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El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un aplicativo que contribuir en el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la Gestin Administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logstico.
El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economa y finanzas a travs de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID. La Decisin de implementacin se inici en el mes de agosto de 2004 despus de sostener la reunin en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.
Despus del diagnostico situacional en equipamiento bsico de computo se solicito la instalacin de los mdulos en el mes de octubre del 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantador Siguiendo con las etapas de implementacin de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluy en el mes de Febrero del 2005. Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.
Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF) Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF). Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador) Sr. Armando Arias Vargas (Programador) Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador) Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin) Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logstica como complemento en el proyecto.
UNIDAD DE LOGISTICA
MISIN
Administrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotacin, suministro, empleo y conservacin de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Caete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin de Salud.
VISIN
Lograr SATISFACER mediante la combinacin adecuada de medios materiales, econmicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.
Conceptos Bsicos
Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artculos, insumos, instrumentos de produccin, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales. Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurdica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinacin adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribucin econmica.
SIGA-ML
Sistema Integrado de Gestin Administrativa-Modulo Logstica
Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuir el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos. Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo de control Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una interfase.
Compromiso
Hardware y Software
Servidor Principal. 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador . Sistema Operativo SQL SERVER. PROGRAMACION
04 Pc Pentium IV
ADQUISCIONES
03 Pc Pentium IV
PATRIMONIO
01 Pc Pentium IV 01 Pc Pentiun III
ALMACEN
02 Pc Pentium IV
PEDIDOS
ADQUISICIONES
Cuadro de Adquisicin Orden de Compra(Interfase Siaf) Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES
Entradas al Almacn Atencin de Pedidos Inventario Inicial de Almacn Kardex de Almacn
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Asignacin Reparacin Salidas
CONSULTAS Y REPORTES
Para reflexionar
SIGA-ML
PROCESOS
Procesos SIGA - ML
PROGRAMACION
Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Registro de Pedidos Autorizacin del Pedido Requerimiento de Compra Autorizacin de la Compra Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/ Concurso Pblico Contratos Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectacin Calendario de Compromisos Entradas y Salidas de Almacn Atencin de pedidos Krdex
PEDIDOS
PROCESO DE SELECCION
ADQUISICIONES
ALMACEN
Registro de Pedidos
Proceso de Seleccin
Cuadro de Adquisiciones
Orden de Compra
Entradas al Almacn
Krdex de Almacn
SIGA
Mdulo de Patrimonio
Alta de Bienes
GRACIAS