria.

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Economa Colocar en forma narrativa la informacin pertinente sobre los principales productos en el municipio, la poblacin que se encuentra bajo la lnea de pobreza, la situacin sobre las remesas y las diferentes fuentes de empleo que existen en el municipio. Estos datos pueden obtenerse de los diagnsticos municipales o apoyarse en los informes del PNUD, los cuales se encuentran detallados por municipio. Cultura Colocar unos prrafos donde se describan las fiestas patronales por cantn, la produccin artesanal del municipio y las diferentes tradiciones que encontramos en l. No se coloca lo de las fiestas patronales municipales ya que va en un apartado diferente. Turismo Colocar en cuadros la siguiente informacin: Lugar turstico Ubicacin Descripcin Cmo llegar Servicios con que cuenta Colocar una foto de cada lugar.

Escribir sobre los atractivos que tienen Restaurantes, alojamiento, etc.

Poblacin y Divisin Poltica Administrativa Se puede colocar la informacin de la poblacin del municipio segn la tabla que la Unidad de Salud tiene sobre los censos que realiza cada ao. Ahora tambin se podr colocar la informacin oficial que el Censo del ao 2007 arroje por municipio. La divisin poltica administrativa puede colocarse en cuadros o puede colocarse un mapa del municipio, al cual se coloque el nombre de cada cantn y si es posible de los caseros. En coordinacin con el rea de Registro del Estado Familiar, actualizar mensualmente el siguiente cuadro: Mes:____________ Nacidos Inscritos Fallecidos Matrimonios Divorcios Reconocimientos 40

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Sobre la Galera Fotogrfica, le corresponde: Recopilar las fotos de actividades, proyectos, lugares, eventos, etc. Y agruparlos por carpetas, el tcnico de apoyo les mostrar como colocarlas en un programa especial de fotos que estar funcionando como video dentro del Sitio Web. Cada foto deber llevar detalles como: Nombre de la actividad y fecha, Nombre del Lugar o Nombre del proyecto y fecha, etc. Para que la poblacin pueda identificarlas con facilidad. Espacios Publicitarios Deber buscar patrocinadores para el Sitio Web municipal, dentro o fuera del municipio, a cada uno le solicitar el logo o lema que deseen ubicar en el Sitio y cobrar la cuota mensual que segn la propuesta de sostenibilidad que se ha presentado al Concejo Municipal se haya acordado. Esto ser de acuerdo al tamao y a la forma de presentacin que cada uno elija. Para ello, el tcnico les apoyar para explicarles la forma de trabajarlo.

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8. Para encargado o encargada de la Unidad de Medio Ambiente

Deber colocar la informacin en el siguiente formato: a. Recursos Naturales del Municipio Tipo de Recurso Ubicacin Breve descripcin

b. Proyectos ambientales ejecutados: Nombre del proyecto Fecha de ejecucin Ubicacin Objetivo Ejecutor Monto c. Proyectos ambientales en Ejecucin Nombre del proyecto Fecha de ejecucin Fecha de finalizacin Ubicacin Objetivo Ejecutor Monto d. Proyectos ambientales programados Nombre del proyecto Fecha programada de ejecucin Ubicacin Objetivo Ejecutor Monto e. Procesos de participacin ciudadana en medio ambiente Proceso Nombre Objetivo Participantes Descripcin f. Denuncias ambientales y Resoluciones Denuncia No. Presentada por Descripcin de la denuncia Resolucin de la Municipalidad 42

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VII Estructura del Sitio Web Municipal

La ubicacin de la informacin de cada rea se encontrar en la siguiente estructura del sitio Web:
MENU PRINCIPAL GOBIERNO SUB MENU ALCALDE CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIAS ORGANIGRAMA EDUCACION SALUD ECONOMIA CONTENIDOS Foto y discurso de bienvenida al sitio Foto, nombres y comisiones de trabajo. Informes de comisiones de trabajo Descripcin, servicios que brindan, persona referente del rea Esquema Centros Educativos MINED Centros de formacin vocacional Programas de formacin vocacional / otros Centros de salud, MSPAS FOSALUD Otros Principales productos Poblacin bajo la lnea de pobreza Remesas Fuentes de empleo Fiestas patronales cantonales Produccin artesanal Tradiciones Lugares Ubicacin, transporte Poblacin en el municipio No. De hogares Cantones y caseros Colonias, lotificaciones Lotificaciones/residenciales en proceso de establecimiento o establecidas en el perodo (Aprobacin del VMVDU) Datos del Registro del Estado Familiar El derecho ciudadano a la informacin Cdigo Municipal Ordenanzas y reglamentos o Nombre de la ordenanza o Objetivos o Fecha de aprobacin o Vigente hasta Nombre de la poltica Objetivos Principales acciones Fecha de aprobacin Vigente hasta No. De Acta Fecha Agenda desarrollada Acuerdos Tomados Fecha de notificacin Fecha y nmero de Acta municipal en que est establecido Nombre de la persona/entidad a la cual se notifica Medidas que se notifican. Banco de ofertantes en el municipio Licitaciones adjudicadas Licitaciones en proceso (colocar anuncio del peridico Adquisicin de bienes y servicios Acuerdo municipal de aprobacin del presupuesto municipal Cuadro de presupuesto detallado

CIUDAD

CULTURA TURISMO POBLACION Y DIVISION POLITICO ADMINISTRATIVA

TRANSPARENCIA

MARCO JURIDICO

POLITICAS MUNICIPALES

ACTAS Y ACUERDOS DE CONCEJO MUNICIPAL NOTIFICACIONES Y RESOLUCIONES COMPRAS Y LICITACIONES PRESUPUESTO

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MENU PRINCIPAL

SUB MENU

INFORMES DE AUDITORIAS RENDICION DE CUENTAS

PROYECTOS

VALUO DE BIENES MUNICIPALES PROGRAMAS SOCIALES

PARTICIPACION CIUDADANA

CABILDOS ABIERTOS Y CONSULTAS POPULARES

CONTENIDOS Modificaciones realizadas: fecha, rubros afectados, motivo Ingresos FODES e ingresos propios del perodo (montos) Deuda pblica o Nombre de con quien se tiene la deuda o Monto de la deuda o Cuota mensual o Monto pendiente o Finalidad Copia de informes recibidos por Corte de Cuentas u otra entidad que la haya desarrollado Estados financieros Ejecucin presupuestaria (tabla con presupuesto y columna de lo que se va gastando por perodo) Contribuyentes (Nmero de contribuyentes (ciudadanos o empresariales y servicios que reciben) Tasas por servicios Procesos de legalizacin de empresas Mora Ciudadana Mora empresarial Audiencias pblicas de rendicin de cuentas o Desarrolladas Fecha Participantes Copia de informe presentado o Programadas Proyectos finalizados Proyectos en ejecucin Proyectos programados Por cada proyecto se colocar: Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor Se anexarn en documentos para bajar: Solicitud comunal (Fecha y forma de presentacin) Fecha de verificacin de la necesidad planteada Acuerdo del Concejo Municipal para desarrollar el proyecto Carpeta tcnica (quin la hizo y copia?) Aprobacin de carpeta tcnica Aporte comunitario Reportes de supervisin de la obra Acta de entrega final del proyecto Nmero de empleo generados en el municipio por el proyecto Liquidacin Propiedades municipales existentes o Ubicacin o Utilidad actual Documentos de valo (en PDF si se puede) Nombre del programa Descripcin Beneficiarios/as Monto que se invierte o a invertir. Convocatoria a participar (si es prximo) Persona de contacto en la municipalidad Programacin de prximos cabildos o consultas: o Fecha o Lugar o Tema Cabildos desarrollados:

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MENU PRINCIPAL

SUB MENU

COMITES DE DESARROLLO LOCAL Y OTRAS ORGANIZACIONES DEL MUNICIPIO

PRESUPUESTO DE INVERSION PARTICIPATIVA COMISIONES ESPECIALES

CONTENIDOS o Fecha o Participantes o Demandas ciudadanas presentadas Consultas populares: o Fecha o Participantes o Tema de consulta o Acuerdos tomados Actas de Cabildos y Consultas Comit de Desarrollo Local: o Miembros o Estructura o Funcionamiento o Persona de contacto Comunidades organizadas: o Organizacin o Miembros o Personera jurdica o Reuniones o Persona de contacto (nombre, direccin, telfono) Organizaciones sectoriales o Nombre o Personera jurdica o Miembros o Objetivos o Persona de contacto Capacitaciones de liderazgo: Capacitaciones desarrolladas o Tema o Fecha o Personas que participaron o Organizacin o institucin que la brind Capacitaciones a desarrollar o Fecha: o A quienes se dirige o Costo o Temas o Quien la imparte Lderes capacitados/as en el municipio: o Tema o Nombres de Personas capacitadas y comunidad a la que pertenecen Listado de proyectos priorizados por la poblacin y montos Nombre de la comisin Funcin municipal Fecha de integracin Persona de contacto Ofertas presentadas en campaa electoral Documento Documento Documentos Microregin 1

PLANIFICACION MUNICIPAL

PLAN DE GOBIERNO PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL PLAN DE INVERSION PARTICIPATIVA PLANES SECTORIALES NOMBRE, OBJETIVOS, LINK A

ASOCIATIVIDAD MUNICIPAL

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MENU PRINCIPAL FIESTAS PATRONALES GALERIA FOTOGRAFICA ESPACIOS PUBLICITARIOS SALVADOREOS EN EL EXTERIOR COOPERACION AL MUNICIPIO

SUB MENU PAGINA DE MICROREGION

CONTENIDOS Microregin 2. Patrn del municipio, fechas, programa, fotografas. Fotografas agrupadas por actividad Logos o lemas de las empresas o comercios que patrocinan el sitio. Nombre de la asociacin, apoyo que brinda al municipio

ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES TRABAJANDO EN EL MUNICIPIO

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE COOPERAN CON EL MUNICIPIO

MEDIO AMBIENTE

Nombre Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin A qu eje o rea del plan municipal responde LINK Nombre Pas Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin A qu eje o rea del plan municipal responde LINK Recursos Naturales existentes en el municipio Proyectos ambientales ejecutados Proyectos ambientales en ejecucin Proyectos ambientales programados Participacin Ciudadana en medio ambiente. Denuncias ambientales y Resoluciones

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VII Programacin del Municipio para el Procesamiento y Publicacin de la Informacin

El personal de la Municipalidad ha definido su programacin de trabajo para dar cumplimiento al presente manual, de la siguiente manera: Vaciado de informacin en formatos La tercera semana de cada mes Entrega de formatos a encargada de Sitio La tercera semana de cada mes Web Presentacin al Concejo Municipal para La cuarta semana de cada mes Visto Bueno Publicacin de informacin La cuarta semana de cada mes.

Para efectos de cumplimiento del presente manual, se adjunta el respectivo acuerdo municipal:

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