Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Docentes Prof. Doutor Carlos Barreira cabarreira@fpce.uc.pt Prof. Doutora. Maria do Rosrio Pinheiro pinheiro@fpce.uc.pt
Licenciatura em Cincias da Educao Plano de Estudos Transitrio 2, 3 e 4 anos de CE Faculdade de Psicologia e de Cincias da Educao da Universidade de Coimbra 2007/2008
Eventos
Definio
Acontecimento que tem como caracterstica principal propiciar uma ocasio extraordinria ao encontro de pessoas Acontecimento com finalidade especfica que se traduz num Tema/Designao Exemplo:
interno
uma
formao
para
os
Estratgia(s) de comunicao Disponibilidade financeira Tcnica (suas caractersticas, exigncias, vantagens e desvantagens Infra-estruturas Prazo de implantao
Finalidade: promocionais e/ou institucionais Periodicidade: espordicos, peridicos ou de oportunidade rea de abrangncia: locais, regionais, nacionais e internacionais mbito: amplos (instalaes externas) ou restritos (instalaes internas) Nvel de participao: directa ou indirecta; patrocinador, organizador, participante
Sociais: festa de Natal, encerramento do ano lectivo Desportivos: Jogos, campeonatos Culturais: palestras, musicais, exposies Educativos/formativos: cursos, workshops, congresso
convenes, jornadas, palestras, conferncias Outros: confraternizaes; almoos, jantares, porto de honra
Obteno de informaes sobre mercado e concorrentes (ex: conhecer necessidades das organizaes locais para fazer oferta de CEFs - Cursos de Educao e Formao)
Venda e lanamento de produtos (ex: CD interactivo; novo espao, Manual de um programa de DCPS, roadshow)
Actualizao profissional (ex: congressos, workshops)
Divulgao e Promoo da imagem da organizao (ex: espectculos, Pedi papers, roadshow) Parcerias (protocolos e/ou projectos)
Planejamento de Eventos
23 1 2
22
21
3
4
20
19
18
17
16 15 14 13 12 11 10
22
21
3
4
20
19
18
17
16 15 14 13 12 11 10
Planejamento preliminar
1. Definir objectivos do evento
instituio, realizar uma formao...) (lanamento de um novo produto, divulgar a (antes de passar escolha (tomar
4. Definir o tema do evento (em frase curta, objectiva, de impacto que sintetize
os objectivos esperados)
6. Definir a data do evento (fazer auscultao) 7. Escolher horrio(s) para o evento (relacionado com o tipo de evento) 8. Definir o local do evento (tem as infraestruturas e os materias
adequados....)
2
3 4
20
19
18
17
16 15 14 13 12 11 10
(buf,
22
21
3
4
20
19
18
17
16 15 14 13 12 11 10
Planejamento Processual
13. Elaborar o programa e o contedo das palestras/conferncias/comunicaes(horrios,
duraes...)
(prmios, actividades
17. Definir mecanismos para a divulgao do evento (imprensa, televiso , rdio, associaes) 18. Contratar assessoria de imprensa (garantir maior
visibilidade...)
22
21
3
4
20
19
18
17
16 15 14 13 12 11 10
Planejamento no local
20. Preparar o sistema de registo dos participantes/visitantes (construo de base de dados) 21. Verificar o investimento total previsto para o evento (elaborao de um oramento mais preciso e
proceder a ajustes)
22. Preparar formulrios de controlo dos colaboradores (acompanhar a implementao, ver se est a
decorrer como previsto e tomar decises)
Participantes
Evento Formao/Treino Produto/servio
Qual o nvel de avaliao utilizado no questionrio, segundo D. Kirkpatrick? Como procederiam para avaliar os outros nveis do modelo de D. Kirkpatrick?
O que se v durante o curto perodo de durao de um evento muito pouco em relao ao trabalho que d a prepar-lo.
Giacaglia (2006, p. 211)
Se alguma coisa puder dar errado na organizao de um evento, ela provavelmente dar.
Murphy citado por Giacaglia (2006, p. 211)
esta conscincia ajuda a manter a calma e a objectividade, diminui a frustrao perante as adversidades e ajuda a no desesperar
organizar a sua especialidade. O organizador, planificador, executor, gestor, avaliador deve valorizar a sua especialidade.
pessoal/profissional masser
operrio
o ideal elevar o padro e no baixar o padro pelo que no se deve pretender comear pelo topo
se soubermos inovar, sem quebrar as regras e as leis do bom gosto e do bom senso, perpetuaremos os eventos na memria das pessoas.