ANALISIS DE PUESTOS

ANLISIS DE PUESTOS
Constituye

la base orgnica y funcional de toda empresa y permite incrementar la productividad al comparar lo que se pretende hacer con lo que realmente se realiza. Es el diseo prospectivo y el diagnstico por medio de un modelo y una herramienta metodolgica de cada puesto que integra una organizacin, con el propsito de determinar sus actividades y responsabilidades.

CONSIDERACIONES
EMPRESAS

NUEVAS - Los puestos se disean de acuerdo a la experiencia del consultor. EMPRESAS EXISTENTE - Realizarlo peridicamente - Controlar las actividades que realiza cada cargo - Ajustar responsabilidades, canales de autoridad y comunicacin, recursos, relaciones internas y externas.

MOMENTOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

Cuando

una organizacin es de nueva creacin, para disear las descripciones de puestos que integrarn su estructura. la organizacin est funcionando, para reajustar las descripciones de puestos que perdieron su forma, su contenido y esencia, a la vez que afectaron las lneas de autoridad y comunicacin en su alcance y dimensin.

Cuando

CARACTERSTICAS DEL ANLISIS DE PUESTOS

Es

un diagnstico de los puestos que forman la estructura organizacional. Da la pauta a los directivos para conocer qu hace o debe hacer el ocupante del puesto que se requiere y si dar o no un valor agregado a la compaa autorizar o no la creacin del puesto. Detectar puestos delgados, son tan deficientes en sus funciones que no justifica su existencia. Detectar puestos con mltiples funciones (robustos) equilibrar funciones o crear nuevos.

CARACTERSTICAS DEL ANLISIS DE PUESTOS

Detectar puestos mltiples o redundantes actividades duplicativas no justificadas. No existen organizaciones perfectas por lo cual siempre ser beneficioso el anlisis y descripcin de cargos. En el anlisis de puestos se debe considerar todo lo que le compete al puesto. (formato) Ser objetivo y acorde con lo que la empresa requiere. Se debe procurar por integrar puestos que agreguen valor y se justifiquen Se utiliza tambin para reestructuracin, reajuste o reduccin de puestos.

METODOLOGA PARA APLICAR EL ANLISIS DE PUESTOS

1. 2. 3. 4. 5.

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Seleccionar al lder interno del proceso Informar al personal que se efectuar un anlisis de puestos. Solicitar a la empresa el organigrama actual. Seleccionar a los ocupantes de los puestos por entrevistar. Elaborar un programa de entrevistas. Efectuar la entrevista de anlisis de puestos: que hace y para qu lo hace, en orden desde que inicia labores. Integrar un comit revisor del anlisis de puestos. Elaborar un reporte con acciones y sugerencias de los resultados obtenidos del anlisis del comit revisor. Obtener la informacin base para elaborar la descripcin de puestos.

DESCRIPCIN DE PUESTOS
Son

las actividades que el ocupante de un puesto debe desempear con base en los requerimientos de la organizacin, alineadas a la misin, visin y filosofa estratgica, as como las competencias que deber tener el ocupante.

CARACTERSTICAS DE LA DESCRIPCIN DE PUESTOS

Las actividades deben redactarse en dos sentidos: Qu hace el puesto? Y para que lo debe hacer?: planear, organizar y dirigir el proceso de establecer las metas anuales de la compaa con la finalidad de que cada rea cuente con los objetivos a seguir y se puedan evaluar sus resultados. Actividades que solo agregan valor al puesto. Objetivo general del puesto: Contador Planear, organizar, dirigir y controlar todos los procesos contables y financieros de la compaa, de acuerdo con los principios y leyes de la organizacin con la finalidad de que se cuente con la informacin pertinente para facilitar la toma de decisiones.

 Valores

que maneja el puesto: presupuesto, poderes legales, manejo de los activos, capitales y valores.
del puesto: interno y externo, con quien y para qu tiene dichas relaciones.

Entorno

Competencias

y requerimientos: educacin grado de escolaridad que cada puesto requiere para desempearlo con eficiencia.