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Rémi Bachelet
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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 24 janv. 2010 Utilisation ou copie interdites sans citation 2
Objectifs
À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases des
outils informatiques de projet notamment de :
1. Connaitre ces outils
– Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus
– Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion
– Exploiter internet : veille technologiques et web
1. Tirer le maximum des applications bureautiques
– Word, Excel, Powerpoint et logiciels libres / cloud computing
équivalents
1. Sélectionner et mettre en place un collecticiel (ou groupware)
– Groove, Googlegroups, zoho, ProjectPier…
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Les outils informatiques
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Chapitre 1/4
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Le mél (ou courriel ) : utilisation
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Pour les centraliens :
Votre adresse à vie @centraliens-lille.org (donnée par l’association des
ingénieurs)
= votre mél officiel à consulter très régulièrement : infos et communications
officielles
– Si vous utilisez déjà une boite autre boite, il est facile de rediriger votre courrier
@centraliens-lille.org vers celle-ci
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Le bétisier … ou ce qu’il ne faut pas faire
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Le mél : dangers
1. Propager des
– virus,
– spams,
– canulars/hoax,
– phishing/spoofing.
1. Un mél envoyé ne se rattrape pas !
– « Parler trop vite » politesse, orthographe
– Un mél peut circuler et se multiplier très vite
1. Abuser du spam, des copies
– « Arroser » des personnes inutilement
1. "Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde
– Une PJ de 10 Meg spammée à 100 personnes 1 giga sur le réseau de
l’entreprise.
– Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware, au delà de 20 utiliser un Url sur
un intranet… Le fichier est à votre disposition en cliquant ici :
www.ftp.com/PJ
(Cette méthode permet aussi d’actualiser le fichier).
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Chapitre 2/4
1. Les virus
• Effet
• Protection
1. La protection des documents,
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Les virus
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Les virus
Plus un logiciel ou un système d’exploitation est répandu, plus il est source de
virus.
– Pièces jointes vbs, exe, java
– Word, Excel macro-virus
– Outlook virus mél
– Explorer virus à l’ouverture de pages web…
– Windows trous de sécurité
Divers types de virus
– effacent votre système, ouvrent une faille permettant de prendre le contrôle de
votre PC…
– Se reproduisent par votre réseau, par envoi automatique à partir de votre carnet
d’adresse, peuvent rester en sommeil
Toujours
1. Avoir un anti-virus à actualisation automatique avec la
protection temps réél activée
Avast et Avira sont gratuits.
Ne pas toujours utiliser le même antivirus (sur différents PC)
1. Faire des sauvegardes régulièrement sur différents supports
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Les virus
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La protection des fichiers (1/2)
La confidentialité des fichiers (documents, boites méls ..) est garantie par des mots de passe
95% du temps ces protections sont illusoires
– Access, Word et Excel, On retrouve instantanément votre mpd, quelle que soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé.
– Outlook 2000, il est possible de définir un ‘faux mdp’ pour ouvrir votre boite
– En général un mdp utilisant un mot du dictionnaire est forçable quelle que soit sa longueur. En 1999, un mot de passe aléatoire de 6 caractères était forçable en …
– Les méls sont très peu sûrs (non cryptés et copiés sur chaque serveur
intermédiaires)
– L’espionnage industriel par voie électronique est répandu (réseau Echelon)
• 1994 Airbus - McDonnell Douglas, perte d’un contrant avec la Saoudians Airlines
• 1994 Enercon, vol d’éléments techniques pour la constructions d’éoliennes
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La protection des fichiers (2/2)
– Un mot de passe dérivé du dictionnaire « marcel » ou « louloute87 »sera immédiatement
trouvé
– Il est faux de croire que vos données (rapport, sites fréquentés, recherches Google, mots de
passe…) n’intéressent personne.
– Gardez votre mot de passe en mémoire :
• En utilisant un mot de passe difficile à remémorer, on risque justement de l'oublier ... ou de le noter sur un post-
it
• En fait il faut en retenir un seul : le mot de passe du fichier des mots de passe.
– Le mot de passe peut être à toute épreuve, cela ne sert à rien si la clé de cryptage de
l’algorithme est faible (<128 bits)
Il existe de nombreuses parades :
– Établir une politique de mots de passe dans votre équipe si vous partagez des documents.
– Lors du TP, commencez par changer votre mdp (!)
– Access, Word et Excel => utiliser Open Office ou le paramètre ‘cryptage fort’
– Outlook 2000 => pas de solution, utiliser une version plus récente, croiser les doigts…
– Firefox => c’est OK d’enregistrer vos logins/mdp, mais mettre un mdp maître .. qui expire
sinon affiche en clair tous vos mots de passe mémorisés en deux clics.
– Pour les méls => utiliser Pretty Good Privacy, système à clé publique+privée
– Pour les disques durs => Truecrypt Pour l’IP tracking => tor
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Chapitre 3/4
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Les logiciels gratuit ou OpenSource
Microsoft ? ou les alternatives ouvertes et gratuites ?
– Open office (ou OOo) équiv. MS Office compatible Windows - Linux - Mac OS
– Mozilla Firefox meilleur que MS Internet Explorer
– VideoLAN MS Media Player en mieux et sans espionnage de votre activité,
• projet d'étudiants de l'ECP commencé en 1995 .. désormais diffusé à 40M+ d’exemplaires, repris par
Google Vidéo, distribué à 150k lycéens, etc…
– TurboProject (équiv. MSproject) ou http://ganttproject.sourceforge.net). Un simple
tableur peut aussi faire l’affaire
comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.org
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Powerpoint / OpenOffice sImpress
Transparents (ou diapositives ou "Slides")
http://www.psol.be/lib/2003/1106
Fonctions principales
– Vérification d'orthographe ('F7')
– Styles = {attributs de mise en forme} = (police, paragraphe…)
– Styles Titre1… => Table des matières automatique
– Attention à la taille mémoire de vos rapports : compresser les images ou faire un pdf, NB il ne sert à rien de
zipper un format compressé gif ou jpg … pour gagner en taille, il réduire sa définition)
Profitez du rapport de stage G1 pour apprendre à taper avec tous les doigts.
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Excel / OpenOffice sCalc
L’utilisation du tableur et de feuilles de calcul est « le pain
quotidien » de l’ingénieur.
Permet
– d’éditer des listes de personnes, de les filtrer sur critère
– de faire des calculs, des statistiques...
– de présenter des résultats et des tableaux de bord sous forme graphique
– d’écrire des macros qui d’automatiser l’actualisation, des fonctions qui
font des calculs complexes
http://newt.quantumsi.com/pm/support/doc/use
http://www.adeptscience.co.uk/products/mathsim/mathcad/images/excel.gif http://www.gams.com/solvers/excel.gif
http://www.nebrwesleyan.edu/events/harvardrel/images/excel.gif
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Publisher / OpenOffice Draw
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Les raccourcis clavier à connaître
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Autres outils
• Doodle : organiser des rendez-vous
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• Modèles de compte-rendu de réunion
– au format.doc et Google Docs.
– pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister et au format Freemind
• Mind map de brainstorming de définition de projet
– en pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister
– éditable au format Freemind
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Internet
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Chapitre 4/4
Sélectionner et mettre en
place un collecticiel
1. Les réunions en ligne
2. Les collecticiels
– Partage de fichiers basique
– Groove, zoho, ProjectPier, wiki proposé par le Rézoléo
– Des applications web 2.0 : Googlegroups, Google documents…
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Utiliser un collecticiel dans votre projet
Un collecticiel ou « groupware »
pour quoi faire ?
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Les réunions en ligne
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Quelques solutions possibles
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Dès que votre projet est officiel
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Dossiers partagés sur un PC personnel
• Avantages
– Installation : très simple
– Utilisation : très simple
• Inconvénients :
– Partage de fichiers seulement
– Pas de gestion des autorisations : tout le monde peut détruire les fichiers
– Sécurité faible : Celle de Windows - virus, piratage
– Accessibilité très faible : Seulement de la rez impossible au DS et au
pilote
– Si le PC qui contient le répertoire est éteint …
• Variante
– Compte ftp sur winscp
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Dossiers partagés sur dropbox.com
• Avantages
– La version gratuite permet de stocker jusqu'à 2 Go
– permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs
– fonctionne de manière transparente (les sauvegardes et synchronisations sont
automatiques)
– le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs
versions successibles (« versionning ») et à une copie des fichiers détruits.
• Inconvénients :
– Partage de fichiers « seulement »
– Pas de possibilité de travailler à plusieurs sur un fichier simultanément
– Gratuit donc sans garantie de continuité
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Dropbox : fonctions essentielles
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Dropbox : gestion des ordinateurs
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Les collecticiels de Google
Deviennent de plus en plus incontournables …
• Google docs
– Travailler à plusieurs sur un rapport
• Le plus : on peut travailler simultanément à plusieurs sur le même document
• Le moins : 100% online, moins sophistiqué qu’un traitement de texte classique
• Google Agenda
– Agenda et todo list du projet
• Le plus : simple, partage, synchro avec des agenda individuels
• Le moins : 100% online, pas d’attribution des tâches aux personnes, pas de gestion de
projet
• Google Wave
– Mieux que le mél pour travailler
• Le plus : synchrone, asynchrone, addons (vote, mindmap..)
• Le moins : 100% online
• Google Groupes
• Le plus : surtout utile pour une mailing-list : archivage, configuration
• Le moins : 100% online, assez lourd sur les fonction de partage de fichier.
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Google docs
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Google Wave
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Compte Google et autres applications
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La bonne solution ?
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Conclusion / Avertissement
À noter : un outil qui n’a jamais été utilisé dans la communication sur le
projet (par exemple avec les encadrants, le partenaire) : le blog. Il peut
avantageusement remplacer une newsletter.
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• Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les
cours/documents mis à disposition,
• Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de
la mise en ligne de nouveaux cours et modèles.
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Pour en savoir plus
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Rémi BACHELET
Enseignant-chercheur,
Ecole Centrale de Lille
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Groove
www.groove.net (version gratuite d’essai disponible, inclus dans certaines versions de windows vista)
– Accessibilité bonne toute personne peut être invitée, même totalement extérieure
– Sécurité : ultra-forte
• logiciel p2p
=> Pas de serveur
– Il est judicieux d’avoir un PC allumé en permanence pour avoir la version la plus récente de l’espace
de travail.
• Fonctionnalités : Le plus complet
– fichiers partagés,
– liste de tâches,
– calendrier,
– discussions,
– messagerie instantanée…
• Problèmes :
– lenteur
– Installer Groove
– En anglais
– à part un invité, n‘importe qui peut détruire un fichier
– Limites de la version gratuite (3 espaces, enregistrer pour utilisation perso ou 90 jours seulement,
bande passante réduite…)
• Espaces de test et d’exemples …. à ouvrir à partir du forum
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