Bienvenidos al curso de:

Excel Bsico

ndice
1. Introduccin 2. Trabajando en Excel 3. Operaciones con archivos 4. Frmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. Formato Hoja de Calculo 7. Cambios de estructura 8. Insertar y eliminar elementos 9. Correccin de la ortografa 10. Impresin 11. Grficos 12. Imgenes

Introduccin
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula.
256 Columnas 65.536 Filas

Vista Inicial de Excel

Vista Inicial de Excel

Barra de Titulo

Barra de Acceso Rpido

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Personalizar Barra de Herramientas

Vista Inicial Excel

Banda de Opciones

Acceso por Teclado TECLA Alt

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Archivo (Botn Office)

Vista Inicial Excel

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas

Barra de Desplazamiento

Trabajando en Excel
Movimientos Rpidos en la Hoja
Movimiento Celda Abajo Teclado FLECHA ABAJO

Celda Arriba
Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna Act. Ultima celda de la columna Act. Primera celda de la fila Activa Ultima celda de la fila activa

FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL + INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA FIN FLECHA DERECHA

Trabajando en Excel
Movimientos Rpidos en el Libro

Combinaciones de Teclas
MOVIENTOS Hoja Siguiente Hoja Anterior TECLADO CTRL + AVPAG CTRL + REPAG

Trabajando en Excel
Introducir Datos

Teclas de Movimiento Cuadro de Aceptacin

Trabajando en Excel
Modificar Datos
No Validado Validados

Tipos de Datos
Valores Constantes Formulas

Trabajando en Excel
Errores de Datos 1.

2.

Trabajando en Excel
Errores de Datos Error ##### Definicin Ancho de una columna

#VALOR! #DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF! #NUM!

Operando Incorrecto Se divide un numero entre cero No reconoce texto de la formula Valor no disponible para funcin o formula Referencia de celda no valida Valores numricos no validos en una funcin

Operaciones con Archivo

Guardar un Libro
Guardar Como Guardar (CTRL + G)

Operaciones con Archivo

Crear un Libro Se debe cerrar un libro existente para no usar memoria intilmente
Cerrar

Nuevo
Abrir

Documentos Recientes

Operaciones con Archivo

Crear un Libro

Operaciones con Archivo

Crear un Libro

Operaciones con Archivo

Crear un Libro

Operaciones con Archivo

Crear un Libro

Operaciones con Archivo

Crear copias de seguridad

Operaciones con Archivo

Proteger Libros de Trabajos

Formulas y Funciones
Introducir Formulas y Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. nombre_funcin(argumento1;argumento2;) Formula son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula =A5+B4*C1

Formulas y Funciones
Reglas - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Formulas y Funciones
Insertar Funcin con el Asistente 1.

2.

Formulas y Funciones
Insertar Funcin con el Asistente

Formulas y Funciones
Insertar Funcin con el Asistente EJEMPLO
Suma(A1:A7) Expresiones como argumento de la funcin Suma((A1+A3);(A2-A4)) Funciones como argumentos de funciones =Max(Suma(A1:A4);B3)

Formulas y Funciones
Operadores mas Utilizados
SIMBOLO DEL OPERADOR + * / ^ & = > < >= <= <> OPERACIN QUE REALIZA SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIA CONCATENAR Compara IGUAL QUE Compara MAYOR QUE Compara MENOR QUE Compara MAYOR IGUAL QUE Menor IGUAL QUE Comparacin DISTINTOS

Formulas y Funciones
Fecha y Hora
Reloj Actual: =AHORA() Qu da es hoy?: =DIA(referencia) Mes actual: =MES(referencia) Ao actual: =AO(referencia) Cantidad de dias de diferencia: =ref1-ref2 Hora actual sin fecha: =AHORA(referencia) Solo hora: =HORA(referencia) Solo minutos: =MINUTO(referencia) Solo segundos: =SEGUNDO(referencia)

Formulas y Funciones
Funciones de Texto
Concatenar: =CONCATENAR(texto1;Texto2) Izquierda: =IZQUIERDA(texto;Numero_de_caracteres) Derecha: =DERECHA(texto;Numero_de_caracteres) Medio: =MED(texto;posicion_inicial_Numdecaracteres) Mayscula: =MAYUSC(referencia) Minsculas: =MINUSC(referencia) Primera letra mayscula: =NOMPROPIO(nombre)

Formulas y Funciones
Funciones de Bsqueda
reas: =AREA(ref) Buscar ConsultaV

Formulas y Funciones
rea
Descripcin: Devuelve el numero de reas de una referencia Sintaxis: =AREAS(ref) Argumento Ref: Obligatorio, es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias reas. Solo se puede agregar una sola referencia, de lo contrario se deben utilizar (()) dos parntesis.

Formulas y Funciones
Buscar
Devuelve el valor de un rango de una fila, una columna o de una matriz y posee dos sintaxis: Vectorial: =BUSCAR(valor_buscado;Vector_de_comparacio;[vector_resultado]) Valor buscado: Obligatorio y ser el valor a buscar Vector de comparacin: Obligatorio es el rango que solo contiene una fila o una columna Vector resultado: Opcional es un rango que solo incluye una fila o una columna.

Matricial: =BUSCAR(valor_buscado;matriz)
Valor buscado: Obligatorio y ser el valor a buscar Matriz: Obligatorio, es un el rango de celdas que contiene textos, nmeros o valores lgico que deseo comparar con el valor a buscar

Formulas y Funciones
ConsultaV Busca un valor especifico en la primera columna de una tabla y devuelve en la misma fila un valor de otra columna de dicha tabla de datos. =CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_ columnas:ordnado) Valor_Buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz tabla. Matriz_buscar_en: Dos o mas columnas de datos Indicador_columnas: numero de la columna donde se va a buscar el valor Ordenado: Valor lgico que especifica si va buscar una coincidencia exacta o aproximada

Manipulando Celdas
Seleccin de una celda Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn

Seleccin de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar o selecciona la celda + Shift + la celda hasta donde deseas que llegue la seleccin.

Manipulando Celdas
Seleccin de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre ste o Ctrl + Espacio Seleccin de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste o Shift + Espacio Seleccin de una hoja entera Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste.

Manipulando Celdas
Aadir a una seleccin Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. (Solo para eliminar algn dato)

Manipulando Celdas
Copiar celdas utilizando el Portapapeles La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados. Tambin se utilizan las combinaciones Ctrl C y Ctrl V

Manipulando Celdas
Copiar celdas utilizando el ratn Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, se debe seleccionar las celdas a copiar, situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL. Observa como el puntero del ratn se transforma en cruz pequea, Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

Manipulando Celdas
Copiar en un rango de celdas adyacentes Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea adyacente a la seleccin a copiar, se debe seleccionar las celdas a copiar, situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno, al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra, pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

Formato Hoja de Calculo

Excel nos permite no solo realizar clculos o cuentas sino tambin darle una buena presentacin a la hoja de calculo. A continuacin veremos las diferentes opciones: Fuentes Alineacin Combinar Bordes y Trama Fondo de Pantalla Ocultar y Mostrar Columnas

Formato Hoja de Calculo

Fuentes: Tipo de letras: nos permite seleccin de un listado que tipos de letras queremos agregarle a nuestro texto Estilos: Cuenta con las opciones Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva y Subrayado Color: Haciendo clic sobre la pestaa se puede elegir un color para las letras

Efectos: Tenemos disponible tres efectos distintos, Tachado, Superndice y Subndice

Formato Hoja de Calculo

Alineacin General: Es la opcin de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda. Izquierda: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda . Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas. Derecha: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha . Justificar: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda.

Cambio de Estructura
Alto de Fila Autoajustar Ancho de Columna Autoajustar a la Seleccin Ancho Estndar de la Columna Cambiar el Nombre de la Hoja Color de Etiquetas de Hoja Ocultar y Mostrar Hojas

Cambio de Estructura
Alto de Fila Excel ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos: Utilizar el men: Para ello, Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura, seleccionar el men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio, elegir la opcin Alto de fila. Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",". Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto. Utilizar el ratn: Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar, mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia.

Cambio de Estructura
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada ms alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos. Utilizar el men: Para ello Selecciona las filas a las que desees modificar la altura, seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio, escoge la opcin Autoajustar alto de fila. Este segundo mtodo es mucho ms rpido: Situarse sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila, hacer doble clic, el tamao se reajustar automticamente.

Cambio de Estructura
Ancho de Columna
En Excel el ancho por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos: Utilizar el men: Debemos seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura, desplegar el men Formato de la pestaa Inicio, elegir la opcin Ancho de columna, escribir el ancho deseado. Utilizar el ratn: Para ello llevamos el puntero del ratn a la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna, mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin y soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Cambio de Estructura
Autoajustar a la Seleccin
Podemos modificar el ancho de una columna para acomodarla al dato de entrada ms ancho, utilizando dos mtodos distintos. Utilizar el men: Seleccionar las columnas a las que desees modificar el ancho, desplegar el men Formato de la pestaa, elegir la opcin Autoajustar ancho de columna. El segundo mtodo consiste en situarse sobre la lnea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna. Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas, hacer doble clic, automticamente se ajustar el tamao de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.

Cambio de Estructura
Ancho Estndar de la Columna
Excel nos permite modificar la anchura estndar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, debemos seguir los siguientes pasos:
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio, elegir la opcin Ancho predeterminado, Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha, escribir la anchura estndar deseada, hacer clic sobre el botn Aceptar. Todas las columnas pasan a tener la anchura estndar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

Cambio de Estructura
Cambiar el Nombre de la Hoja Como ya sabes, en Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, la longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Ahora si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos: Utilizar el men: Para ello debemos situarnos en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre, seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el nombre de la hoja. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, escribimos el nuevo nombre y pulsar INTRO. El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido: Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta, escribir el nuevo nombre de la hoja y pulsar INTRO.

Cambio de Estructura
Color de Etiquetas de Hoja
Excel tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de clculo. Para ello, seguimos los siguientes pasos: Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio, elegir la opcin Color de etiqueta, seleccionar el color deseado. Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al principio, seleccionar el men Formato, elegir la opcin Color de etiqueta, seleccionar la opcin Sin color.

Cambio de Estructura
Ocultar y Mostrar Hojas
Ocultar hojas: Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seleccionamos las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro de trabajo, en el men Formato elegir la opcin Ocultar y mostrar. Seleccionar la opcin Ocultar hoja. Mostrar hojas ocultas: Para mostrar hojas ocultas, seleccionamos el men Formato, escogemos la opcin Ocultar y mostrar, elegir la opcin Mostrar hoja. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas, seleccionar la hoja a mostrar y hacer clic en Aceptar.

Insertar y Eliminar Elementos

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna. Insertar Filas en una Hoja Insertar Columnas en una Hoja Insertar Celdas en una Hoja Insertar Hojas en Libro de Trabajo Eliminar Filas y Columnas de una Hoja Eliminar Celdas de una Hoja

Insertar y Eliminar Elementos

Insertar Filas en una Hoja Para aadir una Fila seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada, seleccionar el men Insertar, elegir la opcin Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada. Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn siendo el mismo, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato. Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila. Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato. No es obligatorio utilizar este botn.

Insertar y Eliminar Elementos

Insertar Columnas en una Hoja Excel tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada, seleccionar el men Insertar, elegir la opcin Insertar columnas de hoja. Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato. No es obligatorio utilizar este botn.

Insertar y Eliminar Elementos

Insertar Celdas en una Hoja
En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo. Para aadir varias celdas seleccionamos las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas, seleccionar el men Insertar, elegir la opcin Insertar celdas. Aparece el cuadro de dilogo de la derecha, elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin. Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que se eliminan las del final de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que para las filas y columnas, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda.

Insertar y Eliminar Elementos

Insertar Hojas en Libro de Trabajo
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255. Para aadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos: Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se aadirn a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar. Elegir la opcin Insertar hoja.

Insertar y Eliminar Elementos

Eliminar Filas y Columnas de una Hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas, seguir habiendo la cantidad de filas y columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Insertar y Eliminar Elementos

Eliminiar Celdas de una Hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar celdas.... Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar hoja.

Correccin de Ortografa
Vamos a ver la herramienta Autocorreccin de Excel para que el programa nos corrija automticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de clculo, as como manejar la correccin ortogrfica y dejar nuestras hojas de clculo libres de errores lo que las hace ms presentables.

Configurar la Autocorreccin Verificacin de la Ortografa

Correccin de Ortografa
Configurar la Autocorreccin Esta herramienta nos ayuda a corregir automticamente errores habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorreccin utilizamos los siguientes pasos: Hacer clic en el Botn Office, seleccionar el botn Opciones de Excel, selecciona la categora Revisin, haz clic en el botn de Opciones de Autocorreccin. Si activas la casilla Corregir DOs MAysculas SEguidas, no permitir que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estn en mayscula y el resto en minscula.. Si escribimos la frase toda con mayscula, no se cambiar. Esta opcin tambin interesa que est activada. Si activas la casilla Poner en mayscula los nombres de das, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un da de la semana, Excel pondr automticamente la primera letra en mayscula. est en minscula y el resto en mayscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado est activado por error y automticamente corrige el texto y desactiva la tecla. La opcin Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de dilogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta forma Excel reemplazar el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha. Si deseas aadir algn elemento a la lista bastar con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automticamente, en el recuadro Con: escribir la correccin a realizar, y hacer clic en el botn Agregar. Si deseas eliminar algn elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botn Eliminar.

Correccin de Ortografa
Verificacin de la Ortografa
Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerar como posible palabra errnea. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que si al revisar un documento, Excel no encuentra ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y est como las dos palabras estn en el diccionario si escribimos Esta hoja esta bien, no detectar el error en el segundo esta. Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos: Situarse en la primera celda de la hoja de clculo. Seleccionar la pestaa Revisar y elegir la opcin Ortografa. En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa.

Impresin
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.

Vista Preliminar Configurar Pagina Imprimir

Impresin
Vista Preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja. Para esto selecciona la pestaa Vista, elige la opcin Vista de Diseo de pgina. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones: Tambin podramos pulsar la tecla RE PAG del teclado. Tambin podramos pulsar la tecla AV PAG del teclado.

Impresin
Configurar Pagina
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel nos permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ... Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer click en el botn Configurar pgina... Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina consta de 4 fichas..

Impresin
Impresin En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo en Desde: y hasta En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja. Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres Intercala.

Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico. Crear Grficos Aadir una serie de dato Modificar las caractersticas del Grafico Modificar el tamao de un Grafico

Grficos
Crear Grafico
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido.

Imgenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos grficos, podemos aadir ttulos WordArt, imgenes, fotografas, autoformas, etc... Los distintos elementos grficos (imgenes o dibujos) que se pueden insertar en Excel son: Insertar imgenes prediseadas Insertar imgenes desde archivo Insertar Autoformas y dibujos Insertar WordArt