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1

GERENCIAMENTO E
CONTROLE DE ESTOQUES

Prof. M.Sc. Adolfo Srgio Furtado da Silva

Goinia, 2009
Introduo
Os estoques esto, em geral, no topo da agenda
de preocupaes
Dos gestores de operaes;
Dos gestores financeiros, que se preocupam com a
quantidade de recursos financeiros que os estoques
empatam e seus correspondentes custos;
Dos gestores comerciais, que se preocupam com o
prejuzo no atendimento aos clientes por falta de
produtos acabados em estoque;

2
Introduo
Ao mesmo tempo, freqente encontrar:
Operaes com altos nveis de estoques e,
contrariamente, baixos nveis de atendimento ao cliente;
Manuteno de nveis errados de estoques para os
diversos itens;
Excesso de estoques de certos itens e falta de estoque
de outros, em funo do uso inadequado de tcnicas e
conceitos de gesto de estoques;

3 3
Introduo
Estoques so considerados acmulos de recursos
materiais entre fases especficas de processos de
transformao;
Esses processos de transformao podem referir-
se :
Transformao fsica: processos de manufatura;
Transformao de estado do bem ou do cliente:
processos de tratamento, manuteno e outros;
Posse ou localizao do bem ou do cliente: processos
de distribuio e logsticos;
4
Introduo
Os estoques podem ser representados pelo
conjunto de matrias-primas, produtos em
fabricao, produtos prontos, material de aplicao
e material de embalagem, nas indstrias, e pelas
mercadorias nas empresas comerciais;
5
Introduo
Principais razes para o surgimento / manuteno
de estoques:
Falta de coordenao entre fases de um processo de
transformao;
Incertezas com relao s taxas futuras de consumo e
suprimento;
Especulao com a compra e venda de materiais;
Disponibilidade no canal de distribuio.
6
Tipos de estoque
Estoques de matrias-primas e componentes
comprados: quantidades de itens comprados na
expectativa de transformar mas ainda no o fez;
Estoques de material em processo: quantidades
de itens que j sofreram alguma transformao,
mas ainda no se encontram prontos para a
venda;
Estoques de produtos acabados: quantidades de
itens de produto acabado, pronto para
comercializao;
7
Tipos de estoque
Estoques de materiais para MRO (manuteno,
reparo e operao): quantidade de itens adquiridos
como apoio atividade de produo.
8
Administrao de estoque
As empresas trabalham com estoques de
diferentes tipos que necessitam ser administrados;
As principais funes para as quais os estoques
so criados so:
Garantir a independncia entre etapas produtivas:
colocao de estoques amortecedores entre etapas de
produo ou distribuio da cadeia produtiva;
Permitir uma produo constante: colocao de
estoques de produtos acabados ou de matrias-primas
para evitar que o ritmo de produo sofra alteraes em
funo de variaes sazonais na demanda;
9
Administrao de estoque
Possibilitar o uso de lotes econmicos: produo ou
movimentao econmica de lotes maiores que a
necessidade de consumo imediata, gerando um
excedente que precisa ser administrado;
Reduzir os lead times produtivos: manuteno de
estoques intermedirios para reduzir os prazos de
entrega dos produtos;
Como fator de segurana: colocao de estoques de
segurana para administrar as variaes aleatrias na
demanda;
Para obter vantagens de preo: incremento do nvel de
estoque para prevenir possveis aumentos de preos ou
visando obter desconto no preo unitrio.
10
Administrao de estoque
Como os estoques no agregam valor aos
produtos, quanto menor o nvel de estoques com
que um sistema produtivo conseguir trabalhar,
mais eficiente este sistema ser;
A administrao dos estoques responsvel pela
definio do planejamento e controle dos nveis de
estoque:
Equacionar os tamanhos de lotes;
Definir a forma de reposio dos itens;
Calcular os estoques de segurana do sistema.
11
Classificao ABC dos estoques
um mtodo de diferenciao dos estoques
segundo sua maior ou menor abrangncia em
relao a determinado fator, consistindo em
separar os itens por classes de acordo com sua
importncia relativa;
Tambm chamado de curva de Pareto;
No mbito da administrao de estoques, a
classificao ABC mais utilizada a obtida pela
demanda valorizada (quantidade de demanda
vezes o custo unitrio do item);
12
Classificao ABC dos estoques
Ao ordenar-se os itens, nota-se que uma pequena
quantidade de itens (classe A) representa uma
grande parcela dos recursos investidos;
Por outro lado, a grande maioria dos itens (classe
C) tem pouca representatividade nestes recursos;
Entre as classes A e C situam-se itens com
importncia e quantidades mdias (classe B);
13
Classificao ABC dos estoques
14
Exemplo de grfico ABC:
Classificao ABC dos estoques
15
Podemos elaborar a classificao ABC por demanda
valorizada empregando a seguinte rotina:
Calcula-se a demanda valorizada de cada item, multiplicando-
se o valor da demanda pelo custo unitrio do item;
Colocam-se os itens em ordem decrescente de valor de
demanda valorizada;
Calcula-se a demanda valorizada total dos itens;
Calculam-se as percentagens da demanda valorizada de
cada item em relao a demanda valorizada total, podendo-
se calcular tambm as percentagens acumuladas;
Em funo dos critrios de decises, estabelecem-se as
classes A, B e C (ou quantas quisermos).
Classificao ABC dos estoques
16
Exemplo:
Item X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10
Demanda Anual 9000 4625 1075 15000 59500 16000 10000 4250 13500 1000
Custo Unitrio 10 4 80 1 5 5 2 50 1 17
Ordem Item
Demanda
Valorizada
% Individual Demanda
Valorizada
Acumulada
% Acumulado
Classe
1 X5 297500 35,0 297500 35,0 A
2 X8 212500 25,0 510000 60,0 A
3 X1 90000 10,6 600000 70,6 B
4 X3 86000 10,1 686000 80,7 B
5 X6 80000 9,4 766000 90,1 B
6 X7 20000 2,4 786000 92,5 C
7 X2 18500 2,1 804500 94,6 C
8 X10 17000 2,0 821500 96,6 C
9 X4 15000 1,8 836500 98,4 C
10 X9 13500 1,6 850000 100,0 C
Tipos de demandas
17
Tipos de demanda que afetam os itens de
estoque:
Demanda independente;
Demanda dependente.
Demanda independente:
Para alguns itens de estoque, necessrio recorrer a
previses para que se possa ter a viso de consumo
futuro;
No est sob o controle da organizao o consumo
futuro desse item e sim sujeito a fatores como
desempenho das ofertas e promoes dos concorrentes,
condies de mercado ou mesmo outros produtos;
Tipos de demandas
18
A esse tipo de demanda d-se o nome de demanda
independente;
A demanda desses itens no depende, em sua maioria,
de fatores que estejam sob controle da operao.
Demanda dependente:
Alguns itens de estoque permitem que seu consumo
futuro seja calculado com base em fatores sob controle
da operao;
Por exemplo, o consumo futuro dos componentes
necessrios para a montagem de determinado produto;
Tipos de demandas
19
De posse de informaes sobre a quantidade de insumo
necessria por unidade de produto produzido, obter a
informao sobre o consumo futuro passa a ser uma
questo de clculo e no de previso;
A esse tipo de demanda d-se o nome de demanda
dependente.
Alguns itens podem ter parte de sua demanda
dependente e parte independente, como os casos
de peas automotivas.
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
A determinao do tamanho dos lotes de compra
ou fabricao obtida atravs da anlise dos
custos que esto envolvidos no sistema de
reposio e de armazenagem dos itens;
O melhor lote de reposio, conhecido como lote
econmico, aquele que consegue minimizar os custos
totais;
Os custos relacionados ao tamanho do lote so:
Custo direto;
Custo de preparao;
Custo de manuteno de estoques.
O custo total a soma dos trs custos citados.
20
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Custo Direto: aquele incorrido diretamente com a
compra ou fabricao do item. proporcional
demanda para o perodo e aos custos unitrios do
item (de fabricao ou de compra):


onde:
CD = Custo direto do perodo;
D = Demanda do item para o perodo;
C = Custo unitrio de compra ou fabricao do item.
21
C D CD =
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Custo de Preparao: so todos aqueles custos
referentes ao processo de reposio do item pela
compra ou fabricao do lote de itens,
proporcional ao custo de uma preparao de
compra ou de fabricao do item e ao nmero de
vezes em que este item foi requerido durante o
perodo de planejamento.
22
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?


onde:
CP = Custo de preparao do perodo;
A = Custo unitrio de preparao;
N = Nmero de pedidos de compra ou fabricao durante
o perodo;
D = Demanda do item para o perodo;
Q = Tamanho do lote de reposio.
23
A N CP =
N
D
Q
=
A
Q
D
CP =
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Custo de manuteno de estoques: so aqueles
custos decorrentes do fato do sistema produtivo
necessitar manter itens em estoques para o seu
funcionamento, proporcional quantidade de
estoques mdio do perodo de planejamento, ao
custo unitrio do item, e taxa de encargos
financeiros que incidem sobre os estoques.
24
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?


onde:
CM = Custo de manuteno de estoques do perodo;
Q
m
= Estoque mdio durante o perodo;
C = Custo unitrio de compra ou fabricao do item;
I = Taxa de encargos financeiros sobre os estoques.

Com isso, a frmula do custo total fica:
25
I C Q CM
m
=
I C Q A
Q
D
C D CM CP CD CT
m
. . . . + + = + + =
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Exemplo: Um comerciante trabalha com mquinas
fotogrficas compradas em Manaus a um custo de
$ 50,00 cada e vendidas aqui. Em cada viagem a
Manaus gasta $ 1.300,00, independente da
quantidade trazida. A demanda anual pelas
mquinas de 600 unidades, e sobre o capital
empatado paga uma taxa de 78% ao ano. Quantas
viagens ele deve fazer por ano, ou qual o tamanho
do lote a ser comprado em cada viagem?
26
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Viagens Lotes CD CP CM CT
1 600 30.000 1.300 11.700 43.000
2 300 30.000 2.600 5.850 38.450
3 200 30.000 3.900 3.900 37.800
4 150 30.000 5.200 2.925 38.125
27
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
150 200 300 600
Tamanho do lote
$
Custo Total
Custo Direto
Custo de Manuteno de Estoques
Custo de Preparao
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
O lote econmico pode ser calculado em trs
situaes mais usuais:
Quando a entrega do lote realizada numa nica vez;
Quando a entrega do lote parcelada;
Quando houver descontos no custo unitrio do item por
quantidade reposta.
28
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Lote econmico bsico: o custo unitrio do item
fixo e a entrega do lote de reposio realizada de
uma nica vez. conhecido como lote econmico
de compra.
29
Q
m
Q
Tempo
Quantidade
t
Q
t Q
t
Q
m
=

=
2
1
2
I C
Q
A
Q
D
C D CT
I C Q A
Q
D
C D CT
m
+ + =
+ + =
2
c
c
CT
Q
D A
Q
C I
=

+

= 0
2
0
2
Q
D A
C I
*
=

2
N
D C I
A
*
=

2
Q
D
N = Como: Ento:
Lote econmico Q*:
Periodicidade econmica N*:
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Para ilustrar a aplicao destas frmulas vamos
aproveitar os dados do exemplo anterior, que so:
D = 600 unidades por ano;
C = $ 50,00 por unidade;
I = 0,78 ao ano;
A = $ 1.300,00 por ordem.

30
200
78 , 0 50
1300 600 2 2
*
=


=
I C
A D
Q
3
1300 2
78 , 0 50 600
2
*
=


=
A
I C D
N
00 , 800 . 37 78 , 0 50
2
200
1300
200
600
50 600
2
= + + = + + = I C
Q
A
Q
D
C D CT
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Lote econmico com entrega parcelada: o custo
unitrio do item permanece constante porm a
entrega deixa de ser feita de uma nica vez, e
passa a ser feita segundo uma taxa de entrega
(m). conhecido como lote econmico de
fabricao.
31
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Lote econmico com entrega parcelada:
32
Q
max
Q
Tempo
Quantidade
t
t
1
t
2
m
d
m-d
2
1
2
1
2
max max
Q
m
d Q
t
Q t
Q
m
|
.
|

\
|
= =

=
I C
Q
m
d
A
Q
D
C D CT
I C Q A
Q
D
C D CT
m
|
.
|

\
|
+ + =
+ + =
2
1
|
.
|

\
|


=
m
d
I C
A D
Q
1
2
*
A
m
d
I C D
N

|
.
|

\
|

=
2
1
*
Lote econmico Q*:
Periodicidade econmica N*:
Q
D
N = Como:
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Vamos aproveitar os dados do exemplo anterior,
acrescentando o fato da entrega do lote ser feita
segundo uma velocidade de 4 unidades por dia,
com 300 dias teis de trabalho por ano.
D = 600 unidades por ano; C = $ 50,00 por unidade;
I = 0,78 ao ano; A = $ 1.300,00 por ordem;
m = 4 unidades por dia;
d = 600 unidades por ano / 300 dias por ano = 2
unidades por dia.
33
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?



O custo total nesse caso menor porque, de um
lado, com entregas parceladas o estoque mdio
menor e, por outro, o lote econmico aumenta de
tamanho, gerando um nmero menor de entregas;
Desde que os custos de preparao (A) e os
custos de armazenagem (I) no se alterem,
sempre vantajoso optar por entregas parceladas.
34
283
4
2
1 78 , 0 50
1300 600 2
1
2
*
=
|
.
|

\
|


=
|
.
|

\
|


=
m
d
I C
A D
Q
12 , 2
1300 2
4
2
1 78 , 0 50 600
2
1
*
=

|
.
|

\
|

=

|
.
|

\
|

=
A
m
d
I C D
N
00 , 515 . 35 78 , 0 50
2
283
4
2
1 1300
283
600
50 600 =
|
.
|

\
|
+ + = CT
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Lote econmico com descontos: a maioria dos
fornecedores consegue reduzir seus custos
medida em que produzem quantidades maiores de
itens, diluindo melhor seus custos fixos.
Freqentemente, transportam parte destas
redues para os preos dos itens vendidos,
estimulando os compradores a adquirirem lotes
maiores
35
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?




A escolha do tamanho do lote econmico consiste
em descobrir qual o ponto de menor custo na
curva de custo total oferecida;
Esse ponto encontrado de modo interativo.
36
Q
2
$
Q
1
Q
3
Q
n
lote
CT
1
CT
2
CT
3
CT
O custo unitrio (C) do item ser:
C1 se Q<Q1
C2 se Q1<=Q<Q2
C3 se Q2<=Q<Q3
............................
Cn se Qn-1<=Q
Onde C1 > C2 > C3 ...> Cn
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Um fornecedor estabelece seu preo de venda para
um item de acordo com a seguinte tabela de preos:
Lotes menores de 50 unidades custam $ 5,00 por unidade;
Lotes de 50 a 199 unidades custam $ 4,00 por unidade;
Lotes de 200 a 399 unidades custam $ 3,00 por unidade;
Lotes de 400 a 999 unidades custam $ 2,50 por unidade;
Lotes acima de 1000 unidades custam $ 2,40 por unidade.
Admitindo que a demanda anual prevista deste item
de 5000 unidades, que o custo de colocao de uma
ordem de compra de $ 30,00 e que a taxa de
encargos financeiros sobre os estoques de 150% ao
ano, qual o tamanho do lote de reposio deste item?
37
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
38
50 200
5 , 1 5
30 5000 2 2
*
> =


=
I C
A D
Q Para C = $ 5,00
200 223
5 , 1 4
30 5000 2 2
*
> =


=
I C
A D
Q Para C = $ 4,00
258
5 , 1 3
30 5000 2 2
*
=


=
I C
A D
Q Para C = $ 3,00
00 , 162 . 16 $ 5 , 1 3
2
258
30
258
5000
3 5000 = + + = CT Para Q = 258
00 , 562 . 13 $ 5 , 1 5 , 2
2
400
30
400
5000
5 , 2 5000 = + + = CT Para Q = 400
Para Q = 1000 00 , 950 . 13 $ 5 , 1 4 , 2
2
1000
30
1000
5000
4 , 2 5000 = + + = CT
Como o lote de 400 unidades apresentou o menor custo
total, ele ser o escolhido.
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Consideraes sobre o lote econmico:
Devemos falar em faixa econmica, dentro da qual os
custos totais sero menores. O Lote Econmico
apenas um indicativo do valor de reposio
39
Tamanho do lote
$
Custo Total
Faixa Econmica
*
Tamanho do lote de reposio
Quanto pedir?
Consideraes sobre o lote econmico:
Tendncia atual do Lote Econmico com a implantao
do JIT/TQC
40
Q
D A
C I
*
=

~
2
1
Q
*
convencional
Lote
$
Q
*
JIT/TQC
CP
convencional
CM
convencional
CM
JIT/TQC
CP
JIT/TQC
grande
pequeno
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Determinar a quantidade do item a ser reposto
funo dos custos envolvidos no sistema de
reposio e armazenagem do item;
O estabelecimento da poca oportuna para repor o
item nesta quantidade, ou em outra qualquer,
depender do modelo de controle de estoques
empregado;
41
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Modelos que indiretamente se encarregam de
determinar o momento da emisso das ordens de
reposio:
Controle por ponto de pedido;
Reposies peridicas
Os modelos que buscam diretamente emitir as
ordens de reposio so os baseados na lgica
MRP (Material Requirement Planning Clculo
das Necessidades de Material).
42
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Controle de estoques por ponto de pedido:
Consiste em estabelecer uma quantidade de itens em
estoque, chamada de ponto de pedido ou de reposio,
que, quando atingida, d partida ao processo de
reposio do item em uma quantidade preestabelecida.
43
t
Q
Q
max
Q
s =
Q
min
PP
Quantidade
Tempo
d
s
Q t d PP + =
PP = Ponto de Pedido;
d = demanda por unidade de
tempo;
t = tempo de ressuprimento;
Q
s
= estoque de segurana.
Tempo de ressuprimento = tempo de preparao da ordem de reposio + tempo de
preparao da operao de compra + prazo de entrega +
tempo com recepo do lote
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Exemplo: Suponhamos que um item tenha uma demanda anual de
1200 unidades, um custo de preparao do pedido de $ 200,00,
uma taxa de encargos financeiros sobre os estoques de 50% ao
ano e um custo unitrio de $ 10,00. Vamos admitir que este item
tenha um estoque de segurana de 80 unidades, e um tempo de
ressuprimento de 15 dias. Supondo um ano com 300 dias teis e a
reposio se dando atravs de lotes econmicos, podemos montar
o modelo de controle por ponto de pedido da seguinte forma:
D = 1200 unidades por ano;
A = $ 200,00 por ordem;
I = 0,50 ao ano;
C = $ 10,00 por unidade;
t = 15 dias;
Q
s
= 80 unidades;
44
4
300
1200
= = d
310
5 , 0 10
200 1200 2 2
*
=


=
I C
A D
Q
390 310 80
*
max
= + = + = Q Q Q
s
80
min
= =
s
Q Q
140 80 15 4 = + = + =
s
Q t d PP
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Para os casos em que no se pode assumir demanda
constante, o modelo usado o chamado time phased
order point (TPOP ponto de reposio escalonado no
tempo).
Exemplo: estoque de segurana de 20 unidades, lote
econmico de 200 unidades, lead time de 3 semanas:
45
1 2 3 4 5 6 7 8
100 70 40 10 40 70 100 70
200
Estoque projetado 120 20 150 110 100 60 190 90 20
200
200
Demanda prevista
Recebimentos programados
Recebimentos planejados
Liberao de pedidos planejados
Perodos
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Estoques de Segurana:
So projetados para absorver as variaes na demanda
durante o tempo de ressuprimento, ou variaes no
prprio tempo de ressuprimento, dado que apenas
durante este perodo que os estoques podem acabar e
causar problemas ao fluxo produtivo.
Quanto maiores forem estas variaes, maiores devero ser os
estoques de segurana do sistema;
Na realidade os estoques de segurana agem como
amortecedores para os erros associados ao lead time interno
ou externo dos itens;
46
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
A determinao dos estoques de segurana leva em
considerao dois fatores que devem ser equilibrados:
os custos decorrentes do esgotamento do item e os
custos de manuteno dos estoques de segurana.
Podemos calcular os custos de manuteno de um certo nvel
de estoque de segurana atribuindo-lhe uma taxa de encargos
financeiros (I), por outro lado o custo de falta na prtica no
facilmente determinvel, o que faz com que as decises
gerenciais sejam tomadas em cima de um determinado risco
que queremos assumir, o que indiretamente significa
imputarmos um custo de falta ao item.
47
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
A determinao do risco que queremos correr, ou em
outras palavras do nvel de servio do item, funo de
quantas faltas admitimos como suportvel para este item
durante o perodo de planejamento;
Por exemplo, se admitirmos que um item com freqncia
de reposio semanal (52 reposies por ano) pode ter
4 faltas, estamos imputando um nvel de servio de
92%:
48
% 92 92 , 0
52
4
1 = = Nvel de servio =
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
O estoque de segurana (Q
s
) a parcela adicional (k)
expressa em termos de desvios padres (o) associado a
determinado risco, que devemos manter de itens em
estoque para suportar uma demanda mxima (d
mx
)
superior demanda mdia (d):

onde: Qs = estoque de segurana
k = nmero de desvios padres
o = desvio padro
49
o = k Q
s
d d
mx
k.o
Nvel de Servio k
80% 0,84
85% 1,03
90% 1,28
95% 1,64
99% 2,32
99,99% 3,09
1
) (
1
2

=

=
n
x x
n
i
i
o
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Por exemplo: para um item com demanda mdia de 200
unidades por ms e desvio padro de 15 unidades, se
pretendermos dar um nvel de servio de 85%, o
estoque de segurana seria:


Caso o nvel de servio seja elevado para 99%, o
estoque de segurana seria:


50
unidades 16 ou 45 , 15 15 03 , 1 ~ = = = o k Q
s
unidades 6 3 ou 25 , 35 15 32 , 2 ~ = = = o k Q
s
d
mx
= 200 + 16 = 216 unidades
d
mx
= 200 + 36 = 236 unidades
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Pressupostos e limitaes ponto de pedido e lote
econmico:
A demanda assumida como constante;
Caso a demanda no seja constante, o estoque mdio
deixa de poder ser calculado como o tamanho de lote
dividido por dois e, portanto, todo o clculo de custo
mdio de manuteno de estoques deixa de ser
aderente situao modelada. Deve-se usar, nesse
caso, o modelo TPOP;
Nem sempre simples ou possvel determinarmos os
custos unitrios de armazenagem e de fazer um pedido;
51
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Pressupostos e limitaes ponto de pedido e lote
econmico (cont.):
Por vezes, a idia de que pagamos proporcionalmente
mais quanto mais temos armazenado no verdadeira,
pois a empresa pode pagar um valor fixo pelo espao
total de armazenagem e no proporcional quantidade
de produtos armazenados;
tambm muito difcil ter segurana sobre quanto custa
de fato colocar um pedido ao fornecedor;
Tudo isso leva determinao de um tamanho de lote
que de fato no o lote que minimiza os custos
envolvidos.
52
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Controle de estoques por revises peridicas:
O modelo por revises peridicas trabalha no eixo dos
tempos, estabelecendo datas nas quais sero
analisadas a demanda e as demais condies dos
estoques, para decidir pela reposio dos mesmos
53
t
Q
Q
max
Q
s =
Q
min
Quantidade
Tempo
d
t
r
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
O tempo entre cada reviso (t
r
) pode ser escolhido
atravs da periodicidade econmica ou por outro fator
qualquer:
54
D
t Q
N
t
t
ano ano
r

= =
*
*
*
( )
s r p f r
Q Q Q Q t t d Q + + + =
t
r
*
= tempo timo entre revises
t
ano
= nmero de dias no ano
Q
*
= lote econmico
N
*
= periodicidade econmica
D = demanda anual
Q = quantidade a ser resposta;
d = demanda diria
t = tempo de ressuprimento
Q
f
= quantidade de saldo final em estoque;
Q
p
= quantidades pendentes de entrega;
Q
r
= quantidade solicitada e no atendida;
Q
s
= estoque de segurana;
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Vamos supor que um item tenha demanda anual de
12.000 unidades, custo de colocao do pedido de
$400,00, taxa de encargos financeiros sobre os
estoques de 96% ao ano, e custo unitrio de $10,00.
Suponhamos ainda que o estoque de segurana do item
seja de 250 unidades e o tempo de ressuprimento de 10
dias, com a empresa trabalhando 240 dias teis por ano.
55
D = 12000 unidades por ano;
A = $400,00 por ordem;
I = 0,96 ao ano;
C = $10,00 por unidade;
t = 10 dias;
Q
s
= 250 unidades;
d = 12000/240 = 50 unidades por dia;
1000
96 , 0 10
400 12000 2 2
*
=


=
I C
A D
Q
20
12000
240 1000
*
*
*
=

= =
D
t Q
N
t
t
ano ano
r
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Vamos supor agora que em uma das revises, o saldo
em estoque seja de 730 unidades, que no haja
compras pendentes e que no existam demandas
reprimidas. Assim, o lote de reposio ser calculado
como:
56
( )
( ) 1020 250 0 0 730 10 20 50 = + + + =
+ + + =
Q
Q Q Q Q t t d Q
s r p f r
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Pressupostos e limitaes reviso peridica:
Sistema fcil e barato de operar pois no exige a
verificao do saldo do estoque a cada movimentao;
No assume que a demanda seja constante;
Os riscos associados s faltas de produtos so
normalmente maiores, dado que as revises do nvel de
estoque se do a intervalos fixos;
O sistema fica menos capaz de responder rapidamente
a aumentos de demanda repentinos;
Seu uso est associado, em geral, a nveis mais altos de
estoque de segurana, para minimizar a probabilidade
de ocorrncia de faltas;
57
Modelos de Controle de Estoques
Quando pedir?
Pressupostos e limitaes reviso peridica
(cont):
Esse sistema mais indicado para gerenciar itens de
menor valor e menor custo de armazenagem, para os
quais a manuteno de um nvel mais alto de estoques
no tenha implicaes to graves;
Ao mesmo tempo, o menor custo com a operao do
sistema uma vantagem de seu uso para o
gerenciamento de itens menos relevantes em termos de
custo ou valor movimentado.
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Indicadores de Desempenho na rea de
Materiais
Indicadores so ndices para medir uma certa
grandeza de um processo fabril ou administrativo,
para determinar se o processo est dentro dos
parmetros aceitveis
Os principais indicadores so:
Produtividade;
Qualidade do Servio;
Nvel de Estoque Mdio.

59 59
Indicadores de Produtividade
No armazenamento:
Nmero, ou valor, de itens estocados / rea ocupada;
Nmero, ou valor, de itens estocados / nmero de pessoas;
Nmero, ou valor, de itens estocados / nmero de
equipamentos.
No recebimento:
Nmero de notas fiscais recebidas / nmero de pessoas.
Em compras:
Nmero (ou valor) de pedidos colocados / nmero de pessoas.
60 60
Indicadores de Qualidade do Servio
No armazenamento:
Nmero, ou valor, de itens entregues / nmero, ou valor de
itens pedidos;
Tempo mdio de entrega aps uma solicitao de material;
Deteriorao dos itens estocados em percentagem.
No recebimento:
Tempo mdio de recebimento por carga recebida.
Em compras:
Tempo mdio para a colocao de um pedido junto ao
fornecedor;
Tempo mdio para a obteno do material.
61 61
Indicadores de desempenho na Gesto
dos Estoques
Nvel de servio (NS): NS= ie/ip
ie = nmero (valor) de itens entregues;
ip = nmero (valor) dos itens pedidos;
Giro dos estoques (GE): GE= vc/vem
vc = valor consumido no perodo;
vem = valor do estoque mdio no perodo;
Cobertura (dias de estoque): CO= nd/g
nd = nmero de dias do ano;
g = giro.
62 62
Clculo do Estoque Mdio
Graficamente, o estoque mdio corresponde
altura de um retngulo de rea equivalente rea
da figura geomtrica do grfico do estoque em
funo do tempo:
63
0
100
200
300
400
500
0 1 2 3 4 5
E
s
t
o
q
u
e
Perodo
Clculo de Estoque Mdio
63
Clculo do Estoque Mdio
Calculando as reas em cada perodo, temos
(cada perodo igual a uma unidade de tempo):
64
PERODO
1
2
3
4
5
Total
(300 + 100)/2 x 1 = 200
100 x 1 = 100
1500
REA DO POLGONO
500 x 1 = 500
(500 + 300)/2 x 1 = 400
300 x 1 = 300
O estoque mdio 1500/5 = 300
64
Clculo do Estoque Mdio
Uma outra maneira aproximada para o clculo do
estoque mdio consiste em somar a mdia dos
estoques de cada perodo e dividir pelo nmero de
perodos. Nessa forma de clculo, temos:
Estoque mdio = (EM) = [MDIA i] / N =
[(EFi + EIi)/ 2] / N ;
onde i varia de 1 a n
Exemplo:
EM = [(500+500)/2] + [(500+300)/2] + [(300+300)/2] +
[(300+100)]/2 + [(100+100)/2]/5 =
EM = [500+400+300+200+100]/5 = 1500/5 = 300
65 65

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