Qu es administracin?

Para usted, qu es administrar?

Qu es administracin?
Desde hace cunto tiempo existe la administracin? Desde cundo existe la necesidad de administrar? Desde cundo se estudia sistemticamente la administracin?

Administracin moderna
La administracin es la actividad humana encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo de las organizaciones: Empresas e instituciones sociales, para el cumplimiento de sus objetivos.

Qu es administracin?
Para Peter Drucker: La administracin es la actividad ms importante de nuestra sociedad. La administracin es una actividad central en nuestra civilizacin.

Las organizaciones sociales:

Unidades sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para lograr metas especficas.

Caractersticas administrativas de las organizaciones.

Propsitos definidos de largo plazo. Divisin del trabajo con responsabilidades especficas. Estructura jerrquica de autoridad. Estrategia de largo y medianos plazos. Filosofa o ideario de actuacin en trminos de valores.

Empresa:
Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a actividades industriales, agrcolas, mercantiles o de prestacin de servicios generadoras de su propio desarrollo y con la consiguiente responsabilidad.

A continuacin se vern algunas definiciones de administracin

Concepto
"La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de comparacin. La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis, comparativo de superioridad, y de ter. As magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta".

Qu es administracin?
KOONTZ Y O DONELL El cumplimiento de los objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecucin por personas que operan en grupos organizados. WILLIAM J. MCLARNEY La administracin es la combinacin ms efectiva posible del hombre, materiales, mquinas, mtodos y dinero para obtener la realizacin de los fines de una empresa. GEORGE R. TERRY Consiste en lograr un objetivo mediante esfuerzo ajeno.

Qu es administracin?
HENRY FAYOL

Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

ISAAC GERMN VALDIVIA

Es la direccin eficaz de las actividades y de la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados.
ROBERT F. BUCHELE

Es el proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organizacin formal.

Qu es administracin?
FRANCISCO LORIS CASILLA

Administracin es obtener resultados a travs del esfuerzo de otros mediante un conjunto sistemtico de reglas.
JOS ANTONIO FERNANDEZ ARENA

Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo y cooperacin de todos.

Qu es administracin?
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

Segn Terry:
Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.

En otras palabras...
Administrar implica saber:
Qu puede hacerse? Qu se va a hacer? Cmo se va a hacer? Con qu se va a hacer? Cmo lograr que se haga? Cmo saber cundo se ha realizado?

Para J. D. Mooney:
La administracin es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.

Para Koontz y ODonnell:

Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.

Otras definiciones son

Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a travs de otros. Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.

Una buena definicin es:

El proceso de:
Planear, Organizar, Dirigir, y Controlar
los esfuerzos de los miembros de una

organizacin y los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.

Qu es administracin?
Podemos decir que Administracin es

Una tcnica que nos permite utilizar los recursos (humanos, materiales, tcnicos y financieros) con los que cuenta una organizacin, de manera eficaz y eficiente, para poder alcanzar los objetivos, misin y visin que sta se ha planteado, esto mediante un proceso, que es conocido como el proceso administrativo.

Qu tienen en comn todas estas definiciones?

Proceso: Son las funciones ms representativas del trabajo administrativo Objetivos: El fin de la administracin es alcanzar los objetivos organizacionales. Recursos: La administracin implica el adecuado manejo de los recursos de la organizacin Trabajo en equipo: La administracin es una tarea de coordinacin de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo.

Falso o verdadero?
La administracin no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como una iglesia. Todos somos administradores. La administracin es intuitiva, se basa slo en la experiencia y no en el conocimiento cientfico.

RELACIN DE LA ADMINISTRACIN CON OTRAS CIENCIAS:

1. Administracin y ciencias sociales 2. Administracin y ciencias polticas: 3. Administracin y derecho 4. Administracin y economa: 5. Administracin e ingeniera industrial 6. Administracin y escuela matemtica: 7. Administracin y psicologa:
a) formas en que ayuda la psicologa al administrador

8. Administracin y moral:

Caractersticas de la administracin 1. Universalidad. 2. Su especificidad. 3. Su unidad temporal. 4. Su unidad jerrquica.

Los principios de la administracin

1. Divisin del trabajo. 2. Autoridad y responsabilidad. 3. Disciplina. 4. Unidad de mando. 5. Unidad de direccin. 6. Subordinacin del inters individual al inters general.

Los principios de la administracin

7. Remuneracin. 8. Centralizacin. 9. Jerarqua de autoridad. 10. Orden. 11. Equidad. 13. Iniciativa. 14. Espritu de equipo.

Eficiencia, eficacia y efectividad

Eficiencia: uso ordenado y correcto de los mtodos (procedimientos administrativos) establecidos para lograr los resultados programados: los medios.

Eficiencia, eficacia y efectividad

Eficacia: Se mide por los resultados (fines), sin importar los mtodos o medios con que se logran.

Eficiencia, eficacia y efectividad

Efectividad: Es la habilidad administrativa para lograr los fines (resultados), respetando los procedimientos con los medios.

Eficiencia, eficacia y efectividad administrativa

Aplicacin de los procedimientos

Logro de metas

Habilidades tcnicas de los niveles gerenciales

Las 6 competencias gerenciales centrales:

Dimensiones de la competencia para el trabajo en equipo

Dimensiones de la competencia para la accin estratgica

Dimensiones de la competencia multicultural

Dimensiones de la competencia para la autoadministracin.

Antecedentes de teoras administrativas

1903 Administracin cientfica 1909 Teora burocrtica 1916 Teora clsica 1932 Teora de las relaciones humanas 1947 Teora estructuralista 1951 Teora de los sistemas 1953 Enfoque socio tcnico 1954 Teora neoclsica 1957 Teora del comportamiento 1962 Desarrollo organizacional 1972 Teora contingencial

Antecedentes de teoras administrativas

Teoras administrativas Principales enfoques Administracin Racionalizacin del Cientfica trabajo en el nivel operacional Teora Clsica Teora Neoclsica Organizacin Formal Enfasis En las tareas

En la estructura

Principios generales de la administr acin, funciones del En la estructura administrador, Organizacin formal En la estructura

Teora de la Burocracia Burocrtica, racionalidad organizacional

Antecedentes de teoras administrativas

Teora de las Relaciones Humanas Organizacin formal e informal, motivacin, En las personas liderazgo, comunicaciones y dinmica de grupos. Estilos de administracin, teora de las decisiones, integracin de o s objetivos l organizacionales e individuales. Cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto.

Teora del comportamiento organizacional

En las personas

Teora del desarrollo organizacional Teora estructuralista

En las personas

Anlisis intraorganizacional y anlisis ambiental,enfoque En el ambiente de sistema abierto. Administracin de la tecnologa En la tecnologa

Teora de la contingencia

El Proceso Administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. El Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

El proceso administrativo
Henry Fayol. Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control. Koontz & O'Donnell. Etapas: Planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. G. R. Terry. Etapas: Planeacin, organizacin, ejecucin y control. Agustn Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. Burt K. Scanlan. Etapas. Planeacin, organizacin, direccin y control.

El Proceso Administrativo Clsico

PLANEA R CONTROLA R DIRIGIR ORGANIZA R

El Proceso Administrativo
PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:

FASE MECNICA:
Planeacin:: propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos, procedimientos. Organizacin: Divisin del trabajo y de la coordinacin; jerarquizacin, departamentalizacin, descripcin de funciones.

FASE DINMICA:
Direccin: Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin y supervisin Control: Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin.

El Proceso Administrativo
Etapas de la mecnica administrativa
Previsin: responde a la pregunta.Qu puede hacerse? Qu se va a hacer?

Planeacin:

Organizacin:

Como se va a hacer?

El Proceso Administrativo
Etapas de la dinmica administrativa
Integracin: Con qu se va hacer?

Direccin:

Se refiere al problema Ver que se haga. Investiga en concreto Como se ha realizado?

Control:

http://www.youtube.com/watch? v=0fxtidgHdgQ&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=UMwuLaVFM0