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ACOMPANHAMENTO DE PROJETO
ECV 5318 Planejamento e Controle de Obras Prof. titular: Antnio Edsio Jungles Prof. substituta: Diane Guzi
Acompanhamento de Projetos
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Se o Planejamento fosse uma cincia exata, o cronograma inicial seria preciso o suficiente para gerenciar uma obra. No entanto, sendo dinmico por natureza e imprevisvel, impe o ACOMPANHAMENTO CONSTANTE!
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Acompanhamento de Projetos
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As atividades nem sempre ocorrem na data prevista; As atividades nem sempre so concludas na data prevista; Ocorrem alteraes no projeto que impactam no planejamento; Ocorrem flutuaes na produtividade, alterando as duraes previstas; A equipe decide mudar o plano de ataque da obra; A equipe decide mudar a sequncia de algumas atividades; A equipe decide mudar o mtodo executivo;
Razes:
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Fatores previsveis mas no contemplados (chuvas, cheias, etc); Fatores imprevissveis (greves, acidentes, paralizaes, aes de terceiros, etc); Atrasos no fornecimento de material; Escopo incompleto (faltam atividades) ou escopo errado (atividades desnecessrias);
Razes:
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Linha de Base
o planejamento inicial de obra elaborado e aprovado pela equipe de produo Planejamento referencial ou Linha de Base. o ideal a ser perseguido. Importncia
1. Representa o consenso da equipe de produo, factvel, vlido para o uso comum; 2. Atravs da linha de Base compara-se previsto x realizado 3. Atravs da Linha de Base so verificados os desvios e as correes necessrias, serve para auditorias contratuais.
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Alteraes que afetam a programao inicial LB e h necessidade de aes corretivas para correo dos desvios
Muitos desvios ao longo da execuo da obra com necessidade de alterao do planejamento inicial, LB, pois j no reflete mais a realidade da obra
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Muitos planejadores sentem-se frustrados ao verem o projeto se distanciar da linha de base. O importante saber verificar o motivo dos desvios e tomar aes rpidas para a mudana de plano ou correes necessrias. Planejamento inicial 100% difcil ocorrer.
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1
Aferio do progresso das atividades (registro das atividades em campo)
Registro em m,m, Kg, m
2
Atualizao do planejamento
3
Interpretao do desempenho (atualizar e verificar desvios)
Verificar se o atraso pontual ou tendncia
(previsto X realizado)
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Status
Situao de avano de uma atividade em um determinado momento (tempo)
No momento da medio
Data de status instante da medio, da verificao do progresso
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Formas de aferio
Aplicao Atividades mensurveis Ex.: escavao (m), alvenaria (m), concreto (m), pintura (m), etc. Estimativa percentual Ex:% de execuo de instalaes eltricas Atividade composta de vrios servios com pesos atribudos. Ex: Redes de esgoto (30% escavao, 20% lastro de areia, 40% tubulao, 10% reaterro) Atividade baseada em prazo de entrega. Verificar prazo de entrega e calcular a durao decorrida em% (elevador)
Unidades fsicas
Rateio (%)
Marcos ponderados
Por data
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Observao Data de inicio efetivo da atividade Data efetiva de trmino. Atividade 100% concluda Percentual estimado ou calculado Quantidade de tempo que falta para finalizar uma atividade a partir da data de status Importante para histrico de produtividade % calculado em funo do prazo de entrega do fornecedor.
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Linha do progresso ou status a sucesso de segmentos de retas desenhadas no cronograma de barras, de cima para baixo, numa escala de tempo. Utilidade Apontar como esto os avanos das atividades em relao a linha de base. As atividades podem estar: atrasadas, adiantadas ou conforme a linha de base.
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Medies
Atividades A B C D E F G
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Exerccio
linha de progresso
Na data status 6 semana fazer aferio do progresso e anlise (atividades atrasadas, adiantadas e em dia):
Atividades A B C D E F G
Atividades 1 A B C D E F G 2 3 4
Durao 3 2 4 5 5 6 3
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Soluo
Atividades A B C D E F G Durao 3 2 4 5 5 6 3 Realizado %na sexta semana 100 100 100 60 80 (5) 83 (5) 20 Previsto % 100 100 100 80 100 67 (4) 0
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Exerccio
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Exerccio
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Medies
Durao remanescente
Colocar o tempo que a atividade levar para ser concluda a partir da data de status
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Verifica a quantidade de dias que realmente faltam para a Durao remanescente atividade terminar; Coloca o tempo que a atividade levar para ser concluda a partir da data de status; Utiliza duas barras no cronograma de Gantt identificando: tempo previsto realizado at a data projeo. A durao remanescente no necessariamente ser igual a durao original da atividade.
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Exerccio
Desenhar o cronograma atualizado para o projeto abaixo com dados de status (previsto x realizado) e durao remanescente.
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Exerccio: Atualizar cada cronograma de duas atividades de acordo com o progresso realizado at o 4 dia e analisar. (As atividades nos grupos possuem vinculao de Trmino-Incio e a 1 atividade do grupo inicia em zero)
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A durao real das atividades do projeto pode levar a mudana do caminho crtico. Basta que uma atividade consuma sua folga total para ela se tornar crtica! O planejador tem de estar muito atento a este fato No basta planejar sem controlar!
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Atualizar
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1. O equipamento de escavao atrasou sua chegada na obra em 3 dias, houve alterao do prazo total do projeto? 2. Betoneira a ser aproveitada de outra obra s estar disponvel no dia 8. Ocorrer algum atraso pela chegada desse equipamento nessa data? 3. Qual o caminho crtico do cronograma remanescente?
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4.
O equipamento de escavao atrasou sua chegada na obra em 3 dias, houve alterao do prazo total do projeto?
O atraso de 3 dias na escavao atrasou a obra porque ultrapassou a folga total disponvel para esta atividade
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5. Betoneira a ser aproveitada de outra obra s estar disponvel no dia 8. Ocorrer algum atraso pela chegada desse equipamento nessa data? O dia 7 o dia mais tarde para mobilizao da betoneira, como comear no dia 8 alterar o prazo final da obra porque I depende de H H comeando no dia 8 dia acabar no dia 13 e I TERMINAR 15
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6.
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PROGRAMAO DE SERVIOS
Somente um conjunto de atividades que sero executadas em um perodo de tempo especfico, como uma semana ou uma quinzena.
um meio para melhorar a comunicao entre o setor de planejamento e o setor de produo da obra.
Programao Traduo do planejamento global (macro) para horizontes de duraes restritas (micro) para alocar recursos humanos e equipamento, aquisio de materiais, deteco de desvios, reunies, etc...
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Momento ideal para compra de materiais que exigem um prazo mais longo de aquisio, como elevadores e esquadrias.
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Maior detalhamento com diretrizes claras e imediatas; Feita para engenheiros de obra, mestres e encarregados; Alcance semanal ou quinzenal; Feita em conjunto com mestres e supervisores buscando continuidade das atividades;
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Se todas as atividades programadas para o perodo foram executadas como previsto, o PPC de 100%, se somente metade das tarefas foi cumprida, o PPC de 50%, e assim por diante.
O PPC um indicador que d ideia de eficcia do planejamento e do grau de preciso da programao a curto prazo.
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PPC
Tarefas com durao mais longa do que deveriam ter; Programao fcil de realizar Acarreta na acomodao das equipes.
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PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO 75% PPC 85% Normamente reflete bom desempenho das equipes.
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PCC EXEMPLO
Empreiteira
A B
Equipe
Tarefa
Semana
Comentrios/ Causa
T Q Q S
Frma laje 4 pavto Armao laje 4 pavto Concreto laje 4 pavto Alvenaria externa 2 pavto Alvenaria 3 pavto Reboco 1 pavto Contrapiso 1 pavto
P R P R P R P R P R P
100% 100% 0% 100% 0% 80% 50% CON1 ALV 1 ALV 1 REV 1 REV 1
Atraso fornecedor Atraso na predecessora Atraso entrega material Remanejamento de pessoal Alterao de Projeto
R
P R
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40%
30% 20% 10% 0% Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana 1 2 3 4 5 6 7 8
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82%
Equipe de Alvenaria
Equipe de Gesso
Equipe de Pintura
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Projeto
Mo de obra
Material
Equipamento
Alterao de projeto Erro de projeto (ou falta de detalhes) Falta de pessoal (absentesmo) prprio Falta de pessoal do empreiteiro Baixa produtividade Superestimaoda produtividade Retrabalho Falta de material - fora de especificao Falta de material - entrega fora do prazo Falta de materiaL - perda superior a prevista Falta de equipamento Falta de operador Equipamento quebrado ou parado
Ambiente de trabalho
Programao
Condies meteorolgicas adversas Falta de frente de servido Interferncia com outros servios/equipes Atraso na tarefa antecedente Erro de programao Programao incompreensvel
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Chuva
1 2 3 4 5
Frequncia
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