Sistemas de Procesamientos de Transacciones (TPS)

Definicin

reas funcionales

Caractersticas

Esquema

TPS

Proceso de negocio

Ejemplos

Beneficios

Conceptos

Conceptos
Transaccin:
Es el intercambio relacionado con la actividad empresarial, tales como realizar pagos a los empleados de ventas, a los clientes o pagos a los proveedores.

Proceso:
Es el conjunto de fases sucesivas de un fenmeno en un lapso de tiempo. Es la marcha hacia un fin determinado.

Definicin
Por sus siglas en ingls (TPS Transactions Processing System) un Sistema de Procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que efecta y registra las transacciones diarias necesarias para dirigir negocios; dan servicio al nivel operativo de la organizacin.

Caractersticas
Apoyan las actividades que realizan en el nivel operativo. Ensanchan la frontera entre la organizacin y su ambiente. Renen los datos pertinentes e importantes referidos a las transacciones y los almacena para su uso posterior. Son lo principales generadores de informacin para los otros sistemas de informacin presentes en la organizacin.

Maneja gran volumen de transacciones.

Maneja procesos muy bien estructurados y de rutina por lo que requieren un perfecto conocimiento de cada una de las transacciones. Procesan las transacciones de acuerdo a procedimientos definidos.

reas funcionales
Tipos de Sistemas T.P.S.
Sistemas de Ventas y Marketing Sistemas de Manufactura y Produccin Sistemas de Finanzas y Contabilidad Presupuestos Mayor General Facturacin Contabilidad de Costos Sistemas de Recursos Humanos Registros de Personal Prestaciones Compensaciones Relaciones Laborales Capacitacin Nomina Expedientes de Empleados Sistemas de Prestaciones Otros Tipos
(por ejemplo de una universidad)

Administracin de Ventas Programacin Investigacin de Compras Mercados Promocin Embarque y Recepcin Fijacin de Precios Ingeniera

Admisiones Calificaciones Registros de Cursos Alumnos

Productos Nuevos Operaciones Sistemas de Informacin Sistemas de Control Mayor General de pedidos de Venta de maquina Sistema de Investigacin Sistemas de Ordenes Cuentas Por Cobrar de Mercados de Compra y Por Pagar Sistema de Comisiones Sistemas de Control Sistemas de Admnistpor Venta de Calidad racion de Fondos

Sistema de Registro Sistema de Registro Acadmico Sistema de Control de Planes de Estudio

Sistema de Sistema de Trayectoria Profesional Ex alumnos Benefactores

Esquema
Documentos

Datos Transacciones

Proceso

Informes

Archivos de Datos

Representacin simblica de un TPS de nmina

Datos del empleado (departamentos diversos) Al mayor general: sueldos y salarios

Archivo principal de nmina

Sistema de nmina

Informes administrativos

Documentos del gobierno Cheques para empleados

Elementos de datos en el archivo de nmina Empleado Nmero Nombre Direccin Departamento Ocupacin Sueldo Periodo de vacaciones Percepcin bruta Utilidades Retencin de impuestos federales Impuestos estatales Impuestos de seguridad social Otros

Preguntas en lnea: utilidades

Nmero de empleado Nombre de empleado Percepci n bruta

Nmina
Impuestos federales Impuestos estatales Impuestos Utilidades de seguridad social 140.00 6000.00

46848

Gutirrez, M.

2,000.00

400.00

50.00

Beneficios
Las operaciones rutinarias reciben un trato uniforme.

Velocidad y exactitud brindada por el procesamiento electrnico de datos.

El personal que realiza estas operaciones puede dedicar tiempo a otras actividades.

Las existencia de procedimientos definidos facilitan las actividades de control.

Proceso de negocio
El proceso de negocio es una serie de actividades que toman uno o ms tipos de entradas y crea una salida de valores para el cliente. Ejemplo: aceptar una solicitud de prstamo, procesarla y aprobarla o rechazarla; la vinculacin de empleados a la empresa.

Ejemplos
Nmina Pedidos de ventas

Embarques

Reservacin de hotel

Registro de empleados