Pasos bsicos para un buen plan de trabajo

Rogelio Len Anaya

Work Breakdown Structure

Hacer

un WBS

El wbs SOLO TIENE ENTREGABLES (Sustantivos) Brazos del WBS con mismos niveles ltimo nivel son work packages Un buen work package tiene de duracin mnimo 1 da, mximo 2 semanas Los work pacakages se estructuran por fases, procesos, etc. Los work packages NO SON ACTIVIDADES.

Desarrollo de ERP

Anlisis

Diseo

Desarrollo

Implementacin

Documento De Anlisis aprobado

Diagrama de clases aprobado

Casos de uso aprobados

Diagrama de Base de datos aprobado

Mdulo 1 Desarrollado

Mdulo 2 Desarrollado

Documento de Pruebas aprobado

ERP probado y Libre de bugs

Plan de Trabajo en Project

Pasar

el WBS a forma de Plan de Trabajo

El

plan de trabajo usa actividades (verbos) a diferencia del WBS (sustantivos)

Pasos para Plan de Trabajo

Agregar actividades (verbos) basadas en los entregables (wbs) Agregar 2 milestones (actividad con duracin 0)

Poner dependencias fsicas Poner dependencias lgicas

1 Inicio de Proyecto del cual dependen TODAS LAS ACTIVIDADES 2 Fin de Proyecto el cual DEPENDE DE TODAS LAS ACTIVIDADES

Poner los recursos (personas y materiales)

Lograr tener todas las actividades conectadas (generar la red)

Pasos para Plan de Trabajo

Agregar el esfuerzo (work) a las actividades segn el recurso que se asign. Agregar columna de prioridad y poner las prioridades (1 100) Nivelar Recursos (Tools Level Resourses) Grabar un Base Line
Permitir a project a poner el tiempo (duration)

Recomendable usar el tipo de nivelacin Priority, Standard Guarda una imagen del project para comparativos futuros. Guarda Tiempo, Alcance, Recursos y Costo
men: Tools - Tracking - Save BaseLine

Herramientas de Project
Actividades

Recurrentes

Permite generar tantas actividades repetitivas se requieran mediante un wizard utilizando o cantidad de actividades, o tantas actividades se requieran en un determinado rango de tiempo.
Men: Insert Reccurring Task

Herramientas de Project
Fecha

Inicio de Proyecto

Permite mover en el tiempo (antes o despus) la fecha inicio del projecto para que se ajusten todas las actividades.
Men: Project Project Information

Herramientas de Anlisis
Uso

de campos customizables

Permite agregar columnas configuradas por el usuario en Tipo, Info contenida y Frmulas y Validaciones
Botn derecho mouse sobre ttulo de columna Opcin 1 configurar columna: seleccionar customize fields Opcin 2 agregar columna: seleccionar insert column

Herramientas de Anlisis
Ruta

Crtica

Permite ver las actividades que generar la duracin total del proyecto
Men: Format Gantt Chart Wizard Dentro del wizard, seleccionar Critical Path y continuar.

Herramientas de Anlisis
Uso

de Tablas

Permite tener previamente configurado las columnas a ver en el project.

Men: View Table:Entry More Tables
Seleccionar New

Herramientas de Anlisis
Uso

de Vistas

Permite tener previamente configurado la forma en cmo se ven las columnas del project.
Men: View More Views
Seleccionar New

Herramientas de Anlisis
Uso

de Calendarios

Permite configurar los horarios del recurso humano y/o material.

Glosario
Esfuerzo Tiempo Dependencia

fsica Dependencia lgica

Project Ejemplo
Proyecto

Ejemplo

Microsoft Project Document