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Habilidades Conceptuales
Habilidades Humanas
Cultura Organizacional
Comportamiento Organizacional
Estructura
Motivacin
Grupos
Comportamiento Individual
Comportamiento Organizacional
Estudia
Individuos Grupos Estructura Lo que la gente hace en una organizacin. Cmo el comportamiento afecta el rendimiento de la organizacin. Temas centrales: Motivacin. Comportamiento de lder. Poder. Comunicacin Interpersonal. Estructura de grupo. Procesos de grupo. Aprendizaje. Actitud de desarrollo. Percepcin. Procesos de cambio. Cultura. Conflicto. Diseo de trabajo. Tensin en el trabajo.
Asimilacin: Proceso por el cual el individuo o grupo toma conocimiento de las reglas, normas y valores de la organizacin.
Ajuste: Proceso por el cual el individuo o grupo acepta cumplir, aunque discrepe, las normas, reglas y valores de la organizacin que lo acoge.
Adaptacin: Proceso mediante el cual el individuo o grupo hacen suyos los valores, normas y patrones de comportamiento de la organizacin.
Integracin: Proceso dinmico que hace que el individuo o grupo interacte en la organizacin. Mg. Ernesto Manfredi Gagliuffi 4
El diseo organizativo debe recordar cuatro lecciones fundamentales que avalarn su importancia en la dcada siguiente: El medio determina la arquitectura estratgica de la empresa, sea mediante la anticipacin o la reaccin frente a los grandes cambios del mercado.
La capacidad de la empresa para conocer el entorno y tomar decisiones estratgicas adecuadas en el punto apropiado del ciclo determinar su fortaleza competitiva.
Mg. Ernesto Manfredi Gagliuffi 6
La estrategia determina la arquitectura organizativa, trmino que describe la variedad de formas que la empresa estructura, coordina, gestiona el trabajo de su personal para la bsqueda de los objetivos estratgicos.
Cuanto ms estrechamente se vincule cada elemento de la organizacin con los dems elementos y con al estrategia-, ms eficaz ser el comportamiento global. Por tanto, las organizaciones eficaces disean patrones de estructuras formales e informales y procesos mximamente adecuados a sus objetivos estratgicos.
La relacin entre estrategia y diseo organizativo es recproca. La forma en la que se organiza la empresa influye sobre su orientacin estratgica y sus horizontes temporales, bien potenciando la capacidad del personal de desarrollar estrategias creativas, bien restringindola.
El dilema bsico del diseo organizativo se mantiene sin modificaciones. Esto plantea varias cuestiones: Cmo diseamos y gestionamos la diferenciacin y la integracin?, Cmo agrupamos las personas, los procesos y las unidades operativas de formas adecuadas a sus particulares entornos competitivos y necesidades estratgicas, al tiempo que se mantiene su conexin con la organizacin global?, Cmo potenciamos tanto la diversidad como la cohesin?.
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Cules son las caractersticas bsicas del cambiante entorno empresarial? Cules son los cambios esenciales que impulsarn los nuevos conceptos sobre la arquitectura estratgica y organizativa? Cules son los imperativos estratgicos derivados de los cambios del entorno que hemos descubierto?
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Qu retos organizativos surgirn como consecuencia de los nuevos imperativos estratgicos? Cmo traducirn las empresas eficaces los imperativos estratgicos en nuevas arquitecturas organizativas y nuevas prioridades de liderazgo?
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Hemos entrado ya plenamente en la Era de la Informtica, estamos en la era de la informacin a la velocidad del pensamiento.
Estamos pasando rpidamente de una economa basada en la fabricacin y las mercancas a otra que asigna el mximo valor a la informacin, los servicios, el apoyo y la distribucin.
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Este cambio privilegia, por su parte, a los trabajadores del conocimiento, una nueva clase de personas con alta formacin, riqueza y movilidad, que se consideran agentes libres en un, mercado de vendedores. Otro importante tendencia es la fragmentacin o segmentacin de los mercados de consumidores y de empresas.
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Todos sabemos que el cambio se ha convertido en parte inherente de la empresa. Lo ms importante es la velocidad del cambio, que se acelera rpidamente. Concretamente, la vida til de los productos, los procesos y las tecnologas de distribucin se ha reducido en ritmo asombroso. La clave es el tiempo. La velocidad rpidamente creciente del cabo modifica las variables del tiempo y de espacio de la empresa, reconfigurndola completamente.
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Las enormes exigencias impuestas por la reduccin de tiempos van a obligar a la empresa a: Competir e innovar simultneamente en mltiples mbitos y en marcos temporales superpuestos; y Encontrar formas creativas de disear y poner en prctica nuevas arquitecturas organizativas en la mitad del tiempo requerido por los procesos actuales, sin sacrificar las ventajas tradicionalmente derivadas de una planificacin concienzuda y una adecuada participacin.
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A nuestro juicio, este entorno cambiante genera seis imperativos estratgicos para la empresa del futuro, que deber aumentar la velocidad de su reloj estratgico, afinar la orientacin de sus carteras, con diversos modelos de negocio; acortar los ciclos de vida estratgicos; dotarse de flexibilidad hacia el mercado; aumentar la innovacin competitiva y gestionar el canibalismo intraempresarial.
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Afinar la orientacin de las carteras, con diversos modelos de negocios En su lugar, las empresas estn reconfigurando sus carteras de negocios para dotarlas de una orientacin estratgica, centrndose en aquellos negocios que pueden crear valor sostenible mediante capacidades bsicas que aportan ventajas competitivas. Para ello, estn independizando o vendiendo aquellos negocios que dispersan su orientacin en cuanto a recursos y capacidad de gestin o cuyo valor potencial no puede aprovecharse al mximo. Las empresas estn descomponiendo y recomponiendo la cadena de valor tradicional.
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A nuestro juicio, los nuevos imperativos estratgicos plantean para tener xito, desarrollar en alto grado ocho competencias bsicas.
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En primer lugar, la alta direccin deber conocer mucho ms a fondo el ciclo de tiempo acelerado de su sector y cambiar sus planteamientos sobre el cambio a gran escala, tanto en cuanto a la frecuencia como en cuanto a la velocidad de las principales iniciativas de cambio. En segundo lugar, las empresas de xito debern desarrollar una antena organizativa muy sensible, un conjunto de funciones, estructuras y procesos que mejoren sustancialmente su capacidad de detectar a las primeras seales de alarma sobre el desplazamiento del valor.
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Por ltimo, las empresas tendrn que redisear su arquitectura organizativa de modo que favorezca su capacidad de accin ante las seales de cambio en el entorno.
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En lugar de operar bsicamente en el presente y el futuro, el liderazgo multidiestro requerir tambin la capacidad de coordinar negocios tanto complementarios como competitivos en el mercado actual.
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Estructurar canales de distribucin hbridos El imperativo estratgico de la variabilidad hacia el mercado va a obligar a las empresas a desarrollar distintos tipos de estructuras que les permitan gestionar simultneamente distintos canales de distribucin para atender a mercados altamente fragmentados.
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Disear una funcin de investigacin y desarrollo asimtrica El imperativo estratgico de la innovacin competitiva va a obligar a la empresa del futuro a disear estructuras y procesos que orienten la investigacin y el desarrollo de forma nueva y creativa.
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Por qu Cambiar?
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Por Qu Cambiar? Contexto organizacional e inter organizacional; otras organizaciones ya estn cambiando. Relacin organizacin estado-pas; las empresas comparten los intereses del pas.
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+
Dificultad
Tiempo
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personas, el mecanismo para adquirirlo reside en los equipos. La informacin debe transformarse en conocimiento. El tecnoservicio: interaccin persona/ tecnologa. El cambio debe focalizarse y gestionarse desde las personas.
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Dejamos De Temer Al Cambio... Porque no es un cambio transformador Porque no lleva a mayores compromisos Porque, NO ES UN CAMBIO!
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Pero Tambin Podemos Dejar De Temer Al Cambio Cuando... Reconocemos las resistencias Entendemos el cambio como una posibilidad Tenemos auto confianza, seguridad Cuando pensamos que podemos crear el entorno
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Entonces, Qu Necesitamos? Cambio de Actitudes. Dejar de pensar que el cambio slo es una cuestin de estrategias que no tocan a las personas.
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Entonces, Qu Necesitamos?
Capacitacin como Valor Estratgico.
Cambio de creencias. Generacin de una cultura de aprendizaje.
Reconocer el valor estratgico de la capacitacin. La capacitacin se dirige a las personas, a transformar lo esencial de la organizacin para conducirla al cambio.
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Alinear Intereses!
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Rupturista
Continuidad
Segn comportamiento
Fuerza motriz
Interactiva
Relacin
nfasis en retencin Enfranquiciada Descentralizada
UEN
Producto
Mercado
Cliente
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yo
mi staff compaa
proveedores clientes
Entusiasmo clientes
Compaa
accionistas directivos proveedores trabajadores
mi staff yo
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Cambios en la Organizacin
Estrategia Estrategia Procesos de Negocios Tecnologa
Comportamiento del Usuario
Procesos de Negocios
Tecnologa
Organizacin Investigacin
Organizacin
Investigacin
Actual Situacin
Transicin
Situacin Deseada
Baja estabilidad Alto nivel de stress Energa y esfuerzos sin direccin Colapso del control Conflictos
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Vinculacin de clientes
Rentabilidad
Recuperacin de descontentos
Gestin de intangibles
Vinculacin de empleados
Gestin de proveedores
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CICLO EMPLEADOS
Salarios bajos
Seleccin escasa
Clientes descontentos Empleados aburridos Formacin escasa
CICLO CLIENTES
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Rechazo Pasivo
Escucha
Estrategia
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Fuente: Cynthia Scott-Dennis Jaff Como conducir a las personas Mg. Ernesto Manfredi Gagliuffi a travs del cambio.
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FASE DE RESISTENCIA Primera reaccin: Rechazo pasivo Segunda reaccin: Resistencia activa
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FASE DE COMPROMISO
Final de la curva de transicin Es el resultado del trnsito exitoso por las fases anteriores.
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Estrategia de Informar
Dar toda la informacin posible sobre el cambio a implementar Implementar una poltica de puertas abiertas. Explicar claramente los nuevos procedimientos y los alcances del cambio.
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Estrategia de Escuchar
Conservar la calma y el autocontrol. Tener paciencia ante las conductas irracionales de las personas frente al cambio. Desarrollar la habilidad de escuchar. Actuar con una actitud emptica, aceptando los sentimientos de las personas ante la situacin.
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Respuesta Emocional
Negativa: Defensa de una situacin inaceptable Inmovilizacin: Confusin, temor, disonancia cognitiva
Tiempo
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Pesimismo
Verificando el Peligro
Tiempo
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Internalizacin
Institucionalizacin
Liderazgo, participacin
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Indicadores
objetivos
metas
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Compaa
Misin-valores Estrategias Estructura/sistemas/procesos Cultura Capacidades
Empleados
Metas/valores Propiedades Funciones/rol/responsabilidad Actitud Habilidades
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1. Perspectiva financiera
Qu objetivos financieros debemos lograr para ser exitosos?
2. Perspectiva clientes
Qu necesidades de los clientes debemos atender para tener xito?
3. Procesos internos
En que procesos debemos ser excelentes?
Procesos de innovacin: Necesidades de los Clientes identificadas Identificar el mercado. Crear el producto/ oferta de servicio
4. Aprendizaje y crecimiento
Cmo debe nuestra organizacin aprender a innovar para alcanzar sus objetivos?
Competencias del Personal Competencias para el puesto actual. Competencias para puestos futuros: lnea de carrera. Brecha de competencias Inversin en el desarrollo de competencias de largo plazo
Aumentar rentabilidad
Participacin en el Mercado
Capacidades del Sistema de Informacin. Bases de datos estratgicas. Captura de experiencias. Tecnologa de la informacin: Hardware, software Clima para la accin:
Incrementar Utilidades
Rentabilidad
Cambio de cultura: Empowerment Alineamiento de objetivos. Moral, motivacin, sistemas de incentivos 77 Trabajo en equipo.
1. 2. 3. 4. 5.
Falta de liderazgo de gerentes Problema de comunicacin Conflictos de control Problemas de moral y productividad Elevada rotacin de empleados insatisfechos.
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RESULTADO
Actuacin en el puesto de trabajo
Habilidades
Mejora continua
Innovacin
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Perspectiva
Financiera
Del cliente
De aprendizaje y crecimiento
Factores crticos para tener xito Cules son los indicadores crticos que indican nuestra direccin estratgica?
Plan de accin Cul tendra que ser nuestro plan de accin para tener xito
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Diseo y evaluacin de puestos: Especifica puestos para un flujo de trabajo adecuado a los objetivos de negocio de la organizacin
Brecha
Seleccin y contratacin: Vincula la organizacin con el mercado laboral para dotarla con las competencias necesarias
Programas de formacin y desarrollo: Aseguran la actualizacin y desarrollo de las competencias para promover conocimientos y compromiso con los estndares fijados Brecha
Sistema de remuneraciones y recompensas: Analiza la forma en que se paga al personal en trminos de equidad interna y competitividad externa, respecto al valor del puesto para la empresa, los resultados obtenidos y a la capacidad
y talento profesional.
Brecha
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Liderazgo Transformador
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Liderazgo Transformador
ESENCIA
Persigue objetivos de largo alcance Ayuda a los dirigidos a descubrir su potencial intelectual y afectivo. Estimula valores en los seguidores que aun no estaban explicitados.
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con lo que l es y se proyecta en esta dimensin. Compromiso pedaggico:Se educa para educar.
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jerarquiza las diferentes dimensiones del hacer. Realista y prctico:Realiza y practica valores activamente.
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LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
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LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
El mensaje: Nuestro futuro exige encontrar maneras innovadoras de trabajar en el nuevo entorno, del cambio instantneo y del reto constante. Lo que importa es contribuir a un entorno en el cual la gente pueda hacer su mejor empeo-con nuevas maneras de resolver problemas-pero siempre con los principios de trabajo duro, trabajo en equipo y compromiso para con la excelencia
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LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
El mensaje: ... cuando uno mira a la persona comn y corriente fuera de su lugar de trabajo-en sus
vemos niveles asombrosos de creatividad, los cuales no vemos en el transcurso de su trabajo cotidiano. La persona corriente tiene muchas habilidades de liderazgo-siempre y cuando las dejemos florecer
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LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
Sus temas:
Cmo progresar hacia una clara distincin y mayor satisfaccin en el trabajo Cmo superar el ruido y el caos del cambio Cmo asegurar que usted y su organizacin se dediquen al trabajo que importa Cmo desarrollar el compromiso que se requiere para reinventar su trabajo
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Poder
Qu es el poder? Recurso Dependiente Cmo lo adquirimos? Informacin Relaciones Redes de Trabajo
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Gerenciando Poder
Construyendo una coalicin o alianza Negociaciones, colaboracin, incentivos Controlando interferencias Irradiaciones - separaciones, resoluciones Organizando liderazgo Uso de smbolos, desarrollo de una nueva visin
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El Problema De Lo Incierto
Cul es el rol que jugar en la nueva organizacin? Estoy preparado para ejercer ese rol? Cmo los cambios afectarn mi carrera y estatus?
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Cambiar El Cinismo
La prdida de confianza en el lder despus de una historia de constantes promesas
Causas:
Desinformacin Ausencia de respeto entre los individuos Falta de oportunidades de participacin
Efectos:
Bajo compromiso con el cambio Prdida de credibilidad Baja satisfaccin, moral, motivacin Prdida de efectividad de los incentivos
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Minimizando El Cinismo
Involucre en la toma de decisiones Comunique Anticpese, desarrolle facultades en ese sentido Reduciendo las sorpresas al mnimo Construyerndo mensajes creibles Reconociendo errores del pasado Publicitando cambios exitosos Provea mecanismos para los sentimientos o clima negativos
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Gerenciando La Incertidumbre
Participacin Informacin Diagnosis de los focos de resistencia Generando o creando necesidades para el cambio
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El Problema De Control
Estn alineados los sistemas de control con la nueva estrategia y organizacin? Estn los incentivos alineados con los requerimientos del comportamiento buscado? Podemos monitorear el cambio?
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Usando El Poder
Minimize
Emergencias Las llaves a la informacin Cultura de no participacin Visibilidad de las crisis Pequeas resistencias expectantes
Promueva
Tenemos tiempo para el cambio: gradual Distribuya y faculte las llaves o claves de informacin entre todos Cultura participativa La oposicin debe esperar Generacin de nuevas actitudes para el compromiso Crisis no muy visibles
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OPORTUNIDADES
Situacin: Si nosotros actuamos, podemos tomar ventaja de una gran oportunidad. Indicador: Hay una gran oportunidad de mercado, si nosotros no actuamos alguien ms lo har. Situacin: Habrn grandes oportunidades en el mercado para nosotros si actuamos. Indicador: Adoptamos primeros esta tecnologa y nos impulsaremos a ser los lderes en el mercado.
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A nivel de la Comunicacin/Participacin: Hacer de las estrategias propuestas, una tarea comn a todos. A nivel de los Incentivos: Necesariamente relacionar la estrategia con los premios a los resultados o niveles de desempeo buscados y obtenidos. Relacionar el presupuesto con la estrategia.
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Involucramiento gerencial: Se buscar enfocarse en la estrategia y a distinguir lo estratgico de lo rutinario. Gerenciar midiendo. Traduciendo la visin y los objetivos en indicadores del desempeo de la organizacin.
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Cmo debemos conducir el cambio, qu haremos primero? Identificar y dar a conocer a los empleados el cambio que se va a producir en la organizacin. Vincular el cambio a las nuevas tareas que se deben emprender en la organizacin y en las reas de trabajo. Determinar los objetivos del proyecto de cambio en cada rea. Hacer un seguimiento del cambio y elaborar informes sobre los progresos.
Mg. Ernesto Manfredi Gagliuffi 114
Cmo hemos de conducirlo y liderarlo? Ayudando a que el cambio sea tangible, real para todos. Identificar a los aliados que impulsarn la iniciativa de cambio, los primeros comprometidos. Ayudarles a desarrollar la argumentacin para el cambio.Por qu es necesario el cambio? Crear un entorno que facilite la libre circulacin de ideas e informacin para que se generen conocimientos comunes, credibilidad, respeto y confianza.
Mg. Ernesto Manfredi Gagliuffi
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USE N 06 ATE
Secretara
Personal Servicio Personal Administrati vo Sub Direccin Inicial- Primaria - Secundaria
Secretara
CONSEJO CONSULTIVO
Coordinacin Del rea Tcnica Productiva
Coordinacin De Pastoral
Formacin Religiosa
Equipos Pastorales
TALLERES PRODUCTIVOS
ESPECIALIDADES TECNICAS
CEO
PSICOPEDAGOGICA
NORMAS EDUCATIVAS
JEFATURAS
SALUD INTEGRAL ACTIVIDADES
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Promotor Rector
Administracin
Comit Ejecutivo
Bolsa de Trabajo
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Promotor Rector
Comit Ejecutivo
Director General Colegio San Fco Ass Secretara Acad. Administracin Normas Educativas Director de Estudios
Bienestar
Salud
Consejo Docente
Psicologa
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Promot
or
Recto r Comi t Ejecu tivo
Director
Coordinador Carpintera
Metlica
Coordinador Industria Vestido
Director
Empresariado
Prom. Comercial
Coordinador Agropecuaria
Pecuaria y mascotas
Computacin
Cocina
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