MODULO DE CONTABILIDAD PARA PROYECTOS

Los mtodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la tenedura de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Genva, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas.

El desarrollo en china de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables en Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros daz. Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemn, holands, francs e ingls, en los que aparecan por primera vez los conceptos de activo, pasivo e ingresos.

La revolucin industrial provoc la necesidad de adaptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de las fbricas y la produccin masiva de vienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas annimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquiri an mayor importancia.

Contabilidad
Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que las personas interesadas puedan evaluar la situacin de la entidad. La tenedura de libros refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es lo que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad.

Cont. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene.

Principios de contabilidad
En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas, axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina principios contables generalmente aceptados. Muchos de estos principios han tenido una lenta evolucin a lo largo de la historia y tan solo los ltimos avances contables realizados en decadas recientes estn reflejados en las leyes. A continuacin se exponen algunos de los principios contables ms comunes.

Cont.

El principio de empresa: en funcionamiento afirma que la gestin de la empresa tiene una duracin ilimitada por lo que los principios contables restantes no Irn encaminados a valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si stos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.
El principio de prudencia: afirma que slo debern contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las prdidas posibles an sin ser ciertas, se contabilizarn desde que se considere que se pueden producir.

Cont. El principio de registro: establece que los hechos econmicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una transaccin de la empresa con el exterior se registraran slo cuando se haya producido el autentico consumo del activo. El principio de precio de adquisicin: exige que todos los vienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisicin o coste de produccin. Este principio deber aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de forma explicita, en cuyo caso deber redactarse una memoria en que se especifique la aplicacin de dicha excepcin.

El principio del devengo: establece que la imputacin de ingresos y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cundo se produzca la corriente monetaria o financiera. El principio de correlacin de ingresos y gastos: afirma que el resultado del ejercicio estar constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados para obtener los primeros, as como por los beneficios y quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa.

El principio de no compensacin: impide que se equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de prdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales. Por ello habr que valorar por separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo. El principio de uniformidad: establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicacin de los principios contables, entre todas las alternativas posibles, deber mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la eleccin del criterio en cuestin.

El principio de importancia relativa: sostiene que podr admitirse la no aplicacin estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos de la variacin que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales.

Informacin Contable
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

La

muestra la informacin que se facilita al publico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.

contabilidad

financiera:

Cont. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo), y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos-beneficios-volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica de capital.

Cont.

Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objeto genrico facilitar al publico informacin sobre la situacin econmicofinanciera de la empresa, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

Contabilidad Especializada
De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial relevancia: Auditoria, Fiscalidad, y la Contabilidad de las organizaciones sin nimo de lucro. La auditoria consiste en la evaluacin, por parte de un auditor independiente, de los datos financieros, los registros contables y los documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la empresa que permita verificar la validez de sus registros contables.

Cont. Las grandes empresas y las empresas pblicas suelen, adems tener un equipo de auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la veracidad de los datos contables. El segundo rea especializada de la contabilidad se refiere a la fiscalidad (vase impuesto sobre la renta). La preparacin de las declaraciones de la renta impositiva requiere la recogida previa de informacin, y la presentacin de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos particulares como la empresas contratan a profesionales especializados, o contadores pblicos nacionales, para hacerles la declaracin

Cont. De la renta, tanto de personas fsicas como de sociedades. Sin embargo, las reglas que determinan cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la teora y prctica de la contabilidad.

Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por polticos, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a las dos reas.

Cont. Un tercer rea de contabilidad especializada est constituido por la contabilidad especifica de las organizaciones sin animo de lucro, como las universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especifico, es decir, sus recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en concreto; adems, son organizaciones sin animo de lucro y por lo tanto no tienen intereses particulares.

Cont. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, as como criterios de medicin y cuentas financieras diferentes.

Informacin Financiera
De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la administracin llevada a cabo por los agentes o administradores.

Cont.
El objetivo consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios. La generalizacin de las corporaciones, la aparicin de grandes corporaciones multinacionales y la generalizacin de la contratacin de gestores o administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera.

Cont. Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, la informacin financiera est hoy mucho ms encaminada a informar a los inversores. Dado que tanto los inversores privados como los inversores institucionales consideran que la propiedad de acciones es tan slo una alternativa ms para su inversin, exigen tener una informacin ms a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clsico de informacin administrativa.

Cont. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados los resultados de sus decisiones de inversin y desinvercin, la contabilidad se orient a facilitar este tipo de informacin. Una de las consecuencias ms importantes de este cambio fue el crecimiento de la informacin que poda proporcionar la contabilidad financiera. Un claro ejemplo de este efecto es el hecho de que a partir de entonces proliferaran las memorias que ampliaban la informacin otorgada por la contabilidad financiera.

Cont. Por lo general, una memoria explica los mtodos contables aplicados cuando existen otros mtodos alternativos que tambin podan haber sido utilizados, o cuando debido a la naturaleza especifica del negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar mtodos distintos a los utilizados de forma habitual. En las memorias tambin se ofrece informacin sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolucin del precio de las acciones, operaciones en el exterior e informacin detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de inters y fechas de vencimiento).

Cont. Las empresas cuyo capital est repartido entre muchos accionistas tambin suelen presentar una memoria que incluye informacin sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolucin de estos, e informacin sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que opera la empresa.

Compaa en nombre colectivo

La compaa en nombre colectivo es aquella que contraen dos o ms personas, y que tienen por objeto hacer el comercio bajo una razn social (Articulo 20Cdigo Comercio). La compaa en nombre colectivo es aquella que ha sido constituida entre dos o varias personas que responden personal y solidariamente de todo el pasivo social y es conocida y designada por medio de una razn social compuesta de los nombres de los socios o de algunos de ellos seguido de las palabras y compaa (& Cia.).

Cont. En este tipo de compaia la responzabilidad es ilimitada y los socios se obligan al pago de las deudas sociales con todo su patrimonio personal y de manera indefinida. Esto no impide que en la redaccin de los estatutos, que representan las condiciones contractuales entre los asociados, se consigue la obligatoriedad limitada a ciertos aportes en relacin con los dems coasociales y consecuentemente slo estar obligado hasta la concurrencia de su aporte o de cierta suma previamente establecida.

Cont. Los socios son responsables solidariamente con todos sus bienes en las obligaciones en las obligaciones contradas por la sociedad aunque sus nombres no figuren en la razn social, pero si lo estn en los distintos documentos redactados como condicin indispensables para dejar constituida la sociedad mercantil. Cuando varias personas celebran un contrato de sociedad sin especificar la naturaleza de la misma, se debe presumir que es en nombre colectivo, sin ninguna de las clusulas contiene la voluntad restrictiva de los socios de limitar su responsabilidad al monto de sus aportes.

Cont.
Una sociedad en nombre colectivo puede quedar conformada en una comandita, cuando los miembros de la primera convienen en que un socio de ellos, estar obligado nicamente hasta la concurrencia de su aporte.

Compaa en Comandita
La compaa en comandita simple se contrae entre uno o muchos socios responsables y solidarios, y uno o muchos socios simples prestamistas de fondos, que se llaman comanditarios o socios en comandita. Rijese bajo un nombre social que debe ser necesariamente el de uno o muchos de los socios responsables y solidarios. (Art. 23 Cdigo Comercio). Tiene dos categoras de socios, unos responsables y solidarios indefinidamente con las mismas particularidades de la compaa en nombre colectivo, llamado, comanditados; y los otros responsables de las deudas sociales hasta la concurrencia de sus aportes, denominados, comanditarios.

Cont. Esta facultad de situaciones en cualquiera de las categoras, de muchos socios solidarios, ya dirijan la compaa todos juntos, ya la dirijan unos o muchos por todos, hace que la compaa siendo una jurdicamente definida, es a un mismo tiempo compaa en nombre de los simples prestamistas de fondos (Art. 24 Cdigo Comercio). Sin embargo: El nombre de un socio comanditario no puede hacer parte de la razn social (Art. 25 Cdigo Comercio).

Cont.
Es la nica compaa donde existen categoras de socios, los comanditados y los comanditarios. En consecuencia, si est formada por varios socios comanditados y conditarios, con relacin a los primeros se identifican con la compaa en nombre colectivo, y con referencia a los segundos, con la compaa en nombre colectivo, y con referencia a los segundos, con la compaa en comandita. Las compaas en comandita tienen ciertas semejanzas con los contratos de prstamos; sin embargo, en virtud de construir una compaa, debe reunir los requisitos de toda sociedad mercantil.

Cont. La sociedad debe ser considerada teniendose en cuenta la persona de los socios, tanto respecto de los uno como de los otros, lo cual distingue, a la comandita simple de una comandita por acciones, pues, en esta ultima no se tiene en cuenta la persona de los accionistas para su constitucin y funcionamiento. La compaa se disolver por muerte del socio comanditado o el comanditario. Este no puede ceder su parte social a menos que cuente con la autorizacin o consentimiento previo de los dems socios lo que hace indefectiblemente que constituya una nueva sociedad mercantil.

Cont.
Y esta peculiaridad es una de las condiciones esenciales para enmarcar a las sociedades en nombre colectivo, en comandita y en participacin dentro de las sociedades en nombre colectivo, en comandita y en participacin dentro de las sociedades INTUITO PERSONE, en oposicin a las sociedades por acciones o de capital (sociedades annimas y compaas por acciones). No obstante, plantea la analoga con todas las dems compaas, INVERTIR capital com el objetivo de obtener ganancias o BENEFICIOS, repartindoselos en proporcin al capital aportado.

Sociedad en Participacin
La sociedad en participacin la enumera del cdigo de comercio, como una cuarta categora, de compaas comerciales, cuando en el articulo 47, expresa; independientemente de las tres especies de compaias ariba dichas, la ley reconoce asocianes mercantiles en participacin.
Tienen como las dems, sus caractersticas propias, y esta consiste en la ejecucin de uno o varios actos de comercio cuyo objeto nace en el momento en que las partes acuerdan unirse. Y puede conformarse con dos o ms personas.

Cont.
Las asocianes mercantiles en participacin, no estn tan sujetas a las formalidades prescritas para las otras compaas (Art. 50, Cdigo Comercio). Se establece que las otras compaas hacen sus pruebas de las existencia de la sociedad mediante la reduccin de un escrito autntico o privado; sin embargo, en la sociedad en participacin puede efectuarse por cualquier gnero prueba torio de los que se establecen en el derecho comn, ya que ellas, no estn sujetas a especificaciones prescritas para las otras tres (Art. 50, Cdigo Comercio). Estas sociedades pueden comprobarse con la exhibicin de libros, de la correspondencia, por la prueba de testigos, si el tribunar lo juzga admisible (Art. 49 Cdigo Comercio).

Cont. En la prctica esta sociedad permanece oculta y su objeto puede realizarse sin tener personalidad moral, razn que no obliga a sus miembros a realizar la publicidad a que estn sometidas las dems.

Sin embargo, es normal que el contrato se establezca por escrito y cada socio conserve un ejemplar y en el constan sus derechos y obligaciones. En la actividad del rea de la construccin y en las compras tejidos, existe un ejemplar y en el constan sus derechos y obligaciones.

Cont. La doctrina divide su criterio sobre las particularidades de estas sociedades, para algunos, las sociedades en participacin se caracterizan por que pueden realizar una o varias operaciones comerciales en corto tiempo; y para otros, el carcter oculto de la sociedad comercial, es lo que permite distinguirlas de las dems. Sus socios, al igual que todas las empresas comerciales persiguen la obtencin de los mayores beneficios posibles para repartirlos entre ellos, conforme a sus aportes.

Las Compaas por Acciones

Son las ms abundantes y conocidas en el pas. Para su constitucin se requiere un mnimo de siete personas (Art. 56, Cdigo de Comercio). La formacin de estas compaas est sujeta a requisitos de fondo y forma. Para la constitucin de una compaa por acciones es necesario que los futuros se pongan de acuerdo sobre aspectos que, siendo legales, deben ser el fruto del acuerdo de voluntades de sus componentes, quienes sern consignados en el acta constitutiva y en los estatutos o el contrato.

Cont. En este tenor, los socios fijaran el valor de cada accin, no pudiendo ser menor de RD$5.00, que es lo que acuerda el articulo 51 del cdigo de comercio. El capital que ser pagado para que la compaa pueda constituirse definitivamente; el objeto a que se dedicar la compaa, y el lugar de su domicilio Social. Quienes ocuparan los cargos de direccin y durante qu periodo. El o los comisarios que sern electos y escogidos o no entre los accionistas, durarn en el ejercicio de sus funciones.

Cont. Adems la compaa no puede constituirse no despus de haber suscrito una suma no menor de la dcima parte del capital autorizado por estatutos y de haber pagado cada accionista el valor total de las acciones que haya suscrito. Esta suscripcin y pago debe estar contenido en la declaracin hecha en la compulsa notarial, a la que anexar la lista de sus suscriptores, la situacin real de los pagos realizados y un ejemplar de los estatutos (Contrato).

Cont. Luego de llenados los requisitos previamente indicados y haciendo constar que cuando el capital aportado en acciones hay bienes en naturaleza, deben celebrarse por lo menos dos juntas consecutivas con intervalos no menores de cinco das, se proceder a pagar los impuestos fiscales de conformidad con el capital autorizado, y con el recibo de la colectura de Rentas Internas, y un ejemplar de los estatutos y la lista de suscriptores se solicita a la Direccin General de impuestos sobre la Renta, la autorizacin para depositar los documentos en los tribunales.

Cont.
Por ltimo se har el depsito de los documentos, por ante el Juzgado de primera instancia y por ante el juzgado de paz del lugar donde est el domicilio de la compaa, que deber hacerse dentro del mes de la constitucin de la compaa; y la publicacin en un peridico del lugar, si lo hubiere, o caso contrario, en uno del lugar ms inmediato, conteniendo un extracto de lo dicho anteriormente (Art. 42, Cdigo de Comercio). Todas las compaas que presenten estado financiero de RD$ 75,000.00 o ms estn en la obligacin de presentar a la direccin de impuesto sobre la Renta un estado certificado por un contador Pblico Autorizado.

Cont. Este informe deber hacerse al cierre al cierre de cada ao fiscal (Ley 4558, del 22 de septiembre, 1956, G.O. No. 8032). La compaa por acciones se inicia con la constitucin y termina con la disolucin. Esta disolucin puede ser convencional o judicial. Es convencional cuando es el acuerdo de sus asociados y respondiendo al qurum que a estos efectos se consignen en los estatutos de la sociedad. La disolucin judicial es aquella que proviene de los tribunales provocada por los socios o por terceros, fundamentada en el incumplimiento de los compromisos de la sociedad con el asociado o con los terceros.

Cont. La disolucin de la sociedad interesa tanto a socios como a terceros que tengan actividades relacionadas con la compaa. Esta situacin hace obligatorio que la disolucin debe ser publicada, siendo sta la que oficialmente la estacin de la sociedad. En la compaa por acciones se invierte capital con la finalidad de obtener los mayores beneficios.