Diapositivas para Trabajar

PROFESOR: CPC HERNAN ARIAS FRATELLI
• “Conocer a los demás es inteligencia;

conocerse a sí mismo es verdadera
sabiduría; dominar a los demás es
fuerza; dominarse a sí mismo es
verdadero poder.”
Lao Tsé
SESION 1
• TEORIA SISTEMICA
• LOS SISTEMAS DE INFORMACION,
SUS ELEMENTOS
solar
vial
sistemas
cardiovascular financiero
1RA. CONDICION
CONJUNTO DE ELEMENTOS
2DA. CONDICION
CONJUNTO DE ELEMENTOS
QUE ESTAN INTERRELACIONADOS ENTRE SI
3RA. CONDICION
Todos los elementos deben tener
un objetivo común
REALIDAD
HECHOS
(TRANSACCIONES)
LOS SISTEMAS ABIERTOS TIENEN ENTRADAS
DENOMINADOS:
-DATOS En Sistemas de Información
También se denomina:
-MATERIAS PRIMAS En Sistemas de Producción
- DOCUMENTOS CONTABLES En Sistemas contables
- INPUT En Programación
DATOS (INPUT)
SE DEFINE COMO ELEMENTO :
A- NO ESTRUCTURADO
B- QUE NO HA SUFRIDO MODIFICACIÓN
TAMBIEN ES EL RESULTADO DE:

1- UN PROCESO ANTERIOR
2- RESULTADO DE UNA RETROALIMENTACION
REALIDAD
HECHOS DATOS
TRANSAC- M.P.
CIONES DOC.CONTABLE
INPUT
TODO SISTEMA TIENE PROCESOS, QUE SE
DENOMINA TAMBIÉN:
-FABRICACION En Sist. Producción
-RECETAS O FORMULAS En Gastronomía
-ASIENTOS CONTABLES En Sist. Contable
- ALGORITMOS En Programación
PROCESO
1-ACTIVIDAD QUE TRANSFORMA EL
INSUMO (DATO)
2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL

CORRER DEL TIEMPO
3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA

DATOS
REALIDAD
HECHOS PROCESOS
DATOS
TRANSAC- FABRICACION
M.P.
CIONES ASIENTOS
DOCUMENTOS
UN SISTEMA TIENE SALIDAS:
-INFORMACION En S. de Información
-E.E.F.F. En S. Contables
-P. TERMINADOS En S. de Producción
-OUTPUT En Programación
SALIDA (OUTPUT)
1-RESULTADO DE UN PROCESO
2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS

ELEMENTOS DE UN SISTEMA
3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO

REALIDAD
HECHOS DATOS PROCESOS INFORMACION

TRANSAC- M.P. FABRICACION P.TERMINADO
CIONES DOCUMENTOS ASIENTOS EE.FF.
EL AMBIENTE DEL SISTEMA DE LA EMPRESA
AMBIENTE
MUNDO DE LAS COSAS PROXIMAS
LIMITA LA ACCION DE UN SISTEMA

ENTROPIA
ENVEJECIMIENTO
OBSOLESCENCIA
ENTROPIA
SEGUNDA LEY DE LA TERMODINAMICA:

LOS SISTEMAS CON EL TRANSCURSO DEL
TIEMPO , TIENDEN A:
- DEGENERARSE
- ENVEJECER
- DESORDENARSE
- VOLVERSE OBSOLETOS
REALIDAD
ENTROPIA

HOMEOSTASIS
OPINION PUBLICA
NOTICIAS
SISTEMA DE
LA EMPRESA
TECNOLOGIA
INFLACION
HOMEOSTASIS
- INTERRELACION DEL SISTEMA CON EL

AMBIENTE
- BUSCA ESTABILIZAR EL SISTEMA FRENTE AL

DESORDEN GENERADO POR LA ENTROPIA
- PERMITE OBTENER DATOS DEL AMBIENTE

PARA GENERAR FEEDBACK
REALIDAD
ENTROPIA

HOMEOSTASIS
FEEDBACK:
RETROALIMENTACION PARA DISMINUIR LA
ENTROPIA POSITIVA QUE AFECTA AL SISTEMA
FEEDBACK
-COMPARA LAS SALIDAS CON
LOS CRITERIOS O PATRONES
ESPERADOS
- ESTABLECE LAS DESVIACIONES
- DEFINE LA CALIDAD DE LA
INFORMACION
REALIDAD
ENTROPIA

FEEDBACK O RETROALIMENTACION
HOMEOSTASIS
Entrada
Proceso Ambiente
Elementos
de un
Sistema
Salida Entropía
Homeostasis Feedback
NO ME PREOCUPA LLEGAR A VIEJO,
SINO SER JOVEN , Y
NO HABER HECHO NADA TODAVIA
CORDIALMENTE HERNAN ARIAS
SESION 2
• LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Y SU RELACION CON LAS AREAS
DE LA EMPRESA
• CASOS EMPRESARIALES Y SU
ANALISIS RESPECTIVO
SISTEMAS
ABIERTOS CERRADOS
• INTERACTUA CON SU • NO INTERACTUA
MEDIO CON SU MEDIO
• ENTROPIA
• ENTROPIA
NEGATIVA
• CONFORME CRECE
POSITIVA
SE ESPECIALIZA MAS • INTERCAMBIO ES
• INTERCAMBIO PEQUEÑO
POSIBILITA SU
DURACION
UN GERENTE OBTIENE
INFORMACION DE UN SIG
PARA LA TOMA DE DECISIO-

NES ORIENTADA A REALIZAR
LAS FUNCIONES GERENCIALES
DE:
. PLANEACION
. ORGANIZACION
. DIRECCION
. CONTROL
¿ Y EL CONTADOR?
O ¿ASÍ?
¿ASÍ?
¿ Y LA GERENCIA?
O ¿ASÍ?
¿ASÍ?
Cargos jerárquicos
Tipos de sistemas de información
Directores o administradores
Nivel estratégico
de nivel superior
Nivel de Gerentes o
administración administradores medios
Nivel de Trabajadores del

Conocimiento conocimiento y la
información
Nivel
operati-
Gerentes
vo
operativos
Recursos
Ventas Manufactura Finanzas Contabilidad Humanos
NIVELES ORGANIZATIVOS
Nivel conceptual
Objetivos y dirección o político
Nivel
Organizativo
Estructura y recursos
humanos
Nivel físico o
Tecnología e infraestructura de recursos
CLASIFICACION DE LA
INFORMACION
HISTORICA O PREDICTIVA
SOLUCIONES
OPCIONALES EVALUAR
Y SU CONTROL OPCIONES
CLASIFICACION DE LA
INFORMACION
ANTICIPADA O INESPERADA
REDUCE INCERTIDUMBRE PERMITE VER LA

EXISTENCIA DE PROBLEMAS
CLASIFICACION DE LA
INFORMACION
RESUMIDA O DETALLADA
DEFINEN Y DETECTAN PROBLEMAS

CASOS EMPRESARIALES
CASO 1 DEPARTAMENTO DE ALMACEN
DETERMINAR:
A-DATOS…………………………….
B-PROCESOS ………………………..
C-INFORMACION ………………….
D- AMBIENTE ………………………
E- ENTROPIAS ………………………
F- HOMEOSTASIS ………………….
G- FEEDBACK ………………………
CASOS EMPRESARIALES
CASO 2 DEPARTAMENTO DE VENTAS
DETERMINAR:
A-DATOS…………………………….
CASOS EMPRESARIALES
CASO 3 DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DETERMINAR:
A-DATOS…………………………….
CASOS EMPRESARIALES
CASO 4 DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
DETERMINAR:
A-DATOS…………………………….
CASOS EMPRESARIALES
CASO 5 DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DETERMINAR:
A-DATOS…………………………….
SESION 3
DIAGRAMAS DE PROGRAMAS,
Aplicaciones contables:
• DISEÑO BASICO
• USO DE LA ITERACION
DISEÑO DE UN SISTEMA
DATO PROCESO INFORMACION

3 2 1
?

3 2 1
bxh ?
2

3 2 1
b = ? bxh ?
h= ? 2
Caso 1
Se requiere un reporte que imprima el código, nombre, Sueldo
bruto, descuento y sueldo neto de un trabajador

3 2 1
C
N
SB
D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N
SB
D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
SB
D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
SB= H * P SB
D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
H SB= H * P SB
P D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
H SB= H * P SB
P D= SB * T D
SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
H SB= H * P SB
P D= SB * T D
T SN
Caso 1

3 2 1
C C
N N
H SB= H * P SB
P D= SB * T D
T SN= SB-D SN
START
START
READ
C,N,H,PT
START
READ
C,N,H,PT
SB=H*P
D= SB*T
SN=SB-D
START
READ
C,N,H,PT
SB=H*P
D= SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
START
READ
C,N,H,PT
SB=H*P
D= SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
STOP
START
READ
C,N,H,PT
SB=H*P
D= SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
STOP
LA ITERACION
1- SALTO CONDICIONAL
IF………………………THEN ……………….ELSE…………………..
SI
C= FIN?
NO
LA ITERACION
1- SALTO CONDICIONAL
IF…DEBE>HABER THEN SALDO=“DEUDOR” ELSE SALDO=“ACREEDOR”
IF K<400,000 THEN IR=k*0.30 ELSE IR=0
SI
C= FIN?
NO
LA ITERACION 2- SALTO INCONDICIONAL
READ
GO TO
C,N,H,PT
SI
C=FIN? STOP
NO
A
LA ITERACION 2- SALTO INCONDICIONAL
READ
AA
C,N,H,PT
SI
C=FIN? STOP
NO
GO TO
A
SESION 4
• LOS ACUMULADORES
2+
4+
3+
Se puede acumular los números de la siguiente manera:

• “Dos + cuatro, son 6.”
Estamos utilizando, el concepto de acumulador.
• Luego continuamos:
• “6, que tenía acumulado, + 3, suman 9”
En la siguiente página aplicaremos este mismo

procedimiento mediante un diagrama de
programas
START
1 ACSB=0
READ
C,N,H,P,T
SI
C=FIN? STOP
SB=H*P
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
A
START
1 ACSB=0
READ
C,N,H,P,T
SI
C=FIN? STOP
no
SB=H*P
2 ACSB=ACSB+SB
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
A
START
1 ACSB=0
READ
C,N,H,P,T 3
SI
PRINT
C=FIN? STOP
C,N,SB,D,SN
no
SB=H*P
2 ACSB=ACSB+SB
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
A
EL CONTADOR
• SU PROPOSITO ES CONTAR EL NUMERO DE

REGISTROS PROCESADOS
• SE INICIALIZA CON EL NUMERO 1
• DESPUES DE CADA PROCESO SE PREGUNTA SI SE
LLEGÓ AL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS
• SI NO SE HA COMPLETADO EL NUMERO DE
PROCESOS DESEADOS SE DA LA ORDEN QUE
SUME UNO MAS
• EN CONSECUENCIA EL SIGUIENTE PROCESO QUE
INGRESARÁ A TRAVES DEL “READ” TENDRÁ ESE
NÚMERO DE CONTEO
SESION 5
• LOS CONTADORES
START
1 R=1
READ
C,N,H,P,T
SB=H*P
ACSB=ACSB+SB
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
SI
PRINT
STOP
C,N,SB,D,SN
no
A
START
1 R=1
READ
C,N,H,P,T
SB=H*P
ACSB=ACSB+SB
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
SI PRINT
2 R=30? C,N,SB,D,SN
STOP
no
A
START
1 R=1
READ
C,N,H,P,T
SB=H*P
ACSB=ACSB+SB
D=SB*T
SN=SB-D
PRINT
C,N,SB,D,SN
SI PRINT
2 R=30? C,N,SB,D,SN
STOP
no
3 R=R+1
A
SESION 6
• DECISIONES MULTIPLES
CASO 11 SEXO + EDAD
START
HO=0
MU=0
M25=0
READ
A
SX,EDAD
PRINT
“TOTAL”
“HOMBRES”, HO
SX =FIN SI TG=H0+MU
“MUJERES”,MU
“MENORES 25”,M25
“TOTAL GENERAL”, TG
NO
SX=HO SI HO=HO+1
STOP
NO
SX=MU SI MU=MU+1
NO
EDAD=25 SI M25=M25+1
PRINT
“INGRESE SEXO
NUEVAMENTE”
NO A
A
¿QUÉ PASA SI? 1er. tiempo
1. En la variable SX se ingresa el dato

“hombre”
2. Se retira el PRINT con el mensaje
“ingrese sexo nuevamente”
3. Al inicializar HO en lugar de igualar a
cero, lo igualamos a 1
4. Se coloca primero la DECISION
Edad=25?
5. Para finalizar los procesos, en lugar de
definir la palabra “FIN” lo cambiamos por
el número -99
PONGA A PRUEBA SU CAPACIDAD DE OBSERVACIÓN
2do. tiempo
1. Observe la DECISION edad=25 y comente

2. La gráfica del proceso TG=HO+MU ¿es un
acumulador?
3. Cómo distingue a un acumulador
4. Qué le faltaría al READ para mejorar su
funcionabilidad para el usuario
5. Considerando que el diagrama anterior
corresponde a un censo de estudiantes,¿qué
mejoras haría para que sea más útil la
información obtenida?
SESION 7
LOS SISTEMAS INFORMATICOS:
• DEFINICION
• CLASES
• EJEMPLOS
¿QUE ES UN SISTEMA
INFORMATICO?
• Conjunto de programas
• Que interactúan entre sí
• En un mismo lenguaje
• Hechos por un mismo equipo de programadores
Agregue más
definiciones que
complementen lo
citado
Esquema de un sistema informático
Contable
Sistema de
Contabilidad
Exportador
Proceso de Cuentas Reportes de
asientos corrientes contables Data a otros
sistemas
CLASES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
1- SISTEMAS OPERATIVOS
2- SISTEMAS UTILITARIOS
3- SISTEMAS APLICATIVOS
4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO

CLASES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
1- SISTEMAS OPERATIVOS
•Son plataformas
•Sirven de apoyo al usuario
•Permiten que la computadora, en su parte lógica, funcione
adecuadamente
CLASES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
2- SISTEMAS UTILITARIOS
¿Que tienen en común cada uno de los personajes mostrados?

CLASES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
3- SISTEMAS APLICATIVOS
texto Cálculo gráfica ventas

CLASES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO
Control de caja Contabilidad Control de

pasajes
Sistema de
producción
SESION 8
LOS SISTEMAS INFORMATICOS
DE PROPOSITO DEFINIDO:
• CLASES
• APLICACIONES
SISTEMAS CONTABLES VIGENTES
EN EL PERU
Almacén y facturación
Gestión de personal
Contabilidad
Gestión de restaurante
Control de playa de estacionamiento Contabilidad
Costos de producción Cobranza

Contabilidad
SESION 9
LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
MARCO NORMATIVO:
• CONTABLE
• TRIBUTARIO
• PROPIEDAD INTELECTUAL
FUENTES DE LOS MARCOS NORMATIVOS
2. CONTABLE: LEY PROFESIONALIZACIÓN
DEL CONTADOR PUBLICO
3. TRIBUTARIO: LEY DEL IMPUESTO A LA
RENTA Y NORMA LEGAL SOBRE LIBROS
CONTABLES
4. PROPIEDAD INTELECTUAL: INDECOPI
SESION 10
SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO
DESCRIPCION DE LAS TABLAS

AH
O
DE RA P
INF ASE
USA OR MO
N M AC S A V
INF DO
OR LA ION E
MA TEC GER R UN
TIC NO ENC SIST
A LOG IAL EMA
IA D
EL
A
LO QUE DEBERIA DE HACER UN NUEVO
SOFTWARE CONTABLE CON PERFIL
GERENCIAL
Contabilidad General
Gestión Financiera
Costos y Presupuestos
Activos Fijo
Ajustes (ME/REI)
Seguridad
Garantía
CONTABILIDAD GENERAL
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Balances
 Análisis de
Cuentas
 Libro Caja
Un sistema que Controle
y Gestione todas las empresas  Registros
del grupo. Compras, Ventas
y Honorarios
 Flujo de Efectivo
GESTION FINANCIERA
 Ctas por Cobrar y Pagar
 Bancos
 Flujo de Caja
 Ratios Financieros
 Mantenimiento de
Cartera
 Análisis de Documentos
La tranquilidad se obtiene con
una adecuada información para la
toma de decisiones.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
 Resultado por
Centro de Costos
 Gastos por Centro
de Costos
 Control
Presupuestal
Gestione sus Centros de  Saldo mensual de
Costos y Contrólelos
utilizando Partidas
Cuentas
Presupuestales
ACTIVO FIJO
 Registro
Detallado
 Depreciación
 Ajuste por
Inflación
 Asiento Contable
Registre todos sus Activos Fijo y deje que el
software genere los asientos contables de forma
automática y obtenga sus hojas de trabajo
SESION 11
LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
CREACION DE LA ESTRUCTURA
SESION 12
PERSONALIZAR LAS TABLAS
CREACION DE LA ESTRUCTURA
PARAMETROS PARA EL PLAN DE CUENTAS
3
1
5
6
7
1- Nivel de la cuenta
2- Análisis de cuentas corrientes
3- Tipo de cuenta ( a qué grupo del plan contable pertenece)
4- Agrupación de cuentas con los rubros de los EEFF
5- Destino de la clase 6
6- Centros de costos por área de negocios
7- Control presupuestal
A continuación mostramos un fragmento de la ventana en donde se crean los enlaces:
El primer grupo pertenece a la codificación

de los EEFF para fines tributarios.
El segundo grupo pertenece a la codificación

para la CONASEV
SESION 13
PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTO DE DATOS
DE DATOS
:
• LA DINAMICA CONTABLE EN UN
SISTEMA COMPUTARIZADO
• DIFERENCIAS CON EL SISTEMA
MANUAL
INGRESO DE UN VOUCHER DE VENTAS
CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:
1- Registro de ventas
CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO
SIMULTANEAMENTE:
2- Libro Diario
2- Libro Diario
3- Libro mayor
Balance de comprobación:
2- Libro Diario
3- Libro mayor
4- Los EEFF
También se genera las Ctas. Ctes.
Flujo de caja proyectado
Análisis de rendimiento por area de
negocios:
Control presupuestal
SESION 14
SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL
CREACION DE LA PLANILLA
• INGRESO DE LOS TRABAJADORES
• REPORTES: CTS, AFP, BOLETAS, PLLAS,
CONTRATOS, ETC.
SISTEMA SIPLANI: GESTION DE PERSONAL
SESION 15
SIMULADOR EMPRESARIAL

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PROFESOR: CPC HERNAN ARIAS FRATELLI

• “Conocer a los demás es inteligencia;

TAMBIEN ES EL RESULTADO DE:

2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL

3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA

2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS

3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO

HECHOS DATOS PROCESOS INFORMACION

MUNDO DE LAS COSAS PROXIMAS

LIMITA LA ACCION DE UN SISTEMA

SEGUNDA LEY DE LA TERMODINAMICA:

HECHOS DATOS PROCESOS INFORMACION

- INTERRELACION DEL SISTEMA CON EL

- BUSCA ESTABILIZAR EL SISTEMA FRENTE AL

- PERMITE OBTENER DATOS DEL AMBIENTE

HECHOS DATOS PROCESOS INFORMACION

- ESTABLECE LAS DESVIACIONES

HECHOS DATOS PROCESOS INFORMACION

• LOS SISTEMAS DE INFORMACION

PARA LA TOMA DE DECISIO-

Nivel de Trabajadores del

REDUCE INCERTIDUMBRE PERMITE VER LA

DEFINEN Y DETECTAN PROBLEMAS

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

DATO PROCESO INFORMACION

IF…DEBE>HABER THEN SALDO=“DEUDOR” ELSE SALDO=“ACREEDOR”

IF K<400,000 THEN IR=k*0.30 ELSE IR=0

Se puede acumular los números de la siguiente manera:

En la siguiente página aplicaremos este mismo

• SU PROPOSITO ES CONTAR EL NUMERO DE

1. En la variable SX se ingresa el dato

1. Observe la DECISION edad=25 y comente

4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO

¿Que tienen en común cada uno de los personajes mostrados?

texto Cálculo gráfica ventas

Control de caja Contabilidad Control de

Control de playa de estacionamiento Contabilidad

Costos de producción Cobranza

DESCRIPCION DE LAS TABLAS

El primer grupo pertenece a la codificación

El segundo grupo pertenece a la codificación

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