Indicadores de Gestin en la Fase de Organizacin del Proceso Administrativo

Integrantes Pabn, Maybelyn Medina, Caribay Blanco, Darwin

Fases del Proceso Administrativo

Planificacin

Organizacin

Direccin

Control

 ORGANIZACION.
Una organizacin es la coordinacin planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propsito explicito y comn, a travs de la divisin del trabajo y funciones, y a travs de una jerarqua de autoridad y responsabilidad (SHEIN 1982).

FUNCIONES BASICAS DE GESTION.

(Helleriegel y Slocum, 2000; Ivancevich y colaboradores, 1997; Bounds y Woods, 1999; Robins y DeCenso,1999)

Planificar: Qu hay que hacer. Organizar: Cmo se lograr.

Reunir y disponer personas equipos y recursos para realizar un trabajo

Definir los pasos de un proceso y sus interrelaciones

Dirigir: Liderar el proceso.

Controlar: Si se ha logrado o no.

Funciones Bsicas de Gestin (2) GESTION DE ORGANIZACION

La funcin de gestin que asigna las tareas identificadas en el proceso de planificacin a determinados individuos y grupos dentro del sistema", de manera que puedan lograrse los objetivos establecidos. A nivel operacional consiste: En la creacin de una estructura de relaciones de trabajo y de autoridad que mejore y mantenga la calidad (Perspectiva Estructural).

En reunir y disponer, de acuerdo a la misin, objetivos y metas, las personas, equipos y otros recursos necesarios para cumplir un trabajo (Perspectiva humana).

Elementos de la Organizacin
Jerarquizacin

Divisin del Trabajo

Asignacin de Funciones

Organigramas

Manuales

Instrumentos del Proceso de Organizacin

Qu quiero medir? Qu variables uso? Qu expresa el Resultado?

Indicadores en la Fase de Organizacin

Indicadores Cualitativos
Precisin con que se determinan los niveles de autoridad y responsabilidad

Indicadores Cuantitativos
reas Sustantivas / Total de reas reas Adjetivas / Total de reas reas desconcentradas / Total de reas

Manera como se traducen el objeto de la organizacin en un mecanismo de trabajo

reas descentralizadas / Total de reas

Unidades de lnea / Unidades Asesoras

LA GESTION DE ORGANIZACIN

PERSPECTIVA ESTRUCTURAL 1. DETERMINANTES Grado de Especializacin

2. DIMENSIONES
Grado de Formalizacin

Grado de Delegacin de Autoridad

Tipo de Departamentalizacin Grado de Alcance del Control

Grado de Centralizacin Grado de Complejidad

Relacin entre funciones de gestin y la efectividad individual, de equipos y organizacional

Funciones de Gestin Planificacin

Fuentes de Eficacia Individuos Objetivos Equipos Metas Organizacin Misin Integrar mtodos y procesos Influencia centrada en las entidades Estndares organizacionales de desempeo

Organizacin

Diseo de Trabajos Autoridad delegada

Influencia centrada en las persona

Departamento o Unidades

Direccin

Influencia centrada en el equipo de trabajo

Control

Estndar de Estndar de ejecucin individual ejecucin del equipo

 Estructural

Tecnolgico

Producto-servicio

Ambiente

Procesos

Gente

Categoras del Cambio

Estructura
Complejidad Formalizacin Centralizacin Rediseo de Puestos

Tecnologa

Procesos Mtodos Equipos

Personas

Actitudes Expectativas Percepciones Comportamiento