EL INFORME

Aprendizajes esperados:
Analizan

informes estableciendo su estructura bsica. Redactan informe en forma clara y coherente. Incorporan vocabulario tcnico pertinente.

Informar: entregar datos significativos a otras personas para que tomen conocimiento de algo, se den cuenta de lo que ocurre (cmo y por qu de las cosas), sacando conclusiones, para luego tomar decisiones.
La explicacin debe permanecer en el tiempo, por lo que es necesario elaborar un informe escrito de manera clara y ordenada. Se debe tener claro: qu se quiere informar, a quin se va a informar y cmo se va a informar.

Qu se quiere informar

A quin informar

Cmo informar

datos significativos que deben ser importantes y relevantes para comprender lo que se quiere comunicar.

-Analizar el pblico, no es lo mismo elaborar un informe tcnico para expertos, que entregar informacin tcnica a quienes no tienen conocimiento del tema.

El lenguaje debe ser: -claro (conocer el significado de palabras, no palabras rebuscadas) -conciso

-Utilizar lenguaje simple y explicar -correcto (uso de procesos complejos a palabras precisas, travs de tablas, sin errores grficos, esquemas, ortogrficos, buena redaccin y *Si la informacinfotosentregada oralmente se debe tener es puntuacin) una buena diccin

EL INFORME
-Comunicacin escrita usada en empresas, instituciones pblicas y privadas con distintos propsitos: -manejo de informacin, -exposicin de hechos, -anlisis, resumen de actividades, -previsin de situaciones - solucin de problemas. -En este tipo de documento el emisor maneja informacin concreta para un determinado receptor. No incluyen aspectos personales, ya que su intencin es llegar a un conocimiento lo ms exacto de hechos o problemas de la realidad.

CLASES DE INFORME

Expositivo: Exposicin de ideas tal cual son; sin procesos analticos; se informan datos y cifras. Puede contar con un breve resumen para tener la idea global; la conclusin no puede ser subjetiva (opinin personal). Interpretativo: Ofrece datos o informaciones que permiten evaluar sentido (percepcin ) y alcance de hechos o conceptos. S se puede establecer una interpretacin (explicacin del significado de algo) u opinin personal . Demostrativo: Entrega informacin abundante que permite determinar en forma precisa lo que se quiere establecer. Se presentan los hechos en forma gradual y progresiva hasta llegar a lo que se propone.

DE ACUERDO A SU ESTRUCTURA SE PUEDEN MENCIONAR DOS TIPOS DE INFORMES: EL INFORMATIVO Y EL ANALTICO

Informe Informativo: Se exponen los hechos o situaciones en forma ordenada de acuerdo con el objetivo (de mayor a menor o a la inversa), se evitan las posturas analticas o interpretativas: (yo creo, yo pienso, sugiero, etc.). Su estilo es formal, conciso. Se narra y describe. No se incluyen conclusiones, slo datos e informacin relevantes. Informe Analtico o informe tcnico: Se analizan, interpretan (valoran o miden) hechos y situaciones de trascendencia para la empresa o institucin. Incluyen datos, recomendaciones y conclusiones que sirven para la toma de decisiones. Es documentado y formal. Su objetivo es presentar de manera clara y detallada un resumen de hechos o actividades pasadas o presentes y hechos predecibles tomando en cuenta datos ya comprobados. El productor del informe pretende influir en el pensamiento y comportamiento de otros. Este informe tcnico debe estar regido por una lgica y cronologa de lo presentado.

ESTRUCTURA BSICA DE UN INFORME ESCRITO DE CARCTER TCNICO O ANALTICO

1.-Portada: Debe llevar a lo menos 4 elementos

fundamentales en la presentacin. -Membrete (que corresponde al nombre de la institucin a la cual se le va a entregar el informe) -Ttulo o tema del cual se va a informar (este debe ir al centro de la pgina) -Integrantes o participantes del informe (tambin orgnica a la cual pertenece y mencin de la persona que solicita el informe) -destinatarios -fecha de entrega del informe (la cual debe ir al final de la pgina y al centro)

2.- ndice: presentacin correlativa de todos los captulos que contenga el Informe; debe llevar nmero de pgina y numeracin de desglose de los captulos. 3.- Introduccin: Aqu se debe presentar el tema propiamente tal, tomando como centro el o los objetivos que se pretenden lograr con el trabajo. Tambin son relevantes todos aquellos alcances generales que se puedan mencionar y puedan aportar al desarrollo del tema.

4.-Desarrollo o Cuerpo del documento o informe: Es la elaboracin del informe. Gran parte de l es una recopilacin, por lo que debe ser coherente al momento de leerlo y concordante en las ideas presentadas. Se puede subdividir la informacin para que todo lo presentado sea comprendido de la mejor forma posible, teniendo presente el orden secuencial y lgico. 5.-Conclusiones: Esta etapa es un reafirmar la introduccin. Debe ser objetiva ya que toda informacin que permiti el desarrollo de la temtica esta predeterminada, establecida. En la conclusin, no se recomiendan anlisis, ni argumentaciones puesto que eso pasa a ser subjetivo, entendiendo que se est elaborando un informe tcnico.

6.- Bibliografa: Aqu se debe mencionar libros, revistas, artculos de los cuales se recopil la informacin, pginas Web, diccionarios u otras fuentes efectivas en el desarrollo del tema.
7.- Anexos o Apndices: Estos van al final de toda la documentacin y corresponde a grficos, fotografas, esquemas, organigramas u otros elementos mencionados en el desarrollo del tema. No deben llevar nmeros de pginas y cuando sean mencionados, sealarle al lector que se debe remitir al anexo correspondiente

RECOLECTAR,

ORGANIZAR Y INFORMACIN

ANALIZAR

Los objetivos condicionan qu buscar, dnde hacerlo, cmo organizar la informacin, qu priorizar y cmo interpretarla. Para buscar informacin en forma eficiente hay que tener claro para qu (objetivos) y, a partir de este punto, dnde (fuente). Antes de iniciar un proceso investigativo, hay que definir con claridad hacia dnde se orienta la bsqueda. Este proceso tambin se optimiza planificndolo.