INTRODUCCION A LOS COSTOS APLICADOS

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INTRODUCCION

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DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos

clasificacin de la empresa

CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y

financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el control y la toma de decisiones. Conocer el margen de sus productos y de la empresa. Obtener una estructura de costos dinmica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad. Tener una herramienta que permita el Haga clic para modificar el estilo de subttulo control de los recursos. del patrn Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

1.

2.

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5.

6.

Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan proyectos. Se analizan procesos y se controla la eficiencia. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn Se conoce el margen de contribucin y el punto de equilibrio del producto y de la empresa. Se calculan indicadores de

CONCEPTOS DE COSTOS

En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo. Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. En una representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la
Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn empresa de servicios el costo est

DEFINICION DE COSTOS
1.

Es la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos econmicos utilizados en la generacin de un bien o un servicio.

1.

Costo es toda erogacin de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especifico:
Haga clic para modificar el estilo de subttulo prestar del patrn un servicio

elaborar

un

producto,

Lo que no se mide no se controla

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS COSTOS Produccin INDIRECTOS EROGACIONES DE DINERO DIRECTOS GASTOS PERDIDAS S VARIABLE S FIJOS VARIABLE S FIJOS

Haga clicAdmi modificar el estilo de subttulo ypara ventas INDIRECTO del patrn

Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admin. y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar paraeliminar, el estilo de subttulo Haga clic o modificar aumentar o disminuir del el margen de contribucin y el punto de unidades, hallar patrn equilibrio.

Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores

donde no hay beneficio. Reprocesos Altos desperdicios Devoluciones del cliente. Compras no planeadas Productos imperfectos Tiempo ocioso Deficiente seleccin de personal Altos ausentismos e incapacidades Publicidad mal diseada Reuniones improductivas Telfono mal utilizado Haga clic para modificar el estilo de subttulo Despilfarro de insumos del patrn Proveedores no calificados, Otros.

TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO EROGACION de dinero

DIRECTOS
Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran fsicamente.

INDIRECTOS
Los costos son genricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio especfico. Son difciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el clculo es aproximado. Ejemplo: arriendo, energa, depreciacin, sueldo del coordinador de produccin.

VARIABLES

FIJOS

COSTOS

Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado. Son de fcil medicin y cuantificacin. Para administrar inventarios. Ejemplo en empresa de PRODUCC manufactura: ION Para configurar un nMateria prima servicio. nMano de obra operativa,
nOtros

Aumentan o disminuyen de Permanecen estables acuerdo con variaciones en el ante diferentes volumen de unidades volmenes de producidas. produccin. Son fciles de asignar, controlar y analizar. Unitariamente son fijos. Unitariamente son Ejemplo: diez camisas tienen variables costo de materia prima de $10.000. cinco camisas Ejemplo: Para elaborar tendrn un costo de materia 10 camisas pago prima de $5.000 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo. Representan la capacidad instalada en dinero, para producir.

insumos directos (empaque,, envases, transportes por unidad)

ADMON

GASTOS Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin Generalmente todos los gastos de admn. son indirectos al producto: sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros. No aplica _________________ No aplica Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arriendos. ______________ Permanecen fijos ante volmenes de ventas:

______ VENTA

___________ GASTOS

Erogaciones que ayudan a generar _________________ los ingresos Comisiones por ventas,

Indirectos al producto: Sueldos, publicidad, sueldos fijos, publicidad, representacin, representacin, depreciacin, __________________ depreciacin, otros. otros. Aumentan o disminuyen de

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones Materias primas:
Telas y entretelas Hilo, resorte Encaje, cintas Marquillas Botones Cierres

Ebanistera

Taller reparaciones mecnicas

Asesoras contables

Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes

No tiene

No tiene

______ ___________ _________ Papelera y Papel de trazo Disolventes Repuestos tilies. Empaques de Pegantes Soldadura Equipos de produccin Pitas, hilos Bandas computo, CD Tiquetes de identif. Otros Pintura, Otros y otros Otros __________ ___________ ________ Otros insumos Haga clic para modificar el estilo de subttulo Repuestos, Energa Energa ? Repuestos, del patrn accesorios y accesorios y mantenimientos. mantenimientos. Energa Energa Materiales auxiliares

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboracin de productos o prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:

Salario bsico e incentivos. Recargo nocturno Auxilio de transporte Seguridad social (eps, pensin, arp). Parafiscales (caja c, sena, icbf) Haga clic para modificar el estilo de prima) Prestaciones sociales (cesantas, intereses,subttulo del patrn Ropa de trabajo ( 3 veces al ao) Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA: MATERIALES INDIRECTOS Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes. MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
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COSTOS - VARIABLES
Unidades de produccin MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA AL DESTAJO EMPAQUE POR UNIDAD TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD ENERGIA Y REPUESTOS Tarifa unitaria Costo variable total

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COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes Vigilancia de produccin por mes Sueldo del coordinador de produccin por mes Depreciacin mquinas por mes Capacitacin personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetera por mes Material elctrico por mes Seguros de mercancas por mes Otros por mes Haga clic para modificar el estilo de subttulo
del patrn

DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto

Nombre del activo Edificios y locales Maquinaria y equipo de trabajo Muebles y enseres Vehculos Software y hardware

Fecha de compra

Valor actual

Vida til en depreciac meses in por mes

240 120 120

60 36 Haga clic para modificar el estilo de subttulo

del patrn

Total

GASTOS VARIABLES DE ADMON Y VENTAS

Unidades de Tarifa unitaria Costo variable ventas total COMISIONES POR VENTAS EMPAQUES DE VENTAS FLETES

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GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS

GASTOS DE ADMON
Sueldo personal oficina Arriendo de oficina depreciacin Ofic. Papelera y tiles Depreciacin muebles y enseres Telfono e Internet Impuestos Gastos legales Capacitacin del personal Intereses por prestamos

GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal de ventas Arriendos puntos de ventas Papelera, facturas, tiles Ofic. Depreciaciones Telfono e Internet Impuestos Gastos legales Registro de marcas Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representacin Empaques y fletes, etc.

PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados, ya que permiten controlar y tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS: Es la estimacin en cantidades y en pesos de los recursos necesarios para la elaboracin, gestin y venta de los productos y servicios, definidos en el plan estratgico de la compaa y para un periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u Haga clic para modificar el estilo de subttulo otro. del patrn

RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

C

C C

C C

El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de Resultados acumulado seis o doce meses atrs, se elabora para un ao y se halla un promedio por mes. Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo. Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e incrementos por IPC futuro. Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo. Negociar los precios de insumos con los proveedores para el ao y proyectar tasa de cambio para importaciones. Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el proceso, as sean mnimos, no tiene sentido esconderlos. A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos, Haga clic para modificar el estilo de subttulo capacidad ociosa, altos desperdicios). del patrn Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.

OTRAS RECOMENDACIONES

Adicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa. Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad. Pppto para tratamiento de residuos, seguridad industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto: $ MC = precio de venta costo y gasto variable % MC = (MC $ / precio de venta) * 100 Para varios productos
Productos Unidades Precio vendidas de venta Valor C+G C+G MC MC total total de variable variable unitario las unitario total ventas

TOTALES

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% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en pesos = ---------------------------------------% de margen de contribucin- promedio

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes Haga clic para modificar el estilo de subttulo PE en unidades = ------------------------------------------del patrn Contribucin marginal en pesos, unitaria

PRECIO DE VENTA Y COTIZACION

Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar. Cada empresa tiene su poltica de clculo: Costeo directo. Costeo total. Costeo full FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full) Precio de venta = -------------------------------------------(100% % de utilidad deseada) $13.420 13.420 -------------- = ------------ = 17.893 100% - Haga clic para modificar el estilo de subttulo 25% 0.75
del patrn

SISTEMAS DE COSTEO

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QU ES UN SISTEMA DE COSTEO? Es una tcnica que mediante procedimientos especficos clasifica, acumula y distribuye costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:

Confeccin de camisa Construccin de un edificio Haga clic para modificar el estilo de subttulo Programa de calidad del patrn Paquete turstico Asesora jurdica

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: Por ordenes de produccin (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo: Real o histrico Estimado Estndar El mtodo de costeo clic para modificar el estilo de subttulo Haga Costo directo patrn del Costo total (directo + indirecto) Costo full (costos + gastos)

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP) Que es una OP?

Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede para modificar el estilo de subttulo suspender en el camino. Haga clic Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.
del patrn

ORDEN DE PRODUCCION

Orden de produccin No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______ Producto o servicio:_____________ entrega:_____ Fecha de

Diseo: ______ Caractersticas:____ Cantidad I ____ F ____ REQUERIMIENTOS: Mquinas_________________________________ Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP __________
Haga clic para modificar el estilo de subttulo Personas__________________________________ Mano de obra D del patrn _________
Cif (ppto) Materiales_________________________________ Totales _________ Materiales D

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS?

Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.
Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn Los productos son de caractersticas similares y volumen alto,

No es posible suspender el trabajo en el recorrido

ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos proceso1 proceso2
Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas

proceso3
Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas

Costo total =Sumatoria

Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas.

Presupuesto de Materiales costo directo por M. Obra mes Otros directos Presupuesto de Mater indir CIF por mes MO indir

/
Bases de distribucin

Otros indir Admon y ventas

Unidades Unidades Horas Hom Horas Hom Horas Mq Horas Mq Gramos Gramos % de m obra % de m obra Haga clic para modificar Otros del patrn Otros Costo 2

Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % estilo de el de m obra subttulo Otros Costo 3 C1,C2,C3

Costo por unidad Costo 1

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing Based Activity).

Que son las actividades? Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancas, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume recurso. Mtodo til enHaga clic para modificar el estilobancos, empresa empresas de servicios: hospitales, de subttulo del patrn de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material directo es mnimo y prevalece el indirecto.