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Muitas vezes, a gesto participativa deixa de funcionar devido a algumas confuses ou distores na sua implementao e que funcionam como verdadeiras armadilhas. As principais causas do insucesso da implantao da gesto participativa so: A cultura da empresa no levada em conta: Cada empresa tem sua prpria cultura organizacional. O mtodo de implantao deve ser compatvel com a realidade viva de cada empresa. Copiar modelos importados sem avaliar o ambiente no qual funcionaram pode trazer problemas e complicaes.
A implantao feita apressadamente: O processo de implantao de gesto participativa pressupe um determinado ritmo e velocidade para educar todos envolvidos. Queimar etapas nesse prolongado processo impedir a aprendizagem e a conseqente mudana de comportamento que a gesto participativa exige de todos os envolvidos. A participao feita pela metade: Em muitas empresas que procuram adotar a gesto participativa, os executivos tendem a aumentar a rea de responsabilidade dos funcionrios sem delegar autoridade para que a liberdade de atuao possa ocorrer na sua plenitude. A implantao somente ocorre quando a atribuio de novas responsabilidades ocorre simultaneamente com a necessria e suficiente delegao de autoridade. Poder de ao juntamente com poder de deciso.
A participao no assumida definitivamente pela direo da empresa: o caso em que enquanto a gesto participativa d bons resultados, ela incentivada pela direo da empresa. Ela no pode ser adotada para atender simplesmente as convenincias pessoais ou para melhorar apenas a imagem externa da empresa, mas, sobretudo para realizar a plena integrao entre objetivos individuais e organizacionais. A gesto autoritria cria autmatos marcadores de carto de ponto que em nada contribuem para o sucesso da empresa. A gesto participativa cria colaboradores criativos, comprometidos, responsveis e conscientes dos objetivos organizacionais.
Nas empresas que as pessoas so consideradas e respeitadas e, sobretudo ouvidas, as idias e sugestes podem fluir com maior facilidade, trazendo importantes contribuies para o negcio. A criatividade, a inovao, a produtividade, a qualidade e a competitividade somente ocorrem de maneira permanente e estvel nas empresas que adotam com plena e total convico a gesto participativa.
1-Assessoria: Dar e receber informao. Cada membro deve verificar o que os outros esto fazendo em sua atividade e assegurar que esto utilizando as praticas. 2-Inovao: Criao e a experimentao de idias. A inovao um aspecto-chave do trabalho em equipe e envolve a maneira como as coisas so feitas. A inovao essencial para a melhoria contnua do trabalho da equipe. 3-Promoo: Identificao e explorao de oportunidades. Para conduzir o trabalho, as pessoas precisam obter recursos, como dinheiro, equipamento etc. E para tanto, precisam vender o que esto fazendo para outras pessoas.
4-Desenvolvimento: Avaliao e o teste de aplicabilidade de novas abordagens. Muitas idias no decolam por serem poucas prticas. O desenvolvimento assegura que as idias sejam moldadas e configuradas para atender as necessidades dos clientes ou usurios. 5-Organizao: Estabelecimento e a implementao das maneiras de trabalhar. Objetivos claros devem ser definidos e deve-se programar a ao necessria para assegurar resultados no tempo e no custo. 6-Produo: Concluso e a entrega de resultados. A partir da definio dos planos e de sua execuo, a equipe pode concentrar-se na produo. Essa atividade focaliza a entrega do produto ou servio em uma base regular e de acordo com os padres de eficincia e eficcia.
7-Inspeo: Controle e a auditoria dos sistemas de trabalho. Verificaes regulares das atividades como auditorias de qualidade dos produtos, servios e processos, anlises financeiras, avaliao de custos, segurana, produtividade etc. 8-Manuteno: Salvaguarda de padres e processos. Toda equipe precisa seguir padres e manter processos eficazes de trabalho e pode falhar se os processos no forem regularmente verificados e mantidos. 9-Ligao: Coordenao e a integrao do trabalho dos membros da equipe. A pessoa de ligao assegura que todos os membros trabalhem em conjunto e que faam a diferena entre um grupo de indivduos e uma equipe altamente eficiente e eficaz.
Equipes eficazes demonstram um foco em todos os noves fatores. Em geral, elas possuem membros que atuam como assessores, outros como inovadores, promotores, desenvolvedores, organizadores, integradores e etc. Equipes bem-sucedidas apresentam as seguintes caractersticas: Compromisso com objetivos compartilhados. Consenso na tomada de decises. Comunicao aberta e honesta. Liderana compartilhada. Clima de cooperao, colaborao, confiana e apoio. Valorizao dos indivduos pela sua diversidade. Reconhecimento do conflito e sua resoluo positiva.
O gerenciamento de pessoas implica, portanto, fazer todas essas coisas como meios para alcanar eficincia e eficcia e, com isso, alcanar igualmente a satisfao dos objetivos individuais. Dentro dessa colocao, o gerenciamento de pessoas requer competncias em sete aspectos fundamentais: Escolha da equipe de trabalho: recrutamento e seleo dos participantes da equipe. Desenho do trabalho da equipe: estruturao das tarefas e atribuies de cada membro. Treinamento: contnuo treinamento e desenvolvimento dos participantes da equipe, reduzindo suas dissonncias, incrementando as comunicaes e enriquecendo o conhecimento, as habilidades e as competncias.
Liderana: conduo, orientao e impulsiona mento dos membros da equipe. Motivao: incentivo continua dos membros da equipe e administrao de conflitos. Avaliao do desempenho da equipe: retroao e autodesenvolvimento pessoal de cada membro. Remunerao da equipe: estabelecimento de um sistema de recompensas com base no desempenho e nos resultados alcanados. Todos esses aspectos so da alada de cada executivo. O talento do executivo reside em saber escolher o seu pessoal, desenhar o contorno de suas atribuies e tarefas, treinar e desenvolver seu pessoal liber-lo, motiv-lo, avali-lo e recompens-lo pelos resultados alcanados.