LSC Carlos Alberto Zarrabal Ramos

1 Unidad: Introduccin a la administracin de proyectos.

1.1 Introduccin a la administracin de proyectos. 1.1.1 Significado de administracin de proyectos. 1.1.2 La importancia de la administracin de proyectos. 1.1.3 Funciones de la administracin de proyectos. 1.1.4 Beneficios de la administracin del proyecto. 1.1.5 Caractersticas e importancia del administrador de proyectos. 1.1.6 Variables principales: costo, capacidad, calidad y programa. 1.2 Causas por la que fracasan los proyectos. 1.2.1 Gestin. 1.2.2 Personal. 1.2.3 Aplicacin de tcnicas y herramientas. 1.2.4 Conflictos en los proyectos. 1.2.5 Problemas en los proyectos.

Conceptos Generales
Proyecto.- Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
Situacin actual Requerimientos Objetivos
INICIO

Tiempo

PROYECTO

Resultados

FIN

 Es un grupo de tareas orientadas a crear un producto o

servicio nicos. Estas tareas son ejecutadas por un equipo en un perodo de tiempo definido y organizadas bajo la direccin de un Gerente de Proyecto.

Caractersticas

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido. Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nicos. Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas.

1.1 Introduccin a la administracin de proyectos

Objetivo (el proyecto debe ser real, sustentable y medible) Calendario de Actividades (programa de actividades o plan

de trabajo) Complejo (no es nada sencillo y est compuesto por mltiples elementos) Demanda recursos (Requiere habilidades, conocimientos, capital y esfuerzo humano de diversas reas de una organizacin o comunidad) Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades) Sistema de Control e Informacin (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentacin e informacin relacionada al proyecto)

1.1.1 Significado de administracin de proyectos.

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los

recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Actividad llevada a cabo por un conjunto de administradores que

actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. realmente se ejecuta el trabajo.

Es administrar los procesos internos de los proyectos donde Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y

tcnicas a actividades y expectativas de nuestros clientes.

1.1.2 La importancia de la administracin de proyectos

Implica una gran importancia, por lo que es

usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Es importante, ya que ofrece nuevas alternativas

de organizacin.

1.1.3 Funciones de la administracin de proyectos

La administracin procura siempre el mximo

aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente.

Las principales funciones de la administracin se

engloban en planeacin, organizacin, direccin y control.

Planeacin
Durante la planeacin se decide anticipadamente

qu?, quin?, cmo?, cundo? y por qu se har el proyecto?.

Las tareas ms importantes de la planeacin son: Determinar el status actual de la organizacin. Pronosticar a futuro. Determinar los recursos que se necesitarn,. Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control. Coordinar durante todo el proceso de planeacin.

Organizacin
Realiza actividades en grupo,

de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica,

define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

Direccin
Sirve para conducir el comportamiento humano hacia

las metas establecidas.

Aqu se comunican y explican los objetivos a los

subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

Control
Se encarga de medir el rendimiento obtenido en

relacin a las metas fijadas.

En caso de haber desviaciones, se determinan las

causas y se corrige lo que sea necesario.

1.1.4 Beneficios de la administracin de proyectos

El Beneficio definitivo de poner en practica las tcnicas

de Administracin de Proyectos es tener un cliente Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro propio proyecto.
El completar el alcance total de un proyecto con

calidad, a tiempo y dentro del proporciona una gran satisfaccin.

presupuesto,

 Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo

en el futuro a negocios adicionales con el mismo cliente o a nuevos negocios recomendado previamente por clientes satisfechos. cuando los proyectos son exitosos todos ganamos!

1.1.5 Caractersticas e importancia del administrador de proyectos

Administrador de proyectos
Puede ser definido como el individuo que cumple con

la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensin del

administrador general de una organizacin.

Funciones
El administrador de proyectos opera independientemente

de la cadena de mando normal dentro de la organizacin.

Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear,

proponer e implementar polticas de administracin de proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener

los planes del proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

 Debe resolver los problemas a travs de decisiones

orientadas al objetivo.
Adems, el administrador de proyecto debe resolver las

siguientes preguntas:
Qu se va a hacer ? Cundo se va a hacer ? Por qu se va a hacer ? Cunto dinero est disponible para hacerlo ? Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

Caractersticas
1.

Habilidades clave

Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de problemas Lograr objetivos Tcnicos Administrativos

2.

Conocimientos

3. 4.

Herramientas Tcnicas

Importancia
Es importante porque las organizaciones modernas

son muy complejas como para excluir una administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo necesario

para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

1.1.6 Variables principales

Los objetivos de un proyecto, se pueden sintetizar en

tres variables:

El costo.- Pueden estar fijos o ser flexibles dependiendo del proyecto. El tiempo.- Dependiendo de la duracin del mismo. La calidad (Funcionalidad o rendimiento).- Dependiendo del objeto y naturaleza del proyecto.

 La gestin de proyectos, busca el equilibrio entre las

tres variables, pues siempre sera posible, al menos en un plano terico, conseguir una mayor calidad empleando ms tiempo y a un mayor costo.
Y, a la inversa, suele ser posible reducir el costo y/o el

tiempo necesarios para realizar un proyecto a expensas de su calidad o rendimiento.

 Para cada una de las tres variables, la gestin de

proyectos dispone del correspondiente instrumento de planificacin y control:

La calidad se determina y verifica por medio de las

especificaciones/planos o prescripciones del proyecto (documentacin tcnica). El costo, mediante el presupuesto. El tiempo, con el programa o calendario del proyecto (diagrama de Gantt).

1.2 Causas por la fracasan los proyectos

1.2.1 Gestin. 1.2.2Personal. 1.2.3 Aplicacin de tcnicas y herramientas. 1.2.4 Conflictos. 1.2.5 Problemas.

1.2.1 Gestin.

1.2.2 Personal.

1.2.3 Aplicacin de tcnicas y herramientas.

Uso y conocimiento de acuerdo al rea de trabajo. Uso y conocimiento de acuerdo al perfil.

1.2.4 Conflictos en los proyectos.

Los conflictos generan problemas. Se presentan entre dos o ms partes.

1.2.5 Problemas en los proyectos.