Elaborarea proiectelor

Accesul la programele europene resursa vitala pentru implementarea eficienta a acquis-ului comunitar

Institutul Intercultural Timisoara

ETAPELE UNUI PROIECT

IDENTIFICARE NEVOII PROIECTARE GENERALA TESTAREA FEZABILITATII PROIECTARE DETALIATA IMPLEMENTARE EVALUARE FUNCTIONARE

Institutul Intercultural Timisoara

IDENTIFICAREA NEVOII

A. IDEEA
Experienta proprie compararea situatiei ideale cu cea existenta Proiecte anterioare sau in derulare Discutii si consultari cu persoane din acelasi domeniu de activitate Contactul cu un proiect asemanator

Institutul Intercultural Timisoara

IDENTIFICAREA NEVOII

B. ANALIZA SITUATIEI SI IDENTIFICAREA PROBLEELOR

Identificarea problemei cheie (sa fie o problema, nu un simptom sau o solutie a probleme) Poate fi argumentata prin studii, cercetari, opinia specialistilor? Este problema importanta si urgenta? Este organizatia dvs / impreuna cu partenerii capabila sa abordeze si sa rezolve problema?

Institutul Intercultural Timisoara

IDENTIFICAREA NEVOII

C. IDENTIFICAREA GRUPURILOR IMPLICATE Care sunt persoanele, grupurile, institutiile afectate de problema? Care sunt interesele si pozitiile grupurilor fata de problema respectiva? Ce ar avea de castigat fiecare grup daca problema ar fi rezolvata? Care este gradul de implicare si care sunt resursele pe care fiecare grup le poate investi in proiect? Care este grupul tinta al proiectului (categoria de persoane carora li se adreseaza proiectul)? Care sunt beneficiarii proiectului (categoria de persoane care vor avea de castigat in urma proiectului)?
Institutul Intercultural Timisoara 5

IDENTIFICAREA NEVOII

D. TESTAREA FEZABILITATII PROIECTULUI

Poate fi problema rezolvata intr-un orizont de timp determinabil si realist? Ce impact ar avea rezolvarea problemei asupra grupurilor implicate? Ce s-ar intampla daca problema nu ar fi rezolvata? Se incadreaza problema in prioritati guvernamentale, regionale, sectoriale etc? Analiza cost/beneficii Criterii suplimentare: riscuri sociale, impact social si institutional, capacitati tehnice, impact asupra mediului etc
Institutul Intercultural Timisoara 6

IDENTIFICAREA NEVOII

E. IDENTIFICAREA POTENTIALILOR FINANTATORI

Cautarea de date referitoare la surse de finantare

Buletine

informative Centre de resurse si ONG Internet

Contacte preliminare pentru confirmarea eligibilitatii si informatii suplimentare

Institutul Intercultural Timisoara 7

DEFINIREA OBIECTIVELOR

A. OBIECTIVUL PE TERMEN LUNG (SCOPUL PROIECTULUI)

Reprezinta rezolvarea problemei, asa cum a fost ea formulata in etapa de identificare a nevoilor Sa fie atractiv pentru grupurile implicate in proiect Sa justifice suficient existenta proiectului Sa fie exprimat ca stare finala, nu ca mijloc Un proiect un scop (fara si)
Institutul Intercultural Timisoara 8

DEFINIREA OBIECTIVELOR

B. OBIECTIVELE PE TERMEN SCURT (SPECIFICE)

Reprezinta contributii la atingerea scopului Reprezinta raspunsul la intrebarea ce doresti sa obtii in final? si nu ce vrei sa faci? Daca exista un singur mod de a realiza obiectivul, el este de fapt o activitate Nu se recomanda mai mult de 3-4 obiective

Institutul Intercultural Timisoara

DEFINIREA OBIECTIVELOR

B. CARACTERISTICILE OBIECTIVELOR SPECIFICE SMART

Specific Measurable Achievable Realistic Time bound

Specifice Masurabile Realizabile Realiste Delimitate in timp

10

Institutul Intercultural Timisoara

DESCRIEREA PROIECTULUI

Rezultate Activitati Factori externi Sustenabilitatea Diseminarea Echipa de proiect Monitorizarea si evaluarea Graficul de implementare Buget
Institutul Intercultural Timisoara 11

REZULTATE

Sunt consecinta activitatilor proiectului Fiecare rezultat poate fi generat de una sau mai multe activitati Rezultatele sunt pasi esentiali spre atingerea obiectivelor
Ex: daca obiectivul e cresterea capacitatii comunitatilor rurale de a obtine finantari , un rezultat ar putea fi formarea unor membri ai comunitatilor vizate in scrierea de proiecte
Institutul Intercultural Timisoara 12

ACTIVITATI

Toate activitatile necesare obtinerii rezultatelor Se descriu doar cele aflate sub controlul direct al proiectului, nu si cele realizate de alte grupuri sau organizatii Sunt formulate ca actiuni, nu ca stari finale
Institutul Intercultural Timisoara 13

FACTORII EXTERNI

Elemente din mediul extern ce pot influenta desfasurarea proiectului dar nu se afla sub controlul direct al managementului de proiect Pot fi pozitive (oportunitati) sau negative (riscuri) Trebuie enuntati in faza de elaborare a proiectului pentru a se prevedea mecanisme de valorificare/contracarare
Institutul Intercultural Timisoara 14

DURABILITATEA

(sau SUSTENABILITATEA)
Ce se intampla dupa incheierea proiectului? Cum se asigura functionarea produselor proiectului?

Institutul Intercultural Timisoara

15

DISEMINAREA

Cum facem cunoscute rezultatele proiectului? Pe cine intereseaza: finantatori, alte organizatii din domeniu, publicul Mijloace: pliante, brosuri, afise, publicatii, seminarii, mese rotunde, conferinte si comunicate de presa
Mentionati: obiective, scurta descriere, finantator, date de contact
Institutul Intercultural Timisoara 16

Echipa de proiect

Pozitiile si responsabilitatile diferitelor persoane implicate direct in proiect (eventual organigrama) E bine sa fie nominalizate de la inceput cel putin:
Coordonatorul Responsabilul financiar Experti, consultanti

Institutul Intercultural Timisoara 17

MONITORIZARE/EVALUARE

Monitorizarea=urmarirea realizarii activitatilor si a obtinerii rezultatelor prevazute, in timpul si cu bugetul planificat Evaluarea=aprecierea modului in care s-a desfasurat proiectul (PROCESUL) si realizarea obiectivelor acestuia (PERFORMANTA)

Institutul Intercultural Timisoara

18

PROPUNEREA DE FINANTARE

Formulare standard Titlu Rezumat Descrierea proiectului Documente anexe

Date despre organizatie/institutie (sentinta, statut, raport anual, bilant, proiecte si activitati anterioare etc) Scrisori de parteneriat sau de sustinere

Institutul Intercultural Timisoara

19

Programe de finantare

Programe comunitare

Socrates, Leonardo, Tineret, FP6, Cultura2000

Fonduri de preaderare
PHARE, ISPA, SAPARD www.infoeuropa.ro

Institutul Intercultural Timisoara

20

Programe comunitare
Socrates educatie www.socrates.ro Leonardo formare profesionala www.leonardo.ro Youth schimburi de tineret www.ansit.ro FP6 cercetare stiintifica www.cordis.lu Culture2000 cooperare culturala www.cultura.ro

www.europa.eu.int
Institutul Intercultural Timisoara 21