ACTIVITY BASED COSTING (ABC)

Mestrado em Contabilidade e Gesto das Instituies Financeiras Unidade curricular: Controlo de Gesto Ano lectivo 2011-2012 3 Quadrimestre

NDICE
1. Origens do mtodo ABC 2. Definio 3. Caractersticas do ABC 4. Fases de Implementao 5. Vantagens 6. Desvantagens 7. Dificuldades de Implementao 8. Deciso de Implementao 9. Planeamento 10. Concepo do modelo 11. ABM 12. ABM vs ABC 13. Estudo de Caso 14. Concluso
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Origens do ABC
Com a alterao do contexto empresarial, desde os finais dos anos 80, as empresas comearam a verificar que os sistemas tradicionais utilizados no estavam a ser capazes de dar uma resposta fivel, correta e precisa s novas necessidades por elas sentidas
Os custos indiretos passaram a ter um peso cada vez maior no custo final dos produtos, passando de custos marginais sem grande significado, para custo com crescente relevncia no apuramento final dos custos.

Origens do ABC

At ento, as margens praticadas eram bastante considerveis, como tal, os resultados das empresas conseguiam suportar o custo de algumas ms decises de gesto, clientes e produtos no rendveis. Criou a necessidade de conhecer com maior preciso os custos dos produtos, objetivando, o ganho de vantagens competitivas por via do preo.

Origens do ABC
Para Jordan et al. (2011), os sistemas tradicionais, apresentavam estas limitaes, por erro de concepo, porque, orientando sistematicamente o custo dos produtos, os sistemas tradicionais de apuramento de custo privilegiam sobretudo o reporting das consequncias dos gestores., O ABC, surge como uma ferramenta, capaz de processar os dados provenientes da contabilidade geral, em informao correta, precisa e relevante sobre os custos, gerando assim, informao importante, para o apoio aos orgos de gesto e tomada de decises.
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Definio de ABC

Um mtodo que permite medir o custo, o desempenho das atividades e dos objetos de custo. Aloca-se o custo s atividades baseadas no uso que estas fazem dos recursos, e aloca-se o custo aos objetos de custo baseado no uso que estas fazem das atividades (Turney, 1996).

Caractersticas do Mtodo ABC

Recursos Gastos despendidos pelas empresa;
Atividades Aes ou tarefas ocorridas na empresa, com a finalidade de acrescentar valor ao objeto final; Objetos de Custo - Produtos ou servios que a empresa oferece aos seus clientes.

Caractersticas do Mtodo ABC

Caractersticas do Mtodo ABC

No sistema ABC, os custos so imputados s

atividades, que posteriormente so consumidas pelos produtos; No sistema tradicional os custos so diretamente absorvidos pelos produtos.

Segundo, Jordan et al. (2011) o principal objetivo do CBA demonstrar e evidenciar como esto a ser geridas as atividades () em que medida os produtos, servios, clientes, etc., consomem ou utilizam estes recursos.
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Atividades
Existe necessidade de as agrupar de forma homognea, isto , as tarefas ou operaes agrupadas em determinada atividade, devem padecer de caractersticas comuns, para ser possvel analisa-las como um todo.
Existem atividades cuja realizao acresce valor ao processo empresarial. Os gastos incorporados nos produtos/servios so recuperados atravs do preo que repercutido no cliente Caiado (2011).
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Atividades
Exemplos: Recepo de pedidos de compras; Anlise de fornecedores alternativos; Elaborar o plano de marketing; Planear a produo

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Organizao das Atividades

Atividades primrias - Todas as atividades

fundamentais ao negcio da empresa;

Atividades de suporte Todas aquelas que se apresentem como atividades de apoio s atividades primrias ou de apoio atividade da prpria empresa

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Atividades

Atividades Primrias: Volume de Outputs; Numero de lotes produzidos ; Linhas de produtos; Sustentao do negcio

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Indutores (Cost drivers)

Os indutores de custos so a base de imputao dos gastos, visando medir o consumo de recursos nas atividades, bem como, o consumo das atividades por parte dos objetos de custeio. Os indutores, apresentam-se assim como os motivadores da ocorrncia de gastos, apresentando-se no modelo ABC, sobre duas tipologias, os indutores de recursos e os indutores de atividades.

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Indutores (Cost drivers)

Os indutores de custos so a base de imputao dos gastos, visando medir o consumo de recursos nas atividades, bem como, o consumo das atividades por parte dos objetos de custeio.
Os indutores de recursos so a medida de imputao dos recursos s atividades, isto , visam medir o consumo de recursos pelas atividades. Da mesma forma, os indutores de atividades, como define Caiado (2011) so os fatores que incidem diretamente no nvel de custos de uma atividade.
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Indutores (Cost drivers)

Factores subjacentes escolha da natureza dos cost drivers: Dificuldades/facilidade de medir as quantidades que lhes esto associadas Nvel de correlao com o consumo da atividade pelo objeto de custeio Comportamento que induz

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Indutores (Cost drivers)

O nmero de cost drivers selecionados depende de diversos aspectos:
Do nvel de rigor que se pretende atingir no apuramento do custo dos produtos Do uso de cost drivers imperfeitamente correlacionados Do grau de diversidade dos produtos fabricados e dos seus volumes de produo
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Indutores
Sistema de indutores ABC

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Fases de Implementao
A. Identificar as atividades que ocorrem na organizao;
B. Apurar os recursos da organizao, afetando-os s atividades a que esto associados; C. Imputar os custos indiretos, associados aos recursos anteriormente apurados;

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Fases de Implementao

D. Estabelecer as unidades de medida mais apropriadas para cada atividade; E. Identificar os objetos de custeio, que consomem as atividades;

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Vantagens
Informao mais precisa sobre o custo dos produtos ou servios oferecidos; O enfoque nas atividades, permite trabalhar a optimizao dos custos em duas vertentes; Uma organizao, pode adquirir uma vantagem competitiva aquando da aquisio dos recursos, devido sua especificidade e/ou custo de compra associado, que ir incorporar na sua atividade.

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Desvantagens
Sistema relativamente recente, e os resultados da sua aplicao prtica, so ainda pouco claros e muitas vezes atpicos ; Os custos associados implementao e manuteno deste sistema de custeio;
As resistncias organizacionais mudana; Capacidade tecnolgica necessria para armazenamento e processamento de informao.
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Concepo e implementao As dificuldades de implementao

Segundo Turney (1990), as principais dificuldades na implementao do sistema ABC, a que chamou de mitos foram: 1) O ABC caro 2) O ABC complexo 3) Sabemos os custos dos nossos produtos 4) O mercado que define os preos 5) So precisos mais centros de custo 6) As horas-mquina resolvem o problema dos indutores
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Concepo e implementao As dificuldades de implementao

7) O modelo deve ser simples 8) Nada se pode fazer aos custos fixos 9) S os custos de produo so custo do produto 10) O custo dos produtos no importam para atividades com custos indiretos

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Deciso de Implementao
Avaliao das vantagens e desvantagens; Procurar, informao adequada sobre os benefcios do ABC Deve-se apurar o custo estimado da sua implementao, dos investimentos complementares necessrios e das possveis sinergias que podero ser criadas, de forma a prever o retorno do investimento global.
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Planeamento
Segundo Turney (1996), apesar do planeamento da concepo e implementao de um sistema ABC, variar de caso para caso, existem duas grandes etapas a cumprir: 1 Formulao adequada dos objetivos que o sistema pretende atingir; 2 Identificando e descrevendo, a informao relevante satisfao dos objetivos definidos inicialmente;
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Planeamento

Fontes de informao: Contabilidade - Informao sobre os custos; Produo Informao sobre as principais atividades;

Gesto da Informao informaes sobre indutores e medidas de desempenho

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Concepo do modelo
Segundo Horngren et al. (1999), existem quatro etapas para a concepo de um sistema ABC:
1 Objetos de custo; 2 Atividades principais; 3 Os recursos ; 4 Os indutores.

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Activity Based Management (ABM)

O ABM, tem como principal foco a gesto das atividades, colocando nfase no que feito, por quem feito e para que efeito, questionando, a capacidade de criao ou no de valor por cada atividade, no produto vendido ou servio prestado pela empresa.

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ABC e ABM
Sendo o ABC, um instrumento de medida, por si s, no pode melhorar os custos e os processos. Para tal necessrio a avaliao e anlise das atividades, gerindoas, de forma a optimizar custos e processos. O ABM, surge como o sistema de gesto de custos e processos das atividades, com o objetivo de melhorar o valor recebido pelo cliente e aumentar o resultado da empresa.
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ABC e ABM
O ABM, auxilia a organizao a gerir a relao entre custos e atividades, melhorando o controlo de custos das atividades e aumentar a eficincia das mesmas.
Existe uma clara relao de dependncia, aquando da utilizao tima do ABC e ABM, se por um lado, a informao gerada pelo ABC no for utilizada, este est a ser subaproveitado, por outro lado, um sistema ABM, sem informao precisa e correta fornecida pelo ABC, no tem sentido.
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Concluso
O ABC, apresenta-se como mais do que um simples sistema de apuramento de custos, atravs da sua relao com o sistema de gesto ABM, este sistema reflete uma nova forma de tratamento dos custos e sua optimizao. Em organizaes, com uma produo diversificada de produtos com curto ciclo de vida, onde os custos indiretos, apresentem um peso significativo no custo final do produto, os resultados da implementao do ABC, tero um impato maior e um melhor retorno do investimento.
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Concluso
Em organizaes, com uma produo diversificada de produtos com curto ciclo de vida, onde os custos indiretos, apresentem um peso significativo no custo final do produto, os resultados da implementao do ABC, tero um impato maior e um melhor retorno do investimento. Existem premissas fundamentais para o sucesso da implementao deste sistema

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Concluso
O insucesso da implementao deste sistema justificado em maior parte dos casos, pela sua incorreta implementao e ao desrespeito das premissas anteriormente descritas.
Uma implementao e operacionalizao do ABC, traduz-se numa poderosa ferramenta, tanto na racionalizao e optimizao de custos, como na gesto das atividades, proporcionando aos gestores informaes adequadas, relevantes e em tempo til, como apoio s suas decises mais criticas.
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Bibliografia
MARTINS, Marta Alexandra Barbosa; RODRIGUES, Lcia Lima O Custeio Baseado em Actividades (ABC): Implementao em PME. Lisboa: Publisher Team, 2004. ISBN: 989-601-010-2. CAIADO, Antnio Campos Pires Contabilidade Analtica e de Gesto. Lisboa: reas Editora. 6 Ed., 2011. ISBN: 978-989-805858-4. JORDAN, Hugues; NEVES, Joo Carvalho das; RODRIGUES, Jos Azevedo O Controlo de Gesto ao Servio da Estratgia e dos Gestores. Lisboa: reas Editora. 9 Ed., 2011. ISBN: 978-989-805868-3. KAPLAN, Robert; ANDERSON, Steven Custeio Baseado nas Atividades e Tempo. Rio de Janeiro: Elsevier Editora. 2007. ISBN: 978-85-352-2448-1.
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Bibliografia
HORNGREN, Charles; SUNDEM, Gary; STRATTON, William Introduction to Management Accounting. Nova Jersey: Prentice Hall. 11 Ed., 1999. ISBN: 978-01-320-5535-2. TURNEY, Peter - Activity Based Costing The Performance Breakthrough. Londres: Kogan Page. 1996. ISBN 0749418818 TURNEY, Peter B. B., REEVE, James M. (1990) - "The Impact of Continuous Improvement On The Design of Activity-Based Cost Systems". Journal of Cost Management, vol. 4, n. 2, p. 43-50. CANHA, Helena (2005) O Mtodo ABC como Factor de Competitividade da Empresa. Revista TOC, Maro de 2007, vol. 84, p.52-58.
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Fim
Trabalho elaborado por: Bruno Carvalho N2011903 Diogo Faria N2011909
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