PROGRAMA MELIUS

Luz D. Criollo

Objetivos

Promover una real cultura de la mejora mediante la implementacin de proyectos con valor agregado Capacitar al equipo de trabajo en las bases del LeanSigma de tal forma que se difunde y apropie la terminologa bsica Reorientar paulatinamente el enfoque correctivo del actual proceso de mejora a un enfoque preventivo

Metodologa

Capacitacin en temas especficos Lean Sigma a Equipo Gerencial y Mandos medios Acompaamiento a proyectos de mejora (8) en campo donde se apliquen las herramientas aprendidas Seguimiento continuo del avance de los proyectos con su correspondiente cierre (clculo de ahorro o mejoramiento)

Cronograma de Trabajo

CRONOGRAMA ACTIVIDADES

PROYECTO "MELIUS"

FASES

DESCRIPCION

N. SESIONES

PAX X GRUPO

DURACION CADA SESION

2011 JUNIO JULIO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE FEBRERO MARZO

2012 ABRIL MAYO

FASE 1

SEMINARIO GRUPAL GERENCIAL 16 HORAS

2 5 24 hrs / mes 1

1 GRUPO: 15 PAX 4 GRUPOS: 22 PAX 8 GRUPOS: 5 PAX 1 GRUPO: 15 PAX

8 HORAS 4 HORAS 1,5 HORAS 8 HORAS

23, 30 07,12, 14, 19, 21 06, 08, 20 , 22 04, 06, 18 ,20 08, 10, 22, 24 07, 09, 21, 23 06, 08, 20, 22 10, 12, 24, 26 08, 10, 22 24

FASE 2 GRUPO MANDOS MEDIOS 20 HORAS GRUPO DE OPERACIN 160 HORAS FASE 3 CIERRE PROYECTOS

Nota: Los grupos de trabajo tendrn seguimiento de proyecto los das martes o jueves de primera y tercera semana del mes, se asegurar disponibilidad del equipo de 3 hrs mensuales.

Capacitacin Equipo Gerencial

Lean Sigma VSM MUDA SMED 5s Gemba Kaizen Estandarizacin Gerencia Visual TPM Pull System Seis Sigma

Capacitacin Mandos Medios

VSM MUDA Gemba Kaizen MASP (Solucin de problemas ) Estandarizacin Lean Sigma

Relacin de proyectos
N. PROYECTO OBJETIVO LIDER EQUIPO DE TRABAJO
Lui s Mi guel Angel Mauri ci o Tri ana Fernando Varn Andrea Escobar Rosa Deaza Rene Chacn Mauri ci o Moreno Sergi o Si l va Karen Vel osa Di ego Casti l l o Al fredo Muoz Cesar Ochoa Mauri ci o Pachn Oscar Ni o Yenny Pul garn Di ana Naranjo Janeth Carri l l o Lui s Carl os Castaeda Andres Meja Lady Castaeda Armando Vargas Al fredo Muoz Mauri ci o Pachn Rafael Cceres Carl os Monroy Csar Ochoa Cami l o Aranzal es Lui sa Fda Rodri guez Janeth Rodrguez Oscar Daz Juan Fel i pe Jarami l l o Fel i pe Moreno Andrea Escobar Juan Carl os Tejada

AVANCE A LA FECHA (Vs cronograma)

AHORRO PROYECTADO (Millones de pesos)

Reducci n y/o el i mi naci n de al i stami entos de MEE en pl anta

Eval uar todos l os al i stami entos que a hoy se real i zan en pl anta y el i mi nar aquel l os que se pueden catal ogar como muda. Modi fi car l as especi fi caci ones de producto termi nado, cumpl i endo con l a capaci dad de proceso, normati vi dad de l l enado y defi ni ci ones corporati vas, con el enfoque de di smi nui r l os excedentes de l l enado con respecto al conteni do decl arado en el envase. El i mi nar mudas de movi mi ento, espera, transporte e i nventari os (Incl uye conteos)

Marbel Torres

100%

80

Ajuste especi fi caci ones de producto termi nado

Patri ci a Perdomo

100%

90

Opti mi zaci on procesos del CD

Rafael Cceres

80%

NA

El i mi naci n de MUDAS de consumo en Casi no CD

El i mi nar pi cos de consumo de agua, gas, energi a

Oscar Ni o

90%

26

El i mi naci n de al macenami ento masi vo de premi os y promoci ones i ncl uyendo reducci n de i nspecci ones

Di sear pl an de entrega de acuerdo a capaci dad de al macen y fechas de despacho detal l adas para mi ni mi zar al macenami entos e i nspecci ones Di sear pl an para mi ni mi zar l os sobrantes y desperdi ci o del materi al promoci onal en el CD

Mauri ci o Pachn

80%

NA

Reducci n del desperdi ci o de materi al promoci onal

Al fredo Muoz

90%

17

Di smi nuci n de canjes en joyera

Defi ni r causa raz probl ema de l acado en joyas

Wi l l i am Rozo

100%

45

Reducci n de uso de cartn y esti bas de madera en l as exportaci ones a l os pai ses productores

Eval uar vi abi l i dad de exportaci ones entre pai ses productores de gavetas pl sti cas retornabl es

Xi mena Mora

100%

516

Total

774 407.368

Medicin del Impacto

Evaluacin de conocimientos en temas especficos Lean Sigma Retorno de mnimo 2.5 veces la inversin una vez implementados los proyectos de mejora seleccionados (U$65.000) Facilitadores capacitados que promuevan al interior de sus procesos la mejora continua con enfoque preventivo

Reconocimiento Arbol Naranja

Races: Aqu cada colaborador podr registrar las (ideas y/o oportunidades de mejora) que impacte de forma positiva los procesos de la Compaa Hojas: Las hojas contendrn el nombre de cada colaborador que participe en el desarrollo de las oportunidades de mejora.

Ramas: Se ubicar el nombre de la mejora

TU NOMBRE: ________________________ REA A LA QUE PERTENECES: _________________________________ PROPUESTA: Nombre de la idea, oportunidad de mejora, problema identificado DESCRIPCIN: Detalla la situacin presentada o esperada, desarrollo de la idea o plan a ejecutar. APLICA PARA: Escribe el rea o las reas para la(s) que impacta tu propuesta

Tronco: Podrn visualizarse los indicadores: * Frutos logrados * Acciones floreciendo * Hojas en accin

Flor: Aparecer una vez se inicie a trabajar la oportunidad de mejora.

Fruto: Cuando

Fruto: Cuando generamos un

generamos un resultado o beneficio para el rea y aporto en la optimizacin del proceso o rea.

beneficio para el rea o compaa y que impacto positivamente los objetivos estratgicos de la Compaa.

Continuidad del Programa

Una vez interiorizada la estrategia del Arbol Naranja las ideas se clasifican segn las metas crucialmente importantes as: Cumplimiento: Ideas que hagan referencia a productividad y/o disminucin de tiempos Reaccin: Ideas que hagan referencia a optimizacin de procesos Excelencia: Ideas que hagan referencia a disminuir errores, reducir los niveles de accidentalidad, mejorar el ambiente laboral, orden y aseo y/o mantener la calidad del producto Costo: Ideas que hagan referencia a disminuir costos, obtener ahorros y lograr una relacin costo-beneficio

Continuidad del Programa

El programa rbol Naranja tendr una medicin trimestral y ser evaluada de la siguiente manera: # de frutos generados en el trimestre / # de flores totales en el trimestre con una meta del 80% Beneficios Obtenidos de frutos amarillos en trminos de ahorros o cualitativos en el trimestre

Beneficios Obtenidos de frutos naranjas en trminos de ahorros en el trimestre

Este seguimiento ser presentado durante las reuniones de Revisin por la Direccin del Sistema de Gestin