El Proceso de Abastecer

Facultad de Ingeniera de Sistemas

Julio Padilla

Definicin del Proceso de Abastecimiento

El proceso de abastecimiento es aquel mediante el cual las empresas adquieren materias primas (materiales), componentes, productos, servicios u otros recursos de los proveedores para ejecutar sus operaciones.

La Importancia Econmica del Abastecimiento

Una reduccin de costo en el proceso de abastecimiento se traslada directamente a las utilidades brutas de la empresa. Ejemplos

Actividades en el Proceso de Abastecer

Planeamiento de Abasteci miento

Seleccin de Proveedores

Negociacin de Contratos

Evaluacin de Proveedores

Control de Abastecimiento

Evaluacin de Proveedores: Factores

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Precio de compra Plazo de entrega (Lead Time) Cumplimiento de fechas Cumplimiento de cantidades Flexibilidad en volmenes Frecuencia de entrega Calidad de suministro Costo de transporte Facilidad de coordinacin Facilidad de colaboracin en el diseo

Seleccin del Proveedor: Licitaciones o Subastas

1. Licitaciones de primer precio Cada proveedor entrega su propuesta cerrada antes de una fecha prevista en la cual se abren y el pedido se asigna a la de menor precio. 2. Licitaciones con precio base El comprador pone un precio base y los proveedores pueden hacer propuestas siempre que sean menores a la ultima menor. El proveedor que tenga la propuesta mas baja en una determinada fecha se lleva el pedido. 3. Licitaciones de segundo precio Los proveedores hacen sus ofertas hasta una fecha prevista. El pedido se otorga al que tenga el menor precio pero al precio indicado en la segunda propuesta mas baja.

Contratos con Proveedores

1. Contratos de devolucin El contrato permite que el comprador devuelva al proveedor las unidades que no consuma a un precio determinado y hasta una cantidad mxima. Ejemplo en Excel. 2. Contratos de reparto de ingresos El proveedor cobra al comprador un precio relativamente bajo pero comparte una fraccin de los ingresos del comprador al vender el producto. 3. Contratos de cantidad flexible El proveedor permite que el comprador determine la cantidad a comprar despus de observar su demanda.

Etapas en las Relaciones Estratgicas con Proveedores

1. Consolidacin Dar mas volumen a los proveedores mas eficientes tendiendo a menores precios. 2. Coordinacin Examinar y sincronizar las entregas, los ordenamientos, el control de calidad, el transporte y todas las actividades del proceso de abastecimiento. 3. Cooperacin Trabajar en conjunto el desarrollo, la fabricacin y la logstica de nuevos productos aprovechando el conocimiento combinado.

Interrogantes en el Proceso de Abastecimiento

Como puede la empresa desarrollar una poltica efectiva de abastecimiento?
Cuales son las capacidades necesarias para un proceso exitoso de abastecimiento? Cuales son los inductores para una estrategia efectiva de abastecimiento? Como puede una empresa asegurar un suministro continuo de materiales sin incrementar sus riesgos?

Dimensiones para una Estrategia de Abastecimiento

Impacto en las utilidades Determinado en trminos del volumen comprado, del porcentaje en el costo total, de la importancia en la calidad del producto o en el crecimiento de la empresa Riesgo de suministro Determinado en trminos de disponibilidad, cantidad de proveedores, nivel de competencia entre proveedores, riesgo de almacenamiento y oportunidades de sustitucin

Matriz de Kraljic: Gestin de Suministro

Riesgo de Suministro Alto Bajo Materiales crticos (II) Materiales estratgicos (I)

Materiales no crticos (III)

Materiales de apalancamiento (IV)

Bajo Impacto en Utilidades

Alto

I. Poltica para Materiales Estratgicos

Concentrarse en relaciones de largo plazo con proveedores
Tienen alto impacto en la valoracin de los clientes Sus compras constituyen una porcin significativa de los costos totales Tpicamente tienen un solo proveedor: relacin estratgica con el proveedor Requieren la atencin de la alta gerencia

II. Poltica para Materiales Crticos

No contribuyen mucho al costo del producto pero su suministro es riesgoso
Los proveedores tienen una posicin de dominio Asegurar un suministro continuo as sea a precios mayores Efectuar contratos de largo plazo y/o mantener inventarios altos

III. Poltica para Materiales No Crticos

Simplificar y automatizar el proceso de abastecimiento lo mas posible
Polticas de abastecimiento descentralizado resultan apropiadas Autorizar a los encargados a efectuar compras directas sin procesos formales de requisicin y aprobacin

IV. Poltica para Materiales de Apalancamiento

Tpicamente tienen muchos proveedores
Un pequeo porcentaje de ahorro en sus costos tendrn un gran impacto en la utilidades Buscar competencia entre proveedores para reducir costos mediante licitaciones y subastas Comprar en volmenes altos para reducir costos

E-procurement: La Web en el Abastecimiento

El objetivo es reducir el costo de abastecimiento especialmente en licitaciones y subastas (IV)
Surgieron mercados electrnicos independientes (Ariba) para realizar el proceso de abastecimiento Claras ventajas para el comprador, no tanto para el proveedor Tendencia actual a mercados electrnicos privados de empresas o grupos empresariales Tambin han surgido mercados de proveedores mediante subastas inversas