LA AUDITORA INTERNA

La auditora interna consiste en:

Recopilacin, anlisis y evaluacin de informacin
acerca de las reas funcionales o del ambiente

interno de la empresa.

Recursos Humanos

Produccin

CADA REA FUNCIONAL

Administracin Finanzas y contabilidad

PRESENTA

EMPRESA

Mercadeo y ventas

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Que la competencia no puede imitar o superar fcilmente

COMPETENCIAS DISTINTIVAS

La auditora interna revela :

Fortalezas y Debilidades claves

ANALISIS INTERNO FORTALEZAS

Son las capacidades internas de la empresa.

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES
Son situaciones externas positivas, que se generan en el entorno y que pueden ser aprovechadas. Mercado mal atendido Necesidad del producto Aumento en el poder adquisitivo de la poblacin

Experiencia del recurso humano Procesos tcnicos y administrativos. Grandes recursos financieros. Caractersticas especiales del producto. Calidad del producto/servicio Ubicacin Estratgica

DEBILIDADES
Deficiencias o problemas internos de la empresa. Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Problemas con la calidad Falta de capacitacin

AMENAZAS
Situacin negativa externa de la empresa: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

FORTALEZAS

DEBILIDADES

PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIN ESTRATGICA

Reunir a Gerentes y empleados representativos

Recopilar y asimilar informacin de las reas funcionales

Identificar las F/D ms importantes por enfrentar

Reuniones peridicas para evaluar la informacin recolectada

LA MATRIZ EFI
La construccin de una matriz EFI es el resumen de la auditora externa que evala las fortalezas y debilidades importantes de las reas funcionales de una empresa en base a juicios intuitivos. Es muy importante comprender los factores incluidos que las cifras.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ EFI

1. Elabore una lista de los factores internos claves (F/D) segn el

proceso de auditora interna en la empresa.

2. Tome los resultados del anlisis anterior y emplee un total de 10 a 20 factores entre fortalezas y debilidades, (las ms importantes.) 3. Asigne una ponderacin a cada factor internos claves (F/D) , que oscile entre: 0.0 (no importante) y 1.00 (muy importante), la suma de todas las ponderaciones debe ser siempre igual a 1.00 . Sin importar si un factor clave es una fortaleza o debilidad interna hay que asignar las mayores ponderaciones a los factores que se considera tienen mayor influencia en el desempeo organizacional.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ EFI

4. Cada factor interno clave: fortalezas y debilidades pueden clasificarse del 1 a 4. FACTOR
Fortaleza importante Fortaleza menor

CLASIFICACIN 4 3 1 2

Debilidad importante
Debilidad menor

5. Multiplique la ponderacin de cada factor por su clasificacin para determinar una puntuacin ponderada.

6. Sume las puntuaciones ponderadas para cada variable con el fin de obtener la puntuacin ponderada total para la organizacin.

ANLISIS DE LA MATRIZ EFI

1. La puntuacin ponderada total de la Matriz EFI puede ser: PUNTUACIN PONDERADA TOTAL Ms Alta VALOR 4.0

Promedio Ms Baja

2.5 1.0

2. Una puntuacin total ponderada superior a 2.5 indica que la empresa mantiene una posicin interna fuerte. 3. Una puntuacin total ponderada por debajo de 2.5 caracteriza a las empresas muy dbiles internamente.

PLANTILLA Y EJEMPLO DE LA MATRIZ EFI

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