Biograma 2008

A1 S5 S4 S3 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 S2 0.00 A5 A4 A2 A3

S1 E6 E5 E4 E3 E2

E1

A1 S5 S4 S3 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 S2 0.00 A5 A4 A2 A3

S1 E6 E5 E4 E3 E2

E1

A1 S5 S4 S3 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 S2 0.00 A5 A4 A2 A3

S1 E6 E5 E4 E3 E2

E1

A1 S5 S4 S3 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 S2 0.00 A5 A4 A2 A3

S1 E6 E5 E4 E3 E2

E1

A1 S5 S4 S3 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 S2 0.00 A5 A4 A2 A3

S1 E6 E5 E4 E3 E2

E1

Introducir datos en una matriz.

Elegir mtodo para mximos y mnimos.

Calcular los mximos y mnimos observados.

Lmites de fluctuacin.

Niveles ptimos.

Calcular los valores extremos superiores e inferiores.

Calcular los mximos y mnimos observados y sealar los valores ptimos.

Calcular la funcin de ajuste para cada rendimiento y relacin.

Estandarizar los datos. Todos los datos con relacin positiva.

Aplicar la funcin de relativizacin.

Calcular el ndice de cada dimensin

Copiar datos de cada dimensin y calcular el S3

Insertar el grfico radial. BIOGRAMA.

Dar formato al Biograma con los colores del Estado del Sistema

Indicar los perodos a analizar.

Indicar la relacin de variables. las variables con el desarrollo: positivo (1) o negativa (0).

Indicar las

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1. Introducir los datos (MATRIZ)

Tomar en cuenta la cantidad de variables y los perodos en los que se desea realizar el clculo. Determinar la relacin de la variable con el desarrollo para establecer cul de las dos funciones de relativizacin utilizar para cada variable:
Indicar un cdigo bajo el nombre de cada variable que

refleje la relacin, ya sea positiva con un 1 negativa con un 0.

11

2. Elegir el mtodo para mximos y mnimos

La metodologa ofrece tres mtodos: Valores observados

Lmites de fluctuacin
Niveles ptimos

12

13

14

Para insertar frmula.

Indicar la fila donde se calcularn las funciones de Mx. y Mn.

15

Seleccionar frmula.

ACEPTAR

16

Indicar el rango de la variable.

Indicar el rango de la variable. Seale con el mouse presionado.

17

Igual para el Para extender mnimo, con la la frmula, marque ambos resultados y frmula de min. de esta esquina arrastre el mouse hasta la celda que requiera.

18

Al extender la frmula , se completan las dems celdas.

19

Se debe utilizar la frmula de mximos y mnimos. Se recomienda indicar la fila donde se va a insertar cada funcin. Se escribe un signo de igual (=) en la celda e inmediatamente aparece en la barra de frmulas de la parte superior. En con un clic aparece la ventana de frmulas, debe ingresar en la que dice MAX o MIN, segn corresponda.

Se indica el rango de nmeros en Nmero1 (arrastrando el mouse)

Para extender las frmulas hacia todas las dimensiones. Se mantienen las celdas que contienen las frmulas para el inicio seleccionadas, arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar automticamente.
20

21

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces).

22

Se extiende la frmula a la matriz.

Al igual que los mximos y mnimos.

23

Para calcular la funcin de relativizacin se deben estandarizar la funcin al multiplicar las variables con relacin negativa por -1. Se recomienda copiar a la par las celdas que contienen el nombre de la dimensin, el nombre de las variables y el cdigo.

En la primera celda bajo la copia de la primera variable se debe introducir la siguiente frmula: =SI(B$3=0;B4*(-1);B4) y expandir al igual que las frmulas de mximos y mnimos para que stas tomen en cuenta los nuevos cambios.

24

Se introducen las variables con clic en la celda correspondiente

Los datos de los mximos Se introduce y mnimos se debe fijar en f(x) = (x-m)/(M-m) la fila con F4 (2 veces).

25

Se extiende la frmula a la matriz.

26

Luego de estandarizar los datos, se debe aplicar la funcin de relativizacin. Se recomienda, nuevamente, copiar a la par las celdas que contienen el nombre de la dimensin, el nombre de las variables y el cdigo.

En la primera celda se introduce la funcin para relaciones positivas, debido a que los datos ya han transformado todos a esa relacin.

27

f(x) = (x m) /(M m)

=(x (debe ser sealado con el mouse) m (primer valor de los mnimos, se debe fijar la fila)) / (M (primer valor de los mximos, se debe fijar la fila) m (primer valor de los mnimos, se debe fijar la fila)).

28

29

Para insertar frmula.

Seleccionar frmula.

ACEPTAR
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Indicar el rango de la variable. Seale con el mouse presionado.

Indicar el rango de la variable.

31

Se extiende para todos los perodos.

32

Al relativizar los datos de las variables de la dimensin, se procede a calcular el ndice de Desarrollo Sostenible de la dimensin.
Se calcula un promedio simple con los datos por perodo. Por lo que se inserta la funcin de promedio y los datos son los resultados de la relativizacin.

33

34

ptimo

Estable

Inestable

Crtico

Colapso

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

En Inicio.

Formato condicional.

Indicar Seleccionar. Se repite el proceso hasta los Nueva regla. las 5 reglas.valores. completar Administrar reglas...Se sealan los resultados del ndice.
Se selecciona el formato deseado.

Para establecer el formato.ACEPTAR

ACEPTAR. ACEPTAR. ACEPTAR.

36

Cada ndice representa el Estado del sistema correspondiente.

37

38

39

Variables para calcular con distribucin normal.

Los datos se introducen igual que el mtodo anterior

Nuevas variables para utilizar en el clculo.

41

Rango de entrada.

Se inserta la funcin de promedio.

ACEPTAR

42

Rango de entrada.

Se inserta la funcin de mximo.

ACEPTAR

43

Rango de entrada.

Se inserta la funcin de mnimo.

ACEPTAR

44

Los datos se las variables la Se introducendeben fijar encon fila la la tecla F4 (2 veces) clic enconcelda correspondiente.

45

Los datos se las variables la Se introducendeben fijar encon fila la la tecla F4 (2 veces) clic enconcelda correspondiente.

46

ACEPTAR Se inserta la funcin de mximo. Puesto Rango de entrada. que es la mxima distancia entre el promedio y los valores extremos observables.

47

El porcentaje de acumulacin es establecido por el usuario.

48

Los datos se deben fijar en la Se introducen las variables con fila con la tecla F4 (2 veces) clic en la celda correspondiente.
49

SeLos datos se las variables con clic en introducen deben fijar en la fila con la tecla F4 (2 veces) la celda correspondiente.
50

Los datos se deben fijar en la fila Se introducen las variables con clic con la tecla F4 (2 veces) en la celda correspondiente.

51

Se extienden la frmulas.

52

Se estima el promedio de las observaciones y de acuerdo a ste se ordenan en percentiles, para luego seleccionar las observaciones a tomar en cuenta de acuerdo al porcentaje de acumulacin.

Se debe establecer el valor del parmetro , donde se incluye la distancia desde el promedio al valor ms lejano y el porcentaje de acumulacin.
Los datos que se tomarn como las mximos y mnimos es el valor extremo superior (promedio ms ) y el valor extremo inferior (promedio menos ) respectivamente.
53

54

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces).

55

Se copia el formato de la matriz.

Los datos de los mximos Se introducen las variables con y mnimos se debe fijar en clic en la celda correspondiente la fila con F4 (2 veces). Se extiende la frmula a la matriz. Se extiende la frmula a la matriz.

Al igual que las variables calculadas.

56

Se recomienda copiar a la par las celdas que contienen el nombre de la dimensin, el nombre de las variables y el cdigo. En la primera celda bajo la copia de la primera variable se debe introducir la siguiente frmula: =SI(B$3=0;B4*(-1);B4) Se procede a realizar el clculo de la funcin de relativizacin de igual manera que en el apartado anterior a diferencia que ahora el valor mnimo corresponde al extremo inferior y el mximo al extremo superior.

57

58

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende la frmula a la matriz. Se extiende la frmula a la matriz.

59

El rango de entrada para el promedio. Se calcula el ndice con el promedio. Se extiende para todos los perodos y se indican los colores con formato condicional.

60

En este caso, existen resultados inferiores a 0 y superiores a 1, por lo que en la primera celda bajo la copia de la primera variable se debe introducir la siguiente frmula (como ejemplo): =SI(N4<=0;0;SI(N4>=1;1;N4)) Si el valor de la celda N4 (donde se calcul la funcin de relativizacin) es menor o igual a cero entonces debe adquirir el valor de 0, en caso contrario si ese valor es mayor o igual que 1 debe ser 1, en caso contrario de los dos anteriores debe tomar el valor inicial. Una vez insertada la frmula, se debe expandir a toda la matriz. Luego se calcula el ndice de Desarrollo Sostenible de la dimensin, con la funcin promedio.
61

62

Los datos se introducen igual que en los casos anteriores, sin embargo se deben introducir nuevos cdigos que reflejen el tipo de rendimientos y relacin de la variable.
CDIGO 1 RENDIMIENTOS Decrecientes RELACIN Positiva

2
3 4

Decrecientes
Crecientes Crecientes

Negativa
Positiva Negativa

Adems, se deben sealar los valores considerados ptimos.

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Indicar los perodos a analizar.

Indicar las Indicar el rendimiento y la variables. Indicar de las variables relacinla relacin de las variables con el con el desarrollo. desarrollo: positivo
(1) o negativa (0).

Indicar el nivel ptimo de la variable. Indicar y calcular los valores mximos y mnimos. Rellenar el rango completo.

64

65

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula para el cdigo 1, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende para toda la matriz.

66

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula para el cdigo 2, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende para toda la matriz.

67

Para calcular la funcin de ajuste de rendimientos decrecientes se insertan dos funciones si en dos copias del formato de la matriz. De manera que se refleje las funciones:

A partir de la segunda funcin se insertan las referencias de la matriz calculada previamente a la que se calcular, puesto que al final se toma en consideracin todos los resultados.
68

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula para el cdigo 3, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende para toda la matriz.

Se extiende la frmula de los mximos y mnimos.

69

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula para el cdigo 4, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende para toda la matriz.

Se extiende la frmula de los mximos y mnimos.

70

Para calcular la funcin de ajuste de rendimientos crecientes, se deben insertar otras dos funciones si en dos copias del formato de la matriz. De manera que se reflejen las funciones:

Insertar las referencias de la matriz calculada previamente a la que se calcular, puesto que al final se toma en consideracin todos los resultados.
71

72

Se copia el formato de la matriz.

Se introduce la frmula, se pueden indicar las celdas con clic, para fijar la fila 4 se utiliza la tecla F4 (2 veces). Se extiende para toda la matriz.

73

Se copia el formato de la matriz.

Se introducen las variables con clic en la celda correspondiente

Los datos de los mximos y mnimos se debe fijar en la fila con F4 (2 veces).

Se extiende la frmula a la matriz.

Se extienden los mximos y mnimos.

74

Se calcula el ndice con un promedio.

Se extiende para todos los perodos y se inserta el formato condicional para los colores.

75

76

Indicar los perodos a analizar.

Indicar los ndices de las dimensiones.

Indicar el porcentaje de importancia de la dimensin.

Indicar la columna donde se calcular el ndice. Se introduce la frmula del ndice con clic en la celda con la variable correspondiente.
Se extiende para todos los perodos y se da el formato condicional.

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3. Copiar los ndices por dimensin

Para calcular el ndice Integrado de Desarrollo Sostenible se debe copiar, en una hoja nueva, los resultados del ndice de la dimensin.

78

4. Calcular el ndice Integrado de Desarrollo Sostenible

Para calcular el ndice Integrado de Desarrollo Sostenible se debe indicar la importancia de la dimensin en el desarrollo con un nmero entre 0 y 1, y su suma debe ser 1.
Se debe introducir la frmula:

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80

Indicar los perodos a analizar.

Copiar los resultados de la funcin de relativizacin de cada dimensin

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Copiar los resultados del ndice Integrado de DS.

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5. Copiar los resultados por dimensin y el S3

Para realizar el Biograma se deben copiar, en una hoja nueva, los resultados de la funcin de relativizacin de cada dimensin (la utilizada para el ndice por dimensin) y el resultado del S3.

83

INSERTAR Otros Grficos

Grfico Radial Relleno

84

Seleccionar datos

85

Indicar con el mouse sostenido los valores de las dimensiones de UN PERODO. En Editar indicar los nombres de las variables ACEPTAR de todas las dimensiones.

86

Se puede cambiar le formato del grfico.

87

Se puede indicar el ttulo del grfico como: Biograma 2000 (perodo calculado).

En este caso el color indicado debe ser rojo.

88

6. Insertar grfico

Insertar en otros grficos el grfico Radial Relleno.

Tomar en cuenta los valores de las dimensiones. Para indicar el color del Estado del Sistema usar como referencia el S3 (no se puede condicionar el formato en un grfico). Se puede cambiar el formato del grfico a gusto del usuario.
89

90

INSERTAR

Grfico lineal

91

Seleccionar datos

92

Indicar con el mouse sostenido los valores del ndice de TODOS los perodos

ACEPTAR

En Editar indicar los perodos en anlisis.

93

Se puede cambiar le formato del grfico.

Se puede indicar el ttulo del grfico como: Tendencias 2000-2007

94

95

Datos.

Anlisis de datos.

En la hoja donde se calcul el S3. Asegrese de copiar los datos en valores. Regresin.

96

Rango X de entrada.

ACEPTAR
Rango Y de entrada.

Escoger instrumentos de anlisis.

97

En una hoja nueva aparecen los clculos de la regresin.

98

Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura

Promoviendo la prosperidad en las comunidades rurales de las Amricas