OBIECTIVE
La finalul cursului participantii: - Vor cunoaste etapele procesului de vanzare; - Vor stii sa-si seteze corect obiectivele si sa monitorizeze realizarea lor; - Vor pregati corect si in mod profesional vizita la client; - Vor cunoaste tehnici de comunicare si psihologie comportamentala in procesul de vanzare; - Vor cunoaste tehnici de negociere aplicabile in procesul de vanzare;
Trainer: Marius Banuta
CE VOM FACE ?
Prezentare in Power Point Exemplificarea celor prezentate in slide-uri Punerea in practica a celor prezentate prin: - Exercitii si jocuri pentru formarea abilitatilor - Activitati in plen - Discutii si reflectii
Trainer: Marius Banuta
REGULI DE DESFASURARE
Prenumele in adresare ? Intrerupeti-ma ori de cate ori aveti vreo intrebare ! Orar de lucru: 10:00 17:30 Pauze: - 2 pauze de 15 minute la aprox. 1,5 ore - 1 pauza mare de 90 minute la jumatatea zilei Atmosfera placuta si constructiva pentru toti Interactivitate Asumarea responsabilitatii comune ptr. eficienta si succesul programului - Cu telefoane mobile pe silent(vibratii) - Fara atac la persoana Creativitate, Originalitate, Spontaneitate, Amuzament, Inventivitate (atunci cand este cazul)
Trainer: Marius Banuta
AGENDA CURSULUI
PRINCIPII DE ORGANIZARE INTOCMIREA RAPOARTELOR SETAREA OBIECTIVELOR PROFILUL REPREZENTANTULUI PREGATIREA VANZARII DE VANZARI
INCASAREA
PROPUNEREA
COMUNICAREA NEGOCIEREA
INTREBARE PENTRU VOI ??? Care credeti ca este principalul stimulent pentru un vanzator ?
MOTTO
Cel mai bun stimulent pentru un om de vanzari este FOAMEA:
de bani, de cariera, de statut, ETC
Trainer: Marius Banuta
PROFILUL SOCIAL
standard social; corect, cinstit si onest; model de viata pentru cei din jur; relationeaza foarte bine cu mediul inconjurator.
Trainer: Marius Banuta
PROFILUL PSIHOLOGIC
puternic si de incredere; vointa si dorinta de a reusi; echilibrat in sentimente; dinamic si energizant pentru cei din jur; rationament sanatos, logic si bine structurat;
Trainer: Marius Banuta
PROFILUL PROFESIONAL
Specialist in vanzari; Specialist in psihologie comportamentala; Cunostiinte de tehnici de negociere; Cunostiinte de management organizational; Cunostiinte de management al conflictelor.
Trainer: Marius Banuta
CEI 7 P ai VANZARII
Puterea de a fi Persuasiv in fata unei Puzderii de Potentiali clienti, care sa Plateasca Produsele cu Profit
CEI 7 P ai VANZARII
CEI 7 P ai VANZARII
Persevere nta
Limbaj prea complex, specializat Distanta fata de client Superficial Ridicol Haotic Pierde controlul Pierde autoritatea Pierde controlul Nu se impune
Showma n
Amuzant Emotional Capteaz atenia Comunicativ Favorizeaza comunicarea Prietenos Empatic Raspunde la orice
De-al nostru
Exigent
THE BEST
2. PREGATIREA VANZARII
PREGATIREA VIZITEI
Pregatirea vanzarii Setarea obiectivelor stabilirea obiectivelor elementele definitorii ale obiectivelor clasificarea obiectivelor realizarea obiectivelor instrumente de monitorizare a performantelor
Trainer: Marius Banuta
METODA
EGO-BUSTER
1. PREGATIREA VANZARII: informatii despre MINE: - companie, - produs, - concurenta mea. informatii despre CLIENT: - companie, - produs, - concurenta clientului.
Trainer: Marius Banuta
EGO-BUSTER
2. VANZAREA PROPRIU ZISA stabilirea contactului identificarea nevoii si a dorintei prezentarea si evaluarea optiunilor rezolvare obiectiilor luarea deciziei derularea contractului evaluarea vanzarii
=evaluarea generala
30 =captarea atentiei si
starnirea interesului clientului;
Identificarea nevoilor si a dorintelor: NEVOI = RATIONAL; DORINTE = EMOTIONAL. Prezentarea si evaluarea optiunilor; Rezolvarea obiectiilor; Luarea deciziei; Derularea contractului; Evaluarea Evaluarea MEA; Evaluarea CLIENT.
ACTIVITATEA 1
1. Cursantii sunt impartiti in echipe de cate 4 membrii. Sarcina lor este sa pregateasca vanzarea unui produs unui anumit tip de client. Fiecare echipa primeste obiectivul de la trainer. Dupa ce echipa pregateste strategia de vanzare, membrii fiecarei echipe vor incerca sa vinda catre clienti produsul primit.
3. SETAREA OBIECTIVELOR
OBIECTIVUL COMPANIEI: Este definit ca fiind nivelul de rezultat pe care si-l propune o companie, intr-o perioada de timp , avand la baza alocarea resurselor necesare finalizarii actiunii. OBIECTIVUL TAU: Este definit ca fiind nivelul de rezultat pe care ti-l propui, intr-o perioada de timp , luand in calcul resursele necesare realizarii obiectivului.
Trainer: Marius Banuta
CLASIFICAREA OBIECTIVELOR
CANTITATIVE CALITATIVE
OBIECTIVE
CANTITATIVE
volumul ce trebuie realizat: total bucati; total branduri; total valoare; obiectiv pe produs; gama de produse; produse cele mai profitabile; noi produse lansate sortimentatie. cost per volum de vanzare; numar de clienti;
OBIECTIVE
CALITATIVE
respectarea etapelor procesului de vanzare; customer care; consultanta acordata clientilor; instruirea personalului clientului; intalniri de instruire a clientilor ; campanii de marketing; cresterea imaginii companiei.
STABILIREA OBIECTIVELOR
Ce inseamna SPECIFIC ?
= un obiectiv exprima exact ceea ce se doreste a fi atins OG: Organizarea unui curs pentru angajatii companiei Vebo Import Export OS: Organizarea unui curs de vanzari pentru angajatii departamentului de vanzari al companiei VeboTrainer: Import Marius Banuta
Ce inseamna MASURABIL ?
= Un obiectiv sa poata fi cuantificat (calitativ/cantitativ) OG: Organizarea unui curs pentru angajatii companiei Vebo Import Export OM: Organizarea unui curs de vanzari pentru cei 23 angajati ai departamentului de vanzari ai companiei Vebo Import Export Trainer: Marius Banuta
Ce inseamna DE ATINS ?
= Un obiectiv sa poata fi realizat efectiv, sa fie abordabil Nu poti construi un pod de sute de km peste mare in 5 zile OG: Organizarea unui curs de vanzari pentru cei 23 angajati ai departamentului de vanzari ai companiei Vebo Import Export OdA: Organizarea unui curs de vanzari de 1 zi pentru cei 23 angajati ai departamentului de vanzari ai companiei Vebo Trainer: Marius Banuta
Ce inseamna RELEVANT ?
= indeplinirea obiectivului aduce un plus valoare proiectului general OA: Organizarea unui curs de vanzari pentru cei 23 angajati ai departamentului de vanzari ai companiei Vebo Import Export este relevant daca scopul proiectului este sa imbunatateasca abilitatile de vanzari ale angajatilor departamentului de vanzari din Trainer: Marius Banuta cadrul companiei.
Ce inseamna INCADRABIL IN TIMP ? = obiectivul are inclusa data pana la care va trebui realizat OA: Organizarea unui curs de vanzari, in perioada 23 februarie 2013, pentru cei 23 angajati ai departamentului de vanzari ai companiei Vebo Import Export
REFACEREA OBIECTIVELOR
4. PROPUNEREA
PROPUNEREA
Forma unei propuneri bine structurate: SCURTA INTRODUCERE PROPUNERE EXPLICATIE RECAPITULARE INVITATIE LA RASPUNS NU VA LIMITATI LA A EMITE O DOLEANTA PROPUNETI UN REMEDIU!
PROPUNEREA
Incearca sa le oferi celorlalti ceea ce isi DORESC IN TERMENII TAI. Buna constructie a CONTRA PROPUNERII.
PACHETUL
PROPUNERILE sunt solutii la NEVOI; Ganditi CREATIV cu privire la VARIABILE; Evalueaza-ti CONCESIILE in termenii CELEILALTE PARTI
AMANAREA / SUSPENDAREA
Cand sa le obtii: Atunci cand simti ca ar trebui sa reconsideri obiectivele; Cand descoperi noi informatii critice; Cand strategia dvs. a fost depasita; Cand vrei sa te consulti cu colegii; De fiecare data cand simti ca fiecare dintre parti are nevoie de timp pentru a evalua o propunere;
AMANAREA / SUSPENDAREA
Cum sa le obtii: Intodeauna recapituleaza pozitia la care a ajuns negocierea; Daca te simti limitat in a cere timp de gandire, foloseste-te de pauzele naturale care intrerup o intalnire(un telefon de dat, etc); Doresti sa oferi interlocutorului probleme la care sa se gandeasca; O intarziere / amanare creaza o asteptare de genul noi informatii sau noi propuneri sunt pe cale de a fi puse in discutie.
SEDINTA DE VANZARI
A.I.D.A
FINALIZEAZA!!!!
5. COMUNICAREA
COMUNICAREA
Reprezinta un proces de transmitere a unor informatii, cu scopul clar de a influenta si modifica: O opinie; O atitudine; Un comportament; Sentimentele celor din jur.
Trainer: Marius Banuta
COMUNICAREA
Cuvintele pot fi cu adevarat mijlocul de comunicare cel mai putin eficient, ele pot fi cele mai expuse la interpretari gresite si cel mai adesea prost intelese. ( Neale Donald Walsch )
Trainer: Marius Banuta
ACTIVITATEA 2
1. DESENUL
Cursantii sunt rugati sa iasa afara din sala, urmand ca in sala sa ramana doar trainerul impreuna cu un singur cursant. Trainerul schiteaza un desen pe flipchart si il arata cursantului ramas. Apoi pe rand, fiecare intra in sala si este informat cu privire la desenul de pe tabla de catre cursantul care tocmai l-a aflat inainte. Ultimul are sarcina de a schita desenul pe flip, desen care trebuie sa corespunda cat mai bine cu cel desenat de trainer initial. Fiecare cursant are la dispozitie 1 minut pentru a explica desenul colegului sau. DISTRACTIE PLACUTA ! Trainer: Marius Banuta
COMUNICAREA
Comunicarea presupune cunoasterea: 1. LIMBAJULUI VERBAL
2.
LIMBAJULUI NONVERBAL
3.
LIMBAJULUI PARAVERBAL
LIMBAJUL VERBAL
Reprezinta totalitatea cuvintelor exprimate de o persoana cu scopul de a transmite un mesaj si are ca scop: Abordarea unui limbaj verbal profesionist; Evitarea folosirii limbajului de lemn; Folosirea adecvata a cuvintelor in functie de context; Abordarea unor cuvinte adaptate la nivelul partenerului de discutie.
Trainer: Marius Banuta
LIMBAJUL VERBAL
Abordarea unui limbaj verbal de calitate, presupune eliminarea: Debitului verbal exagerat sau sarac; Capcanelor in dialog; Aaaaa-ul Balbelor; Pauzelor repetate in vorbire; Ticurilor verbale.
LIMBAJUL NONVERBAL
Reprezinta totalitatea gesturilor, atitudinilor si a comportamentului unei persoane, evidentiind laturi ale personalitatii omului. Elementele comunicarii nonverbale sunt: Limbajul trupului; Limbajul vestimentatiei; Limbajul timpului; Limbajul tacerii; Limbajul culorilor.
Trainer: Marius Banuta
LIMBAJUL CORPULUI
Miscarile corpului Miscarile capului Expresiile fetei Zambetul Miscarile ochilor Gestica Imbracamintea Proximitatea Atingerea Temperatura, Lumina, Culoare Pozitia membre inferioare Trainer: Marius Banuta
LIMBAJUL TRUPULUI
LIMBAJUL PARAVERBAL
Este un mijloc de transmitere a unor informatii, utilizat in mod constient sau nu, folosind caracteristicile vocii si avand ca efect evidentierea anumitor laturi cum ar fi: Impresionarea auditorului; Accentuarea unor cuvinte in fraza; Fondul energetic al vorbitorului.
LIMBAJUL PARAVERBAL
Cuprinde caracteristicile vocii omului cum ar fi: Inflexiunea vocii; Tonalitatea vocii: Mai inalta; Identica; Mai scazuta. Intensitatea vocii; Ritmul si debitul verbal; Pauzele din vorbire.
COMUNICAREA PARAVERBALA
Tonalitate Timbrul Dictie Accent Backtracking
ACTIVITATEA 3
1. Cursantii sunt impartiti in echipe de cate 3 membrii. Sarcina lor este sa PROMOVEZE produsele VEBO IMPORT EXPORT printr-unul din urmatoarele tipuri de limbaj-verbal, paraverbal sau nonverbal. Dupa pregatire, membrii echipei vor prezenta exercitiul. DISTRACTIE PLACUTA !
6. NEGOCIEREA
NEGOCIEREA
CE ESTE NEGOCIEREA?
Este arta prin care se pun de acord toate avantajele si interesele a doua parti, in scopul atingerii unor obiective.
NEGOCIEREA
PRENEGOCIEREA
POSTNEGOCIEREA
PROTONEGOCIEREA
Trainer: Marius Banuta
PRENEGOCIEREA
Se are ca punct de plecare prima discutie (de cele mai multe ori este telefonica); Partenerii de afaceri isi manifesta dorinta de abordare a unor probleme comune; Se declara in mod oficial interesul partilor; Se fac declaratii cu privire la modul Trainer: Marius Banuta de
CONCESIILE
CONCESIILE ar trebui sa fie: Conditionate (la obiect); Specifice(la obiect); Reduse ca insemnatate;
Trainer: Marius Banuta
STRATEGIA DE NEGOCIERE
DE CE ESTE NECESARA ABORDAREA UNEI STRATEGII DE NEGOCIERE?
Pentru ca...
permite o abordare logic structurata a rundelor; poti sa urmaresti mai bine realizarea obiectivelor; poti obtine mult mai usor ceea ce doresti; poti identifica si contracara abordarea de catre partener a unei strategii care sa te dezavantajeze; este un mod de lucru profesionist si care NU DA "gres".
Trainer: Marius Banuta
setarea agendei de negocieri; declaratii cu privire la intentia de a aborda o strategie comuna de negociere; se stabilesc conditiile de desfasurare a negociere; se stabilesc clauzele contractuale si se procedeaza la editarea contractului; se incheie un proces verbal cu punctele stabilite in fiecare runda de negociere.
POSTNEGOCIEREA
notificarea intelegerilor facute in procesul verbal de negociere; punerea in aplicare a celor stabilite in negociere; urmarirea derularii contractului incheiat.
PROTONEGOCIEREA
activitati intense de armonizare a intereselor; manifestarea unor acte unilaterale, considerate de catre partener ca semnale pozitive in negociere; initierea si dezvoltarea unor activitati out of business.
STILURI DE NEGOCIERE
COOPERANT Relatie pe termen lung Relatie voluntara Incredere Privat si informal Acceptarea altor puncte de vedere Detasare emotionala Negociatori cu abilitati Fara suparare Castigator - castigator COMPETITIV Tranzactie de nereperat Relatie prin mandatar Suspiciune Public si formal Neacceptarea altor puncte de vedere Implicare emotionala Negociatori nepriceputi Suparare Castigator - invins
DE RETINUT CA: ATITUDINILE COOPERANTE creeaza negocieri de tipul CASTIGATOR ATITUDINILE COMPETITIVE dau nastere tot la ATITUDINI COMPETITIVE
SEMIOLOGIA
CONSTA IN: Susoteli intre partenerii echipei; Efectuarea de semne false; Simularea oboselii si a plictisului; Simularea starii de agitate si nervozitate.
CONDITII FAVORABILE APLICARII ACESTEIA: Teoretizarea de catre partener a procesului de negociere; Lipsa de experienta a partenerilor Atunci cand se doreste inducerea in eroare a partenerului.
Trainer: Marius Banuta
MEDIUL AMBIANT
REPREZINTA: Lipsa intentionata a unui spatiu fonic special amenajat; Lipsa uzantelor diplomatice si de protocol; Lipsa temperaturii adecvate din camera, aferenta sezonului; Lipsa locurilor de fumat sau interzicerea acestuia;
Trainer: Marius Banuta
IDEI DE MEMORAT
Obiective sa ai o lista a dorintelor; Pastreaza-ti o strategie flexibila; Argumentele slabe le atenueaza si pe cele puternice; Recapituleaza regulat; Asculta mai mult vorbeste mai putin; Rasplateste semnalele; Propunerile conduc la avansarea in negociere; Nu te multumi doar sa aduci in discutie o nemultumire propune si un remediu; Marius Banuta Deschide discutia Trainer: realist, continua cu
IDEI DE MEMORAT
Ofera-le celorlalti ceea ce isi doresc in termenii tai ; O propunere depaseste un argument; Niciodata sa nu intrerupi o propunere; Atitudinile competitive atrag tot atitudini competitive; Atitudinile cooperante conduc la negocieri de tipul castigator castigator; Evalueaza-ti concesiile in termenii celeilalte parti; Conditiile inaintea ofertelor: daca tu, atunci eu; Pune un pret pe cereri; Fii de acord cu ceea ce s-a stabilit;
Trainer: Marius Banuta
ACTIVITATEA 4
1. NEGOCIERE S.C. VEBO IMPORT EXPORT S.R.L. Vs S.C. HORECA S.R.L. DISTRACTIE PLACUTA !
Trainer: Marius Banuta
7. PERSUASIUNEA
CE ESTE PERSUASIUNEA?
PERSUASIUNEA unui salesman sau negociator, reprezinta capacitatea acestuia de a convinge partenerul de discutii ca ceea ce i se ofera este cea mai buna ofertasi aduce un profit garantat .
PREZENTAREA PERSUASIVA
CONSTRUIREA DE PUNTI; TEHNICA APROBARII CU CAPUL; MICILE INCURAJARI; A PASI IN RITM.
CONSTRUIREA DE PUNTI Mentine activa conversatia; Obliga clientul sa continue discutia; Evita situatia in care poti vorbi prea mult; Evita situatia in care clientul vorbeste prea putin; Poti afla informatii despre Client; Elimina reticenta clientului;
Trainer: Marius Banuta
MICILE
PENTRU CA
INCURAJARI
Dubleaza cantitatea de informatie pe care ti-o furnizeaza clientul; Combinate cu puntile sunt cele mai eficiente instrumente de a mentine activa prezentarea produselor si a companiei; Se pot folosi usor si eficient; Confera siguranta clientului.
A PASI IN RITM
Sa nu vorbiti niciodata mai repede decat vorbeste partenerul dvs.; Vorbiti la fel de repede sau putin mai rar decat acesta; Lasati-l sa faca primul pas in discutie; Lasati-i impresia ca poate conduce discutia; A pasi in ritmul clientului este important atunci cand stabilim intalniri prin telefon, vocea fiind singurul mediu de transmitere a informatiei.
4.
ANCORARE PSIHOLOGICA
ANCORAREA PSIHOLOGICA
Se face prin identificarea cu problemele partenerului de afaceri prin abordarea urmatoarelor directii de actiune: Personale; Sociale; De sanatate; Cultura sociala; Mentalitati.
Trainer: Marius Banuta
IMPRESIA POZITIVA
Se poate crea prin : Igiena personala adecvata; Vestimentatie adecvata; Stransul mainii; Zambet cald si prietenos; Respectarea spatiului personal.
INCREDEREA INTERPERSONALA
Se poate crea prin: Eliminarea neincrederii naturale; Cultivarea ideii de parteneriat; Cultivarea ideii de ajutor reciproc; Crearea de avantaje care nu tin de respectiva afacere.
Trainer: Marius Banuta
INCREDEREA IN COMPANIE
Asocierea cu cifra de afaceri si mediul de dezvoltare; Argumentarea folosind imaginea companiei si numarul de salariati; Investitiile facute si gradul de utilitate al acestora; Conexiunea cu alte firme si gradul de dezvoltare al acestora.
INCREDEREA IN COMPANIE
Multe inovatii nu au succes deoarece CONSUMATORII, n mod iraional, supraestimeaz produsele vechi, iar COMPANIILE, n mod iraional, le supraestimeaz pe cele noi. JOHN T.GOURVILLE
Trainer: Marius Banuta
JUSTIFICARE sau DEZVALUIRE Eliberati-va de dorinta de a va justifica JUSTIFICAREA= pasarea responsabilitatii; DEZVALUIREA= acceptarea si recunoasterea lucru
unui
9. INCASAREA
INCASAREA
Verifica scadentarul; Solicita plata; Taie chitanta/ia cecul, copia dupa OP/biletul la ordin Informeaza despre diferentele de plata si creditul acordat.
vinde CAB: C- caracteristici A- avantaje B- beneficii vinde produse noi; vinde solutii noi pentru produsele existente;
Trainer: Marius Banuta
INTOCMIREA RAPOARTELOR raportul de vanzari; analiza de piata; evaluarea vanzarii: * evaluarea clientului * evaluarea concurentei * evaluarea mea; propuneri de imbunatatire;
ORGANIZAREA ACTIVITATII
Harta Gantt Fisa de evaluare zilnica a activitatii Raportul de realizare zilnica a obiectivelor - obiectivele valorice = volum vanzare obiectivele specifice = cota de piata, incasari obiectivele speciale = lansare produse campanii promotionale sampling, etc.
Trainer: Marius Banuta
HARTA GANTT
Ce este harta Gantt? Harta GANTT este un instrument folosit n planificarea evenimentelor, a obiectivelor i a muncii, n general. Urmrete etapele realizarii unor obiective n funcie de durata acestora. A fost inventat de ctre Henry L. Gantt (inginer i sociolog de origine american) n 1917 i a fost considerat o tehnic revoluionar la acea vreme, autorul ei fiind premiat pentru contribuiile aduse n domeniul managementului.
HARTA GANTT
Cum arat o harta Gantt? Mai exact, harta Gantt ilustreaz grafic un program de activitate care ajut la planificarea, coordonarea i monitorizarea unor obiective. Are forma unei matrici, cu dou axe: una orizontal care indic perioada de timp necesar fiecrei activit i (cu datele de ncepere i de finalizare ale sarcinii); alta vertical, care indic sarcinile ce trebuie ndeplinite. Poate fi realizat scris pe o foaie de hartie sau ntr-un program de calculator (Excel/Word)
MATRICEA EISENHOWER
PRINCIPII DE AUTOORGANIZARE
Totul in scris! Cel mai grea sarcina se rezolva prima! Cand cea mai grea sarcina nu este cea mai frustranta, cea mai frustranta se rezolva prima! 20/80 si 10/90 (20% din sarcini iti furnizeaza 80% din rezultate, iar 10% planificare iti economiseste 90% din executie)! Recompenseaza-te dupa fiecare obiectiv indeplinit!