Formatao de Folhas de Clculo

Viso geral Formatao de Linhas, Colunas e Folhas Formatao de Clulas

Alinhamento, Tipo de Letra, Limites e Padres Formatos Numricos Formatos Numricos Incorporados Formatos Numricos Personalizados
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pag. 1

Formatao Condicional Formatao Automtica Proteco de Dados Estilos Copiar e Colar Clulas

Viso geral
Entidades:
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pag. 2

Propriedades/Formatos: Nome + Visibilidade +Fundo Visibilidade + Altura Visibilidade + Largura Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres Proteco

Folha Linha Coluna Clula

1. Formatao ao nvel da clula

Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres Proteco Tipo de Letra Limites Padres
Podem ser associados a condies constituem

pag. 3

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Estilo

aplicado

Clula

aplicado

Formatao Condicional

2. Formatao ao nvel da clula + linha + coluna

pag. 4

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Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres

Largura Altura

Formatao Automtica

aplicada

Regio de Clulas

Formatao de Linhas, Colunas e Folhas

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Altura medida em pontos (entre 0 e 409)

Largura medida em nmero de caracteres formatados com tipo de letra padro (entre 0 e 255)

Formatao de Clulas

Clula

Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres Proteco

Formato Numrico

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Incorporado Personalizado

1. Alinhamento

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2. Tipo de Letra

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Seleccione a caixa de verificao Tipo de letra normal para definir o tipo de letra, o estilo, o tamanho e os efeitos do tipo de letra para o estilo Normal.

3. Limites
Linhas de grelha - so as linhas (horizontais e verticais) que dividem a folha de clculo em clulas. Podem estar visveis ou ocultas. Podem ser impressas ou no. Limites - formatao das linhas de grelha ao nvel da clula.

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Menu: Ferramentas
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Permite activar/desactivar a visualizao das linhas de grelha

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4. Padres

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5. Formatos Numricos
Formato Numrico => define a forma como um valor numrico apresentado Incorporado => formato numrico disponibilizado pelo EXCEL Personalizado => formato numrico definido pelo utilizador atravs de uma notao prpria
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Smbolos que o EXCEL usa para Formatar Nmeros

,(separador decimal) ESC (valores monetrios) -(separador de datas) :(separador de horas)

Os Smbolos de formatao em utilizao so especificados nas Configuraes Regionais do Windows e dependem do pas escolhido

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5.1. Formatos Numricos Incorporados

pag. 16

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Estas categorias constituem os Formatos Numricos Incorporados

Formato Geral

clula sem formato numrico associado i.e., o valor apresentado sem qualquer formatao

5.1.1. Formatos da Categoria - Nmero

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nmero 1200,256 introduzido

Formatao geral de nmeros - a categoria Nmero utilizada para a apresentao geral de nmeros. - As categorias Moeda e Contabilidade fornecem formataes especializadas para valores monetrios

Formatar Clulas:
Valor introduzido

Nmero
Nmero 0 0 0 0 -0 00 00 -0000 00 00 -0000 0000 000

Categoria: Nmero
Nmero 00 , 00 , 00 , 00 , 00 , 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 00 . 0. 0,

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00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 , 00 0000 000

Valor introduzido

00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 , 00 0000 000

Nmero 00 , 0 -000 , 00 , 0 00 , 0 -000 , 00 00 . 0, 0 -00000 . ,0 00 00 . 0, 0 -00000 . ,0 00 00 00 . 0. 0, 0

Nmero 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 00 . 0. 0, 0

5.1.2. Formatos da Categoria - Moeda

pag. 19

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nmero 1200,256 introduzido

Formatao da categoria Moeda - Os formatos de Moeda so utilizados para valores monetrios gerais. - Utilize formatos de Contabilidade para alinhar casa decimais numa coluna.

Formatar Clulas:
Valor introduzido

Nmero
Moeda 0 0 0 0 -0 00 0 . 0 -0000 . 00 0 . 0 -0000 .

Categoria: Moeda
Moeda 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0

pag. 20

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00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 ,00

Valor introduzido

00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 ,00

Moeda 0Esc. -0Esc. 0Esc. 0Esc. -0Esc. 00 0Esc. . 0 -0000 . Esc. 00 0Esc. . 0 -0000 . Esc.

Moeda 00 0Esc. , 0 -0000 , Esc. 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 -0000 , Esc. 00 00 0Esc. . 0, 0 -000000 . , 0 Esc. 00 00 0Esc. . 0, 0 -000000 . , 0 Esc.

5.1.3. Formatos da Categoria - Contabilidade

pag. 21

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nmero 1200,256 introduzido

Formatao da categoria Contabilidade - Os formatos de Contabilidade alinham os smbolos monetrios e vrgulas decimais numa coluna.

Formatar Clulas:
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pag. 22

Nmero
Contabilidade 0 0 0 0 0 00 0 . 0 00 0 . 0 00 0 . 0 00 0 . 0

Categoria: Contabilidade
Contabilidade 0Esc. 0Esc. 0Esc. 0Esc. 0Esc. 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0

Valor introduzido

00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 ,00

Valor introduzido

00 , 0 -000 , 00 0 , 0 00 0 , 0 -0000 , 00 , 0 00 -0000 ,0 00 , 0 0 00 -0000 ,00

Contabilidade 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0

Contabilidade 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0

5.1.4. Formatos da Categoria - Data

pag. 23

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Formatao da categoria Data - Os formatos de Data mostram nmeros de srie de data e hora como valores de data. - Utilize formatos de Hora para mostrar apenas a parte respeitante hora.

Formatar Clulas:

Nmero
Valores Introduzidos

Categoria: Data

Cdigos de Form atao

pag. 24

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0 00 / 000 / / 0 0 / 00 00 / 0 0 /jan 0 0 /jan/ 0 0 /jan/ 0 0 0 jan/00 janeiro/00 0jan, 0 0 00

00 0 , 00 00 / 000 / / 0 0 / 00 00 / 0 0 /jan 0 0 /jan/ 0 0 /jan/ 0 0 0 jan/00 janeiro/00 0jan, 0 0 00

000 00 0/ 0 00 0 / 00 00 / 0 0 / 00 00 / 0 0 /dez 0 0 /dez/ 0 0 0 0 /dez/ 0 0 0 dez/00 dezembro/00 0 dez, 0 0 0 00

000 0/ 00 0/ / 0 000 0 / 00 00 / 0 0 /mar 0 0 /mar/0 0 0 0 /mar/0 0 0 mar/00 maro/00 0 mar, 0 0 0 00

0- - 0 000 0/ 00 0/ / 0 000 0 / 00 00 / 0 0 /mar 0 0 /mar/0 0 0 0 /mar/0 0 0 mar/00 maro/00 0 mar, 0 0 0 00

0/ / 0 000

00 - 0 - 00

00 000 - - 0 0 - 00 00 - 0 0 -Mar 0 -Mar-0 0 0 -Mar-0 0 0 Mar-00 Maro-00 0Maro, 0 0 00 000 : 0PM - - 000 000 00 - - 00 : 0 Geral

0 / 00 - 0 00 - 00 0 / / 000 - 0 000 - 00 0 / 00 00 - 0 00 / 0 - 00 0 /mar 00 - 0 0 - 00 0 /mar/0 00 - 0 0 0 - 00 0 /mar/0 00 - 0 0 0 - 00 mar/00- 00 00 - 0 maro/00- 00 00 - 0 0 mar, 0 0 00 - 0 0 0 0 - 00

000 00 AM 000 : 0AM 0 / 00 00 AM 0 / / 00 : 0AM 0 / / 00 : 0AM 0 / / 00 : 0AM 00 - 0 / / 00 : 0 / / 000 00 / 00 : 0 000 00 000 00 000 00 - 00 000 : 0 / / 000 0 000 : 0 / / 000 00 0 , 00 0 / 00 : 0 00 / 000 000 00 0 / / 000 000 : 0 000 00 0 / / 000 000 : 0 000 00 0 / / 000 00 - 0 000 : 0 - 00 0 0 000 - 0 0 0 - 00

Texto

5.1.5. Formatos da Categoria - Hora

pag. 25

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Formatao da categoria Hora - Os formatos de Hora mostram nmeros de srie de data e hora como valores de hora. - Utilize formatos de Data para mostrar apenas a parte respeitante data.

Formatar Clulas:

Nmero
Valores Introduzidos

Categoria: Hora

pag. 26

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Cdigos de Form atao

0 00 : 0 0 : 0AM 00 00 : 0 : 00 0 : 00 AM 00 : 0 0 : 00 00 , 00 : 0 : 00 000 00 AM - - 00 : 0 000 : 0 - - 000 0

00 , 0 00 : 0 00 AM : 0 00 : 0 : 00 00 : 0AM : 00 0 : 00 00 , 00 : 0 : 00 000 : 0AM - - 000 000 : 0 - - 000

00 0 , 0 00 : 0 00 AM : 0 00 : 0 : 00 00 : 0AM : 00 0 : 00 00 , 00 : 0 : 00 000 : 0AM - - 000 000 : 0 - - 000 00 0 , 0

0 00 : 0 0 : 0AM 00 00 : 0 : 00 0 : 00 AM 00 : 0 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0 000 00 AM - - 00 : 0 000 : 0 - - 000 0

00 , 0: 0 00 0 : 0PM 00 0 : 00 00 : 0 0 : 00 PM 00 : 0 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0

0 0 00 00 , 0 00 : 0 00 AM : 0 00 : 0 : 00 00 : 0AM : 00 0 : 00 00 , 0 0 0 00 : 0 0 0 0 : 00

0 : 00 , 0 00 : 00 0: 0 00 0 : 0PM 00 0 : 00 00 : 0 0 : 00 PM 00 : 0 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0 000 00 PM - - 00 : 0 000 00 - - 00 : 0 00 0 0 0 0 , 0000

0: 0 00 0: 0 00 00 PM : 0 0 : 00 00 : 0 00 : 0PM : 00 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0 000 : 0PM - - 000 000 00 - - 00 : 0 00 0 0 0 0 , 0000

0: 0 00 00 PM : 0 0 : 00 00 : 0 00 : 0PM : 00 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0 000 : 0PM - - 000 000 00 - - 00 : 0 Geral

000 00 PM 0 - 00 : 0AM - - 00 : 0 00 - 000 000 00 - - 00 : 0 00 , 0 - 00 : 0 00 - 000 0 0 00 00 , 0

5.1.6. Formatos da Categoria - Percentagem

pag. 27

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Formatar Clulas: Nmero

Valor introduzido

Categoria: Percentagem

- Os formatos da categoria Percentagem multiplicam os valores das clulas por 100 e mostram o resultado com um smbolo de percentagem

0 00 ,00 00 ,0 -0 ,00 00 ,00 00 ,00 -0 , 000 00 ,0 00 -0000 ,00 0 ,0 % 00 0% 0 -00 % 00 0%

0 % 0% 0 -00 % 0% 0 0% 0 -000 % 000 % 0 00 -000000 % 0% 0 0% 0 -00 % 00 0%

00 ,0% 0 ,0 % 00 -00 % ,00 0 ,0 % 00 0 ,0 % 00 -00 % ,00 0 00 , 0 000 % 0 -000000 ,00 % 0 ,0 % 00 0 ,0 % 00 -00 % ,00 00 0 0 ,0 %

5.1.7. Formatos da Categoria - Fraco

pag. 28

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Formatar Clulas:

Nmero
Valores Introduzidos

Categoria: Fraco

Cdigos de Formatao

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

00 ,0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 00 /0 00 /0 0 /00 00 -

-0 ,0 -0 /0 - 0 /0 0 /0 -0 /0 -0 /0 -0 /0 -00 /0 -00 /0 - 0 /00 00

0 ,0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 00 /0 00 /0 0 /00 00

-0 , 00 -0 /0 0 -0 0 /0 -0 0 /0 -0 /0 0 -0 /0 0 -0 /0 0 -0 /00 0 -0 /00 0 -0 /000 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0

00 ,0 0 /0 0 000 0/0 0 0 /0 00 0 0 /0 0 0 /0 0 000 0/0 0 /0 00 000 0/00

At um dgito ( /0 )0 At dois dgitos ( 00 / 00 ) At trs digitos ( 000 / 000 ) Como meios ( /0 )0 Como quartos ( /0 )0 Como oitavos ( /0 )0 Como dezasseisavos ( / 0 ) 00 Como dcimas ( / 0) 00 Como centsimas ( 00) / 000

5.1.8. Formatos da Categoria - Cientfico

pag. 29

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1,2E+3 = 1,2 x 103

Formatar Clulas: Nmero

Valor introduzido

Categoria: Cientfico

0 0 000 ,000 -0 , 0000000 00 ,00 0 0 ,00 00 00 ,0 00 -00000 0000 0 000 -000000 00000 0000

0 0 ,E+ 0 0 0 ,E- 0 -0 00 ,E0 0 ,E- 0 0 0 ,E+ 0 0 0 ,E+ 0 0 0 ,E+ 0 -0 00 ,E+ 0 0 ,E+ 0 -0 00 ,E+ 0 0 ,E+ 0

00 0 ,0 E+ 0 00 0 ,0 E- 0 -0 E,0000 00 0 ,0 E- 0 00 0 ,0 E+ 0 00 0 ,0 E+ 0 00 0 ,0 E+ 0 -0 E+00 , 00 00 0 ,0 E+ 0 -0 E+00 , 00 00 0 ,0 E+ 0

5.1.9. Formatos da Categoria - Texto

pag. 30

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Qualquer valor digitado interpretado como sendo texto Se for digitado uma sequncia de nmeros (ex. 1234) esta sequncia apresentada como texto

5.1.10. Formatos da Categoria - Especial

pag. 31

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Formatar Clulas:

Nmero
Valores Introduzidos

Categoria: Especial

Cdigos de Formatao Cdigo Postal Cdigo Postal + 0 Nmero de Telefone Nmero da Segurana Social

-000 -0000 --000 -000

0 00 00 0

00 ,0 00 00 00 - 00 0 00 0 -0 00 ,0

0 00 00 00 - 00 0 00 0 -0 0

00 00 00 00 00 - 00 0 00 0

0000 0000 0000 0000 00 - 00 0 00 0

000 000 00000 000 000 00000 0 0 0 00 0 000 - 0 0 000 000 00000 000 000 00000

-0000 -00000 0 - 0 0 0 00 0

-0000 000000 ) 00000 (0 ) -0 (0000 -0 00 00 0000 0000

-00000000000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00000 000 00000 00000 00000 00000

Geral

5.2. Formatos Numricos Personalizados

pag. 32

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Formatos Numricos Personalizados

So definidos atravs de uma notao prpria

5.2.1. Cdigos de Formatos Numricos Personalizados Os cdigos de formato de nmero podem ter at quatro seces. As seces so separadas por ; (ponto e vrgula) As seces definem os formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores zero e texto, por esta ordem

pag. 33

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#.###,00_);[Vermelho](#.###,00);0,00;recepo de @

REGRAS adicionais: se apenas duas seces => se apenas uma seco => a primeira para nmeros positivos e zeros a segunda para nmeros negativos aplicada a todos os nmeros

se uma seco for ignorada => incluir o ponto e vrgula

5.2.2. Smbolos a utilizar nos cdigos de formatao

SMBOLO
Standard

FUNO
CDIGO DE FORMATAO POR DEFEITO
Mostra o nmero no formato original, tal como digitado. Para nmeros muito extensos em relao dimenso da clula mostra o formato cientfico.

pag. 34

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ou Geral 0(zero)

MARCADOR DE POSIO D E DGITOS

Assegura que um nmero especfico de dgitos aparece em cada lado do ponto decimal. Se um nmero tem mais dgitos decimais que os especificados no formato, o nmero arredondado.

MARCADOR DE POSIO D E DGITOS

Obedece s mesmas regras que o 0 Excepo: 0 (zeros) no significativos no aparecem se o nmero tem menos dgitos em ambos s os lados do ponto decimal que #s especificados no formato.

MARCADOR DE POSIO D E DGITOS

Obedece s mesmas regras que o Excepo: o espao deixado para 0 0 no signifi cativos em ambos os lados do ponto decimal. s

Permite alinhar nmeros pelo separador decimal, pois o espao das casas decimais aparece sempre

. (ponto)

SEPARADOR DE MILHARES (*)

Quando antecedido ou precedido de 0 ou #s, o Excel separa as casas dos milhares e dos milhes s com o smbolo ponto. Adicionalmente, actua como um agente de arredondamento: Um/Dois pontos no fim => arredondar para os milhares/milhes.

, (vrgula)

SEPARADOR DECIMAL (*)

Determina quantos dgitos ( 0ou #) aparecem direita e esquerd a do ponto decimal

(*) Definies Regionais do Windows 00 Portugus : sep.milhares . sep.decimal , . =>

SMBOLO
%
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pag. 35

FUNO
INDICADOR DE PERCENTAGEM .
O nmero multiplicado por 000 e -lhe acrescentado o caracter %

E- E+

e- e+ FORMATO CIENTFICO (EXPONENCIAL ).

s O nmero de 0 ou #s sua direita determina o nmero mnimo de dgitos no expoente
Permite estabelecer condies (<, >, =, >=, <=, <>)

[condio ] $ + ( )

CARACTERES STANDARD DE FORMATAO .

Mostra o nmero com um destes caracteres na posio em que este estiver no cdigo de formatao.

/ : espao * _ (underscore) \

REPETIDOR . O caracter colocado a seguir ao * repetido de forma a preencher a largura da

coluna. Obs: Usar apenas um * no formato. Deixa um espao igual largura do caracter seguinte. Usado para efeitos de alinhamento.

CARACTER DE DEMARCAO .
Precede cada caracter que se pretenda incluir no formato (excepto para $ + ( )/ : espao ).

Mostra o caracter seguinte no formato, a barra invertida no visualizada

texto @

SEQUNCIA DE CARACTERES . Mostra qualquer texto que estiver entre aspas.

Se introduzirmos um valor numrico, vai aparecer a mensagem digitada no cdigo

MARCADOR DE POSIO PARA TEXTO .

Se for introduzido algum texto na clula, ser colocado no formato onde o caracter @ aparece. Reconhece os nmeros como texto.

[Cor]

Entre parntesis rectos e antes do cdigo podemos definir a cor de escrita dos nossos dados

SMBOLO
m

FUNO
Nmero do ms sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos ( 000 - ) Nmero do ms com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos ( 00 ) - 00 Nome do ms abreviado (jan-dez) Nome do ms por extenso (janeiro-dezembro) Dia do ms sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Dia do ms com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Nome do dia da semana abreviado(dom-sab) Nome do dia da semana por extenso (Domingo-Sbado) Os ltimos dois digitos do nmero do ano ( 00) - 00 O nmero do ano por inteiro ( 0000 ) - 0000 Hora sem o zero de preenchimento ( 000 - ). Hora com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Segundo sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Segundo com o zero de preenchimento ( 00). - 00

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mm mmm mmmm d dd ddd dddd aa aaaa h hh s ss

AM/PM ou am/pm Tempo na notao AM/PM ou am/pm A/P ou [ ] a/p Tempo na notao A/P ou a/p Quando usados para conter um cdigo de tempo, mostra o espao de tempo absoluto; permite mostrar mais do que 00 horas, 00 minutos, ou 00 segundos

5.2.3. Exemplos de cdigos de formatao personalizados

Cdigos de Formatao Nm. Introduzido Formatao Obtida Observaes

;;
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0, 0 00 0, 0 00 0, 0 00 0000 , 0 0 0 00 0000 , 0 0 0 00 0000 , 0 0 0 00 00 , 0 00 00 , 000000 00000 000000 00000 00 , 0 00 00 , 0 0 00 0, 0 00 0 00 0, 0, 00 0. 0. 0, 0 00 00 00

Ocultar

00 0 ,0 ###,# #.###.###, 00 # #.###.###. 00 , .. #,??? 00 % , 0 ##00 0 , E+ 0 - ### ## ## 0 [Azul]##, 00 [Vermelho][>= 000 ;[Azul][< 000 ; 0 ] 00 , ] 000 ,

0 . 0 Arred. Milhares 00 0 0, 00 00 , 0 00 00 % , 0 0 , E+0 00 0 0 - 0 00 0 0 0 0 00 00 , 0 0 00 00 , 0 00 0, 0 00 00 , 0 Arred. Milhes

"Esc."### 0 ;[Vermelho]"Esc."### 0

00 0 -000 000 000

Esc.000 Esc.000 0 00 0 0. 0

#.## 0 _E_s_c_.;#.## 0 _E_s_c.

Cdigos de Formatao

Nm. Introduzido

Formatao Obtida

#.##0000 , "Kg"
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0, 0 00 Taxa Iva crdito

0 , 0 Kg 00 0

@*. "Isto um "@"." dd "de" mmmm "de" aaaa dd-mmm [mm]:ss

Taxa Iva...................... Isto um crdito. 0 - 00 0 0 de maro de 0 0 00 - 0 0 0 00 0 - 00 0 00 - 0 0 00 , 0 00 0 , 0 0 0 -mar 0 0 00 0: 0 0: 0 00 00: 0 0 00

Formatao Condicional
O Excel permite aplicar, com base numa determinada condio, uma formatao (tipo de letra, padro, ou outra) a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo do seu valor e assim realar os dados que satisfazem as) condies especificadas
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Formatao Condicional
Aos formatos:

Tipo de Letra Limites Padres

so associados

Condies

So frmulas que tm como resultado verdadeiro ou falso

Sobre o valor/contedo da clula

Condio
Observaes:

Pode ser:

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Uma frmula com resultado verdadeiro ou falso

1. O nmero de condies para cada clula est limitado a 3 (independentes) 2. Se a condio for uma frmula: - comea pelo sinal = - as clulas referenciadas tm de pertencer folha de clculo activa, ou seja, folha de clculo qual pertence a clula a formatar. 3. Se uma clula tiver especificada mais do que uma condio e mais do que uma condio for verdadeira, ento, o formato a aplicar clula o definido pela primeira condio verdadeira.

Exemplo 1: Uma condio sobre o valor da clula Numa folha de pagamentos diria, a introduo do nmero de horas de trabalho no pode exceder 24.

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Exemplo 2: Uma condio (usando frmulas) sobre o valor da clula Numa lista de valores positivos, pretendemos assinalar aqueles que esto entre os 20% e os 80% do total da lista de valores

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Exemplo 3: Uma condio sobre o valor da clula e uma frmula

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Formatao Automtica

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Aplicar um esquema de formatao pr-definido a uma regio de clulas Quando se utiliza a Formatao Automtica, a zona ADJACENTE Clula Activa automaticamente seleccionada. O esquema de formatao pr-definido aplicado a essa regio.

Alternativamente, podemos seleccionar previamente a regio qual queremos aplicar o esquema de formatao pr-definido

Parmetros que podem ser considerados: Formataes de Nmeros; Alinhamentos; Tipos de Letra;
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Contornos; Padres; Largura/Altura das Colunas/Linhas

Exemplo 1:

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Exemplo 2:

Sem formatos numricos

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Proteco de Dados

Uma das componentes importantes da Formatao de Folhas de Clculo Podemos activar proteces de dados a 4 nveis: - ao nvel do Ficheiro - ao nvel do Livro - ao nvel da Folha - ao nvel da Clula Propriedades: Proteces baseadas em palavras-passe constitudas por caracteres (dgitos, letras e smbolos). Letras maisculas so diferentes de letras minsculas. Na definio de uma palavras-passe sempre pedida a sua confirmao

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1. Proteco ao nvel do Ficheiro

Dois nveis de Proteco (opcionais): palavra-passe para abrir => para permitir a abertura do ficheiro palavra-passe para modificar => para permitir a alterao do contedo do ficheiro (permitir a gravao de alteraes)
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Palavras-passe com no mximo 15 caracteres

Criar sempre cpia de segurana => guarda uma cpia de segurana de cada vez que o livro guardado Recomendada s de leitura => recomenda que outros utilizadores abram o livro como s de leitura. Se algum abrir o livro como s de leitura e fizer alteraes, o livro ter de ser guardado com um nome diferente

Exemplo: Abertura de Ficheiro protegido Abertura do ficheiro: so pedidas as palavras-passe definidas

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palavra-passe para abrir abre12XY21

palavra-passe para modificar modif12XY21

O ficheiro aberto como sendo apenas de leitura a operao Guardar no funciona sendo substituda por Guardar Como

2. Proteco ao nvel do Livro

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Dois nveis de Proteco (opcionais): ao nvel da estrutura ao nvel das janelas

Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores no autorizados removam a proteco do livro Proteco ao nvel da estrutura => Utilizada para impedir alteraes estrutura do livro, i.e., ao conjunto das suas folhas. Impede as operaes sobre folhas de trabalho: inserir; eliminar; mover; ocultar/mostrar; alterar nome Proteco ao nvel das janelas => Utilizada para garantir que as janelas do livro se encontrem dispostas da mesma maneira sempre que o livro aberto. Impede as operaes sobre as janelas do livro: mover; redimensionar;ocultar/mostrar; fechar

3. Proteco ao nvel da Folha

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Impede alteraes a clulas da folha de clculo, a itens de um grfico, a objectos grficos de uma folha de clculo ou de uma folha de grfico, ou ao cdigo de um formulrio do Editor do Visual Basic. Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores no autorizados removam a proteco da folha

Trs nveis de Proteco:

contedo => impede alteraes ao nvel das Linhas, Colunas, Clulas e itens de grficos existentes na folha. ACTIVA as PROTECES AO NVEL DA CLULA objectos => impede alteraes em Objectos Grficos existentes na folha cenrios => impede alteraes s definies de cenrios existentes na folha

4. Proteco ao nvel da Clula

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Todas as clulas de uma Folha tm dois atributos: BLOQUEADA e OCULTA BLOQUEADA => impossibilita a alterao do contedo da clula (dados) OCULTA => as frmulas ou valores contidos numa clula, deixam de ser visveis na Barra de Frmulas

Os atributos de proteco da clula no tm qualquer validade se a folha no estiver protegida. A Proteco ao Nvel da Clula activada pela Proteco ao Nvel da Folha Quando a FOLHA PROTEGIDA, os atributos de proteco de todas as suas clulas so tomados em considerao. Por defeito, todas as clulas de uma folha esto bloqueadas e no ocultas => Quando a folha protegida, todas as suas clulas ficam bloqueadas Abordagem a seguir: 1. Desbloquear todas as clulas onde se pretendam introduzir dados 2. Proteger a Folha de modo a que os atributos de proteco das clulas passem a ter efeito

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Estilos

Estilo = conjunto de formataes associadas a uma clula (tipo de letra, alinhamento, formatao numrica, limites, padres e proteco) Toda e qualquer clula tem associado um Estilo. So fornecidos Estilos pr-definidos entre os quais se inclui o estilo Normal o qual utilizado por defeito para todas as clulas de uma Folha de Trabalho. Os Estilos definidos pelo utilizador - ficam disponveis para todas as Folhas de Trabalho de um Livro - podem ser copiados entre Livros

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A qualquer momento, podemos aplicar um qualquer estilo a uma clula. A aplicao de um estilo a uma clula implica a alterao das formataes definidas para a clula, passando a ter as formataes definidas pelo Estilo.

1. Formataes contidas num Estilo

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O Estilo Normal definido por defeito para todas as clulas

Um Estilo apenas contm os atributos que so activados Quando aplicado a uma clula, as formataes da clula que no esto definidas ao nvel do estilo, no so alteradas

2. Criar um Estilo
1. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar 2. Activar/Desactivar atributos 3. Definir as caractersticas dos atributos (boto Modificar => abre o Quadro Formatar Clulas) 4. Aps definir as caractersticas dos atributos, adicionar o Estilo lista de Estilos (boto Adicionar)
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Criar um Estilo --forma alternativa Criar um Estilo forma alternativa

definio de um estilo com base na Seleco Actual

1. Seleccionar clula(s) com as formataes desejadas 2. aceder ao menu Formatar, comando Estilo 3. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar 4. Activar/Desactivar atributos 5. adicionar o Estilo lista de Estilos (boto Adicionar)

3. Aplicar um Estilo
Aps termos seleccionado a clula qual pretendemos aplicar o Estilo, Seleccionamos o Estilo pretendido da caixa Lista de Estilos Caixa Lista de Estilos
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Podemos adicionar (caso no esteja disponvel) a caixa Lista de Estilos a uma das Barras de Ferramentas ==> Personalizar Barras de Ferramentas
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Seleccionar o comando pretendido e fazer o seu arrastamento para a barra de ferramentas pretendida

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4. Intercalar Estilos
Copiar Estilos entre dois Livros de Trabalho
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Para efectuar a operao, necessrio que ambos os Livros de Trabalho estejam abertos indicado o nome do Livro de Trabalho de onde vamos copiar todos os Estilos Os Estilos so copiados para o Livro de Trabalho ACTIVO

Livros de Trabalho ABERTOS

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Se no Livro de Trabalho Activo (DESTINO) existirem Estilos com o mesmo nome de Estilos a copiar necessrio indicar se se pretende ou no a substituio dos Estilos do Livro de Trabalho Activo (Destino) com nomes iguais a Estilos a copiar (Origem)

Copiar e Colar Clulas

Copiar / Colar clulas: todas as informaes associadas a uma clula copiada so coladas nas clulas destino,nomeadamente, o seu contedo e formatos

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Surgem dificuldades principalmente na manipulao de formatos (veja os limites neste exemplo)

1. Copiar clulas - o papel dos Formatos Colar

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Quer o contedo quer os formatos da clula so colados

Equivalente a: Colar especial [(Colar = Tudo) (Operao = Nenhuma)] Observao: numa tabela, ao copiar limites de clulas, temos de ter o cuidado de no alterar a estrutura previamente definida para a tabela Exemplo ......

Colar especial...

podemos seleccionar os parmetros (contedo e formatos) a colar podemos tambm aplicar operaes na operao de colagem

2. Colar Especial
A operao Colar Especial permite seleccionar as propriedades a considerar numa operao de colagem. Podemos considerar a operao Colar Especial como uma operao de Colar controlada
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Tal como apresentada na figura, Tudo a operao Colar Especial tem os mesmos resultados da operao colar

Exemplo1: Colar Valores

Apenas os valores das clulas so colados. Se a clula contiver uma frmula, colado o valor resultante da frmula Forma de analisar rapidamente o contedo de clulas, independentemente dos formatos

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Exemplo2: Colar Tudo

Quer os valores (ou frmulas) quer os formatos so copiados Ateno alterao de limites

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Exemplo3: Colar Todos excepto limites

Quer os valores (ou frmulas) quer os formatos so copiados, exceptuando os limites

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Exemplo4: Colar utilizando operao de adio

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Exemplo5: Colar utilizando operao de TRANSPOR

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3. Copiar Formatos - o Boto Pincel (barra de ferramentas Standard)

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Copia formatos entre clulas ou intervalos. Seleccione as clulas cujo formato pretende copiar, faa clique sobre o boto e, em seguida seleccione as clulas a que pretende aplicar a formatao. Estas podem estar localizadas na mesma folha, numa folha diferente ou noutro livro. Nota: Se fizer duplo clique sobre o boto, poder continuar a colar a formatao por diferentes localizaes. Volte a fazer clique sobre o boto quando tiver terminado.

EXCEL

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Colaboraram na realizao deste documento:

Lus Ferreira Joaquim Gonalves