COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.

EMPRENDURISMO

MANUAL DE FORMATOS PARA EL 5TO Y 6TO SEMESTRE EN LA MATERIA DE: EMPRENDURISMO (JUNIO 2009)

ELABORADO POR LAE: MIDIAN DE J. JAUREGUI FLORES (midianjf@hotmail.com)

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OBJETIVO
El presente manual de formatos, al docente es elaborado con la finalidad, de

proporcionar

de la materia de Emprendurismo, una herramienta que le ayude a comprender de mejor forma el y poderla trasmitir adecuar a los

didctica y metodolgica Jvenes Emprendedores.

control que se utiliza en una empresa

Y estos puedan llevar un perfecto control de los movimientos que se realizan en su empresa en cuanto a personal, materia prima, recursos financieros, productos y ventas. Y conozcan el sistema y procedimiento que sigue la informacin a lo largo de la estructura empresarial.

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INDICE
GERENTE GENERAL (ADMINISTRADOR) MINUTAS (A01) 05 REPORTE SEMANAL POR AREAS (A02) . 07 GERENCIA DE FINANZAS LISTA DE ACCIONISTAS (RF 01) ..10 FORMATO DE ACCIONES (RF 01-A) 12 ACTA CONSTITUTIVA (RF 01-B) 15 AUDITORIA DE CONTABILIDAD (RF 02) ..17 LIBRO DIARIO (RF 02-A) ..19 LIBRO MAYOR (RF 02-B) .21 DEVOLUCION DE CAPITAL SOCIAL (RF 03) ....23 CIERRE DE EMPRESA CON UTILIDAD (RF 04) .....25 CIERRE DE EMPRESA CON PERDIDA (RF 05) .27 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS NOMINA DE PAGOS (RH-01) .30 GERENCIA DE PRODUCCION CODIGOS DE MATERIAL (PR-01) .33 REQUISICION DE MATERIAS PRIMAS (PR 01 A) ..35 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS (PR -02) . 37 CONTROL DE CALIDAD DE MATERIAS PRIMAS (PR -03) . 39 CONTROL DE CALIDAD PROCESO DE PRODUCCION (PR- 04) .. 41 CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTO TERMINADO (PR -05) ..43 REPORTE DE ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO (PR- 06) 45 INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO (PR -07) ..47 PROGRAMA DE PRODUCCION (PR -08) 49 CONTROL DE MATERIA PRIMA (PR -09) 51 AUDITORIA DE CONTROL DE CALIDAD (ACC -01) ..53 GERENCIA DE MERCADOTECNIA PRESUPUESTOS DE INGRESOS (MV- 01) ....56 REPORTE DE VENTAS (MV- 03) ...58 CATALOGO DE CLIENTES (MV- 04) .60 GLOSARIO ..62 ..63

BIBLIOGRAFIA

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FORMATOS DE LA GERENCIA GENERAL

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MINUTAS
Nombre de la Empresa: ____________________________________ FECHA:_________________________________________________ ORDEN DEL DIA

ACUERDOS_____________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _____________________________________________________

________________________ RESPONSABLE:

__________________________ Vo.Bo. DIRECTOR GENERAL

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A-01 Este formato se llena cada que se realiza una junta para saber los acuerdos a los que se lleg. LLENADO DE LA FORMA: En la columna fecha: Se anota el da mes y ao que se lleva acabo la reunin En el apartado orden del da: Se anotan los puntos que se van a tratar en dicha reunin En acuerdos: Se anotan las obligaciones y compromisos que a cada quien se le asignaran

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REPORTE SEMANAL POR AREAS

Nombre de la Empresa: ____________________________________ SEMANA DEL:________________ AL ________________ 2009 ORDEN DEL DIA

AREAS FINANZAS Nombre: PRODUCCION Nombre: RECURSOS HUMANOS Nombre: MERCADOTECNIA Nombre:

LOGROS / AJUSTES

________________________ RESPONSABLE:

___________________________ Vo.Bo. DIRECTOR GENERAL

A -02

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Este formato se elabora cada semana para que realizar en cada una de las reas. LLENADO DE LA FORMA:

darle un seguimiento a los

acuerdos tomados en cada junta (minuta), y saber los ajustes que se tienen

Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa Semana que abarca: Del Lunes al Viernes .. Orden del da: se anota los temas a tratar En la columna rea: se anota el nombre del gerente o representante de cada rea En la columna Logros: se anotan, los objetivos cumplidos de acuerdo a las obligaciones y compromisos adquiridos en las minutas Y los ajustes a los que haya lugar

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FORMATOS DE LA GERENCIA DE FINANZAS

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO LISTA DE ACCIONISTAS
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
NUM. ACCION NUM FOLIO PRECIO ACCION INVER SION TOTAL VENDEDOR

FECHA

NOMBRE

CURP

DIRECCION

________________________ GERENTE DE FINANZAS RF-01

_________________________ AUDITOR EXTERNO

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Este documento lo formulara el departamento de finanzas (Tesorero), en base a la venta de acciones a que haya lugar y tendr la finalidad de conocer en poder de quienes estn las acciones de la empresa LLENADO DE LA FORMA: En nombre de empresa: se anotara el nombre de la empresa En la columna fecha: se anotara la fecha en la que se vendi la accin En la columna nombre: se anotara el nombre de la persona a la cual se le vendi la accin En la columna CURP: se anotara la CURP de la persona que compro la accin En la columna direccin: se anotara la direccin del accionista En la columna numero de accin: se anotara el nmero de acciones que el comprador adquiri En la columna folio: se anotara el nmero de folios de las acciones (nmero consecutivo) En la columna precio de accin: se anotara el valor monetario de cada accin que actualmente es de $ 40.00 En la columna inversin total: se anotara el monto total de las acciones que adquiri el comprador (accionista), (multiplicando el nmero de acciones por el precio de accin) En la columna vendedor: se anotara el nombre de la persona vendi las acciones

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO No

La Empresa de Jvenes Emprendedores ____________________________________ Del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos Del Estado de Jalisco. En la ciudad de :______________________, Jalisco. En el ciclo escolar 200__ - 200___ Certifica que:

El Sr. ( a) ____________________________________________________________ Con domicilio en: ______________________________________________________ C.P. __________ es propietario (a) del certificado de participacin, No. ___________ Sujeto a las reglas del mismo. Fecha: ____________________

Nombre y firma del Vendedor: ____________________________________________ ________________________ Telfono: _____________ Puesto: _______________ Nombre y firma del Director de Finanzas: ____________________________________ _________________________________________Telfono: ____________________

( RF 01-A) ( Copia Jvenes Emprendedores) Sr. (a) __________________________ ________________________________ Calle y No. ______________________ _______________________________ Colonia: _________________________ C.P. _____________ Tel ____________ Ciudad: __________________________

$ 40.00 Cuarenta Pesos ( Copia CECyTEJ/ PLANTEL ASESOR) Sr. (a) _________________________ _______________________________ Calle y No. _____________________ ______________________________ Colonia: _______________________ C.P. ___________ Tel ____________ Ciudad: _______________________

No.
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No

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Emprendurismo , es un Programa Educativo del Colegio de Estudios Cientficos Y Tecnolgicos del Estado de Jalisco, no es lucrativo, brinda a los estudiantes del Bachillerato Tecnolgico, la oportunidad de conocer y entender de manera prctica la organizacin y operacin de las micros y medianas Empresas con la orientacin de Asesores. La tpica compaa de los Jvenes Emprendedores, como de la que es usted participe, esta compuesta por un grupo de estudiantes de 5to. Semestre y estn asesorados por su profesor de Emprendurismo. Vendiendo certificados que integran el capital necesario para manufacturar y comercializar su producto o servicio. De esta forma, los Jvenes Emprendedores operan en pequea escala como cualquier otra. Al finalizar el ciclo escolar, la empresa es liquidada y cada accionista recibe parte proporcional. Un cuerpo de consejeros, asesora a los estudiantes en todas las fases de su constitucin, organizacin, operacin y direccin de sus empresas. Caractersticas de este certificado: 1. Este certificado de Participacin, es nominativo, intransferible y vendido con la autorizacin del CECyTEJ. El participante est consciente de que al adquirirlo, proporciona una oportunidad educativa a la juventud. 2. Es valida hasta el _________________________, en caso de grupos intermedios y el ________________________ para grupos regulares. No es vlido despus de la liquidacin de la empresa. 3. Al liquidarse la empresa, los participantes reciben su parte proporcional y sus dividendos (s opero con utilidades). 4. La copia del Certificado de participacin es conservada en el plantel de: CECyTEJ No _____________________En caso de dudar llamar al Tel _____________ Con: ________________________________ 5. La persona adquiere un Certificado de Participacin, est de acuerdo en que el mismo queda sujeto a los objetivos del CECyTEJ.

COPIA PLANTEL CECyTEJ

COPIA JVENES
EMPRENDEDORES

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Accin: Representa la participacin del capital social de una empresa Este formato lo llena el Joven Emprendedor que vende la accin y es para llevar un control del dinero que se adquiere como parte del capital. El docente es el encargado de foliar las acciones que cada empresa requiere El Joven Emprendedor la llenar de acuerdo a los datos generales del comprador como: Nombre, Direccin y cdigo postal Tambin se requieren los datos de quien vende y del gerente de finanzas de la empresa. LLENADO DEL FORMATO EN LA PARTE POSTERIOR En el punto No. 2 Se anota la fecha de acuerdo al semestre que se cursa En el punto No. 4 se anotan los datos del plantel responsable.

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA
En la ciudad de _______________________, el da _______del mes de ___________ del ao ________los que al frente firman, reunidos como Asamblea de Accionistas, constituyen una empresa del Programa de emprendurismo con el nombre de: _______________________________________. La empresa tendr como actividad la manufactura de _____________________________ y se regir bajo las siguientes clusulas: 1. La empresa es un grupo educativo que se organiza atendiendo, a los propsitos, caractersticas y actividades que se definen en el programa de Emprendurismo. 2. El capital de la empresa se integrara con la venta de acciones de participacin de la misma con un valor de $ ______________ (______________________________________________) los cuales no tienen carcter legal y son intransferibles. 3. Todo miembro de la empresa deber cumplir con los siguientes requisitos: Ser estudiante de nivel bachillerato de un plantel de CECyTEJ Cumplir las normas y polticas de la empresa 4. El capital de la empresa se integrara con un mximo de 100 acciones 5. La empresa tendr las siguientes reas funcionales bsicas: Director general, Gerente de Finanzas, Gerente de Mercadotecnia, Gerente de Produccin y Gerente de Recursos Humanos 6. Se podrn tener funciones de apoyo a cada uno de los gerentes por el resto de los integrantes de acuerdo a los lineamientos de la empresa 7. Las funciones a realizar por cada uno estos estarn sealadas en el manual de la empresa Puesto ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ (RF 01-B) Nombre Firma ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________

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Acta Constitutiva: Documento por medio del cual se constituye legalmente la empresa, definiendo quines son sus socios, cules sern las actividades de la empresa y las normas que la regulan. Este formato lo llenan los Jvenes que Integran la empresa y al ser llenado la Empresa de emprendurismo queda integrada como tal, con sus respectivas obligaciones.

LLENADO DE LA FORMA: Se inicia con el lugar y la fecha en la cual se integra la empresa Se anota la actividad que tiene la empresa El valor de cada accin es de el puesto que ocupar. $ 40.00 pesos (cuarenta pesos 00/100 M.N) Por ultimo se anota el nombre y firma de cada integrante de la empresa, as como

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO AUDITORIA DE CONTABLE
Nombre de la Empresa: ____________________________ Auditoria:________________________________________ DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FECHA OBJETIVOS RESULTADOS DE AUDITORIA

Especificar rea de auditoria contable 1.- Registro de la informacin 2.- Revisin de gastos 3.- Revisin de ingresos Comentarios: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________ DIRECTOR GENERAL _________________________ AUDITOR RF-02 ____________________________ ASESOR

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena para llevar un control del rea financiera de la empresa LLENADO DE LA FORMA En el rengln auditora se seala el tipo de auditoria contable que se quiere realizar, de acuerdo a lo siguiente. Registro de la informacin: Se analiza toda la papelera de apertura como: acta constitutiva, acciones y lista de accionistas Registro de gastos: Se verifica que los gastos y compras que realiza la empresa se registre en los libros respectivos y que sean contabilizados y adems que coincida con fecha, montos y cantidad Registros de ingresos: Se analiza que las ventas que haga la empresa sean registradas en los libros correspondientes y que sean avaladas por las facturas que expidi la empresa En la columna fecha: El da, mes y ao en que se realiza la auditoria En la columna objetivos: Lo que se quiere revisar de acuerdo al tipo de auditoria contable elegida En la columna resultado de auditoria: se anotan las conclusiones y observaciones a las que se llego

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO LIBRO DIARIO
Nombre de la empresa ______________________________________________ Periodo correspondiente a ______________________________

FECHA CUENT MOVTO A

SUB CUENT A

NOMBRE DE LA CUENTA DESCRIPCIN Y/O REFERENCIAS

PARCIAL

DEBE

HABER

FORMUL _____________________________ GERENTE DE FINANZAS

APROB ___________________________ DIRECTOR GENERAL

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(RF 02-A)

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena cada que se realiza un movimiento contable dentro de la empresa, y lo anota el encargado de finanzas o el tesorero en su caso. Y tiene la finalidad de presentar los movimientos efectuados por la empresa en forma diaria, enfatizando las entradas y las salidas LLENADO DE LA FORMA En la columna fecha; se Anota el da en que se registra y se hizo la operacin En la columna cuenta: El numero de la cuenta de mayor En la columna sub cuenta: el nmero de la subcuenta que pertenece En la columna cuenta, descripcin: Una breve explicacin del movimiento que esta aparando dicho registro En la columna parcial: Se anota las cantidades monetarias que componen el registro En la columna debe: se anota el total de movimientos de acuerdo a la naturaleza de la cuenta En la columna haber: Se anota el total de movimientos, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO LIBRO MAYOR
Cuenta ____________________ Nombre de la empresa ______________________________________________ Periodo correspondiente a ___________________________________________

FECHA MOVTO.

NOMBRE DE LA CUENTA DESCRIPCION Y/O REFERENCIA

DEBE

HABER

SALDO NETO

FORMUL _______________________ GERENTE DE FINANZAS (RF 02-B)

APROB _______________________ DIRECTOR GENERAL

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este documento tiene la finalidad de registrar los movimientos por cuentas, y tiene relacin con el libro diario.

LLENADO DE LA FORMA: En el rengln de Cuenta: La cuenta que se va a registrar, es decir se hace un formato por cada cuenta ( caja, clientes, gastos etc..) En el rengln Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa En el rengln Periodo correspondiente a: Se anota el mes en curso En la columna Fecha: Se anota la fecha en la cual se efecta el movimiento En la columna Descripcin: Se da una breve explicacin del movimiento que se esta asentando En la columna Debe: Se anota el movimiento de acuerdo a la naturaleza de la cuenta En la columna Haber: Se anota el movimiento de acuerdo a la naturaleza de la cuenta En la columna Saldo neto: Se anota la diferencia entre el debe y el haber

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO FORMATO DE DEVOLUCION DE CAPITAL SOCIAL (ACCION)

Por medio de esta y bajo comn acuerdo, declaro que he recibido de vuelta la cantidad de $ _________(______________________________________), correspondiente a _________ accin (es) con folio ___________ que invert en la Empresa _____________________________________para su desarrollo. CECyTEJ no se responsabiliza de ningn acto posterior a esta fecha.

ATENTAMENTE

_______________________ Accionistas

_______________________ Vendedor

Fecha:_________________________________________________

RF-03

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Este documento se llena para devolver la parte social que cada accionista invirti en la empresa, cuando se hace el cierre de la misma. LLENADO DE LA FORMA: En El espacio Cantidad se anota el monto de dinero que se va a devolver al accionista con nmero y letra En el espacio Correspondiente a: Se anota el nmero de acciones a las que corresponde el monto devuelto En el espacio folio: Se anota el nmero de folio correspondiente a la accin o acciones que se van a reembolsar. En el espacio Que invert en la empresa: Se anota el nombre de la empresa que va a reembolsar la accin.

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CIERRE DE EMPRESAS
Fecha: ______________a ___de__________ del_____ Siendo las ______ hrs., en las instalaciones de esta escuela CECyTEJ no. ______y el Prof.___________________________________________responsable del programa de emprendurismo, plantel _______________________Bajo comn acuerdo de los integrantes de la empresa ___________________________y en presencia de los accionistas de la misma se hace entrega de las acciones utilizadas para el capital social. Haciendo la revisin del manual a cada departamento en especial al de contabilidad de sus libros y estados financieros observando una utilidad de ($___________)_____________________________________________________ que ser repartida a los socios en forma proporcional al numero de acciones adquiridas por cada uno de ellos. Se hace el cierre oficial, dando de baja esta empresa del programa de Emprendurismo del CECyTEJ. ATENTAMENTE. ______________ Contador Pblico _______________ Gerente Finanzas _______________ Gerente Produccin ______________ Gerente General _________________ Gerente Mercadotecnia _____________________ Gerente de R. Humanos ____________________ Gerente de Compras RF-04 26 ________________ Responsable Emprendurismo _________________ Gerente de publicidad ______________ Gerente de Ventas

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Este formato se llena cuando la empresa de Jvenes Emprendedores ya va a cerrar. LLENADO DE LA FORMA: En el espacio Fecha: Se anota el lugar, da, mes, y ao en que se va a realizar el cierre de la empresa En el espacio Hora: Se anota la hora en la que se realiza el cierre de la empresa En el espacio CECyTEJ No. Se anota el nmero de plantel En el espacio correspondiente el Nombre del profesor responsable En el espacio Plantel: Nombre del plantel En el espacio integrantes de La empresa: Se anota el Nombre de la empresa que se va a liquidar Utilidad: Se anota con nmero y letra la utilidad existente en la empresa a la fecha

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CIERRE DE EMPRESAS
Fecha: ______________a ___de__________ del_____ Siendo las ______ hrs., en las instalaciones de esta escuela CECyTEJ no. ______y el Prof.___________________________________________responsable del programa de Emprendurismo, plantel _______________________Bajo comn acuerdo de los integrantes de la empresa ___________________________y en presencia de los accionistas de la misma se hace entrega de las acciones utilizadas para el capital social. Haciendo la revisin del manual a cada departamento en especial al de contabilidad de sus libros y estados financieros observando una perdida de ($___________)_____________________________________________________ que ser repartida a los socios en forma proporcional al numero de acciones adquiridas por cada uno de ellos. Se hace el cierre oficial, dando de baja esta empresa del programa de Emprendurismo del CECyTEJ. ATENTAMENTE. ________________ Contador Publico ________________ Gerente Finanzas _______________ Gerente Produccin ________________ Gerente General ___________________ Responsable Emprendurismo _________________ Gerente de publicidad _____________ Gerente de Ventas

____________________ Gerente Mercadotecnia ____________________ Gerente de R. Humanos ____________________ Gerente de Compras

RF-05 28

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena cuando la empresa de Jvenes Emprendedores ya va a cerrar. LLENADO DE LA FORMA: En el espacio Fecha: Se anota el lugar, da, mes, y ao en que se va a realizar el cierre de la empresa En el espacio Hora: Se anota la hora en la que se realiza el cierre de la empresa En el espacio CECyTEJ No. Se anota el nmero de plantel En el espacio correspondiente el Nombre del profesor responsable En el espacio Plantel: Nombre del plantel En el espacio integrantes de La empresa: Se anota el Nombre de la empresa que se va a liquidar En el espacio perdida: Se anota con nmero y letra la prdida existente en la empresa a la fecha

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

FORMATOS DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO NOMINA DE PAGO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ MES_______________________________ NOMBRE PUESTO CURP PERCEPCIONES Salario Das Otros Diario Trabajados DEDUCCIONES ISPT IMSS Monto Firma

_________________________ RECURSOS HUMANOS RH 01

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Este formato sel llena con la finalidad de calcular la nmina del personal de la empresa por determinado tiempo. LLENADO DE LA FORMA En la columna nombre. Se anota el nombre del trabajador En la columna puesto: Se anota el cargo del trabajador En la columna CURP; Se anota la clave nica de registro de la poblacin del trabajador La columna Percepciones ( Percepcin: es todo lo que representa un ingreso para el trabajador, sueldo, bonos, premios, comisin etc.) que se divide en: Salario Diario: Se anota el pago por da de trabajo Das trabajados; los das que se trabajo en el mes Otros: aqu es donde se va anotar otras percepciones que se le proporcionen al trabajador, por ejemplo si se llego al acuerdo de una comisin, un bono un premio etc.. La columna deducciones (deduccin: es lo que se le retiene al trabajador )que se divide en: ISPT: Es un impuesto que se aplica al sueldo, en nuestra empresa lo manejaremos del 20% IMSS: En nuestra empresa manejaremos un porcentaje 3.25%

En la columna monto: Se anota el resultado de restar el total de las percepciones, al total de las deducciones dando como resultado el monto total, que representa el neto a pagar En la columna firma: Firma de conformidad el trabajador cuando recibe su pago

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

FORMATOS DE LA GERENCIA DE
PRODUCCION

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CODIGOS DE MATERIAL
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ FECHA:_______________________________ NOMBRE DEL MATERIAL CODIGO ESPECIFICACIONES

____________________________ DIRECTOR GENERAL PR-O1

_______________________ ASESOR

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena para tener un control de las materias primas en cuanto a los nombres que se manejaran internamente en la empresa. LLENADO DE LA FORMA Se pone el nombre de la empresa La fecha en que se le asigna el cdigo a la materia prima En la columna nombre del material: Se anota el nombre del material con el que se conoce normalmente En la columna cdigo: Se escribe la clave con la cual se va a identificar el material, requerido en el proceso productivo En la columna especificaciones: Una explicacin detallada de las caractersticas del material.

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO REQUISICION DE MATERIA PRIMA
ORDEN DE PRODUCCION: __________________ FECHA:____________________________________ Nombre de la Empresa: _____________________________________________________________________________ NOMBRE DEL MATERIAL UNIDAD CANTIDAD SOLICITADA TOTAL

Solicita: ________________________ Gerente de Produccin PR-01-A

Autoriza: ______________________ Gerente de Finanzas

V.B. ___________________________ Director General

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena para tener un control en cuanto a la cantidad de material que se va a comprar LLENADO DE LA FORMA: En orden de produccin: Se anota el consecutivo de la orden de produccin Fecha: Da mes y ao de cuando se hace la requisicin, para la orden de produccin Nombre de la empresa: Se escribe el nombre de la empresa Nombre del material: se anota el cdigo que identifica el material que se va a comprar ( de acuerdo al formato cdigo de material PR 02) Unidad: Es la unidad de medida con la cual se requiere el material metros, kilos, bolsas paquetes etc.. Cantidad solicitada: lo que se va a comprar Total: Cantidad global del material comprado

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO FORMATO DE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ CLAVE DEL MATERIAL PRESENTACION DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO SUB-TOTAL

____________________________
GERENTE DE PRODUCCION PR-02

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Esta forma se llena para darle entrada formal al almacn al material que se compr y as llevar un control Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa En la columna Clave del material: es el cdigo con el cual se van a reconocer los materiales utilizados en la fabricacin del producto de acuerdo al formato cdigos de material ( PR 02) En la columna Presentacin: Es la unidad de medida en la que se compra el material ( metros, paquetes, bolsas, kilos piezas etc..) En la columna Descripcin: Dar una pequea explicacin del material que se compra En la columna Cantidad: El numero de unidades que se compr En la columna Precio: el precio de cada unidad En la columna Sub-total: Es el total del inventario de materia prima pero ya convertido en dinero es decir multiplicar la cantidad por el precio

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CONTROL DE CALIDAD
MATERIA PRIMA Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ MATERIAL CANTIDAD PROVEEDOR ESPECIFICACION RESULTADOS A/R

A= Aceptado R= Rechazado Observaciones:____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

____________________________________________ CONTROL DE CALIDAD PR-03

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena para tener un control acerca de la calidad del material que se compra, adems de calificar al proveedor de dicho material. En la columna material: Se pone el cdigo del material que se compro En la columna cantidad: la cantidad adquirida con su respectiva unidad de medida, metros, unidades, kilos, bolsas, empaque etc. En la columna proveedor: El nombre de la empresa en que se compro el material En la columna especificacin: Una pequea explicacin que identifique el material En la columna resultado: A = Aceptado, R= Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estndares de calidad

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CONTROL DE CALIDAD
PROCESO DE PRODUCCION Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ FECHA
PASO DEL PROCESO

LOTE

ESPECIFICACION

RESULTADOS A/R

A= Aprobado R= Rechazado Observaciones:____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _____________________________ GERENTE DE PRODUCCION Nombre y Firma PR-04 _______________________________________ RESPONSABLE CONTROL DE CALIDAD Nombre y Firma

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena para tener un control de los pasos del proceso de produccin y tener la seguridad de que el producto es de calidad. LLENADO DE LA FORMA: En la columna fecha: Se anota el Da en que se elabora el producto En la columna paso de proceso: Se numera y menciona cada uno de los pasos que integran el proceso productivo En la columna lote: Se anota la clave con el cual se va a identificar los productos que se realicen en dicha fecha y con el respectivo material; la clave que va a tener el producto se va ha formar con el da, mes y ao de elaboracin, as como el numero de productos que se elaboraron En la columna especificacin: Se explica detalladamente el paso que se numero en el proceso En la columna resultado : A = Aceptado, R= Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estndares de calidad

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO CONTROL DE CALIDAD
PRODUCTO TERMINADO Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ PRODUCTO LOTE CANTIDAD ESPECIFICACION RESULTADO

A= Aprobado R= Rechazado Observaciones:____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ________________________________________ RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD PR-05 Nombre y Firma _________________________________ GERENTE DE PRODUCCION Nombre y Firma

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena conforme se va terminando el producto, para verificar la calidad del mismo. LLENADO DE LA FORMA: En la columna producto: Se anota el cdigo del producto terminado En la columna lote: La identificacin del lote de acuerdo al da, mes y ao de elaboracin as como el numero de productos que se realizarn En la columna cantidad: El numero de productos entregados a revisin, y debe de coincidir con el nmero de piezas que integran el lote En la columna especificacin: Una breve explicacin del producto de acuerdo al cdigo del producto En la columna resultado: A = aceptado, R Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estndares de calidad

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO REPORTE DE ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ FECHA PRODUCTO CLAVE UNIDADES ENTREGADAS

A= Aprobado R= Rechazado ___________________________________ GERENTE DE PRODUCCION _________________________________ RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

PR-06

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Este formato se llena de acuerdo a la informacin del formato ( PR 05) ( Control de calidad de producto terminado), para tener un control de los productos que se tienen para su venta posterior. LLENADO DEL FORMATO En la columna fecha: Se anota el da, mes y ao de cuando se terminaron los productos y se entregan En la columna Producto: Se especifica el cdigo del producto terminado En la columna clave: Se anota la clave con la cual se va a identificar el producto terminado En la columna unidades entregadas: La cantidad de producto que se termino y se entrega, que debe de coincidir con las piezas que integran el lote.

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ Concepto PRODUCT CLAVE O

FECHA

LOTE

EXTRA

EXISTENCIA

___________________________ GERENTE DE PRODUCCION PR-07

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

Este formato se llena de acuerdo al formato de entrega de producto terminado, pues con este formato se controla la cantidad de producto terminado que se tiene para su venta posterior. En nombre de la empresa: se pone el nombre de la empresa En la columna fecha: Se pone la fecha en que se entrega el producto y se toma como producto ya terminado para su venta En la columna producto: Se anota el cdigo del producto terminado, es decir la clave con la que se identifica el producto En la columna clave: Se escribe la clave con la cual se va a identificar el producto terminado En la columna Lote: se anota el nmero de lote del producto que se integra con los dos primeros dgitos del da, mes y ao de elaboracin a si como el nmero de productos que integran dicho lote En la columna extra se anota el nmero de productos excedentes si es que existen En la columna existencia se anota el nmero total de productos hechos y entregados

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO PROGRAMA DE PRODUCCION
Nombre de la Empresa: _________________________________________ Mes __________________ PRODUCTO CLAVE SEMANA
PROG
REAL

SEMANA
DIF PROG REAL DIF

SEMANA
PROG REAL DIF

SEMANA
PROG REAL DIF

___________________________ GERENTE DE PRODUCCION PR 08

_________________________ GERENTE DE FINANZAS

__________________________ GERENTE GENERAL

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Este formato sirve llevar un control de los productos que se programaron y los que realmente se realizaron para hacer los ajustes necesarios de acuerdo a la diferencia existente. LLENADO DE LA FORMA Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa Mes: Se anota el mes correspondiente En la columna Producto: Se anota el nombre del producto En la columna clave: Se anota la clave con la cual se identifica el producto terminado En la columna programado: se anota la cantidad de producto que se tena pensado hacer de acuerdo al presupuesto de ventas En la columna real: se anota la cantidad de producto que realmente se realizo En la columna diferencia: se anota la diferencia entre ambas columnas

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CONTROL DE MATERIA PRIMA

Nombre de la empresa: ___________________________________________________ CODIGO MATERIAL INV. INICIAL COMPRAS CONSUMOS INV. FINAL

__________________________ GERENTE DE PRODUCCIN

_______________________ GERENTE DE FINANZAS

PR 09

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Este formato se llena para llevar un control del material que es comprado, el que se consume y en un momento dado saber cuanto material se tiene en existencia , y pedir el necesario por medio de una requisicin.

LLENADO DE LA FORMA: En la columna Cdigo: Se anota la clave con la cual se identifica la materia prima En la columna material: Se anota una pequea descripcin del material En la columna inventario inicial: En la primera compra del material queda en blanco En la columna compras: Se anota la cantidad de material que se compro En la columna consumos: La cantidad de material que salio es decir que se ocupa en las respectivas ordenes de produccin En la columna inventario final: Se anota el resultado de Sumar el inventario inicial mas las compras menos los consumos Nota: A partir de la segunda compra de un material el inventario final, pasa a ser el inventario inicial de dicho material

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO AUDITORIA CONTROL DE CALIDAD
Nombre de la Empresa: ___________________________________ Auditoria:_______________________________________________ DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA OBJETIVOS RESULTADO DE AUDITORIA

Especificar rea de control de calidad:

ISO 9000 1 Materia Prima ISO 9000 2 Producto en proceso ISO 9000 3 Producto Terminado. Comentarios: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

__________________________ GERENTE CONTROL DE CALIDAD ACC-01

_________________________ GERENTE GENERAL

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Este formato se llena conforme de realiza una revisin en cada uno de los pasos que conforman el producto. En el rengln auditora se seala el tipo de auditoria que se quiere realizar, de acuerdo a lo siguiente. Materia Prima: Se toma el formato PR 03 ( control de calidad de materia prima) Producto en proceso: Se toma el formato PR 04 (Control de calidad de proceso de produccin) Producto terminado: Se toma el formato PR 05 ( Control de calidad de producto terminado) En la columna fecha: El da, mes y ao en que se realiza la auditoria En la columna objetivos: Lo que se quiere revisar de acuerdo al tipo de auditoria elegida En la columna resultado de auditoria: se anotan las conclusiones y observaciones a las que se llego

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FORMATOS DE LA GERENCIA DE
MERCADOTECNIA

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PRESUPUESTO DE INGRESOS (VENTAS)

Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________ FECHA PROG PRODUCTO UNIDAD PRECIO UNITARIO UNIDADES SUB TOTAL VENDIDO DIFERENCIAS EN DINERO ($)

__________________ GERENTE VENTAS MV-01

________________________ __________________________ ___________________ GERENTE PRODUCCION GERENTE FINANZAS GERENTE GENERAL

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Este formato se llena para tener un control del producto hecho, contra el vendido Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa En la columna fecha: Se anota la fecha en que se realiza el presupuesto El monto de la produccin que se tiene hecha ( a partir del reporte de producto terminado) En la columna programado:

En la columna producto: Se anota la clave del producto En la columna unidad: Se anota la unidad de medida, piezas, cajas, bolsas, paquetes etc.. En la columna precio unitario: Se anota el precio de venta unitario de acuerdo a la unidad de medida En la columna subtotal:: Se anota el total de ventas ( multiplicando el monto de lo programado por el precio unitario ) En la columna vendido: El numero de artculos que se vendieron En la columna diferencia: Lo que queda de producto pero en dinero (La diferencia de lo programado con lo vendido, multiplicado por el precio unitario

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DEPARTAMENTO DE VENTAS REPORTE DE VENTAS MES:__________________ CANTIDAD DE PRODUCTO QUE QUEDA EN EXISTENCIA LUGAR DE VENTA

CANTIDAD DE FECHA PRODUCTOS ENTREGADOS ( Clave)

CANTIDAD DE PRODUCT O VENDIDOS

SE ANEXA GRAFICA DE INCREMENTO EN VENTA

FECHA: _______________________________________________

_________________________ GERENTE DE PRODUCCION MV-03

______________________ GERENTE DE VENTAS

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Este formato se llena de acuerdo con la informacin que se tiene en el formato ( PR 06) Reporte de entrega de productos terminados. LLENADO DE LA FORMA Columna de Fecha: La fecha en la cual se entrega el producto Columna cantidad de producto entregado: producto terminado, para su venta Cantidad de producto vendido: Se anota los productos que se van vendiendo Cantidad de producto que queda en existencia: se saca la diferencia entre el producto entregado, y el producto vendido Lugar de venta: Se anota el sitio donde se realizo la venta Se anota la cantidad total de

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO

CATALOGO DE CLIENTES

Nombre de la empresa ______________________________________ NOMBRE DEL CLIENTE DIRECCION TELEFONO PRODUCTO COMPRADO

___________________________ GERENTE DE MERCADOTECNIA

_______________________ GERENTE DE FINANZAS

MV 04

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Este formato se llena para tener conocimiento de los clientes que tiene la empresa y saber la frecuencia con la que adquieren nuestros productos. LLENADO DE LA FORMA: Nombre de la empresa: Se escribe el nombre de la empresa Columna Nombre del cliente: Se escribe el nombre de la persona que compro nuestro producto En la columna direccin: Se escribe la direccin de dicho cliente En la columna Telfono: Se anota el nmero de su telfono En la columna producto comprado: Se anota los productos que adquiri

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO GLOSARIO

ACCION: Representa la participacin de capital en una empresa ACTA CONSTITUTIVA: Documento que avala la constitucin de una empresa CAPITAL: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o inters, por ejemplo cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa, para obtener utilidades ; el valor de sus acciones constituye el capital CUENTA: Es el registro numrico donde se controlan ordenadamente las variables que producen las diferentes operaciones de una empresa DEDUCCIONES: Son las retenciones que la empresa realiza a quienes le prestan servicios personales subordinados ( trabajadores) LIBRO DIARIO: Es aquel en el cual se registra por orden progresivo de fechas, cada una de las operaciones que se van efectuando. LIBRO MAYOR: Es aquel en el cual se abre una cuenta especifica para registrar sus movimientos MINUTA: Documento en que se expresan los acuerdos y compromisos alcanzados en una junta PERCEPCIONES: Es todo aquello que el trabajador que represente un ingreso para el trabajador, por ejemplo sueldo, comisiones, bonos etc.

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO. EMPRENDURISMO BIBLIOGRAFIA

Antologa de DEJEM elaborado por la academia en Febrero 2006 Manual del programa de Jvenes Emprendedores del sistema DESEM Primer curso de contabilidad Elas Lara Flores Editorial Trillas Administracin Javier Benavides Paeda Editorial Mc. Graw Hill Administracin Lourdes Munch Editorial Pearson Prentice Hall

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