COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Consejo Departamental de la Libertad

DIPLOMADO EN GESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECT BASADO EN PMBOK- PMI

Expositor Facilitador: Ing. CIP Jorge Huapaya Escobedo (Maestro en Ing. de Sistemas) Doctorado en Educacin, Estudios Doctorales en Ingeniera Industrial, post Grado en Informtica-IRI-Italia

Fundamentos de Gestin de Proyectos

Objetivos del curso

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Desarrollar competencias tericas y de desempeo para la gestin exitosa de proyectos. Conocer la visin del PMI sobre la gestin de proyectos mediante la revisin del PMBOK. Contextualizar algunas herramientas de gestin de proyectos segn el PMBOK
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Sumilla del curso

Las Organizaciones y los profesionales en el Per, deben desarrollar sus competencias para un trabajo orientado a aquello que es pertinente para alcanzar competitividad. El enfoque de proyectos, es la mejor forma de dirigir los esfuerzos en aquello que se considera estratgico en las Organizaciones. Las mejores prcticas en la gestin de proyectos estan definidas en el marco de referencia PMBOK Gestin de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya

Escobedo

Porqu fracasan los proyectos?

Tiempo Costo Alcance Resultados-calidad

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Fundamentos

Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Otras definiciones
Esfuerzo integrado compuesto de cinco 5 grupos de procesos interrelacionados e integrados por subproceos componentes. Grupo de procesos de inicio Grupo de procesos de planificacin Grupo de proceso de ejecucin Grupo de procesos de Control Grupo de procesos de cierre

Gestin de Proyecto

El manual describe los contenidos siguiendo una secuencia vertical para cada uno de ellos, empezando por el grupo de procesos de inicio.
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Qu es PMBOK?
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PMBOK es el acrnimo de Project Management Body of Knowledge gua que: Describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y utilidad. Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas por el PMI, durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos Gestin de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya de diversos mbitos de Escobedo ingeniera.

PMI

Project Management Institute(PMI) es una reconocida Organizacin internacional orientada a la difusin y determinacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos. En este afn, produce documentos que contiene prcticas generalmente aceptadas de direccin y de gestin de proyectos. www.pmi.org

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Las Dimensiones de un proyecto

Cada dimensin posee sus propios procesos La mayor complejidad esta en relacionar los procesos de Gestin con los Procesos de Ingeniera o Construccin Un proyecto comprende acciones de gestin para llevar a buen puerto el esfuerzo de vivir un proyecto.
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Comparacin de dimensiones

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Dimensin Gestin de Proyectos

Los Procesos de Gestin de Proyectos describen, organizan y completan el trabajo del proyecto.

Nota: La ingeniera de software ha introducido instrumentos de gestin, en consecuencia pretende integrar la ingeniera y la gestin
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Dimensin Ingeniera o Construccin

Contiene Los procesos orientados a la obtencin del producto o servicio resultado del proyecto, es decir las actividades que especifican y crean el producto del proyecto.. Su Ingeniera vara por reas de aplicacin o naturaleza del proyecto. En el campo de proyectos informticos estos procesos son extrados directamente de los diversos paradigmas o ciclos de vida de un proyecto SW, por eso se asocian a la Ingeniera de Software. En el campo de proyectos Constructivos fsicos los paradigmas son muy similares.
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DIMENSIONES DE UN PROYECTO

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Grupos de Procesos

Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre Agrupan sub procesos de gestin vinculados por los resultados que producen
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Ejemplos de proyectos:

Proyecto minero CONGA Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin. Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado, Construir un Conjunto Habitacional, edificio o una infraestructura. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio. Implementar un Datawarehouse. Gestin de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya
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Rational Unified Process (RUP)

Mtodo que combina procesos de ingeniera del sw y procesos de gestin en un contexto de proyecto Informtico

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RUP y PMBOK
Cada Iteracin correspondiente al flujo de procesos de gestin en RUP, corresponde a Grupo de Procesos del ciclo de vida segn PMBOK

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Grupos de procesos de PMBOK

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Relacin entre RUP y PMBOK

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Modelos de ciclo de Vida de proyectos

Tpico modelo de ciclo de vida para un proyecto de Desarrollo de Sistemas

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Ciclo de vida de proyectos software segn Microsoft

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El ciclo de vida general de los proyectos

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Proyectos-ProgramasPortafolios (vinculacin entre ellos)

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Programas
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Un programa es un grupo de proyectos manejados de una manera coordinada para obtener ventajas no factibles cuando se manejan individualmente. Ejemplos:
MI

VIVIENDA, TECHO PROPIO, AGUA PARA TODOS

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Gestin del portafolio o la cartera de proyectos

Se refiere a la seleccin y el apoyo a los proyectos o programas de inversiones, por ejemplo, la secuencia y la asignacin de prioridad a los proyectos en curso en relacin con los recursos actuales de la organizacin.

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Qu es la gestin de proyectos?
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Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (PMI) Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de los 42 procesos de la direccin de proyectos(versin 4.0 de pmbok), agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.

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Gestin de Proyectos: Otras Definiciones

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La planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de la empresa para un objetivo a corto plazo relativamente, establecido para completar metas y objetivos especficos (Kerzner). La aplicacin de tcnicas, herramientas, mtodos y heursticas [ ], usadas por el administrador del proyecto para motivar y guiar a un equipo a sobrellevar un proyecto dentro de unas limitaciones dadas (Kirsch). La aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto (PMI)
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Qu implica la gestin de proyectos?

Por lo general implica: Identificar requisitos, requerimientos o necesidades. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos.
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Proyectos y planificacin estratgica

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A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratgico de una organizacin. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas:
Demanda del mercado (por ej., una compaa automotriz que autoriza un proyecto para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible), Oportunidad estratgica/necesidad comercial (por ej., un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de creacin de curso Gestin de Proyectos basado en PMBOKIng.un Jorge Huapayanuevo, para aumentar sus ganancias). Escobedo

Proyectos y planificacin estratgica

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Solicitud de un cliente (por ej., una empresa elctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial), Adelantos tecnolgicos (por ej., una compaa de productos electrnicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica y ms veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa electrnica), y Requisitos legales (por ej., un fabricante de productos qumicos autoriza un proyecto para sentar las pautas Gestin de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya para la manipulacin de un nuevo material txico). Escobedo

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Los Proyectos son un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin

Si bien, dentro de un programa, un grupo de proyectos puede tener beneficios especficos, estos proyectos tambin pueden contribuir a los beneficios del programa, a los objetivos del portafolio y al plan estratgico de la organizacin.

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TIPOS DE PROYECTOS
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Project

Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4

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Proyectos mineros en Per

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Conclusin
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Agregue aqu sus conclusiones.

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Entregables de cada etapa del proyecto

Un entregable es un producto de trabajo tangible tal como un estudio de factibilidad, un diseo detallado, planos estructura, diseo de la capa de comunicaciones o un prototipo ,etc. Los entregables de la etapa precedente son usualmente aprobados antes de iniciar la siguiente etapa .
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stakeholders
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Project stakeholders are individuals and organizations that are actively involved in the project, or whose interests may be positively or negatively affected as a result of project execution or project completion; they may also exert influence over the project and its results. Key Stakeholders

Project managerthe individual responsible for managing the project. Customerthe individual or organization that will use the project's product or service. Performing organizationthe enterprise whose employees are most directly involved in doing the work of the project. Project team membersthe group that is performing the work of the project. Sponsorthe individual or group within or external to the performing organization that provides the financial resources, in cash or in kind, for the project.

Stakeholder expectations must be carefully managed since stakeholders often have very different and conflicting objectives for Gestin de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge Huapaya the project. Escobedo

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Proyectos y estructura de la Organizacin

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Preguntas/Debat e
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Primera pregunta:

Debate Debate Debate

Segunda pregunta:

Tercera pregunta:

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