Proceso administrativo

2.2 Organizacin

Conceptos
LA

ADMINISTRACIN es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin con el propsito de alcanzar metas establecidas. EL PROCESO ADMINISTRATIVO son las actividades que el administrador debe llevar cabo para aprovechar los recursos humanos, tcnicos y materiales con los que cuenta la empresa.

 Desde

finales del siglo XIX se ha definido a la administracin en trminos de cuatro funciones

PLANEACIN
Se

determinan los objetivos que van a seguirse. cmo, cundo, y quin?

Qu, La

tarea de la planeacin es la minimizacin del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades

ORGANIZACIN
Es

agrupar las actividades necesaria para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar toda la estructura de la empresa

2.2.1

Organizacin formal

2.2.2 DEPARTAMENTALIZACIN
Es

la divisin del trabajo en grupos dentro de la organizacin

Departmentalization
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo

Departamentalizacin funcional

Departamentalizacin geogrfica Tipos

Departamentalizacin por producto

Departamentalizacin por cliente

Departamentalizacin funcional
Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal.

Presidente

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento de de de Produccin de Marketing de Finanzas Investigacin Distribucin y Desarrollo

Departamentalizacin por producto

Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

Presidente

Divisin de equipo estreo

Divisin de electrnica de computadoras

Divisin Divisin de de equipo de equipo de telecomunicaciones telecomunicaciones de consumo industriales

Departamentalizacin geogrfica
Presidente Operaciones Internacionales

Divisin del Pacfico

Divisin Europea

Divisin Latinoamericana

Divisin del Oriente Medio

Gestin y Empresa

Profesor: Eduardo Kohler

Departamentalizacin por cliente

Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

Gerente de producto

Consumidor de alimentos
Gestin y Empresa

Industrial de alimentos
Profesor: Eduardo Kohler

2.2.3 AUTORIDAD DE LINEA/STAFF

Una estructura y una departamentalizacin adecuada es un pre-requisito para un buen rendimiento de los empleados.

Las ms comunes son: 1) Lineal o militar 2) Funcional o de Taylor 3) Lineo-funciona 4) Staff (asesora)

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR: Es la ms sencilla y se caracteriza por

vnculos verticales directos entre los distintos niveles de la organizacin. La toma de decisiones se concentra en una sola persona. El jefe asigna y distribuye el trabajo a los subordinados y stos reportan a un solo jefe. Es recomendable en empresas pequeas Autoridad Gerente

Supervisor
Empleados Responsabilidad

VENTAJAS DESVENTAJAS Ms facilidad en la toma y ejecucin - Es rgida e inflexible de decisiones - No fomenta la especializacin No hay conflicto de autoridad ni fugas - Se satura de trabajo en los altos niveles, de responsabilidad Es claro y sencillo Fcil de mantener la disciplina

FUNCIONAL O DE TAYLOR: Se divide el trabajo y se establece la especializacin, de manera que cada hombre ejecute el menor nmero de funciones. Taylor propuso que el trabajo del supervisor se dividiera en ocho especialistas, uno por cada actividad y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo
Director

Superintendente

Tarjetas de Tomar tiempos instruccin

Horarios

Disciplina

Abastecer material

Control calidad

Capacitar

Mantenimiento

Obreros

LINEO-FUNCIONAL: Se combinan los dos tipos anteriores, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas. Es la de ms aplicacin en la actualidad

Gerente

Produccin

Recursos Humanos

Mercadotecnia

Finanzas

Reclutamiento y Seleccin

Capacitacin

Relaciones Laborales

STAFF: Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas y de asesora. No tieneautoridad de lnea o poder para imponer decisiones.

Director
Asesor legal Produccin Recursos Humanos Asistente del Director Mercadotecnia Finanzas

DESVENTAJAS VENTAJAS - Puede producrise confusin al no delimitar - Conocimientos de expertos deberes y responsabilidades - Permite especializacion del staff - Puede ser ineficaz por falta de respaldo o

autoridad - Puede existir rozamientos con la organizacin lineal

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
Es

un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social Suministrar los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente con un mnimo esfuerzo. Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Delimita

funciones y responsabilidades Aprovechamiento mximo de los recursos Distribucin lgica de tareas y labores Cumplir con los objetivos Definicin de distintas actividades Establecer niveles de autoridad responsabilidad Detallar recursos necesarios

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Conclusion!
Organizacin

se encarga de distribuir el trabajo entre los miembros del grupo que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin

Determinar