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Conceitos
Teorias da Administrao
Administrao o processo de conjugar recursos humanos e materiais de forma a atingir fins desejados, atravs de uma organizao Organizao uma combinao de esforos individuais que tem por finalidade realizar propsitos coletivos Funes Administrativas: planejamento, organizao, liderana ou direo, avaliao e controle
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TAREFAS
ESTRUTURA
PESSOAS
ORGANIZAO
AMBIENTE
TECNOLOGIA
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Teorias da Administrao
TEMPOS E MOVIMENTOS
PADRO DE PRODUO
SUPERVISO FUNCIONAL
MXIMA EFICINCIA
LEI DA FADIGA
LUCROS E SALRIOS
DESCREVER AS ATIVIDADES DE CADA SETOR, DE ACORDO COM A URGNCIA DA SITUAO; DISTRIBUIO DE TAREFAS; MEIOS PARA ALCANAR O OBJETIVO; QUAL O INDICADOR QUE CONFIRMA O SUCESSO OU O FRACASSO DO OBJETIVO?;
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Destaque: Henri Fayol (1916) nfase: Na estrutura Classificao das atividades da empresa:
Funes tcnicas, comerciais, de segurana, contbeis, financeiras, e administrativas Funo Administrativa paira sobre todas as outras Consiste em: prever, organizar, comandar, coordenar, e controlar
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Questes Abordadas
Integrao social Comportamento social Recompensas e punies Grupos informais Relaes intergrupais Motivao Liderana Comunicao Organizao Informal Dinmica de Grupo Processo Decisrio Mudana Organizacional
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AUTOREALIZAO PSICOLGICAS
FISIOLGICAS
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Apreciao Crtica
Confronto das Idias Clssicas Crena na possibilidade de superao do conflito Ingenuidade Enfoque manipulador: colocar a organizao informal a servio da organizao formal
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Caractersticas:
Carter legal e normativo Formalidade das comunicaes Racionalismo e diviso do trabalho Impessoalidade e hierarquia Rotinas e procedimentos padronizados Meritocracia Profissionalizao Especializao da administrao Previsibilidade
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Dilemas e disfunes:
Tendncia de organizaes burocrticas transformarem-se em carismticas ou tradicionais Dificuldade de cumprimento irrestrito de regras Apego exagerado a regulamentos Formalismo e papelrio Resistncia a mudanas Impessoalidade e categorizao Abusos de autoridade Conflitos com o pblico
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Destaques:
nfase:
Origens:
Teoria Clssica
Recursos Humanos
a organizao formal e a informal, e suas inter-relaes o objetivo e o alcance dos grupos informais e as relaes de tais grupos dentro e fora da organizao os nveis mais altos e os nveis mais baixos as recompensas materiais e as no materiais a interao da organizao com o seu ambiente as organizaes de trabalho e as de natureza diferenciada
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Apreciao Crtica:
Convergncia de outras teorias Ampliao da abordagem Indivduo grupo Indstria outras organizaes
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Subsistema inserido em um sistema social maior, que o engloba, composto de partes interdependentes
ESTRUTURA
s. tcnico
Subsistema Social
INSUMOS
s. social
ESTRUTURA
PRODUTOS SERVIOS
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Centralizao X Descentralizao
Funes do Administrador
Planejar, Organizar, Dirigir, Controlar
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Decorrncias:
DIRETORIA
Depto Feminino Perfumaria Depto Masculino Lingerie Depto Infantil Modas
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posio.
3.Interligao entre os vrios objetivos departamentais. 4.nfase na mensurao e no controle de resultados.
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Caractersticas: 1. Autoridade linear ou nica. 2. Linhas formais de comunicao. 3. Centralizao das decises. 4. Aspecto piramidal. Vantagens: 1. Estrutura simples e de fcil compreenso. 2. Clara delimitao das responsabilidades. 3. Facilidade de implantao. 4. Estabilidade. 5. Indicada para pequenas empresas. Desvantagens: 1. Estabilidade e constncia das relaes formais. 2. Autoridade linear baseada no comando nico e direto. 3. Exagero da funo de chefia. 4. Chefes generalistas que no se especializam. 5. Provoca o congestionamento das comunicaes. 6. Comunicaes indiretas e demoradas.
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Caractersticas: 1. Autoridade funcional ou dividida. 2. Linhas diretas de comunicao. 3. Descentralizao das decises. 4. nfase na especializao. Vantagens: 1. Proporciona o mximo de especializao. 2. Permite a melhor superviso tcnica possvel. 3. Desenvolve comunicaes diretas e sem intermediao. 4. Separa as funes de planejamento e controle das funes de execuo. Desvantagens: 1. Diluio e conseqente perda de autoridade de comando. 2. Subordinao mltipla. 3. Tendncia concorrncia entre especialistas. 4. Tendncia tenso e conflito dentro da organizao.
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Caractersticas: 1. Fuso da estrutura linear com a estrutura funcional. 2. Coexistncia entre as linhas formais e as linhas diretas de comunicao. 3. Separao entre rgos operacionais (executivos) e rgos de apoio e suporte (assessoria). 4. Hierarquia versus especializao Vantagens: 1. Assegura assessoria especializada e mantm o princpio de autoridade nica. 2. Atividade conjunta e coordenada de rgos de linha e rgos de staff. Desvantagens: 1. Conflitos entre rgos de linha e de staff. 2. Dificuldade na obteno e manuteno do equilbrio entre linha e staff.
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FATORES MOTIVACIONAIS
O trabalho, as rotinas Auto-realizao no trabalho Reconhecimento (prestgio) Progresso na carreira Responsabilidade
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Empowerment
mais poder aos funcionrios
Pesquisa-ao
Diagnstico Validao do Diagnstico com os Participantes Planejamento Participativo Execuo
Administrao participativa
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Sistemas Mecnicos
nfase individual Relacionamento do tipo autoridade-obedincia Adeso delegao e responsabilidade dividida Superviso hierrquica rgida Soluo de conflitos por meio de represso ou arbitramento
Sistemas Orgnicos
Confiana e crena recprocas, interdependncia e responsabilidade multigrupal Participao e responsabilidade Compartilhamento de responsabilidades Soluo de conflitos atravs de soluo de problemas
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Ambiente Geral
Condies Tecnolgicas, legais, polticas, econmicas, demogrficas, ecolgicas, culturais
Ambiente de Tarefa
Fornecedores, clientes, concorrentes, entidades reguladoras
Impactos do Ambiente Integrao das teorias mecanicistas e orgnicas Integrao de novos enfoques:
Qualidade Total Reengenharia Readministrao H. Adm. H. Social H. Econmico
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Qualidade Total:
Agir de forma planejada e sistmica para implantar e
implementar um ambiente no qual o aprimoramento seja contnuo e em que todas as relaes fornecedores/clientes da organizao, sejam elas internas ou externas, exista satisfao mtua. (ISO 9000)
Reengenharia:
A Reengenharia o repensar fundamental e a reestruturao radical dos processos empresariais que visam alcanar drsticas melhorias em indicadores crticos e contemporneos de desempenho, tais como custos, qualidade, atendimento e velocidade. Esta definio encerra quatro palavras-chaves: fundamental, radical, drstica e processos. (Hammer e Champy, 1994)
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Readministrao:
Forma de gerir as organizaes contemporneas, de tal sorte que consigamos organizaes Eficientes Eficazes: Efetivas:
produtivas
Relevantes:
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Eficincia: nfase nos meios. Fazer corretamente as coisas. Resolver problemas. Salvaguardar recursos. Cumprir tarefas e obrigaes. Treinar os subordinados. Manter as mquinas. Freqentar a igreja. Rezar. Jogar futebol com arte.
Eficcia: nfase nos resultados. Fazer as coisas certas. Atingir objetivos Otimizar o uso de recursos. Obter resultados. Dar eficcia aos subordinados Mquinas em funcionamento. Praticar valores religiosos. Ganhar o cu. Ganhar o jogo.
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Gerencial
ORGANIZAO
Conhecimento
Ecologia
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Hierarquia
- Autoridade
- Responsabilidade
- Delegao
Amplitude Administrativa
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Administrao
Cientfica de Taylor
Teoria
(TAREFAS)
Estudo
das rotinas produtivas e seleo do trabalhador Incentivo salarial e condies ambientais de trabalho Homem Econmico
Teoria
Teoria
do trabalho gerencial Funes administrativas e tcnicas Importncia da Coordenaoadministrativa Conceito de Linha e Staff
das Relaes Humanas de Mayo (PESSOAS) Estudo da Organizao Informal (Homem Social) Motivao, Liderana e Comunicao Dinmica de Grupo e Mudana Organizacional
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Teoria
Neoclssica (ESTRUTURA)
Teoria
Integrao
de Conceitos Clssicos com PESSOAS e AMBIENTE Eficincia e Eficcia Organizacional Administrao por Objetivos
Teoria
Estruturalista (ESTRUTURA)
Integrao
de conceitos da Burocracia com PESSOAS e AMBIENTE Anlise Interorganizacional Viso positiva dos conflitos organizacionais
Teoria
Maslow
retroao Organizao como Sistema Aberto Subsistema tcnico e subsistema social Viso Sistmica a lente que a teoria contingencial usar para interpretar as demais teorias
Teoria
Comportamental (PESSOAS)
NeoSchumpeteriana (TECNOLOGIA) Destruio criadora das inovaes Importncia do Empreendedor Evolucionismo: sobrevivncia dos melhor adaptados
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ADMINISTRAO Administrao das Operaes. Superviso da execuo das tarefas e operaes da empresa. Execuo das tarefas e operaes OPERAO
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Funcionrios e operrios
SUPERVISOR
RESPONSABILIDADE
OCUPANTE DO CARGO
AUTORIDADE
SUBORDINADO
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DIRETOR
GERENTE
SUPERVISOR
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Diviso de tarefas;
Delegao de poder;
Liderana situacional;
Flexibilidade;
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CENTRALIZADA
DESCENTRALIZADA
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PLANEJAMENTO
C O N T R O L E
CICLO ADMINISTRATIVO
O R G A N I Z A O
DIREO
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PLANEJAR -Definir a misso - Formular objetivos -Definir os planos para alcanar os Objetivos - Programar as Atividades
ORGANIZAR - Dividir o trabalho -Designar as atividades - Agrupar as atividades em rgos e cargos. - Alocar recursos - Definir autoridade e responsabilidade
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PLANEJAMENTO
C O N T R O L E
CICLO ADMINISTRATIVO
O R G A N I Z A O
DIREO
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FUTURO
SITUAO ATUAL
PLANOS
OBJETIVOS PRETENDIDOS
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Talvez no tenhamos conseguido fazer o melhor, mas lutamos para que o melhor fosse feito. No somos o que deveramos ser, no somos o que iremos ser, mas graas a Deus, no somos o que ramos. Martin Luther King
OBRIGADA!
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