AUDITORIA ADMINISTRATIVA

QUITO, 28 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Concepto: es el conjunto de normas que ordenan e imprimen sentido a los valores y principios de conducta de una persona, tales como compromiso, honestidad, lealtad, franqueza. La tica puede definirse como el conjunto de principios morales y normas que orientan el comportamiento en el mundo de los negocios, desde punto de vista organizacional.

El cdigo de tica es la declaracin formal de los valores de una organizacin en relacin con aspectos ticos y sociales.

Conocido como credos corporativos, definen los valores que fundamentan:

Cultura Organizacional Responsabilidad, Calidad de los productos y servicios Trata para con el personal

Son los que establecen los lineamentos para: Ordenar Encauzar

Normas Generales de Auditora

Los cdigos de tica de los licenciados en administracin: destinan un espacio para incluir declaraciones en materia de auditora administrativa, las cuales, por lo general, se denominan Normas Generales de Auditora cuyo contenido en trminos generales , se presenta a continuacin:

1) Tener independencia de criterio, esto es, que el profesional no debe estar limitado por influencias internas o externas, o de cualquier otra ndole, 2) Poseer una adecuada formacin y capacidad profesionales para aplicar las tcnicas requeridas en la auditora, 3) Mantenerse actualizado en los conocimientos inherentes al desarrollo y la aplicacin de la auditora, 4) Tener el debido cuidado y la diligencia profesional al efectuar auditoras y elaborar los informes correspondientes, 5) Informar a las instancias competentes sobre cualquier limitacin en la ejecucin de la auditora,

6) La labor debe ser planificada, supervisada y soportada por documentos de trabajo debidamente sustentados, 7) Obtener evidencias suficientes, competentes y relevantes que permitan contar con una base slida y razonable para emitir opiniones. 8) Mantenerse alerta a situaciones que impliquen un posible fraude, abuso u otros actos ilcitos, 9) Los informes se deben elaborar por escrito y ser revisados, en borrador, por los auditados y por los funcionarios que solicitaron la auditora, 9) Los informes deben ser imparciales, objetivos, oportunos y presentados de manera puntual,

Si bien los diferentes enfoques ofrecen principios generales que son tiles al tomar decisiones ticas, su

comprensin es tan solo un primer

paso; el siguiente ser como aplicarlos.

 Definir

el asunto a resolver:

Analizar el contexto Determinar a quien afecta Solicitar diferentes puntos de vista. Analizar el conjunto de elementos considerados

Los informes deben:

Presentar datos en forma veraz Describir los hallazgos de manera convincente Incluir una mencin especial sobre los logros obtenidos

Las observaciones, sugerencias y recomendaciones:

Deben constituirse en una fuente de cambio Generar conocimiento e ideas nuevas para aprender.

Las sugerencias y recomendaciones deben ser concretas, pertinentes y viables.

Observar las normas permite que las auditorias aporten elementos completos y slidos para respaldar los hallazgos, validar las evidencias y emitir observaciones y sugerencias

defendibles, as como orden y disciplina

en el trabajo.

 Identificar los valores fundamentales. Este criterio considera tanto el punto de vista de quien decide como el de la organizacin, e identifica claramente los componentes ticos que fundamentan una decisin. Ponderar los valores en conflicto y seleccionar una alternativa para balancearlos. Determinar el peso de los valores, jerarquizndolos de conformidad con las normas ticas de la organizacin

Definir y valorar la estrategia para presentar la decisin esto es, estudiar la mejor forma de manejar la decisin en cuanto a consenso y aceptacin. Implementar la decisin. Dar a conocer a toda la organizacin la decisin con el fundamento puntual de los elementos considerados en el proceso Monitorear el efecto de la decisin. Dar seguimiento a todos los aspectos relacionados con la aceptacin y consecuencias de la decisin, particularmente se efecto en la cultura organizacional

El comportamiento tico es fundamental para el auditor, ya que representa la base moral de su actuacin, el sustento de valores que valida sus recomendaciones tcnicas e imprime cohesin a una auditoria administrativa en su conjunto. Se puede afirmar que la tica es tan profunda en sus races, que debe formar parte del accionar y reaccionar del auditor de manera natural en lo que podra denominarse imaginacin moral, entendida como una superestructura de valores y comportamiento implcito e todos y cada uno de sus hechos. Es imprescindible que el auditor sea consiente de que la tica es para los valores lo que la responsabilidad social es para las decisiones.