CURSO: 4TO HUMANIDADES

14/07/12

FORMATO CONDICIONAL: Con esto se agrega informacin grfica a tus datos numricos. Para una celda pueden establecerse hasta 3 diferentes funciones. 1)En caso de no encontrar el formato condicional en la barra de herramientas , dirigite a archivo opciones personalizar cinta de opciones, entre los comandos mas utilzados busca el formato condicional y clikea en agregar, en caso de que no se permita hacelo en una nueva ficha.

2)Antes de utilizar cualquier formato,tendras que seleccionar las celdas a las que quieras aplicarlo.

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3) Primero te dirigis a Formato condicional seleccionar el tipo.Los siguientes son ejemplos:

Barras de datos y entonces podes

a) Este es un ejemplo de Relleno que puede ser: degradado o slido.

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b) Este es un ejemplo de escala de colores. Mientras ms clara la casilla es mayor el nmero y al contrario, cuanto ms escura es la casilla, el nmero es menor. c) y los siguientes son ejemplos con iconos que pueden ser:

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CURSO: 4TO HUMANIDADES *Ejemplo de conjunto de iconos: Direccional

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CURSO: 4TO HUMANIDADES *Ejemplo de conjunto de iconos: Formas.

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*Ejemplo de conjunto de iconos: Indicadores

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CURSO: 4TO HUMANIDADES *Ejemplo de Conjunto de iconos: Validacin.

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4) Otra opcin que tenemos, es crear una Nueva regla, que cumpla condiciones personalizadas para cada celda. a) Dirgete a Formato Condicional Nueva regla

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b) Cuando clickes en Nueva Regla, aparecer el cuadro de dialogo Nueva regla de formato.

c) Te aparecern diferentes reglas, que podrs aplicar y utilizar. Segn las condiciones que quieras cumplir. Podrs editar descripciones de las reglas.

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d) Este es un ejemplo de un tipo de regla, para aplicar formato a los valores de la celda que estn entre los nmeros deseados (entre 12 y 100).

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CURSO: 4TO HUMANIDADES 14/07/12 5) Si la regla que utilizaste no te convence o no es la que necesitas, selecciona las celdas anteriormente modificadas y luego, debes ir a: Formato Condicional Borrar reglas Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.

Validacin de datos Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda Se puede configurar la validacin de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. Tambin se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario. Ejemplo:

Validacin de datos: seleccionar la celda que se desea validar datos.

Excel permite designar los siguientes tipos de datos vlidos para una celda:

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CURSO: 4TO HUMANIDADES 14/07/12 Nmeros: Especifique que la entrada en una celda debe ser un nmero entero o un nmero decimal. Puede establecer un mnimo o mximo, excluir un nmero o intervalo determinado, o utilizar una frmula para calcular la validez de un nmero.

Fechas y horas: Establezca un mnimo o mximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una frmula para calcular la validez de una fecha u hora. Longitud Limite el nmero de caracteres que se puede escribir en una celda o

exija un nmero mnimo de caracteres. Lista de valores: Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequea, mediana, grande, y admita slo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la seleccin de una opcin de la lista. Por ejemplo:

Escogemos el tipo de datos que queremos que validar: hacer click

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Configurar: hacer click en permitir y completar segn tus preferencias:

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CURSO: 4TO HUMANIDADES 14/07/12 Click en mensaje de entrada: debers escribir un mensaje indicando lo que se puede ingresar o no, dentro de las celdas seleccionadas:

Luego hacer click en la ventana mensaje de error:

MENSAJE DE ERROR: Este tipo de mensaje aparece slo cuando el usuario escribe datos no vlidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

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CURSO: 4TO HUMANIDADES 14/07/12 Mensaje de informacin Este mensaje no impide la entrada de datos no vlidos. Adems del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de informacin, un botn Aceptar, que introduce los datos no vlidos en la celda, y un botn Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.

Mensaje de advertencia

Este mensaje no impide la entrada de datos no vlidos.

Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de advertencia y tres botones: S introduce los datos no vlidos en la celda. No regresa a la celda para ms modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

Mensaje de detencin

Este mensaje no permite la entrada de datos no vlidos.

Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de detencin y dos botones: Reintentar regresa a la celda para ms modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda. Observe que este mensaje no est concebido como medida de seguridad: si bien los usuarios no pueden introducir datos no vlidos escribiendo y presionando ENTRAR, pueden eludir la validacin copiando y pegando o rellenando datos en la celda. Si no se especifica ningn mensaje, Excel marca si los datos que introduce un usuario son vlidos de modo que se pueden comprobar ms adelante, pero no notifica al usuario cuando una entrada no es vlida.

Por ejemplo: DETENER

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En ese caso aparecer:

Para terminar con la explicacin de validacin de datos puede aplicar proteccin a su trabajo :

Aplicar proteccin si se desea .Si piensa proteger la hoja de clculo o el libro, hgalo despus de configurar la validacin. Asegrese de desbloquear las celdas validadas antes de proteger la hoja de clculo; en caso contrario, los usuarios no podrn escribir en las celdas.

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CURSO: 4TO HUMANIDADES 14/07/12 Seleccionar las celdas con los datos, hacer click en el botn derecho del mouse. Click en Formato celda.

Click en la ventana proteger y luego en bloqueda para DESBLOQUEAR las celdas y luego Aceptar.

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Para proteger la hoja hacer click en la ventana REVISAR y luego click en proteger hoja.

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