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Antes de trabajar con Microsoft Word es necesario familiarizarse con la nueva interface que se presenta, esta herramienta de Microsoft fue diseada para obtener un fcil acceso a los comandos mas importantes para crear o editar texto. Al abrir el programa se mostrar una ventana semejante a la siguiente:
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10 11 4
5
1) 2) 3) 4) Barra de Acceso Rpido Botn de Office Cinta Documento en blanco 5) 6) 7) 8) Barra de Estado Minimizar Restaurar Cerrar 9) 10) 11) 12) Ayuda Mostrar Regla Barra desplazamiento Pagina Anterior
Uso de la Cinta.
La mayora de los cambios se encuentra en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de Word.
Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar el trabajo dentro de la aplicacin. Se ha estudiado y diseado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posicin ptima.
Para agregar un comando puede presionar clic derecho sobre el comando deseando y seleccionar la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Ficha Inicio
La ficha Inicio esta conformada por los grupos:
1. 2. 3. 4. 5.
Grupo Portapapeles
* Pegar - Pegar - Pegado especial - Pegar como hipervnculo * Cortar * Copiar * Pegar formato El iniciador de cuadro de dilogo mostrar el portapapeles.
Grupo Fuente
Este grupo contiene los comandos Fuente, Tamao de Fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice, Borrar Formato, Resaltado, Color de Fuente, Cambiar maysculas /minsculas, Aumentar y Disminuir Fuente. Al presionar el iniciador del cuadro de dialogo de Fuente, se abre el siguiente cuadro de dilogo.
Grupo Prrafo.
Vietas, Numeracin, Listas Multinivel, Disminuir y Aumentar Sangra, Ordenar texto , Mostrar Caracteres Especiales,Posiciones de Alineacin, Interlineado, Sombreado, Bordes.
Grupo Estilos
Si le interesa un enfoque ms eficaz en el formato que simplemente los comandos de negrita y cursiva. Seguro que desea conocer los estilos en la nueva versin de Word. Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versin de Word. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta de opciones.
Ficha Insertar
Pginas. Utilizado para generar diferentes tipos de paginacin (Portada, Pgina en blanco y Salto de pgina). Tablas. Utilizada para insertar tablas en el Documento, al igual que tablas ya diseadas o Documentos en Excel. Ilustraciones Vnculos Encabezado y pie de pgina Texto Smbolos
Grupo Ilustraciones
Para dar al texto fuerza y vigor, quizs desea agregar imgenes, una imagen o imgenes prediseadas, grficos o formas al documento. Lo nuevo de Word son los Grficos SmartArt, que son grficos ms complejos para comunicar informacin en forma visual.
En el grupo Encabezado y Pie de pgina. Se encuentran los comandos para insertar Encabezado, Pie de pgina y Nmeros de pgina.
En el Grupo Texto, podemos insertar Cuadros de texto, Elementos rpidos, Texto de WordArt, Letra Capital, Lnea de firma, Fecha y hora y Objetos. En el Grupo Smbolos, podemos insertar ecuaciones matemticas, fsicas y algortmicas establecidas y los smbolos ms utilizados.
El grupo temas contiene las opciones de Temas que cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Si se desea cambiarlos por separado tenemos junto Colores del Tema, Fuentes de Tema y Efectos del tema.
Para darle presentacin a la pgina en el Grupo Fondo de Pgina encontramos las opciones de Marca de Agua, Fondo de Pgina y Bordes de pgina.
El Grupo Organizar como su nombre lo dice nos sirve para organizar las imgenes y cuadros de texto insertados en el documento.
Ficha Referencia
En la Ficha Referencia encontramos los siguientes grupos: Tabla de Contenido, Notas al pie, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla de autoridades. En el grupo Tabla de Contenido, se pueden agregar las tablas de contenido, texto a la tabla y actualizar o reenumerar la tabla. Para insertar una nota al pie de la pgina o al nota al final del documento, moverse entre las mismas y mostrarlas u ocultarlas, se encuentra el Grupo Notas al Pie.
Para insertar un nuevo ttulo, una tabla con ilustraciones, actualizarla e insertar una referencia cruzada, utilizaremos el Grupo Ttulos.
En el grupo Tabla de Autoridades, se pueden agregar las tablas de autoridades, marcando las citas.
Ficha Correspondencia
Esta ficha esta compuesta por cinco grupos: 1) 2) 3) 4) 5) Crear Iniciar combinacin de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
Predeterminado, se inserta una lnea de saludo y un campo combinado. Se pueden agregar reglas para tener la posibilidad de tomar decisiones en la combinacin de correspondencia; con asignar campos se puede indicar el significado de los campos agregados al documento y actualizar las etiquetas con datos recientes.
Por ltimo para completar la combinacin utilizaremos el botn Finalizar y combinar, del Grupo Finalizar.
Ficha Revisin.
La Ficha Revisin contiene los grupos: Revisin, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger. En el Grupo Revisin podemos verificar la ortografa, efectuar bsquedas de referencia en Internet , sinnimos y traduccin de palabras.
Par insertar un comentario, eliminarlo y poder navegar entre ellos, se encuentra el Grupo Comentarios.
Grupo Seguimiento
Con el Grupo Seguimiento podemos controlar todos los cambios realizados con Globos podemos visualizar los autores y cambios del documento, con Marcas Mostradas podemos visualizar las marcas finales u originales.
Con la opcin Mostrar marcas, elegimos el marcado que se desee mostrar. Mientras que en el Panel de revisiones, se muestran las revisiones en otra ventana.
Para Comparar o Combinar varias versiones de un documento y Mostrar documentos de origen, tenemos el Grupo Comparar.
Con el Grupo Proteger, podemos proteger el documento, bloquearlo y permitir o restringir el acceso con clave para un usuario en especfico.
Ficha Vista
La Ficha Vista esta conformada por los grupos: Vista de Documento Ventana Mostrar u Ocultar Marcos Zoom
En el grupo Vistas de documento, podemos seleccionar las vistas Diseo de impresin, de Lectura, Diseo Web, Borrador y Esquema. Al visualizar la vista Esquema se mostrar la Ficha Esquema
Ficha Esquema.
Esta ficha esta formada por dos grupos: Herramientas de Esquema, Documentos Maestros y el Botn Cerrar. En el grupo Herramientas de Esquema podemos cambiar el nivel del texto para aumentarlo o disminuirlo.
En el grupo documento maestro encontramos las opciones para mostrar el documento y contraer los subdocumentos generados. El botn Cerrar Vista Esquema, nos regresa a la vista normal.
El Grupo Zoom nos va a ayudar a acercar o alejar el documento en un determinado porcentaje, tambin para visualizar la pantalla en una pgina, dos o incrementar el ancho de la pgina.
Cuando se tienen dos ventanas abiertas, se pueden ver los documentos en paralelo y efectuar el desplazamiento por igual en ambos documentos. La opcin Cambiar ventanas mostrar los documentos abiertos. El Grupo Macros nos va a servir para ver las macros creadas, grabar una nueva macro y pausar o detener la grabacin de dicha macro.
Fichas Contextuales
-Herramientas de Imagen -Herramientas de Tabla -Herramientas de SmartArt -Herramientas de Ecuacin -Herramientas de WordArt -Herramientas de Grfico -Herramientas de Cuadro de Texto -Herramientas para Encabezado y Pie de Pgina
1.Se deber seleccionar el objeto a modificar. 2.Se selecciona la Ficha Contextual. 3.Dentro de la Ficha Contextual encontraremos las opciones para modificar el objeto.
Botn Inicio
En este botn podemos encontrar la mayora de los comandos que tenamos anteriormente en el men Archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. Tambin estn aqu los comandos Guardar y Guardar como.
Botn de Office
En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente, estos suelen estar siempre visibles. Aqu tambin encontramos las opciones de impresin, que ahora son tres: Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir. Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato. Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso.
Botn de Office
Con la opcin de correo electrnico podemos enviar el documento a otras personas por e-mail o fax.
Botn de Office
Para terminar de trabajar con el documento sin salir de Word tenemos el botn Cerrar.
Opciones Personalizadas
Mtodos Abreviados